●第 1 篇 WPS 文字編輯 第 1 章 文檔的創建與編輯 1.1 制作“會議紀要”文檔  2 1.1.1 新建 WPS 文檔  2 1．通過“開始”菜單新建文檔  2 2．通過桌面快捷圖標新建文檔  3 1.1.2 輸入並編輯文本內容  4 1．輸入基本字符  4 2．輸入特殊字符  5 3．輸入日期和時間  7 4．選擇並修改文本  8 1.1.3 文檔的保存  9 1．保存到 WPS 文檔  9 2．保存到本地文檔  9 1.1.4 輸出並關閉文檔  10 1．將文檔輸出為 PDF 格式  10 2．關閉文檔  11 1.2 編輯“工作計劃”文檔  12 1.2.1 插入並編輯封面頁  12 1．插入封面頁  12 2．在封面頁中輸入文本  13 1.2.2 設置字符格式  13 1．設置字形和顏色  13 2．設置字符間距  14 3．設置字符邊框和底紋  15 1.2.3 設置段落格式  17 1．設置段落的對齊方式  17 2．設置段落縮進  17 3．設置段間距和行距  18 4．設置項目符號和編號  19 5．使用格式刷  20 1.2.4 文檔加密  21 1．賬號加密  21 2．密碼加密  23 1.3 編輯“考勤管理制度”文檔  24 1.3.1 設置頁眉頁腳  24 1．插入分隔符  24 2．插入頁眉  25 3．插入頁碼  26 1.3.2 制作目錄  28 1．插入目錄  28 2．更新目錄  30 新手加油站  31 1．快速輸入中文大寫金額  31 2．快速切換英文字母大小寫  31 3．清除文檔中的多餘空行  31 4．利用標尺快速對齊文本  31 5．將文檔設置為稿紙  32 6．輸入公式  33 高手競技場  33 1．制作“員工招聘啟事”文檔  33 2．編輯“企業文化建設策劃案”文檔  34 第 2 章 文檔的圖文排版 2.1 編輯“產品宣傳”文檔  36 2.1.1 圖片的插入與編輯  36 1．插入計算機中的圖片  36 2．按形狀裁剪圖片  37 3．為圖片添加輪廓  38 4．調整圖片大小  38 5．設置圖片的環繞方式  39 2.1.2 藝術字的插入與編輯  40 1．插入藝術字  40 2．編輯藝術字  41 2.1.3 形狀的插入與編輯  42 1．繪制形狀  42 2．應用形狀樣式  43 3．設置形狀輪廓  44 2.1.4 二維碼的插入與編輯  45 1．插入二維碼  45 2．編輯二維碼  46 2.2 編輯“組織結構圖”文檔  48 2.2.1 使用文本框制作標題  48 1．插入文本框  48 2．編輯文本框  49 2.2.2 插入與美化 SmartArt 圖形  51 1．插入 SmartArt 圖形  51 2．添加形狀並輸入文字  52 3．更改圖形布局  53 4．設計圖形樣式  55 新手加油站  55 1．首字下沉排版效果  55 2．設置帶圈字符  56 3．設置“雙行合一”效果  56 4．插入屏幕截圖  57 5．為普通文本設置藝術字效果  57 高手競技場  58 1．編輯“公司新聞”文檔  58 2．編輯“活動安排”文檔  58 第 3 章 文檔中表格的應用 3.1 制作“采購計劃表”文檔  60 3.1.1 插入表格  60 1．用示意表格插入表格  60 2．通過對話框插入表格  61 3.1.2 表格的基本操作  61 1．插入行和列  62 2．格  63 3．輸入數據  64 3.1.3 美化表格  65 1．應用表格樣式  65 2．設置對齊方式  66 3．調整文字方向  66 3.2 制作“差旅費報銷單”文檔  67 3.2.1 手動繪制表格  67 1．繪制表格  67 2．調整表格結構  69 3.2.2 編輯表格  70 1．調整行高和列寬  70 2．設置表格的邊框和底紋  72 3.2.3 計算表格數據  73 1．計算合計金額  73 2．顯示人民幣大寫金額  75 新手加油站  76 1．表格轉文本  76 2．跨頁表格自動重復標題行  77 3．