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    該商品所屬分類:成功/勵志 -> 人生哲學
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    【ISBN】9787550266605
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    內容介紹



    • 出版社:北京聯合
    • ISBN:9787550266605
    • 作者:(美)裡奧·巴伯塔|譯者:王岑卉
    • 頁數:215
    • 出版日期:2016-01-01
    • 印刷日期:2016-01-01
    • 包裝:精裝
    • 開本:32開
    • 版次:1
    • 印次:1
    • 字數:105千字
    • **時間管理術**人裡奧·巴伯塔教你學會越少越厲害的超簡單工作生活雙贏法則

      簡單高效六大原則:
      自我設限
      抓住重點
      化繁為簡
      集中精力
      養成習慣
      小處著手

      “生命的目標不是為了提高效率,然後省下時間去做*多的事,相反地提高效率是為了*完滿地享受生活。”——梁文道

    • 永遠有收不完的郵件、減不下來的體重?事情怎 麼做都做不完?《少做一點不會死》一書中,全球時 間管理術第一人裡奧·巴伯塔,教你如何學會越少越 厲害的超簡單工作生活雙贏法則! 作者以其親身經歷,自創出簡單生活的小步驟, 落實在如收發電子郵件、上網、減肥、運動、歸檔、 環境整理等日常生活細瑣中。短短幾年,他達成一項 又一項的生活改造目標:養成早起的習慣,存到人生 第一筆急救資金,在家創業……本書是巴伯塔親身實 踐的精華荟萃,完整闡述了這套簡潔、實用而且絕對 有效的幸福生活法則,能引領你放慢人生步伐,朝向 身心健康的全人生邁進! 永遠有收不完的郵件、減不下來的體重?事情怎麼做都做不完?全球時間管理術第一人裡奧·巴伯塔,教你如何以“少”的力量,擺脫忙亂生活的夢魘! 自我設限 抓住重點 化繁為簡 集中精力 養成習慣 小處著手 簡簡單單六大原則,讓你一邊讀,一邊就想趕快跟著做!
    • 裡奧巴伯塔是世界頂尖的高效專家,曾擔任記者、編輯、演說作家和自由撰稿人長達17年。2007年1月創立“禪習慣”(ZenHabits.net)。該博客不到一年就躋身世界50強,目前每月訪問者超過100萬,每日訂閱者超過8萬。他還著有網上引領潮流的高效電子書《簡易做》(Zen To Done)。他目前與妻子和六個孩子住在關島,經常在博客上發布相關信息。
    • 引 言 001
      自我設限,把時間充分利用起來 002
      簡化生活,有所選擇 003
      每次隻達到一個目標 004
      “簡單高效”的六大原則 007
      這本書能為你帶來什麼 008

      **部分 “簡單高效”的六大原則

      第一章 “少即是多”的力量 013
      從日本“俳句”中學到的哲學 015
      選擇回報*大的任務 016
      為生活的各個領域設限 019
      第二章 自我設限的藝術 021
      為要做的事情設定限制的作用 023
      生活中哪些是需要設限的領域 024
      成功設限的步驟 026
      第三章 抓住重點,化繁為簡 028
      首先問自己:哪些事情是*重要的 029
      問一些問題,幫助自己做出取舍 030
      簡化之前,先弄清自己真正想做什麼 032
      第四章 集中精力,隻活在當下 037
      專注改變人生 038
      專注於“**任務” 040
      專注於當下的*好方法 042
      第五章 養成新習慣,接受“少即是多”的挑戰 046
      “三十天挑戰”的神奇力量 048
      “三十天挑戰”中的規則 049
      從十二種重要習慣入手 051
      第六章 小處著手,確保養成好習慣 053
      “小處著手”的積極作用 054
      “小處著手”在生活中的運用 056

      第二部分 實踐
      第七章 簡化目標和項目 061
      “**目標”體繫,每天離它*近一步 062
      簡化項目清單,先做三個項目 065
      集中精力完成項目 068
      無法掌控項目清單怎麼辦 070
      第八章 簡化任務,減輕壓力 074
      重點關注“頭等要務”,充分發揮“設限”的力量 075
      把大任務分解成一小時內能完成的小任務 077
      第九章 簡化時間管理 079
      靈活的日程安排,掌控你的生活 080
      每天早上先決定當天的任務,弄清優先次序 082
      刪減任務,隻關注投入產出比高的任務 084
