●步?
定盤子——確定議題
一、會議的發起有動議 1
二、會議的議題要確定 2
三、會議的形式要恰當 4
四、會議的規模要適中 5
五、會議的時間要合理 6
六、會議的地點要合適 7
七、會議前的初步準備 9
第2步
“搭好臺”——會前籌備
一、把會議方案策劃好 10
一、把會議方案策劃好 10
（一）會議籌劃的基本要點 10
（二）會議籌備方案的策劃 11
二、把會務機構組建好 18
（一）會務機構的設置原則 18
（二）會務機構的設置形式 19
（三）會務人員的職務名稱 20
（四）會務機構的具體分工 20
三、把會議機構協調好 22
（二）注意事項 22
四、把會議文件準備好 23
（一）會議議程表和日程表 24
（二）會議簽到表（簿） 27
（三）領導講話稿 28
（四）會議主持詞 28
（五）會議須知 29
（六）其他會議資料 31
（七）會議文件的審核、裝訂、備份 31
五、把會議通知印發好 33
（一）會議通知的基本內容 34
（二）會議通知的結構與寫法 35
六、把會議票證印制好 36
（一）會議證件的作用 37
（二）會議證件的種類 37
（三）會議證件的制作 39
（四）會議證件的內容格式 40
七、把會議用品準備好 41
（一）常用文具用品 42
（二）指引標志用品 42
（三）會場裝飾用品 42
（四）生活衛生用品 42
（五）準備專門用品 42
八、把參會人員編排好 42
（一）確定參會人員範圍 42
（二）與會人員編排分組 44
九、把生活保障安排好 47
（一）安排會議食宿 47
（二）車輛的保障 49
（三）衛生的保障 50
（四）通信的保障 50
（五）安全的保障 51
十、把文體活動籌辦好 51
（一）活動原則 51
（二）活動內容 51
（三）注意事項 51
十一、把會場布置整合好 52
（一）會場整體布局的要求 52
（二）會場整體布局工作流程 52
（三）會場布置形式與內容 55
十二、把座次排定好 58
（一）主席臺座位排列 58
（二）主持人席位 60
（三）發言者席位 61
（四）與會人員座次排列 61
十三、把接站工作籌劃好 72
（一）彙總抵達信息 73
（二）確定迎接規格 73
（三）安排接站人員 73
（四）安排接站車輛 74
（五）準備接站標志 76
（六）迎候參會人員 76
十四、把會議安保落實好 76
（一）制訂會議安全保衛工作方案 77
（二）會前安全保衛部門應做工作 77
十五、把應急預案擬定好 78
（一）人員問題及應對方案 79
（二）行為問題及應對方案 79
（三）健康與安全問題及應對方案 79
十六、把會前檢查落實好 82
（一）會前檢查的內容 83
（二）會前檢查程序 91
（三）及時與領導溝通 92
十七、把會議代表慰問好 93
（一）安排領導看望 93
（二）領導即席講話 93
第3步
嚴組織——會中服務
一、會議簽到 94
（一）簽到的方法 94
（二）簽到的目的 95
二、預備會議 96
（一）預備會議的通知 96
（二）預備會議的範圍 96
（三）預備會議的內容 97
三、會場組織 97
（一）主要工作內容 97
（二）處理應急事項 98
四、領導活動 99
（一）提前報告 99
（二）合理安排 99
（三）熟知程序 100
五、大會發言 101
（一）發言的形式 101
（二）發言的順序 102
（三）發言的安排 102
六、會議記錄 103
（一）會議記錄的作用 103
（二）會議記錄的寫法 103
（三）會議記錄的類型 104
（四）會議記錄的重點 104
（五）會議記錄的技巧 104
（六）會議記錄的核對 106
（七）會議記錄的要求 107
七、分組討論 108
（一）分組討論的任務 109
（二）分組討論的原則 109
（三）分組討論的引導 109
（四）分組討論的要求 110
八、組織參觀 111
（一）做好選點考察的準備 111
（二）做好編組與安全工作 111
九、接見合影 112
（一）做好必要準備 112
（二）搞好現場指揮 114
（三）備好領導講話 114
十、會議簡報 115
（一）會議簡報的作用 115
（二）編印簡報的要求 116
十一、會議值班 116
（一）明確會議值班的任務 116
（二）做好會議值班的記錄 117
