如何策劃和設計一場高效會議？如何設計板書，讓會議可視化？如何推動一場不跑題的會議？如何用會議建立團隊？……堀公俊、加籐彰、加留部貴行著的《向會議要效益（共4冊）》作為每一位志在必得的職場人士**工具書，將為你提供指引。
本套書適合企業管理者、企業活動策劃者、組織者、培訓師閱讀。

《好會議是策劃出來的》主要闡述了如何設計並 成功舉辦研討會，而對於構成研討會的活動，則做了 較為詳細的說明和闡述。 《視覺化你的會議》著眼於繪制可視化圖表的“ 過程”，探究主持人腦袋裡的想法。隻要了解了這些 ，就一定能夠理解主持人行動的意義。 《讓會議抓住焦點》對促動師的5項職責和12個 基本動作進行了深入分析，並輔以大量圖表進行說明 ，附錄中更特別奉送提升邏輯思考力的127種超強工 具箱。 《用會議激活團隊》從設計團隊活動的框架、成 員的類型和數量、召集的方法和順序，到團隊工作場 所的環境、布局乃至各種細節，都加以詳細而專業的 說明，日本人細致入微的特點展現得淋漓盡致。 堀公俊、加籐彰、加留部貴行著的這套《向會議 要效益》收錄的就是上述4冊書籍。

《向會議要效益1：好會議是策劃出來的》
《向會議要效益2：視覺化你的會議》
《向會議要效益3：讓會議抓住焦點》
《向會議要效益4：用會議激活團隊》

2 *有效地召集團隊成員 召集成員的三個目的 召集成員時，如果不講究方法而魯莽行事，那麼 召集起來的成員隻會是烏合之眾，不能發揮團隊的力 量。在考慮如何召集團隊成員之前，我們首先要明確 一下召集團隊成員的目的。我認為可以分為以下三點 。
(1)從多樣的視點來思考 個人的能力和見解是有限的，一個人不可能處理 所有的事情。要想**個人能力的限制，就需要借助 他人（同伴）的力量。通過從不同的人那裡獲得不同 的信息和解決方案，來豐富結論和成果。這樣，從不 同的角度進行詳細的討論，就能進一步提高決策的質 量。
(2)共同感受過程達成共識 通過與同伴共同活動，可以使大家充分地理解和 接受活動的目的和內容。另外，通過利用共同的時間 和空間，為大家提供“同食一鍋飯”的經歷，促使當 事人意識和伙伴意識的產生，使之對結論的共鳴感和 信賴感得到飛躍性的提高。這也與實際行動時的干勁 相關聯。
(3)分擔工作 當需要討論的內容龐大時，準備活動和總結工作 也成為了沉重的負擔，甚至會出現不知所措的情況。
此時，幾個人進行分工，可以完成幾倍的工作，同時 精神方面也感覺*加輕松。這個道理同樣可以應用於 討論中，討論時並不需要每個人都掌握全部的知識， 通過在知識領域上的分工，可以減輕每個人的負擔。
下面，在了解了目的的基礎上，介紹一下有效集 合團隊成員的三個要點：人的數量、人的質量、彙集 人的過程。換句話來說就是“多少人How Many”，“ 什麼人Who”，“怎麼做How”。在召集團隊成員時， 應該以這樣的順序來進行思考。
考慮人的數量：應該召集多少人呢 (1)以5的倍數來考慮團隊的人數 在建立團隊的過程中，首先踫到的問題就是“應 該召集多少人”。
分析一下公司或軍隊的組織就會明白，團隊一般 都是5人、20人、100人、500人……這樣5的倍數。這 與之後將要述及的意見確定的問題和一個人能夠領導 的人數問題都密切相關。
如果是以學習為主體的團隊，即使有100人左右 的成員，相互之間也隻能在互相看得見的範圍內發揮 作用。然而，要想擴大團隊的規模也是**困難的， 並且，在解決問題和統一意見這些點上，100人的團 隊是無法完成的。此時，就應該采取分攤工作責任， 劃分領域或領導會議等措施，設立階層（組織）構造 來進行管理。
總之，團隊成員的數量相對於不同類型的團隊會 有很大的不同。即使是相同的主題，由於討論的進展