      批量處理任務 084
      時間管理的簡單工具 088
      第十章 簡化電子郵件 090
      限制收件箱的數量 091
      限制查郵件的時間 093
      減少收件量 096
      用*短的時間清空收件箱 099
      簡明扼要,盡量把郵件寫得短小精悍 102
      第十一章 減少不必要的上網時光 103
      覺察:追蹤瀏覽記錄 104
      警醒:制訂計劃 105
      專注:學會斷網工作 106
      自律:如何避免分心 108
      第十二章 輕松存檔,“文件堆”一掃光 111
      打造簡單的存檔繫統 112
      管理家中文件的小訣竅 117
      第十三章  減少承諾,下定決心,對別人引言 
      自我設限,把時間充分利用起來 
      簡化生活,有所選擇 
      每次隻達到一個目標 
      “簡單高效”的六大原則 
      這本書能為你帶來什麼 

      **部分 “簡單高效”的六大原則
      第一章 “少即是多”的力量 
      從日本“俳句”中學到的哲學 
      選擇回報*大的任務 
      為生活的各個領域設限 
      第二章 自我設限的藝術 
      為要做的事情設定限制的作用 
      生活中哪些是需要設限的領域 
      成功設限的步驟 
      第三章 抓住重點,化繁為簡 
      首先問自己:哪些事情是*重要的 
      問一些問題,幫助自己做出取舍 
      簡化之前,先弄清自己真正想做什麼 
      第四章 集中精力,隻活在當下 
      專注改變人生 
      專注於“**任務” 
      專注於當下的*好方法 
      第五章 養成新習慣,接受“少即是多”的挑戰 
      “三十天挑戰”的神奇力量 
      “三十天挑戰”中的規則 
      從十二種重要習慣入手 
      第六章 小處著手,確保養成好習慣 
      “小處著手”的積極作用 
      “小處著手”在生活中的運用 

      第二部分 實踐
      第七章 簡化目標和項目 
      “**目標”體繫,每天離它*近一步 
      簡化項目清單,先做三個項目 
      集中精力完成項目 
      無法掌控項目清單怎麼辦 
      第八章 簡化任務,減輕壓力 
      重點關注“頭等要務”,充分發揮“設限”的力量 
      把大任務分解成一小時內能完成的小任務 
      第九章 簡化時間管理 
      靈活的日程安排,掌控你的生活 
      每天早上先決定當天的任務,弄清優先次序 
      刪減任務,隻關注投入產出比高的任務 
      批量處理任務 
      時間管理的簡單工具 
      第十章 簡化電子郵件 
      限制收件箱的數量 
      限制查郵件的時間 
      減少收件量 
      用*短的時間清空收件箱 
      簡明扼要,盡量把郵件寫得短小精悍 
      第十一章 減少不必要的上網時光 
      覺察:追蹤瀏覽記錄 
      警醒:制訂計劃 
      專注:學會斷網工作 
      自律:如何避免分心 
      第十二章 輕松存檔,“文件堆”一掃光 
      打造簡單的存檔繫統 
      管理家中文件的小訣竅 
      第十三章  減少承諾,下定決心,對別人說“不” 
      承諾帶來的壓力 
      盤點許下的承諾 
      把*重要的四五項承諾列成簡短清單 
      收回無關緊要的承諾 
      對別人的請求學會說“不” 
      擠出時間做喜歡做的事 
      簡化生活的小訣竅 
      第十四章 簡化常規活動 
      打造屬於自己的晨間常規活動 
      可供選擇的晨間常規活動 
      用夜間常規活動給第二天充電 
      可供選擇的夜間常規活動 
      如何把常規活動變成堅持下去的習慣 
      第十五章 清理辦公環境 
      桌面整潔的好處 
      動手整理,邁出**步 
      簡化辦公區域 
      保持“不易分心”的辦公環境 
      清理家居環境 
      如何讓家保持整潔 
      第十六章 放慢速度,適應慢節奏的生活 
      緩慢專注 
      緩慢工作 
      喫慢食 
      開慢車 
      第十七章 輕松健身,擁有健康的生活方式 
      健身很難的原因是什麼 
      簡單健身計劃,獲得真正的健康和苗條 
      **步:養成堅持鍛煉的習慣 
      第二步:逐漸向健康飲食過渡 
      第三步:堅持不懈,短期目標,定期彙報 
      堅持鍛煉的三十個動力 
      第十八章  找到動力,是一切目標實現的基石 
      動力是怎麼發揮作用的? 