（三）制定會議值班的制度 117
（四）編制會議值班表 118
十二、安全保衛 119
（一）安全保衛工作的主要內容 119
（二）安全保衛工作的基本要求 120
十三、會議保密 120
（一）會議保密工作的等級 120
（二）會議保密工作的內容 121
（三）明確會議的保密紀律 121
（四）把好會議保密的關口 122
十四、各類保障 124
（一）會議的食宿管理 124
（二）會議的交通保障 125
（三）會議的醫療衛生 126
（四）會議的通信保障 126
十五、會議報道 126
（一）會議報道的原則 127
（二）媒體接待的程序 127
（三）與媒體溝通的方法 128
第4步
收好尾——會後工作
一、離會服務要友好 129
（一）離會服務的作用 129
（二）離會服務的內容 130
（三）送別與會的人員 130
二、會議文件要存好 131
（一）收集會議文書 131
（二）整理會議記錄 131
（三）整理會議錄音 131
（四）印發會議紀要 132
（五）整理彙編文件 132
三、會議現場要理好 133
（一）清理宣傳用品 133
（二）清理會議資料 133
（三）清理會場設施 133
四、會議評估要用好 133
（一）會議評估的內容 134
（二）會議評估的方法 136
五、會議經費要結好 139
（一）結算項目 139
（二）結算程序 139
（三）注意事項 140
六、會務總結要搞好 140
（一）會務總結的內容 140
（二）會務總結的要求 141
（三）會務總結寫法 142
七、決辦事項要督好 144
（一）決辦事項的傳達 144
（二）決辦事項的催辦 145
（三）決辦事項的反饋 146
附錄一?常見會議的組織
類?辦公會 148
第二類?工作彙報會 152
第三類?工作部署會 155
第四類?總結表彰會 159
第五類?協調會 163
第六類?座談會 165
第七類?動員和誓師大會 170
第八類?現場觀摩會 172
第九類?經驗交流會 175
第十類?典型報告會 177
第十一類?主要領導調整交接會 180
第十二類?慶祝會 183
第十三類?歡迎會 185
第十四類?歡送會 187
第十五類?茶話會 189
第十六類?聯誼會 193
第十七類?報告會 197
第十八類?新聞發布會 200
附錄二
一、應需而生的視頻會議 207
二、溝通無極限的電話會議 210
三、會議主持人主持的技巧 212
四、主持“解決問題的會議”的技巧 218
五、主持好政策性研究會的技巧 221
六、處理會議中的爭執和分歧的技巧 223
七、處理會議中的反面意見的技巧 224
八、處理會議中的意外情況的技巧 225
附錄三?中央和國家機關會議費管理辦法（2016版）/ 228
附錄四?中央辦公廳、國務院辦公廳《關於嚴禁到風景名勝區開會的通知》（2014版）/ 236
主要參考書目/ 238
內容簡介
本書從定盤子、搭好臺、嚴組織、收好尾等幾個步驟，繫統講述了辦會的幾大招法，並對會議的發起、議題、形式、規模、時間、地點以及方案的策劃、文件的準備、通知的印發、票證的制作、人員的編排、會務的保障、會場的布置、座次的排定、會議的安保、新聞的報道、會後的評估等細節進行了講解，嚴謹而細密，書後附有常見會議的組織招法以及處理會議過程中各種情況的應對技巧。
步：定盤子——確定議題 我們組織任何一種會議，都應有一個“盤子”。這個“盤子”，就是確定議題。這一步驟中，主要有以下幾個方面的工作： 一、會議的發起有動議 沒有無緣無故的會。既然組織開會，總得有個動議，這個動議就是為何開會？需不需要開？起因是什麼？動機是什麼？要達到什麼目的？ 有的會議涉及幾個部門，跨不同行業，組織好一個會議實在不容易。醞釀和發動是關鍵的一步。對於一些經濟、技術、文教領域裡的業務性會議，其醞釀和發動與人大、政協、黨代表等會議不同，起因、動機、首先倡導者也不相同： 有的會議來自上面：某位領導指示，或在某個重要會議上提出要召開某種會議； 有的會議來自下面：基層提出一些問題，或在實際工作中出現了新形勢、新問題，迫切需要召開某種範圍內的會議進行研究，這種會議的動議來自基層，首先倡......
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