●第 1 章 Office 2007入門 1.1 Office 2007的安裝和卸載 2 1.1.1 安裝Office 2007的要求 2 1.1.2 安裝Office 2007 2 1.1.3 組件的添加與刪除 3 1.1.4 卸載Office 2007 4 1.2 Office 2007的基本操作 5 1.2.1 Office 2007的啟動 5 1.2.2 Office 2007的退出 5 1.3 實戰演練—自定義Office 2007界面 6 高手私房菜 8 技巧1:快速刪除工具欄中的按鈕 8 技巧2:更改文檔的默認保存格式和保存路徑 8 第 2 章 Word 2007基礎應用 2.1 新建與保存Word文檔 10 2.1.1 新建文檔 10 2.1.2 保存文檔 10 2.2 輸入文本內容 11 2.2.1 中文和標點 11 2.2.2 英文和標點(英文及西文標點符號的輸入方法) 12 2.2.3 日期和時間 13 2.2.4 符號和特殊符號 13 2.3 文檔的基本操作 14 2.3.1 選擇文本 14 2.3.2 復制文本 15 2.3.3 剪切文本 16 2.3.4 粘貼文本 17 2.3.5 查找和替換文本 17 2.3.6 刪除文本 18 2.3.7 撤銷與恢復操作 19 2.4 格式化文本 20 2.4.1 設置字符格式 20 2.4.2 設置段落格式 22 2.4.3 設置邊框和底紋 23 2.4.4 使用格式刷 24 2.5 使用插入 25 2.5.1 插入圖片 25 2.5.2 插入形狀 25 2.5.3 插入SmartArt圖形 27 2.5.4 插入圖表 29 2.6 插入表格 31 2.6.1 插入與繪制表格 31 2.6.2 設置表格布局 32 2.7 實戰演練—制作銷售報告表 36 高手私房菜 38 技巧:讓跨頁表格自動添加表頭 38 第 3 章 長文檔排版應用 3.1 設置頁面屬性 40 3.1.1 設置紙張方向和大小 40 3.1.2 設置頁邊距 40 3.2 使用樣式 41 3.2.1 應用樣式 41 3.2.2 自定義樣式 42 3.2.3 更改樣式 43 3.2.4 清除樣式 44 3.3 使用項目符號和編號 44 3.3.1 添加項目符號 44 3.3.2 添加項目編號 45 3.4 設置頁眉和頁腳 46 3.5 插入頁碼 47 3.5.1 插入頁碼 47 3.5.2 設置頁碼格式 48 3.6 設置大綱級別 49 3.7 創建目錄 50 3.7.1 創建目錄 50 3.7.2 更新目錄 51 3.8 實戰演練—制作公司崗位職責 51 高手私房菜 54 技巧1:使用制表符精確排版 54 技巧2:刪除頁眉分割線 54 第 4 章 Excel 2007基礎應用 4.1 工作簿的基本操作 56 4.1.1 工作簿和工作表之間的關繫 56 4.1.2 新建和保存工作簿 57 4.1.3 打開和關閉工作簿 58 4.1.4 保護工作簿 59 4.2 工作表的基本操作 60 4.2.1 選擇工作表 60 4.2.2 插入工作表 61 4.2.3 移動或復制工作表 62 4.2.4 顯示和隱藏工作表 63 4.2.5 重命名工作表 64 4.2.6 刪除工作表 64 4.3 行、格的基本操作 65 4.3.1 選擇行與列 65 4.3.2 插入\\刪除行和列 65 4.3.3 選擇一個、多個和格 67 4.3.4 格行高和列寬 68 4.3.5 合並與格 69 4.4 輸入和編輯數據 70 4.4.1 輸入文本數據 70 4.4.2 輸入常規數值 70 4.4.3 輸入日期型數據 71 4.4.4 輸入貨幣型數據 71 4.4.5 快速填充數據 72 4.4.6 刪除和修改數據 73 4.5 實戰演練—制作員工人事資料表 73 高手私房菜 75 技巧1:同時填充多個工作表 75 技巧2:巧用回車鍵實現粘貼功能 76 第 5 章 管理和美化工作表 5.1 格 78 5.1.1 設置字體、字號和顏色 78 5.1.2 設置數字格式 79 5.1.3 設置對齊方式 80 5.1.4 設置邊框和底紋 81 5.2 格和表格樣式 82 5.2.1 格樣式 83 5.2.2 設置表格樣式 84 5.3 使用插圖 