      從一開始就激勵自己的八種方式 
      痛苦掙扎時保持動力的二十種方式 

      致謝
      說“不” 120
      承諾帶來的壓力 121
      盤點許下的承諾 122
      把*重要的四五項承諾列成簡短清單 123
      收回無關緊要的承諾 125
      對別人的請求學會說“不” 127
      擠出時間做喜歡做的事 129
      簡化生活的小訣竅 131
      第十四章 簡化常規活動 135
      打造屬於自己的晨間常規活動 136
      可供選擇的晨間常規活動 137
      用夜間常規活動給第二天充電 139
      可供選擇的夜間常規活動 140
      如何把常規活動變成堅持下去的習慣 141
      第十五章 清理辦公環境 143
      桌面整潔的好處 144
      動手整理,邁出**步 145
      簡化辦公區域 147
      保持“不易分心”的辦公環境 150
      清理家居環境 152
      如何讓家保持整潔 153
      第十六章 放慢速度,適應慢節奏的生活 157
      緩慢專注 158
      緩慢工作 160
      喫慢食 163
      開慢車 166
      第十七章 輕松健身,擁有健康的生活方式 170
      健身很難的原因是什麼 171
      簡單健身計劃,獲得真正的健康和苗條 173
      **步:養成堅持鍛煉的習慣 175
      第二步:逐漸向健康飲食過渡 178
      第三步:堅持不懈,短期目標,定期彙報 181
      堅持鍛煉的三十個動力 184
      第十八章  找到動力,是一切目標實現的基石 188
      動力是怎麼發揮作用的? 189
      從一開始就激勵自己的八種方式 190
      痛苦掙扎時保持動力的二十種方式 192
    • **部分 “簡單高效”的六大原則 第一章 “少即是多”的力量 我們生活在一個“多即是好”的世界裡。我們追求的是賺*多的錢,買*大的房子、*大的汽車,置辦*多的衣服和家具。我們需要的是大商場,而不是過去的小賣部。我們消費得*多,產出得也*多。我們做的事比以往任何時候都要多。
      然而,我們必將在某個時候踫上極限。我們能做的事情、能消費的東西隻有那麼多。每天隻有二十四小時,一旦達到了產能的極限,我們就做不了*多的事了。有些人將極限視為問題,有些人則將極限視為挑戰:“我怎麼纔能在**裡擠出*多的時間?如果能*有效地利用時間,*富有成效地工作,我能在有限的時間裡做到*多的事嗎?” 問題在於,持續提高產能並不一定能得到*佳結果,做一大堆事並不意味著你做的事都有意義。事實上,這麼做就像是玩輪盤賭:如果你做了足夠多的事,總有一件能讓你獲得巨額的回報。
      但生活並不是這樣的。做*多的事,意味著你可能做了無關緊要的瑣事。這會把你弄得疲憊不堪,你將承受巨大的壓力。
      想像一下,有兩位記者在同一家報社工作,一位記者每個星期寫很多篇文章,另一位每個星期隻寫一篇文章。每個星期寫三十篇文章的記者要瀏覽大量信息,從中尋找可能和有趣根本沾不上邊的東西,再把它們改寫成短、平、快的小文章。他的文章得到的關注寥寥無幾,但編輯很欣賞他,因為他做了很多工作。他得到了獎勵和表揚。