兩個表格合並成一個獨立表格  77 4．繪制斜線表頭  78 5．對表格格進行編號  79 高手競技場  79 1．制作“應聘登記表”文檔  79 2．制作“個人簡歷”文檔  80 第 4 章 文檔的不錯排版 4.1 制作“會議邀請函”文檔  82 4.1.1 設計邀請函模板  82 1．邀請函模板  82 2．編輯邀請函內容  83 4.1.2 郵件合並  84 1．創建數據源  84 2．將數據源合並到主文檔  85 3．批量生成與打印  86 4.2 審閱並打印“招工協議書”文檔  86 4.2.1 審閱文檔  87 1．拼寫檢查  87 2．插入批注  87 3．修訂文檔  88 4．插入腳注和尾注  89 5．制作索引  90 4.2.2 打印文檔  92 1．預覽打印  92 2．設置打印  93 新手加油站  93 1．通過打印奇偶頁實現雙面打印  93 2．插入題注  94 3．顯示可讀性統計信息  95 高手競技場  95 1．編輯“通知”文檔  95 2．審閱和修訂“公司員工手冊”文檔  96 第 2 篇 WPS 表格制作 第 5 章 表格的創建 5.1 制作“物資采購申請單”工作簿  98 5.1.1 工作簿的基本操作  98 1．新建並保存工作簿  98 2．加密保護工作簿  99 3．分享工作簿  101 5.1.2 工作表的基本操作  102 1．添加與刪除工作表  102 2．在同一工作簿中移動或復制工作表  103 3．在不同工作簿中移動或復制工作表  104 4．工作表的重命名  104 5．設置工作表標簽的顏色  105 6．隱藏與顯示工作表  106 7．工作表的保護  107 5.1.格的基本操作  108 1．插入與格  108 2．合並與格  109 3．格的行高與列寬  110 5.2 編輯“商品出入庫明細表”工作簿  111 5.2.1 數據錄入  112 1．格數據  112 2．格數據  112 3．格數據  113 4．更改數據類型  114 5.2.2 數據編輯  115 1．使用記錄單修改數據  115 2．突出顯示重復項  115 3．設置數據有效性  116 5.2.3 表格的美化  117 1．套用表格樣式  117 2．格樣式  118 3．突出格  118 新手加油站  119 1格中輸入特殊數據  119 2．自定義數據顯示格式的規則  120 3．使用記錄單  121 4．格樣式  121 5．清除表格中的格式  122 高手競技場  123 1．編輯“產品價格表”工作簿  123 2．編輯“供貨商管理表”工作簿  124 第 6 章 表格中數據的計算 6.1 計算“員工工資表”工作簿  126 6.1.1 輸入與編輯公式  126 1．輸入公式  126 2．復制公式  127 3．修改公式  127 6.1.2 格  128 1．在公式中格計算數據  128 2．相對格  129 3．絕對格  130 4．引用不同工作表格  132 5．引用定義了名格  133 6．引用不同工作簿格  135 6.1.3 調試公式  136 1．檢查公式  136 2．審核公式  137 6.2 計算“員工績效考核表”工作簿  138 6.2.1 函數的基本操作  138 1．輸入函數  139 2．復制函數  140 3．嵌套函數  140 6.2.2 常用函數  141 1．求和函數 SUM  142 2．平均值函數 AVERAGE  143 3．優選值函數 MAX 和最小值函數 MIN  144 4．條件函數 IF  146 5．排名函數 RANK．EQ  147 6．統計函數 COUNTIF  148 新手加油站  150 1．認識使用公式的常見錯誤值  150 2格中的數值進行四舍五入  151 3．計算員工的工齡  151 4．返回列標和行號  152 5．返回指定內容  152 6．運算符  153 高手競技場  153 1．計算“員工銷售業績”工作簿  153 2．