●目錄第1章 Word/Excel/PPT基本通用技巧1.1?自定義與優化Office工作環境技巧技巧01:在快速訪問工具欄中顯示和刪除常用工具按鈕技巧02:將功能區中常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄技巧03:在功能區中創建常用的工具組技巧04:根據需要更改狀態欄中顯示的內容1.2?Office文件創建和打開技巧技巧05:快速創建有內容和樣式的文件技巧06:如何保存個人模板技巧07:一次性打開多個文件技巧08:如何快速打開上次使用的文件1.3?文件查看與視圖選項技巧技巧09:如何根據需要切換視圖模式顯示文件技巧10:怎樣讓文件以當前需要比例進行顯示技巧11:如何拆分文件進行並排查看比較技巧12:如何在不同窗口中進行快速切換1.4?Office文件安全設置技巧技巧13:為文件設置打開權限技巧14:限制文件的打開模式為隻讀技巧15:讓文件自動標識為最終狀態技巧16:清除文件打開記錄避免暴露使用痕跡技巧17:設置軟件自動保存文件防止意外丟失信息技巧18:如何修復受損文件技巧19:如何上傳文件到雲端進行安全備份1.5?Office 特色功能技巧技巧20:使用智能搜索框快速調用輸入功能技巧21:通過智能查找用維基百科解釋詞句技巧22:墨跡公式更新公式輸入方式第2章 Word文檔內容錄入與編輯技巧2.1?文檔內容錄入技巧技巧01:如何輸入超大文字技巧02:快速插入當前日期技巧03:在文檔中輕松輸入指定符號技巧04:如何輸入生僻字技巧05:如何輸入繁體文字技巧06:如何快速輸入大寫中文數字技巧07:如何輸入專業分數技巧08:如何快速插入數學公式技巧09:如何在當前文檔內插入其他文檔內容2.2?文檔的編輯技巧技巧10:快速選擇格式相似的文本技巧11:移動文本塊或段落技巧12:如何撤銷一步到位技巧13:怎樣設置默認粘貼格式技巧14:如何讓粘貼的文字格式快速符合當前位置的格式技巧15:快速清除文本格式技巧16:為防止修改,將文字資料轉換成圖片2.3?文檔的查找和替換技巧技巧17:查找有格式的文本並且進行替換技巧18:用圖片替換文字技巧19:批量替換圖片的格式技巧20:批量設置段首的標識技巧21:使用查找和替換功能快速標注文檔中的關鍵字技巧22:如何快速為多處重復的文本內容添加全角雙引號技巧23:如何通過替換功能快速刪除文檔中的空白行技巧24:怎樣快速刪除文檔中的空白段落技巧25:如何設置查找替換範圍第3章 Word文檔格式編排技巧3.1?文本格式設置技巧技巧01:通過“格式刷”快速應用格式技巧02:設置字符間距避免文本冗餘技巧03:快速設置字符的提升或降低技巧04:為文字加圈突出重點技巧05:為文字添加刪除線技巧06:在重要文字下方添加著重號技巧07:怎樣快速給字符設置上標與下標效果技巧08:暫時隱藏部分文字技巧09:為文字設置陰影效果3.2?段落格式設置技巧技巧10:輕松調整首行縮進讓文檔正規化技巧11:設置段落首字下沉打破文檔的獃板技巧12:使用雙行合一強調參與雙方技巧13:防止段落跨頁顯示技巧14:設置段落間距提升閱讀體驗技巧15:如何添加和取消項目符號技巧16:如何設置項目符號的顏色技巧17:怎樣添加更多的項目符號技巧18:如何插入和取消編號技巧19:如何讓列表以指定的值重新開始編號技巧20:快速改變列表的級別技巧21:定義新的多級列表3.3?樣式使用技巧技巧22:如何快速應用已有的格式技巧23:將內容上應用的格式保存為樣式技巧24:如何快速將指定格式修改為新格式技巧25:如何快速修改文檔的整體格式技巧26:創建自己的樣式集技巧27:快速刪除文字的所有樣式技巧28:如何快速為文檔整體內容套用樣式技巧29:快速調用已有的主題樣式第4章 Word文檔頁面布局與打印技巧4.1?頁面設置技巧技巧01:如何對文檔進行分欄排版技巧02:設置不等寬的分欄技巧03:如何對分欄後的文檔內容平均分配技巧04:精確調整欄間距技巧05:給分欄文檔設置跨欄文字技巧06:快速插入空白頁技巧07:插入分頁符從任意位置分頁技巧08:如何為現有文檔應用稿紙設置4.2?