      第二位記者覺得,如果自己一個星期隻寫一篇文章,那*好讓它物有所值。於是,他**天花了大半天時間調研、暢想、思考,直到找出一個他覺得有轟動效應、能讓自己獲得大獎的故事。他花了兩天時間深入調研,又花了好幾天時間撰寫文章、核對事實。
      猜猜結果如何?這篇文章不但成了本周*佳報道,還深受讀者喜愛,讓他贏得了眾多獎項。這位記者因此升職加薪,得到了廣泛認可。憑借這篇文章和其他類似的**作品,他成就了一番事業。**位記者目光短淺,重量不重質;第二位記者則目光長遠,以少勝多。
      沒錯,這就是“少即是多”的力量。
      從日本“俳句”中學到的哲學 俳句是日本很受歡迎的一種詩歌形式,它給我們上了幾堂有趣的課,說明了為什麼“少即是多”。俳句通常描寫自然景物,隻有三行,共十七個音節(**行五個,第二行七個,第三行五個)。俳句詩人必須接受這個限制,用有限的音節表達完整的思想和意像。如果你想傳達某個重要的信息,這可是一項艱巨的任務。
      因此,俳句詩人有兩種選擇:他可以迅速堆砌出十 我們生活在一個“多即是好”的世界裡。我們追 求的是賺*多的錢,買*大的房子、*大的汽車,置 辦*多的衣服和家具。我們需要的是大商場,而不是 過去的小賣部。我們消費得*多,產出得也*多。我 們做的事比以往任何時候都要多。
      然而,我們必將在某個時候踫上極限。我們能做 的事情、能消費的東西隻有那麼多。每天隻有二十四 小時,一旦達到了產能的極限,我們就做不了*多的 事了。有些人將極限視為問題,有些人則將極限視為 挑戰:“我怎麼纔能在**裡擠出*多的時間?如果 能*有效地利用時間,*富有成效地工作,我能在有 限的時間裡做到*多的事?嗎?” 問題在於,持續提高產能並不一定能得到*佳結 果,做一大堆事並不意味著你做的事都有意義。事實 上,這麼做就像是玩輪盤賭:如果你做了足夠多的事 ,總有一件能讓你獲得巨額的回報。
      但生活並不是這樣的。做*多的事,意味著你可 能做了無關緊要的瑣事。這會把你弄得疲憊不堪,你 將承受巨大的壓力。
      想像一下,有兩位記者在同一家報社工作,一位 記者每個星期寫很多篇文章,另一位每個星期隻寫一 篇文章。每個星期寫三十篇文章的記者要瀏覽大量信 息,從中尋找可能和有趣根本沾不上邊的東西,再把 它們改寫成短、平、快的小文章。他的文章得到的關 注寥寥無幾,但編輯很欣賞他,因為他做了很多工作 。他得到了獎勵和表?揚。
      第二位記者覺得,如果自己一個星期隻寫一篇文 章,那*好讓它物有所值。於是,他**天花了大半 天時間調研、暢想、思考,直到找出一個他覺得有轟 動效應、能讓自己獲得大獎的故事。他花了兩天時間 深入調研,又花了好幾天時間撰寫文章、核對事實。
      猜猜結果如何?這篇文章不但成了本周*佳報道 ,還深受讀者喜愛,讓他贏得了眾多獎項。這位記者 因此升職加薪,得到了廣泛認可。憑借這篇文章和其 他類似的**作品,他成就了一番事業。**位記者 目光短淺,重量不重質;第二位記者則目光長遠,以 少勝多。
      沒錯,這就是“少即是多”的力量。
      從日本“俳句”中學到的哲學 俳句是日本很受歡迎的一種詩歌形式,它給我們 上了幾堂有趣的課,說明了為什麼“少即是多”。俳 句通常描寫自然景物,隻有三行,共十七個音節(第 一行五個,第二行七個,第三行五個)。俳句詩人必 須接受這個限制,用有限的音節表達完整的思想和意 像。如果你想傳達某個重要的信息,這可是一項艱巨 的任務。