計算“新晉員工素質測評表”工作簿  154 第 7 章 表格中數據的處理 7.1 處理“業務人員提成表”中的數據  156 7.1.1 數據的排序  156 1．簡單排序  156 2．刪除重復項  156 3．多重排序  157 4．自定義排序  158 7.1.2 數據的篩選  161 1．自動篩選  161 2．自定義篩選  161 7.2 處理“客戶訂單明細表”中的數據  162 7.2.1 設置條件格式  163 1．添加數據條  163 2．添加色階  163 3．添加圖標集  165 7.2.2 數據的分類彙總  165 1．創建分類彙總  165 2．顯示與隱藏分類彙總  167 新手加油站  167 1．分列顯示數據  167 2．特殊篩選  168 3．字符串的排序規則  169 高手競技場  169 1．處理“空調維修記錄表”工作簿  169 2．處理“銷售數據彙總表”工作簿  170 第 8 章 表格中數據的分析 8.1 分析“部門費用統計表”工作簿  172 8.1.1 創建圖表   172 1．插入圖表  172 2．調整圖表的位置和大小  173 3．更改圖表數據源  173 4．更改圖表類型  174 5．切換圖表的行和列  175 8.1.2 編輯並美化圖表  176 1．設素  176 2．調整圖例位置  179 3．添加並設置趨勢線  179 4．添加並設置誤差線  181 5．設置圖表區樣式  183 6．設置繪圖區樣式  184 7．設置數據繫列顏色  184 8.2 分析“固定資產統計表”工作簿  186 8.2.1 創建數據透視表  186 1．創建數據透視表  186 2．添加字段  187 3．設置值字段數據格式  188 4．更改字段  189 5．設置值字段彙總方式  190 8.2.2 使用數據透視表  191 1．顯示和隱藏明細數據  192 2．排序數據透視表  193 3．篩選數據透視表  194 4．刷新數據透視表  195 8.2.3 美化數據透視表  196 1．應用並設置樣式  196 2．手動美化數據透視表  197 8.3 分析“硬件質量問題反饋”工作簿  199 8.3.1 創建數據透視圖  199 1．插入數據透視圖  199 2．移動數據透視圖  200 8.3.2 使用數據透視圖  201 1．篩選圖表並添加數據標簽  201 2．設置並美化數據透視圖  203 新手加油站  204 1．在圖表中添加圖片  204 2．應用數據透視圖樣式  205 3．插入和使用切片器  206 4．設置切片器  206 高手競技場  207 1．分析“銷售數據統計表”工作簿  207 2．分析“產品銷量統計”工作簿  207 第 3 篇 WPS 演示制作 第 9 章 制作幻燈片 9.1 制作“管理人員培訓”演示文稿  210 9.1.1 演示文稿的基本操作  210 1．新建並保存空白演示文稿  210 2．關閉並根據模板新建演示文稿  211 9.1.2 幻燈片的基本操作  213 1．新建幻燈片  213 2．刪除幻燈片  214 3．復制和移動幻燈片  215 4．修改幻燈片的版式  216 5．顯示和隱藏幻燈片  216 6．播放幻燈片  217 9.2 制作“工作總結報告”演示文稿  218 9.2.1 設計幻燈片母版  218 1．頁面設置  218 2．設置母版背景  219 3．設置占位符  221 4．插入並編輯圖片  224 5．重命名幻燈片母版  225 9.2.2 制作幻燈片內容  226 1．輸入文本  226 2．設置文本和段落格式  227 3．豐富幻燈片內容  228 4．設置藝術字  231 9.2.3 自定義模板  232 1．將演示文稿保存為模板  232 2．應用配色方案  233 新手加油站  233 1．快速替換演示文稿中的字體  233 2．美化幻燈片中的文本  234 3．應用設計方案  235 高手競技場  235 1．編輯“微信推廣計劃”演示文稿  235 2．編輯“唐詩宋詞賞析”演示文稿  236 第 10 章 編輯幻燈片 10.1 編輯“職場禮儀培訓”演示文稿  238 10.1.1 插入與編輯圖片  238 1．