致拼命帶領下屬工作,結果卻不盡如人意的你
首先,在此非常感謝各位讀者能夠閱讀這本書。
我冒昧地問一個問題:你是否在工作上努力過頭了呢?
我曾在一次演講中認識了某公司的領導A某,他跟我講述了自己的境遇。
A某曾是一名非常優秀的執行層員工,因出色的表現獲得晉升機會,被提撥為領導。我認識他的時候,他已經在公司擔任領導職位差不多一年時間了。
A某認為自己必須負起責任,管理好下屬,因此他每天都會通過工作日報一絲不苟地檢查下屬的工作。
此外,A某還采用了一對一面談的形式與下屬交流。他會事先找出下屬存在的問題並設定目標,以自己主導談話的方式教導下屬。結果,下屬無法按照他的要求工作,問題也得不到解決。此外,整個團隊的狀態也不理想。於是,A某便親自參與一線工作,試圖以此提高業績。
雖然A某做了諸多努力,但團隊的狀態依然非常糟糕。團隊中有好幾個人離職,業績一塌糊塗,團隊的工作氛圍很差。再加上A某親自做執行方面的工作,他變得忙碌起來,疏忽了團隊管理工作。就這樣,這種一團糟的狀態持續了一段時間。
據說,A某因此承受了巨大的壓力,這導致他情緒崩潰,經常與下屬和相關部門的人員發生口角。並且,那時的A某經常加班到深夜。
A某聽了我的演講,並在演講結束後決定向我尋求幫助。
在這個案例中,A某管理失敗的原因是他親力親為地做了過多執行方面的工作。事實上,像A某這樣無法將工作交辦給下屬的領導並不少見。自己非常優秀,並且十分努力工作,但結果就是不理想——我見過不少這樣的領導。
對於為何什麼事都要自己參與這個問題,我詢問過A某以外的許多領導,他們給出這樣的解釋:
“因為下屬以前搞砸過,所以隻能分配給他們簡單的工作。”
“我想要大包大攬團隊的所有業務。”
“因為我覺得找下屬商量事情太沒面子了,所以所有的事情都自己一個人做主。”
“會議或者面談都必須在我的主導下推進。”
“我如果在下屬面前暴露自己的缺點,就會被輕視。”
“如果我把工作交給二把手做,別人就可能會認為我在偷懶。”
“領導在各個方面都必須勝過下屬。”
無法將工作交給別人做的人,往往都是具有極強責任感、做事非常認真的人。因此,他們纔會什麼事都自己一個人扛。
作為領導,這種拼盡全力的勁頭會起反作用,會導致團隊整體的效能下降,甚至會使下屬的工作積極性降低。
明明非常努力工作,卻非常痛苦——我希望能幫助處於這種困境的領導,於是執筆寫了這本書。
接下來,我為大家介紹一下我的情況。我叫吉田幸弘。目前,我主要面向各家企業的經營者、管理層進行以下屬培養為主題的調研、培訓或演講,每年舉辦相關活動達100次以上。我曾就職於公司,擔任了12年的管理層職位,曾獲得過好幾次公司的MVP(有價值專家,Most Valuable Professional 的縮略詞)。
我並非一開始工作就順風順水。就像前文提到的A某一樣,我也曾經常插手下屬的工作。那時,為了讓不按照我的要求做事的下屬聽從指揮,我甚至還采取過類似職權騷擾的溝通方式,結果遭到下屬的集體反抗,終被降職。並且我經歷過的降職不止這一次,而是三次。
之後,我將被降職的懊悔當作動力,開始通過圖書或講座學xi領導應該具備的素養和能力,並進行實踐。在摸爬滾打中,我逐漸掌握了領導力。此外,我還從取得成功的前輩那裡學習到了許多寶貴經驗。
從我的親身經歷可以看出,領導的素養可以通過後天努力獲得。
在我還是一個普通的上班族時,我曾在業界排名第二的大型企業、老牌學校、外資企業、上市的風投企業等不同類型的組織任過職。
正因為在不同類型的組織工作過,我擁有豐富的工作經歷,這使我了解了各類工作的模式與狀態。即便是現在,我依然習慣於通過演講或調研觀察形形色色的人。
毋庸置疑,領導的工作極具價值。
一個團隊能夠完成個人無法完成的工作。並且,如果在工作上取得了成績,比起一個人狂歡,與團隊一起分享這份成功的喜悅更能讓人開心。而且在團隊中,領導會有更多機會獲得下屬的感謝。
總之,把工作交給下屬更能讓下屬成長。下屬成長起來,就意味著團隊能夠獲得更好的成長。
話題回到上文提到的關於A某的案例。A某聽完演講後在我這裡進行了半年的研修,並將所學付諸實踐。
據說,他把工作交給下屬去處理後,下屬便能夠積極主動地進行工作了。
他還跟我彙報過一個好消息,從他開始實踐的第二個月到之後的一年時間內,他的團隊所創造的營業額達到了上一年的121%,他本人也升職了。在那一年,他的團隊中沒有人離職。他升職後,接任他原本職位的是他帶起來的下屬。
由此可見,把工作交辦給下屬,不僅能夠讓下屬成長,提升團隊的業績,還有助於自己升職。
A某說,他現在覺得當初每天加班到很晚的日子仿佛都不真實了,現在他每天都準點下班,而且為了將來打算,他還計劃利用業餘時間考取一些資格證。一開始見面時看起來處於煎熬中的A某,如今看起來意氣風發。
這個案例告訴我們,將權限交給下屬,既能提高下屬的工作積極性,又能使自己將時間用在更重要的事情上。
本書將為各位讀者介紹如何將工作交給下屬,讓領導獲得更多個人空間。這些都是基於我的實際體驗以及我在其他公司舉辦演講、調研活動時遇到的案例。此外,書中還介紹了許多可以立刻實踐的方法。
懇請各位讀者能夠讀完這本書,我將不勝榮幸。
Refresh Communications 代表 吉田幸弘