●章 心情整理術:心情愉悅,高效工作與生活的內在根基
1.告別焦慮
辨別你的焦慮是有益型的還是無益型的
接受事物的不確定性並立即行動
對焦慮進行分析清理
2.緩解壓力
用鍛煉法、呼吸法、冥想法來緩解壓力
學會遺忘,讓你的大腦不斷清零
用自我宣洩法舒緩壓力
直接面對傷害你的人,能減輕你的無力感
自我催眠放松大腦
3.調節身心
扔掉一切可以扔掉的東西以補充身心能量
慢慢享受一日三餐,而不是暴飲暴食
度假前安排妥當工作,纔能在度假回來時迅速融入工作
失眠時應該怎麼辦
更加有效地放松自己
給自己的心靈放放空
讓睡眠裡的潛意識解決白天的問題
4.整理出好心情
先處理情緒,再處理事情
正能量能摧毀一切不如意
干擾心情的事,要馬上放下
第二章 空間整理術:清爽干淨,纔能讓你的空間充滿生機
1.辦公環境的整理
用客人的視角來審視自己的辦公環境
整理出舒適的工作環境纔能提高工作效率
改掉“過會兒再做”的壞習慣,立即整理
辦公家具及辦公儀器要優選化利用好
辦公地面的整理
如果經常出差,出差用品要隨時準備好
2.辦公桌的整理
辦公桌的混亂會讓別人對你的印像大打
辦公桌上隻放工作必需的物品
辦公桌上物品的擺放原則
果斷清理桌面上的雜物
抽屜空間要分隔使用,充分利用
下班時,桌面整理好後再回家
3.善於舍棄物品
對物品的取舍不要以實用性為標準
養成隨手扔棄廢物的好習慣
不能下決心扔棄的物品先放到“猶豫袋”裡
剪下或者掃描有用內容後把雜志扔掉
扔掉舊名片,努力建立新的人脈圈
把已讀完的書的精華留下,然後扔掉
第三章 資料整理術:整齊規範,隨時可以查用不浪費無意義的時間
1.要常清空收件箱
處理電子郵件要當機立斷
收到信件後及時處理
寫郵件要首先點明主題
用電子郵件共享保管會議資料更方便
發送郵件力求精簡
以群發的方式備份多個文件
2.整理電腦文件
電腦文件的存放方式要有利於查找
電腦裡的文件要有增有刪
整理電腦文件時要對文件做好分類
制作電子書架以物理空間
3.整理資料、信息
廢棄的打印的紙質資料要及時扔掉
紙質資料整理的原則
新來的文件和報告要立即處理
報紙的網絡版可以用來查數字和關鍵詞
第四章 時間整理術:會高效利用時間,纔能高效工作與生活
1.有效利用時間
盡量節約上下班路上的時間並高效利用
周末要讓自己更多地充電和體驗
珍惜零散的親子時光
工作中要學會禮貌地拒絕別人
工作之外的時間要好好規劃和利用
接打電話可以更省時的小技巧
2.高效管理時間
檢查自己時間的支配方式
用時間清單管理自己的時間規劃
按照做不同事的最佳時段來安排工作和生活
記錄並調整時間支配習慣,按事情的優先順序做事
設置自己的避免干擾的時間區
把操作性的工作委托他人辦理
與其拖延,不如立即行動
對臨時拜訪者要控制時間
關掉電視贏得時間
出門時隨時帶本書以防空出的時間
提高大腦運作效率的方法
小訣竅幫助你高效安排時間
第五章 事件整理術:脈絡清晰,讓每件事都完成得高效而完美
1.借助整理工具
記錄會議內容可以不用筆記用拍照
復雜工作要先畫出工作程序表
用筆記本隨時記錄創意
對太多的工作感到無力時建立封閉式工作清單
任何約定都要做備忘,以避免重復約定
對操作類工作建立工作規則
隨身攜帶寫作工具展開工作
2.做事不拖延,提高效率的方法
檢查自己拖延任務的原因
擺脫拖延的有效方法
眼前的事要立即處理
精挑細選你的工作伙伴
找忙碌的人幫忙效率高
對上級的指令要及時回復
第六章 生活整理術:有條不紊,讓生活由繁變簡
1.家居購物整理
利用網購來簡化生活
購買同種商品,避免挑選可以節約時間
多備常用物品提升安全感
超市購物提升效率的方法
帶“最小限度”的物品出門
隻購買真正需要的東西
2.家庭生活整理
收拾整理,釋放空間
給家中所有物品設定固定位置
削減衣櫥裡放不下的衣服
壁櫥或儲藏間空間要充分利用
書房的整理需要頭腦清晰
為孩子制定“自己的規則”
物品不容易丟失的生活小竅門
紙幣和零錢也要整理
擁有並盤點簡潔隨身包
簡化財務管理程序