插入圖片  238 2．裁剪圖片  239 3．精確調整圖片大小  240 4．設置圖片輪廓和陰影效果  241 5．設置圖片邊框  242 10.1.2 繪制與編輯形狀  244 1．繪制形狀  244 2．設置形狀輪廓  245 3．設置形狀填充顏色  246 4．組合形狀  247 10.1.3 插入與編輯藝術字  248 1．插入藝術字  248 2．編輯藝術字  249 10.2 編輯“項目分析”演示文稿  250 10.2.1 插入並編輯表格  250 1．插入表格  250 2．設置表格樣式  251 3．編輯表格  252 10.2.2 插入與編輯圖表  253 1．插入圖表  253 2．編素  255 3．設置圖表樣式  256 新手加油站  257 1．快速替換圖片  257 2．遮擋圖片  258 3．表格排版  258 高手競技場  259 1．制作“產品銷售總結”的銷量幻燈片  259 2．編輯“產品展示”演示文稿  260 第 11 章 豐富幻燈片的內容 11.1 為“周年慶活動”演示文稿應用多媒體  262 11.1.1 添加音頻  262 1．插入音頻  262 2．裁剪與設置音頻  263 11.1.2 添加視頻  264 1．插入視頻  264 2．編輯視頻  265 11.2 為“慶典策劃”演示文稿添加動畫  266 11.2.1 設置幻燈片動畫  266 1．添加動畫效果  266 2．設置動畫效果  268 11.2.2 設置幻燈片切換動畫  269 1．添加切換動畫  269 2．設置切換動畫效果  270 新手加油站  271 1．設置不斷放映的動畫效果  271 2．添加動作路徑動畫  271 高手競技場  272 1．編輯“音樂之聲”演示文稿  272 2．編輯“升級改造方案”演示文稿  272 第 12 章 交互與放映演示文稿 12.1 制作“年終總結會議”演示文稿  274 12.1.1 創建和編輯超鏈接  274 1．繪制動作按鈕  274 2．為動作按鈕添加超鏈接  276 3．設置動作按鈕樣式  277 12.1.2 利用觸發器查看幻燈片  279 1．設置動畫樣式  279 2．設置觸發器  280 12.2 放映與輸出“繫統建立計劃”演示文稿  281 12.2.1 放映演示文稿  281 1．自定義演示  281 2．設置放映方式  282 3．放映過程中的控制  283 12.2.2 輸出演示文稿  284 1．將演示文稿轉換為 PDF 文檔  284 2．將演示文稿打包  285 新手加油站  286 1．通過動作按鈕控制放映過程  286 2．快速定位幻燈片  286 3．為幻燈片分節  286 高手競技場  287 1．編輯“企業資源分析”演示文稿  287 2．編輯“古詩賞析”演示文稿  288 第 4 篇 綜合應用範例 第 13 章 財務部年終工作總結 13.1 利用 WPS 文字編輯文檔  290 13.1.1 編輯文檔內容  290 1．替換字符  290 2．設置字體和段落格式  291 13.1.2 完善文檔內容  293 1．添加項目編號  293 2．插入頁眉和頁腳  294 13.2 利用 WPS 演示制作演示文稿  295 13.2.1 設計演示文稿基本框架  295 1．應用幻燈片設計方案  296 2．調整幻燈片版式和內容  297 13.2.2 制作和插入表格  299 1．利用 WPS 表格制作與編輯表格  299 2．在 WPS 演示中插入表格  301 13.2.3 制作動感幻燈片  302 1．添加動畫和切換效果  302 2．放映幻燈片  303 新手加油站  304 1．打印 WPS文檔中的背景  304 2．新建段落樣式  304 3．設置圖片透明色  305 4．設計創意文字  305 5．使用參考線排版  306 高手競技場  306 1．制作“招標方案”文檔  306 2．制作“工作彙報”演示文稿  307