      因此,俳句詩人有兩種選擇:他可以迅速堆砌出 十七個音節,在很短的時間裡寫出一首俳句;也可以 精心挑選,選出*能表達自己核心思想的文字和意像 。第二種選擇就是抓住重點。很多優美的詩句都是在 七個音節,在很短的時間裡寫出一首俳句;也可以精心挑選,選出*能表達自己核心思想的文字和意像。第二種選擇就是抓住重點。很多優美的詩句都是在這樣的條件限制下寫出的。因此,俳句教給了我們“簡單高效”的頭兩個原則: 原則一:由於設定了限制,我們必須抓住重點。無論做什麼事,你都得學會設限。
      原則二:通過抓住重點,我們用*少的資源得到了*多的回報。抓住重點能讓你節省時間和精力,做到事半功倍。
      這兩條經驗是整本書的中心思想,點出了“少即是多”的本質。書中剩下的內容都是對這兩點的解讀,教你如何將它們應用到生活的各個領域。
      選擇回報*大的任務 在職場上,我們可以選擇像前文中講的**位記者那樣,瘋了似的拼命做事。我們可能會完成一大堆工作,博得眾人交口稱贊。畢竟,大家都喜歡埋頭苦干、指派什麼工作都能完成的員工。
      不過,我們也可以選擇像第二位記者那樣,減少工作量,但完成的都是回報*大的任務。“回報*大”的任務有很多不同的表現形式。它可以: ·讓你獲得持續的認可 ·從長遠來看,讓你賺到很多錢 ·對你所在公司的營業收入、品牌塑造、拓展業務範圍等方面有好處 ·改變你的職業軌道或者讓你升職加薪 ·讓你的個人生活發生重大轉變 ·為全社會或全人類做出貢獻 以上隻是一些例子,你**可以想出其他表現形式。
      怎麼纔能確定哪些任務回報*大?通常來說,有兩種比較好的判斷方法。
      方法一:審視任務清單。看看清單上的每一項任務,對自己提出下列問題:“這項任務能否在本周或本月之後持續發揮影響力?它能如何改變我的工作、事業和生活?它對實現我的長遠目標有沒有幫助?這個目標有多重要?”根據這些問題的答案,你就能判斷哪些任務從長遠來看回報*大了。雖然這個過程聽起來有點煩瑣,但做起來其實很容易。習慣以後,你隻需花上短短幾分鐘就能搞定。
      方法二:從制定目標入手。如果你能先確定明年的目標,就能合理地規劃工作,讓自己每天都朝著目標前進。假如你有三個長期目標,不妨每天都從清單裡選一項能讓自己朝目標*近一步的任務。這能確保你高效地完成任務,因為它們和你的長期目標有直接關繫。
      你應該選擇哪種方法?隻要是適合你的,就是*好的。在下面的章節裡,我們會進一步討論怎樣實現目標、完成任務,但我現在隻想指出,這不是一個非此即彼的選擇。你可以嘗試把上述兩種方法結合起來。事實上,我認為這麼做很有必要。你可以盡*大的努力做規劃,但誰都有和目標無關的任務要做。這樣的條件限制下寫出的。因此,俳句教給了我們“ 簡單高效”的頭兩個原則: 原則一:由於設定了限制,我們必須抓住重點。
      無論做什麼事,你都得學會設限。
      原則二:通過抓住重點,我們用*少的資源得到 了*多的回報。抓住重點能讓你節省時間和精力,做 到事半功倍。
      這兩條經驗是整本書的中心思想,點出了“少即 是多”的本質。書中剩下的內容都是對這兩點的解讀 ,教你如何將它們應用到生活的各個領域。
      P13-17 如果你喜歡寫清單,也可以把手頭的任務拉出一份長長的單子。你會發現,和目標無關的任務很容易妨礙你完成和目標有關的任務。你要做的就是審視任務清單(方法一),選擇回報*大的任務,而不是不管某項任務有沒有意義,都同樣埋頭苦干。