84 5.3.1 插入圖片 84 5.3.2 插入剪貼畫 86 5.3.3 插入形狀 87 5.4 使用SmartArt圖形 88 5.4.1 創建SmartArt圖形 88 5.4.2 改變SmartArt圖形布局 88 5.5 插入圖表 89 5.5.1 創建圖表 89 5.5.2 編輯圖表 90 5.5.3 美化圖表 92 5.6 實戰演練—制作公司招聘流程圖 93 高手私房菜 97 技巧1:巧用【F5】鍵定位功能 97 技巧2:僅顯示工作表中有數據區域 98 第 6 章 公式和函數的應用 6.1 認識公式和函數 100 6.1.1 公式的概念 100 6.1.2 函數的概念 100 6.1.3 公式和函數的區別與聯繫 100 6.2 快速計算 101 6.2.1 自動顯示計算結果 101 6.2.2 自動求和 101 6.3 公式 102 6.3.1 輸入公式 102 6.3.2 審核和編輯公式 102 6.3.3 使用公式計算字符 104 6.4 函數 104 6.4.1 函數的輸入與修改 104 6.4.2 文本函數 105 6.4.3 邏輯函數 107 6.4.4 財務函數 108 6.4.5 時間與日期函數 109 6.4.6 數學與三角函數 110 6.4.7 查找與引用函數 110 6.4.8 其他函數 111 6.5 綜合實戰—制作銷售獎金計算表 115 高手私房菜 118 技巧1:快速定位所有包含公式格 118 技巧2:技巧2:將公式結果 轉化成數值 118 第 7 章 Excel的數據分析 7.1 數據的篩選 120 7.1.1 自動篩選 120 7.1.2 不錯篩選 121 7.2 數據的排序 122 7.3 使用條件樣式 123 7.3.1 突出格 123 7.3.2 使用項目選取規則 124 7.3.3 復雜排序 124 7.4 設置數據的有效性 125 7.4.1 數據有效性的驗證條件 125 7.4.2 設置出錯信息和出錯警告信息 126 7.4.3 檢測無效的數據 127 7.5 數據的分類彙總 128 7.5.1 簡單分類彙總 128 7.5.2 多重分類彙總 129 7.5.3 清除分類彙總 131 7.6 數據的合並計算 131 7.6.1 按位置合並計算 131 7.6.2 由多個明細表快速生成彙總表 132 7.7 插入數據透視表 133 7.7.1 數據透視表的有效數據源 133 7.7.2 創建數據透視表 134 7.7.3 編輯數據透視表 135 7.8 插入數據透視圖 135 7.8.1 通過數據區域創建數據透視圖 135 7.8.2 通過數據透視表創建數據透視圖 136 7.9 綜合實戰—分析產品銷售明細表 137 高手私房菜 139 技巧1:格式化數據透視表中的數據 139 技巧2:將數據轉換為靜態圖表 139 第 8 章 PowerPoint 2007基本應用 8.1 幻燈片的基本操作 142 8.1.1 創建新的演示文稿 142 8.1.2 使用模板 142 8.1.3 添加幻燈片 143 8.1.4 刪除幻燈片 143 8.1.5 復制幻燈片 143 8.1.6 移動幻燈片 144 8.2 添加和編輯文本 144 8.2.1 使用文本框添加文本 144 8.2.2 使用占位符添加文本 145 8.2.3 刪除和恢復文本 145 8.3 設置文本格式 145 8.3.1 設置字體及顏色 145 8.3.2 設置字符間距 147 8.4 設置段落格式 148 8.4.1 對齊方式 148 8.4.2 段間距和行距 149 8.4.3 添加項目符號或編號 150 8.5 插入對像 151 8.5.1 插入藝術字 151 8.5.2 插入圖片 151 8.5.3 插入圖表 152 8.5.4 插入視頻 153 8.5.5 插入音頻 153 8.6 母版視圖 154 8.6.1 幻燈片母版視圖 154 8.6.2 講義母版視圖 155 8.6.3 備注母版視圖 156 8.7 綜合實戰—制作聖誕節卡片演示文稿 157 高手私房菜 161 技巧1:設置連續背景音樂效果 161 技巧2:更改音頻文件的圖標樣式 162 第 9 章 設置動畫及交互效果 9.1 設置動畫效果 164 9.1.1 