添加頁眉、頁腳和頁碼技巧技巧09:為文檔快速添加頁眉、頁腳技巧10:如何為奇偶數頁設置不同的頁眉、頁腳技巧11:如何去掉頁眉中的橫線技巧12:怎樣將文檔章節標題提到頁眉中技巧13:如何更改頁眉頁腳距邊界的位置技巧14:插入頁碼標識內容先後順序技巧15:讓文檔首頁不顯示頁碼技巧16:如何設置頁碼格式4.3?打印文檔的技巧技巧17:如何打印指定頁碼範圍的文檔技巧18:隻打印文檔的部分內容技巧19:如何打印隱藏的文字技巧20:多頁縮版到一頁上的打印技巧21:設置雙面打印技巧22:如何打印沒有安裝 Word 程序的文檔第5章 Word長文檔處理技巧5.1?添加題注技巧技巧01:如何自動為圖片添加題注技巧02:如何自動為插入的表格添加題注技巧03:添加包含章節編號的題注5.2?添加腳注和尾注技巧技巧04:添加腳注及時答疑解惑技巧05:添加尾注集中解釋說明技巧06:如何使每一頁腳注重新編號技巧07:如何自定義尾注分割線技巧08:修改腳注、尾注編號樣式5.3?創建書簽和圖文集技巧技巧09:插入書簽標識位置技巧10:怎樣通過書簽定位目標位置技巧11:在書簽中插入超鏈接技巧12:使用圖文集簡化重復輸入5.4?目錄提取和設置技巧技巧13:如何快速插入目錄技巧14:如何讓目錄與內容頁碼逐一對應技巧15:怎樣提取更多級別目錄技巧16:更改目錄樣式第6章 Word表格的應用技巧6.1?表格的創建應用技巧技巧01:快速創建表格技巧02:如何指定行列數創建表格技巧03:利用內置模板創建表格技巧04:自由繪制表格技巧05:如何將文本數據轉換為表格技巧06:表格錯行的制作方法技巧07:如何格技巧08:如何快速插入/刪除行、列技巧09:如何將一個表格拆分為多個表格技巧10:如何在表格中插入自動編號技巧11:如何在表格中進行簡單運算6.2?表格樣式設置應用技巧技巧12:如何修改文字排列方向技巧13:設置表格內文本縮進技巧14:在表格中進行排序技巧15:自動格使其適應文字技巧16:使用預設樣式快速格式化表格技巧17:如何防止表格跨頁斷行技巧18:表格跨頁時標題行自動重復技巧19:如何防止表格被文字“撐”變形技巧20:如何讓表格寬度與頁面寬度相同第7章 Word圖文混排操作技巧7.1?創建圖形技巧技巧01:創建圖形豐富文檔內容技巧02:直線變箭頭指示感更強技巧03:圖形變形樣式更優技巧04:圖形組合防止錯位技巧05:如何在自選圖形中添加文本7.2?使用圖片技巧技巧06:插入鏈接圖片保持實時更新技巧07:如何精確設置圖片大小技巧08:如何在保留圖片格式的基礎上隻更換圖片技巧09:如何清除圖片背景與文檔融為一體技巧10:運用自選圖形對圖片進行不規則裁剪讓圖片個性化技巧11:如何將編輯後的圖片快速還原到原始樣式技巧12:如何固定圖片位置使其不隨文字移動技巧13:如何讓圖片變得更清晰技巧14:如何解決圖片導致文檔卡頓情況7.3?創建SmartArt圖技巧技巧15:創建SmartArt圖形讓層級關繫明顯技巧16:如何在SmartArt圖形中添加形狀技巧17:輕松更改形狀樣式讓其個性化7.4?創建藝術字技巧技巧18:插入藝術字構建立體文本技巧19:如何讓普通文本變成藝術字樣式技巧20:更改藝術字樣式適應文檔風格技巧21:設置藝術字的文本輪廓技巧22:如何轉換藝術字的排列形狀技巧23:如何制作文字3D環繞效果7.5?創建文本框突破段落限制技巧24:借助文本框靈活排版技巧25:如何將現有文本轉換為文本框形式技巧26:快速改變文本框的文字方向技巧27:如何調整文本框文本與邊距之間距離技巧28:如何設置文本框中文字的對齊方式技巧29:將文本框中的多餘內容鏈接到另一文本框7.6?圖文混排的應用技巧技巧30:怎樣讓文本環繞插入的對像技巧31:如何編輯插入對像周圍環繞點技巧32:如何讓對像固定在指定位置技巧33:如何增加或減少對像與周圍文本距離技巧34:快速指定對像放置在文檔的位置技巧35:如何在圖片上直接添加說明文字第8章 Word郵件合並應用技巧8.1?