      為生活的各個領域設限 俳句告訴我們,限制會促使你抓住重點,運用“少即是多”的力量。這些經驗之談不僅適用於完成清單上的任務,還適用於應對生活中所有的問題。如果生活的某個領域壓得你喘不過氣來,你想好好簡化一下,那就不妨給它設個限。
      收件箱裡的電子郵件太多?那就給自己設個限:每天隻查收兩次電子郵件,每次隻回復五封。你會提高效率,隻發*重要的郵件。
      手頭要做的項目太多?那就把項目限制到三個以下。屋子裡的東西太多?把東西限制到兩百件以下。你應該懂我的意思了吧。
      在接下來的幾章裡,我們會詳細探討這些不同的領域,看看俳句的教導會怎樣改變你的生活,讓它變得*有意義。現在,你*好先問問自己下面幾個問題: ·生活的哪些領域壓得我喘不過氣來? ·我想怎麼簡化它們? ·除了需要完成的任務,我還需不需要限制自己擁有的物品、接收的信息、承擔的責任? 這些隻是*初級的問題。我們將在第二章裡進一步討論,弄清哪些東西纔是*重要的。
      第二章 自我設限的藝術 我們大多數人的生活中都充斥著太多的物件,太多的信息,太多的文件,太多的事情,太多的雜物。不幸的是,我們的時間和空間是有限的,擁有太多東西就像把一大堆藏書塞進一隻小箱子裡—你是做不到的!你不但不能好好享受那些書,箱子還遲早會被撐破。
      我們的問題在於活得毫無節制。這就像買東西不先設個限額,你就會很容易走**,買回一大堆自己根本不需要或不想要的東西。如果先設個限額(比如一百塊錢),你就會選擇*迫切需要的東西,不會買那麼多沒用的雜物。
      我們在生活中就是這樣毫無節制。盡管自由自在一開始似乎很好玩,但過一段時間之後,情況就會超出掌控。我們沒有地方放下所有的東西,沒有辦法應對“什麼都做”的壓力。無論我們有多想要,也無法往生活裡塞下一切。
      毫無節制使我們無法發揮實力。它會削弱我們的能量,降低我們的效率,害得我們精力分散,*終筋疲力盡,沒有力氣去做*重要的事。毫無節制的生活就像把一杯紅色染料倒進大海,紅色會漸漸被衝淡,*終化為虛無。集中精力就像把同一杯染料倒進一加侖的水裡,結果會**不同。
      毫無節制就像一位三天參加九局比賽的投球手。他每場比賽都竭盡全力,投出盡可能多的球。但過不了多久,他就會累得投不動了。同一位投球手如果每三天參加一局比賽,每次都精力十足地上場,他很有可能發揮出真正的實力。
      毫無節制就像拿一把鏟子挖整整一畝地,集中精力就像在同一個地方挖坑,直到挖出水來。
      毫無節制會讓人變得孱弱無力。學會集中精力,你的力量纔會變強。在這一章裡,我們將探討原則一:“自我設限”。
      為要做的事情設定限制的作用 讓生活從毫無節制、效率超低、超負荷運作,變成有所限制、精力集中、力量充沛,這是一個令人難以置信的轉變。
      給你做的事設定限制,有下面幾點好處: ·它能把事情簡化。你的生活會變得*易於掌控,你的壓力也會減少。
      ·它能讓你關注自身。你能集中精力,完成少量任務,而不是恨不得把自己劈成好幾個分身。
      ·它能讓你專注於*重要的事。你可以隻做自己看來*有意義的事,而不是試圖一心多用,結果什麼也做不完。對大多數人來說,這是一個奇妙的轉變。
      ·它能幫你實現目標。當我們精力過於分散的時候,*重要的任務就會進度緩慢。但如果我們隻關注少數*重要的事,完成任務並不是什麼難事。集中精力做*重要的事,能讓你實現*多的目標。