添加動畫 164 9.1.2 調整動畫順序 164 9.1.3 設置動畫計時 165 9.1.4 動作路徑 166 9.1.5 測試動畫 167 9.1.6 刪除動畫 167 9.2 設置幻燈片的切換效果 167 9.2.1 添加切換效果 168 9.2.2 為切換效果添加聲音 168 9.2.3 設置切換速度 168 9.2.4 設置切換方式 169 9.3 設置按鈕的交互 169 9.4 使用超鏈接 170 9.4.1 為文本創建鏈接 170 9.4.2 鏈接到其他演示文稿 171 9.4.3 編輯超鏈接 172 9.5 綜合實戰—制作城市交通演示文稿 172 高手私房菜 176 技巧:將SmartArt圖形制作成動畫 176 第 10 章 幻燈片的放映與發布 10.1 設置放映幻燈片 178 10.1.1 設置放映方式 178 10.1.2 設置放映時間 180 10.2 幻燈片的放映與控制 181 10.2.1 放映幻燈片 181 10.2.2 在放映中添加注釋 182 10.3 實戰演練—放映企業招商引資演示文稿 182 高手私房菜 184 技巧1:快速定位幻燈片 184 技巧2:單擊鼠標不換片 184 第 11 章 Office在行政管理中的應用 11.1 制作考勤管理規定 186 11.1.1 案例描述 186 11.1.2 知識點結構分析 186 11.1.3 案例制作 186 11.2 設計公司宣傳方案 189 11.2.1 案例描述 189 11.2.2 知識點結構分析 189 11.2.3 案例制作 190 第 12 章 Office在人力資源管理中的應用 12.1 制作員工轉正申請表 196 12.1.1 案例描述 196 12.1.2 知識點結構分析 196 12.1.3 案例制作 196 12.2 設計職業規劃演示文稿 199 12.2.1 案例描述 199 12.2.2 知識點結構分析 199 12.2.3 案例制作 199 第 13 章 Office在市場管理中的應用 13.1 制作采購詢價單 208 13.1.1 案例描述 208 13.1.2 知識點結構分析 208 13.1.3 案例制作 208 13.2 設計產品銷售計劃演示文稿 211 13.2.1 案例描述 211 13.2.2 知識點結構分析 212 13.2.3 案例制作 212 第 14 章 Office實戰秘技 14.1 Office組件間的協作 220 14.1.1 在Word中創建Excel工作表 220 14.1.2 在Word中調用PowerPoint演示文稿 221 14.1.3 在Excel中調用PowerPoint演示文稿 222 14.2 神通廣大的插件應用 223 14.2.1 Word萬能百寶箱:文檔批量查找替換 223 14.2.2 Excel增強盒子:為考場隨機排座 223 14.2.3 ppt Convert to doc: 快速提取PowerPoint中的內容 224 14.3 在手機、平板電腦中移動辦公 225 14.3.1 哪些設備可以實現移動辦公 225 14.3.2 如何在移動設備中打開Office文檔 226 14.3.3 使用手機和平板電腦移動辦公 227
內容簡介
《Word/Excel/PPT 2007入門與提高(超值版)》通過精選案例引導讀者深入學習,繫統地介紹了Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的相關知識和應用技巧。 《Word/Excel/PPT 2007入門與提高(超值版)》共14章。章主要介紹Office 2007的入門知識;第2~3章主要介紹Word 2007的使用方法,包括Word 2007的基礎應用和長文檔排版應用等;第4~7章主要介紹Excel 2007的使用方法,包括Excel 2007的基礎應用、管理和美化工作表、公式和函數以及數據分析等;第8~10章主要介紹PowerPoint 2007的使用方法,包括PowerPoint 2007的基本應用、動畫和交互效果的設置方法以及幻燈片的放映與發布等;1~13章通過實戰案例,介紹Office在行政管理、人力資源管理以及市場管理中的應用;4章主要......