管理收件人列表技巧技巧01:手動輸入收件人列表技巧02:怎樣編輯收件人列表技巧03:自定義篩選收件人列表技巧04:輕松查找出重復的聯繫人項避免重復發送技巧05:如何查找收件人8.2?創建和發送郵件的技巧技巧06:如何利用向導創建中文信封技巧07:輕松創建標簽技巧08:使用現有收件人列表技巧09:怎樣自動檢查郵件合並錯誤技巧10:如何將郵件合並文檔合並到新文檔第9章 Word文檔審閱、修訂技巧9.1?使用文檔批注技巧技巧01:如何新建批注添加見解技巧02:隱藏批注待時查看技巧03:答復批注反饋信息技巧04:刪除批注完成審閱技巧05:解決批注防止遺漏9.2?添加文檔修訂技巧技巧06:啟用修訂模式收集不同意見技巧07:拒絕文檔修訂堅持原則技巧08:如何暫停對文檔進行修訂技巧09:怎樣對照修訂和修訂前內容技巧10:怎樣顯示被修訂文檔的原始狀態9.3?設置批注和修訂的技巧技巧11:隻顯示指定審閱者插入的批注或修訂技巧12:如何做到隻接受指定審閱者的修訂技巧13:怎樣來檢查文檔是否有修訂和批注技巧14:如何隻讓審閱者插入批注或修訂技巧15:怎樣實現對批注和修訂保護的停止技巧16:合並多個文檔中的批注和修訂0章 Excel數據錄入、編輯與格式設置技巧10.1?數據錄入技巧技巧01:輸入以“0”開頭的數字編號技巧02:怎樣讓輸入身份證號不變成科學計數技巧03:快速在格中錄入相同數據技巧04:通過填充功能快速輸入連續編號技巧05:通過填充功能快速指定步長的序列技巧06:如何輸入工作日數據繫列技巧07:讓輸入分數不變成日期數據技巧08:快速輸入大寫中文數字技巧09:利用自動更正讓特定數據一鍵輸入技巧10:隻允格中輸入指定範圍日期數據技巧11:限制格內的性別隻有男、女技巧12:限制備注列錄入數據長度技巧13:限制重復數據的輸入10.2?數據編輯技巧技巧14:如何讓貨幣數據保留到“分”技巧15:設置數據類型展示數據屬性技巧16:讓數據單位自動生成技巧17:怎樣將表格行列內容快速轉置技巧18:如何圈釋表格中無效的數據技巧19:選擇性粘貼讓數字加減變得快捷技巧20:讓數據分行顯示避免單行拓寬技巧21:簡單兩步讓多列數據合並為一列10.3?數據樣式設置技巧技巧22:分分鐘設置同組數據格式技巧23:套用表格樣式讓美化變得灑脫技巧24:利用條件格式凸顯雙休日技巧25:如何快速標注不及格分數技巧26:如何快速標注出成績最高的前三名技巧27:用數據條標識出不同大小的數據技巧28:利用條件格式突出顯示數據的走向技巧29:應用整張表格格式技巧30:清除某種特定格格1章 Exc格、行列、工作表與工作簿的管理技巧11.格與行列的管理操作技巧技巧01:快速將格合並成一個技巧02:怎樣用圖案底紋制作格技巧03:如何格的相對位置技巧04:如何鎖定格區域技巧05:使用條件格式快速定位格技巧06:一次性插入多行或多列技巧07:如何隱藏行列防止數據曝光11.2?工作表與工作簿的管理操作技巧技巧08:如何添加和刪除工作表技巧09:設置默認工作表的個數技巧10:如何重命名工作表技巧11:怎樣快速切換工作表技巧12:如何移動工作表技巧13:設置工作表標簽顏色便於查看和管理技巧14:如何保護工作表數據不被他人修改技巧15:如何重新顯示隱藏的工作表技巧16:如何讓工作表中的標題行在滾動時始終顯示技巧17:設置工作表之間的超鏈接技巧18:如何取消超鏈接自帶的下畫線技巧19:如何將工作簿共享到局域網中技巧20:如何保護工作簿結構2章 Excel公式的應用技巧12.1?公式基礎應用技巧技巧01:公式輸入的兩種途徑技巧02:如何在公式中輸入常量數組技巧03格區域中使用數組公式進行計算技巧04:如何將公式中的相對引用修改為絕對引用技巧05:通過創建鏈接公式引用其他工作表中的數據技巧06:如何處理有問題的公式技巧07:如何快速填充公式到數據末行技巧08:使用選擇性粘貼功能讓公式結果隻保留計算值技巧09:如何禁止公式在編輯欄中顯示技巧10:快速追蹤到參與計算的格12.2?名稱使用技巧技巧11:為格指定名稱技巧12:格以列標題為名稱技巧13:通過插入名稱快速完成公式的輸入技巧14:如何修改名稱的引用位置技巧15:如何格名稱12.3?