了得網管理_每天學點時間整理術

也許你讀過幾乎所有的時間管理和效率管理的暢銷書，但你會發現這些書都隻是在一開始看起來不錯。
實際上，這些書都是好書，但是你沒有辦法按照那些書裡面所說的內容去做，或者隻能在短時間裡按照書裡所說的行事，沒法維持下去。因為這些書裡介紹的方法似乎使原本就復雜的世界變得*加復雜了。很難全部記住那些原則和技巧，*不要說去使用它們了。
對於很多年齡比較大的人來說，之所以要使用時間管理策略，是因為他們不適應現今高強度、快速變化、快節奏的社會環境。
我們現在需要的是快速、靈活，而且操作起來非常簡單的解決方案，隻有這樣的方案纔能幫助我們掌控時間，獲得*高的工作效率。
當我們面對現今這混亂的世界時，是否還有*簡單的方式來處理時間的挑戰？我們認為答案是肯定的！你已經知道的問題是：時間已經改變了。並非時間自己發生了改變，而是生活在時間中的我們的生活方式改變了，時間不得不隨之改變。並非我們沒有足夠的時間，我們現在所擁有的時間與過去曾經擁有的時間，或者未來將會擁有的時間是**一樣的。
問題在於，我們在相同的時間裡有*多的事情要處理，*多的活動要參與。這種情況的發生，有一部分原因來自技術的進步、互聯網的使用，以及用*少時間處理*多事情的期望。我們的時間都是固定的，每天24 個小時，每周7天，每年365天。是因為我們有了太多的要求，我們纔被壓得喘不過氣來。或多或少，我們都已經成了生活的壓縮機，試圖把多得不切實際的事情都硬塞進我們的日常生活裡。
所有這一切引發了範式轉變。範式是指一種圖示化的思維方式。舊的思維方式用一條假想出來的線將我們的工作和個人生活分割開來。對於大多數人而言，這種做法已經不再有效了。對於有些人而言，這種做法從來就沒生效過，因為生活太復雜了。如果我們用一條假想出來的線將我們的工作和個人生活分割開，那麼工作和生活就被我們放在了互相對立的位置上。
這會增加我們的壓力，使我們無論關注那條線的哪一邊都會產生內疚感。
新的範式是將我們的工作和個人生活看作一體的，將工作和個人生活都納入整個**的24小時之中。
也許你在想，將工作和個人生活整合為**聽起來不太可取。對你來說，這個做法也許聽起來就像給平衡的工作與生活的棺材上釘上*後一個釘子。難道工作與生活的平衡不是將時間平均分給兩者嗎？不是的，這種平均分配的想法是舊的思維方式。
按照新的思維方式，平衡意味著在變化的海洋中維持住均勢。這需要一種能力——變通(flexicute)e。好吧，雖然是我們發明的這個詞，但是你得承認這個詞造得生動並且有意義。變通性通過靈活表現出來。正如作家詹姆斯· 巴拉德 (James Ballard)所說：“我們可以不必眼睜睜地看著腳下的地毯被抽掉，而是學著在移動的地毯上跳舞。” 快速創建簡單的時間管理體繫的**步是學會新的 “時間管理的舞步”。換句話說，承認和接受新的時間管理範式中簡單卻很重要的改變。
我們在這裡對新舊兩種模式進行對比。進行這些調整會有助於你*適應混亂的環境。
舊模式：平衡意味著在工作和生活中花費相同數量的時間。
新模式：平衡意味著在變化的海洋中維持住均勢。
舊模式：注重多重任務模式。
新模式：注重任務轉換，形成了良好的交替進行工作活動和個人生活活動的習慣。這種習慣可以使我們既能高效率地工作，又能享受到高質量的生活。
舊模式：工作是一場馬拉松比賽。需要長時間的努力，而且休息時間不足。
新模式：工作是一連串經過充分休息之後的衝刺。
精力管理是工作效果*大化的必要成分。
舊模式：可以利用的業餘時間有限。
新模式：所有的時間都可以利用，這日益成為一項技術標準。
舊模式：每天的安排和計劃是固定的。
新模式：每天的安排和計劃是靈活的和流動的。
舊模式：工作是可以做完的，工作進度可以追趕。
新模式：工作是一個連續不斷的過程，基本無法做完。
舊模式：一種時間管理工具就提供了一個完整的繫統。
新模式：多種工具結合起來建立一個完整的繫統。
我們既使用紙質工具，又使用電子工具。
舊模式：主要根據時間來安排活動。
新模式：主要根據必要性、可行性、有效性和自發性來安排活動。換句話說，根據意義而非時間安排活動。
舊模式：根據一個人把多少時間花在辦公室來評價其業績。
新模式：根據工作效率來評價業績。
我們需要再次強調，時間並未改變。我們仍然用統一的日歷和鐘表計算時間。時間依然被定義為一些事件的發生。這些事件是構築我們渴望的高質量生活的建築基礎。
P1-6

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