制造簡潔的家庭賬本
第七章 人脈整理術:去偽存真,讓人脈成為你的人生助力
1.利用身邊資源,借助一切可以借助的力量
對你的朋友進行分級
一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫
同窗之誼要珍惜
多個朋友多條路
善於利用你的親戚關繫
尊重與維護領導的權威
不要做被下屬孤立的領導
同事關繫是財富,身邊資源合理用
鄉音技巧不可丟,老鄉會中有知音
寄人籬下尋靠山,借棵大樹暫寄身
2.借貴人之力,輕松得力
識別真正的貴人
找到自己的職場貴人
貴人圈需要用心經營
讓老板做自己的貴人
第八章 目標整理術:執著前行,目標是前進的方向和動力
1.目標整理的步驟
加強目標整理,拒絕做“窮忙族”
目標整理步驟一:預算時間和資源
目標整理步驟二:用“5W1H法”明確目標
目標整理步驟三:用計劃將各目標串起
目標整理步驟四:全程監控目標實施進度
實行目標整理,要將目標拉近、量化
2.制定人生大目標,然後實現它
不做無頭蒼蠅,制定清晰目標
將大目標分解成小目標
圍繞目標制定行動時間軸
找出妨礙目標實現的原因
奮鬥路上要懂得舍得之道
第九章 工作整理術:學會授權與合作纔能提高工作效率
1.學會合作,纔能自己的時間和精力
在職場做“獨行俠”,實在得不償失
真正聰明的人,都懂得與人合作的好處
借力省時,學會借用別人的力量和智慧
2.學會當領導,合理運用工作中的授權與合作
授權是領導做好工作的重要保證
用正確的人做正確的事
要懂得授權的方式和步驟
善於授權,時間做更重要的事情
交代下屬工作時,不妨多用點時間
第十章 閑暇整理術:有張有弛,掌握工作與生活的平衡
1.為健康生活留出必要的時間
高效工作,而不是成為“工作狂”
休息時就不要再想工作的事
保持身體健康,是時間管理的應有之義
找到休閑的時間
在安靜時間裡用心釋放自己
別欠睡眠債,睡眠是大事情
會休息纔能時間
留出1小時給自己的興趣
花時間打扮自己是值得的
巧喫午餐對工作益處多
2.整理休閑時光
享受馬桶上的閱讀
與其珍惜照片,不如珍惜當下的自己
利用外出開會的機會交友
既然選擇了就不後悔
外出旅行重要的是感悟
珍惜突然的空閑做有意義的事
偶爾懶惰一下又何妨
內容簡介
隨著現代生活節奏的加快,隻有做事高效能纔能高效而有序地實現各項目標,而要成為高效能人士就得首先擁有高超的整理術。不懂整理,你注定成不了高效能人士。隻有與時俱進的高效能整理術纔能清晰地辨識出人生重要的選擇,在有限的時間段內,剔除不必要的干擾,專注而高效,從而贏得輝煌的人生。理想主編的《高效能人士的10項整理術》在教會讀者居家物品和職場整理的同時,還將整理的智慧延伸到生活中的方方面面,包括時間整理、生活整理、情緒整理、人際整理等人生的各個方面。按本書的方法去做,你的人生效率就會得到大幅度提升,無論生活中還是職場中都將得心應手,所向披靡。
前 言 brbr brbr brbr brbr人隻有做事高效纔能高效而有序地實現各項目標,從而贏得輝煌的人生,而要成為高效能人士就得首先擁有高超的整理術。無序低效的人生勢必引起生活中的種種不暢,物品無序擺放,它就會和你捉迷藏;金錢隨便存放,它就會在不經意中流失;人生缺乏規劃,就很難有所成就;心情亂七八糟,心裡就會難受……所以,人生需要你不斷去整理纔行。物品擺放好你纔能隨手拿到,財富打理好你纔會財源滾滾,感情整理好你纔能神清氣爽,工作安排好你纔能提高效率…… brbr然而有些人卻認為“整理不是學來的,而是熟能生巧的緣故”。那好,就讓我們先來回顧一下我們小時候的一些深刻體會吧,那時父母常會生氣地對我們大喊:“你給我好好整理一下!”但卻很少有人把整理方法當作教養的一部分正式傳授給孩子。據一項調查表明,“曾經學習過整理相關理論的人”實際上連百分之零點五都不到。絕大多數人隻是通過父母的言傳身教學會......
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