審核公式技巧技巧16:使用分步計算查看公式求值過程技巧17:用錯誤檢查功能檢查公式技巧18:將表格中的公式全部顯示章 Excel函數的使用技巧13.1?函數的基礎運用技巧01:如何認識函數結構技巧02:通過關鍵字快速輸入函數技巧03:通過名稱框快速調用函數技巧04:快速在列表中找到需要的函數技巧05:通過“插入函數”對話框調用函數技巧06:通過“幫助”了解函數用法13.2?常用函數的使用技巧07:使用SUM函數進行求和技巧08:使用AVERAGE函數快速計算平均值技巧09:使用IF函數根據指定的條件返回不同的結果技巧10:使用MAX函數返回一組數據中的優選值技巧11:使用MIN函數返回一組數據中的最小值技巧12:使用COUNT函數計算參數中包含數字的個數13.3?財務函數的使用技巧13:使用PV函數計算投資的現值技巧14:使用FV函數計算一筆投資的期值技巧15:使用RATE函數計算年金的各期利率技巧16:使用NPER函數計算還款次數技巧17:使用IPMT函數計算貸款在各期的支付利息技巧18:使用PPMT函數計算貸款在各期償還的本金技巧19:使用PMT函數計算貸款在各期償還的金額技巧20:使用IRR函數計算一繫列現金流的內部收益率技巧21:使用XIRR計算不定期現金流條件下的內部收益率技巧22:使用DB函數計算固定餘額遞減法中給定期間內的折舊值技巧23:使用SYD函數計算某項資產按年限總和折舊法計算的指定期間的折舊值13.4?邏輯函數的使用技巧24:使用AND函數判斷指定的多個條件是否同時成立技巧25:使用OR函數判斷指定的任一條件為真,即返回真技巧26:使用NOT函數對邏輯值求反13.5?日期與時間函數的使用技巧27:使用TODAY函數返回當前日期技巧28:使用NOW函數返回當前的日期和時間技巧29:使用YEAR函數返回日期對應的年份技巧30:使用MONTH函數返回某日期對應的月份技巧31:使用DAY函數返回某日期對應當月的天數技巧32:使用DATE函數返回特定日期的年、月、日13.6?文本函數的使用技巧33:使用CONCATENATE函數將多個字符串合並到一處技巧34:使用LEN函數計算文本中的字符個數技巧35:使用LEFT函數從文本左側起提取指定個數的字符技巧36:使用RIGHT函數從文本右側起提取指定個數的字符技巧37:使用MID函數從文本指定位置起提取指定個數的字符13.7?統計函數的使用技巧38:使用COUNTA函數計算參數中包含非空值的個數技巧39:使用COUNTIF函數計算滿足給定條格的個數技巧40:使用AVERAGEA函數計算參數中非空值的平均值技巧41:使用RANK.EQ函數返回一個數字在一組數字中的排位13.8?其他函數的使用技巧42:使用SUMIF函數按給定條件對格求和技巧43:使用VLOOKUP函數在區域或數組的列中查找數據技巧44:使用LOOKUP函數在單行區域或單列區域中查找值技巧45:使用INDEX函數以數組形式返回指定位置中的內容技巧46:使用INT函數返回永遠小於原數字的最接近的整數4章 Excel排序、篩選、分類彙總的技巧14.1?數據排序技巧技巧01:如何按單字段數據進行排序技巧02:如何以多關鍵字整理順序顛倒的資料技巧03:如何按行對表格數據進行排序技巧04:如何按姓名筆畫順序進行排序技巧05:如格中的圖標進行排序技巧06:對格相鄰的數據區域進行字段排序技巧07:怎樣讓數據按實際需要進行排序技巧08:讓排序後數據恢復最初狀態14.2?數據篩選技巧技巧09:篩選出包含特定文字的記錄技巧10:如何篩選出介於指定數值範圍內的數據記錄技巧11:如何篩選出排名前3位的記錄技巧12:在文本篩選中進行模糊篩選技巧13:如何對雙行標題的工作表進行篩選技巧14:利用不錯篩選功能實現“與”關繫的條件篩選技巧15:利用不錯篩選功能實現“或”關繫的條件篩選技巧16:通過不錯篩選功能快速刪除表格區域中的重復數據技巧17:如何將篩選結果復制到其他工作表中14.3?