      ·它能告訴其他人,你的時間很寶貴。如果我們總是試圖做完眼前所有的事,周圍的人就會認為他們的時間比我們的寶貴,無論他們提什麼要求,我們都會答應。但如果我們嚴格限制自己做的事,周圍的人就會意識到,我們很珍惜自己的時間,有所為有所不為。反過來,他們也會珍惜你的時間。
      ·它能提高你的做事效率。少做瑣碎小事,多做關鍵大事,你耗費的精力會減少。這樣一來,你纔能把有限的時間和精力投入有長期回報的事。這會讓你充分利用時間,排除生活中無關緊要的干擾。
      生活中哪些是需要設限的領域 你生活的哪些領域需要設限?每件讓你覺得應接不暇的事,每個你希望改善的領域,都可以拿來設限。
      當然,你不需要一口氣讓生活**大變樣。事實上,這麼做肯定會以失敗告終。一口氣做太多的事是本書堅決反對的。想要成功設限,你*好一次隻關注一個領域。這個領域*好是很有可能改造成功的。
      應該從哪裡入手?我說了可不算。每個人的生活都不一樣,你需要選擇適合自己的方式。花幾分鐘時間思考一下你的生活:哪些事占用了太多時間,讓你應接不暇?你想簡化哪些領域?我在下面列出了一些可以入手的地方: ·電子郵件 ·日常任務 ·玩手機的時間 ·手頭的項目數量 ·關注的博客或其他社交網站的數量 ·上網的時間 ·辦公桌上文件的數量 當然,上面隻是一些建議,你可以慢慢擴大到其他領域。集中精力,一次隻改造一個領域,直到把它納入常規。
      成功設限的步驟 **次設限的時候,你可以隨便選一個數,因為得過一段時間,你纔能知道它適不適合自己。然而,設定限額不是拍腦袋隨便想一個數,而要根據你過往的經驗,根據你的理想狀態來選擇。
      比如,**次限制每天查收電子郵件的次數時,如果你隻是隨便選一個數,那很可能是上千次。但根據過去的經驗,你知道這顯然是太誇張了。你可以根據多年來收發電子郵件的經驗,劃定一個合理的範圍。比方說,你通常每天要查收十到十五次郵件。你覺得這有點太多了,因為你大部分時間都花在了處理郵件上,無暇完成其他工作。所以,你選擇的範圍可能是一到五次,因為這個數字看起來比較理想。你也許會嘗試**查收兩次郵件,早上一次,下班前一次。
      下一步是做試驗,看看這個限額適不適合你。這是你能堅持下去的合理限額嗎?這會影響你和別人的正常溝通嗎?設限之後,你的工作效率會不會提高? 將設限後的**個星期視為試驗期。如果這個限額不適合你(沒有哪個限制是適合所有人的),不妨做點調整。如果每天兩次不夠,那就試試每天三次。如果你覺得還可以*少,那就試試每天一次。然後,繼續拿新的限額做試驗,直到找到*適合你的,直到你能將它納入常規。一旦它成為習慣,你就可以進入下一個領域了。給別的東西設限,方法也是一樣的: 1.分析你當前做事的頻率(某件事你每天做多少次),然後根據理想狀態設定限額。
      2.做一個星期的試驗,看看這個限額適不適合自己。
      3.如果不適合你,就調整到你覺得合適的水平,然後再試驗一個星期左右。
      4.繼續調整,直到找到適合你的限額,直到把它變成習慣。
      學會設限之後,你就可以學習怎樣充分利用限制了。那就是,抓住重點,化繁為簡。到這個時候,你纔會看見設限真正的力量。它會迫使你集中精力,抓住重點。我們將在下一章討論這個問題。
     
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