雅典日研所編著的《超實用的商務日語E-mail》一書介紹了包括開頭、正文、結尾等的商務日語E-mail的基本寫作形式。還分別給出了如“通知、介紹類E-mail例文”“致謝類E-mail例文”“請求類E-mail例文”“致歉類E-mail例文”“邀請類E-mail例文”“抗議類E-mail例文”“祝賀類E-mail例文”等各類商務日語E-mail的例文集。本書*後還介紹了一些商務日語E-mail的常用句。

商務日語E-mail的基本格式
商務日語E-mail的基本格式
主題
開頭
收件人
寄件人
問候語
主旨
事先聲明
正文
正文書寫的要點
結尾
結尾問候
請求回信
內容總結
追記
署名
通知、介紹類例文
調職通知
離職通知
負責人員變*通知
開店通知
辦公地點變*通知
臨時停業通知
漲價通知
寄送、領取類例文
到貨通知
發貨通知
估價單寄出通知
產品資料寄送通知
禮品寄送通知
付款通知單寄出通知
付款通知
致謝類例文
接到訂單後致謝
收到資料後致謝
簽定合約後致謝
對季節問候致謝
感謝對方出席活動
感謝客人光臨
收到對方祝賀後致謝
收到開店祝賀後致謝
在被慰問後致謝
出差回來後向招待方致謝
感謝對方參加公司的開幕酒會
感謝對方延長付款期限
感謝對方為自己介紹客戶
感謝對方的招待
感謝對方給予參觀機會
請求類例文
請求對方寄送商品資料
請求對方寄送商品目錄
要求對方寄送樣品
詰對方報價1
請對方報價2
要求對方再次報價
邀請對方擔任講師
請求共同研發產品
請對方填寫問卷
請求參觀工廠
請求建立合作關繫
請求對方降價
請求變*付款條件
請求延期付款
請求對方提前交貨
請求對方寄送付款通知單
請求對方寄送收據
請求對方重新考慮是否漲價
答應要求類例文
同意建立業務關繫
接受訂單
同意降價
同意對方延期交貨
同意對方延期付款
同意對方加盟
接受演講邀請
同意對方參觀工廠
訂單相關類例文
訂購商品
變*訂單
修改訂單
取消訂單
追加訂單
拒*類例文
拒*邀請
不招募新人
拒**方調價
拒*合作
拒*訂單
拒*降價
拒**方延期交貨
拒*為對方估價
致歉類例文
為延期交貨致歉
為發貨錯誤致歉
為出現次品致歉
為缺貨致歉
為顧客來訪時缺席致歉
為員工無禮的行為致歉
為延期付款致歉
催促類例文
請對方付款
催促對方交貨
催促對方付款
祝賀類例文
祝賀對方創立新公司
祝賀對方設立分公司
祝賀升職
祝賀就任
祝賀創立紀念日
祝賀新辦公樓建成
祝賀對方得獎
祝賀對方家中的喜事
抗議類例文
抗議數量不足
抗議貨物型號錯誤
抗議收到次品
抗議對方取消訂單
邀請類例文
邀請對方參加公司酒會
邀請對方參加產品發布會
邀請對方參加特賣會
公司內部使用類例文
會議通知1
會議通知2
活動舉辦通知
迎新會通知
參觀活動通知
員工旅行通知
體檢通知
研討會通知
設施停用通知
商務日語E-mail常用句
邀請、介紹
拒*
表示敬意、惶恐之情
道謝
說明
道歉
詢問、查詢
請求
祝賀
了解、接受
收發物品
催促
商務日語EmaII常用詞