數據彙總技巧技巧18:怎樣創建和清除分類彙總技巧19:如何更改分類彙總方式技巧20:如何對表格數據進行嵌套分類彙總技巧21:將分類彙總數據進行自動分頁技巧22:隻對分類彙總結果進行復制技巧23:對同一張工作表的數據進行合並計算技巧24:對多張工作表的數據進行合並計算5章 Excel圖表應用技巧15.1?圖表的創建和編輯技巧技巧01:創建圖表直觀分析數據技巧02:更改圖表類型讓分析更加準確技巧03:如何利用組合圖表分析技巧04:如何快速增加圖表數據繫列技巧05:更改圖表的數據源技巧06:在圖表中添加趨勢線技巧07:如何給圖表添加誤差線技巧08:如何精確選擇圖素技巧09:如何分離餅形圖扇區技巧10:設素的顯示位置技巧11:設置餅圖的標簽值類型技巧12:如何設置縱坐標的刻度值技巧13:如何為圖表添加次要坐標軸技巧14:將圖表移動到其他工作表技巧15:切換圖表的行列顯示方式技巧16:利用自動篩選功能快速篩選圖表數據技巧17:將圖表轉換為圖片15.2?迷你圖創建和編輯技巧技巧18:如何創建迷你圖技巧19:更改迷你圖的數據源技巧20:更改迷你圖類型技巧21:突出顯示迷你圖中的重要數據節點技巧22:設置迷你圖的優選、最小坐標軸6章 Excel透視表與透視圖的分析技巧16.1?數據透視表的應用技巧技巧01:如何創建數據透視表技巧02:如何重命名數據透視表技巧03:更改數據透視表的數據源技巧04:如何更新數據透視表中的數據技巧05:添加/刪除數據透視表字段技巧06:查看數據透視表中的明細數據技巧07:如何更改數據透視表字段位置技巧08:快速更改數據透視表樣式技巧09:在數據透視表中篩選數據技巧10:更改數據透視表的彙總方式技巧11:對數據透視表中的數據進行排序技巧12:在數據透視表中顯示各數據占總和的百分比技巧13:讓數據透視表中的錯誤值顯示為“待修正”樣式技巧14:如何插入切片器技巧15:如何對數據進行多項篩選16.2?透視圖的應用技巧技巧16:如何創建數據透視圖技巧17:更改數據透視圖的圖表類型技巧18:在數據透視圖中篩選數據技巧19:如何在數據透視圖中隱藏字段按鈕……第20章 Word/Excel/PPT 協同辦公技巧20.1?Word與Excel的數據協同技巧01:在Word中插入Excel表格技巧02:如何讓Excel圖表嵌入文檔中技巧03:利用Excel快速讓Word表格行列轉置技巧04:怎樣在文檔留有Excel文件縮略圖標技巧05:怎樣用Excel程序來設置文檔中圖表樣式技巧06:如何以網頁文件作為Word和Excel的數據交換技巧07:如何以txt文件為橋梁實現Word和Excel的數據交換技巧08:Excel數據助力Word郵件合並技巧09:使用Excel表格數據制作收件人信息20.2?Word、Excel與PPT的數據協同技巧10:如何將Word文檔轉換成PPT文稿技巧11:怎樣將PPT文稿轉換成Word文檔技巧12:如何在Word文檔中嵌入指定的PPT演示文稿技巧13:怎樣將Excel圖表插入幻燈片中技巧14:將Excel圖表以圖片方式插入幻燈片中技巧15:用Excel編輯幻燈片中圖表數據附錄 Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵一、Word 十大必備快捷操作二、Excel 十大必備快捷操作三、PPT 十大必備快捷操作
內容簡介
Word、Excel與PowerPoint是微軟公司開發的Office辦公軟件中很常用的三個組件,在日常工作與生活中,我們或多或少都會使用這三個組件。 《Word/Excel/PPT 三合一辦公技巧》從工作實際應用出發,以“Word、Excel、PPT基本通用技巧→Word辦公文檔編輯、表格處理、圖文混排、郵件合並、文檔審閱與修訂等相關技巧→Excel電子表格數據處理、公式與函數應用、數據排序、篩選彙總、統計圖表等相關技巧→PPT幻燈片創建、內容設計、動畫設置及放映輸出等相關技巧→Word、Excel、PPT協同辦公技巧”為線索,精心挑選了多個案例,給讀者詳細地講解了Word、Excel、PPT在商務辦公中的應用技巧與經驗。 全書技巧結合微軟Offic......