●第01章制作常用辦公文檔1
1.1使用Word制作會議通知文件2
1.1.1創建會議通知文檔2
1.1.2輸入文件內容4
1.1.3設置段落格式4
1.1.4插入公司印章6
知識加油站——新建文檔的多種方法10
知識加油站——選擇文本的多種方法11
1.2使用Word制作國慶放假通知12
1.2.1輸入放假通知內容12
1.2.2規範放假格式14
知識加油站——文檔的幾種對齊方式15
1.3使用Word制作企業組織結構圖15
1.3.1應用SmartArt圖形制作結構圖16
1.3.2設置組織結構圖樣式18
知識加油站——更改SmartArt圖形的布局19
第02章人員招聘21
2.1使用Word制作招聘流程圖22
2.1.1制作招聘流程圖標題22
2.1.2繪制流程圖23
2.1.3修飾流程圖24
2.1.4應用圖片25
知識加油站——編輯SmartArt圖形27
2.2使用Word制作個人簡歷28
2.2.1制作簡歷封面29
2.2.2制作個人簡歷表31
2.2.3制作求職信34
知識加油站——快速插入表格36
知識加油站——為符號設置快捷鍵36
2.3使用Word制作勞動合同37
2.3.1設置紙張與裝訂線37
2.3.2輸入合同內容38
2.3.3自動拼寫和語法檢查42
知識加油站——取消錯誤標記顯示43
第03章編制公司制度44
3.1使用Word制作員工手冊45
3.1.1制作封面46
3.1.2輸入內容並設置格式49
3.1.3提取目錄51
3.1.4設置頁眉與頁腳52
3.1.5制作封底54
3.1.6添加書簽55
知識加油站——使用分隔符56
知識加油站——修改頁眉橫線樣式57
3.2使用Word制作員工行為規範57
3.2.1規範文檔格式58
3.2.2設置邊框與底紋60
知識加油站——快速刪除多餘的空白行63
知識加油站——文檔的常用視圖63
3.3審閱考核制度65
3.3.1修訂考核制度65
3.3.2審閱考核制度67
知識加油站——鎖定修訂功能69
第04章公司員工人事管理71
4.1使用Word制作公司慶典活動策劃72
4.1.1制作公司周年慶活動策劃方案72
4.1.2制作晚會節目單76
知識加油站——使用自定義編號79
4.2使用Word制作公司簡介80
4.2.1設置文檔頁面81
4.2.2插入圖片與水印85
知識加油站——裁剪圖片的技巧86
知識加油站——快速添加內置水印87
第05章公司員工人事管理88
5.1使用Excel制作培訓日程計劃表89
5.1.1新建培訓日程計劃表89
5.1.2錄入基本信息90
5.1.3格與調整行高/列寬91
5.1.4設置字體、字號和對齊方式93
5.1.5快速添加表格邊框94
知識加油站——新建工作簿的多種方法95
知識加油站——輸入時間和日期數據的方法96
知識加油站——添加表格邊框的多種方法96
5.2使用Excel制作人事變更管理表97
5.2.1導入文本數據98
5.2.2格格式和數字格式99
5.2.3格中的數據內容102
5.2.4設置表格邊框和底紋103
知識加油站——格背景色的多種方法103
5.3使用Excel制作員工招聘錄用流程圖104
5.3.1插入藝術字105
5.3.2插入自選圖形106
5.3.3插入與編輯文本框108
5.3.4編輯自選圖形109
知識加油站——編輯藝術字111
第06章公司員工考勤管理113
6.1使用Excel制作員工年度考勤記錄表114
6.1.1使用填充柄快速填充數據114
6.1.2設置文字方向116
6.1.3插入與編輯批注117
6.1.4使用公式和函數118
6.1.5將工作表保存為模板119
知識加油站——隱藏與顯示批注的方法121
知識加油站——輸入公式的多種方法121
知識加油站——輸入函數的多種方法122
6.2使用Excel制作員工月考勤表123
6.2.1輸入特殊符號124
6.2.2設置數據有效性125
6.2.3計算員工的考勤情況127
6.2.4制作多欄表頭128
知識加油站——設置出錯警告的方法130
第07章公司員工績效與工資管理131
7.1打印員工工資條132
7.1.1打印頁面設置132
7.1.2自定義奇偶頁不同的頁眉和頁腳133
7.1.3打印工作表區域135
知識加油站——設置打印頁面居中方式的方法136
知識加油站——打印多張工作表的方法137
7.2使用Excel制作員工薪酬管理繫統137
7.2.1輸入特殊數據138
7.2.2使用公式和函數計算數據139
7.2.3按多個條件排序147
知識加油站——特殊數據的輸入方法149
知識加油站——個人所得稅的計算方法150
知識加油站——自定義排序的方法150
7.3使用Excel制作員工銷售提成統計表151
7.3.1引用其他工作表格數據152
7.3.2使用公式和函數計算數據153
7.3.3按單個條件排序155
知識加油站——相對引用、絕對引用與混合引用156
第08章公司采購與庫存管理158
8.1使用Excel制作物資采購記錄表159
8.1.1套用表格樣式159
8.1.2自動篩選數據160
8.1.3清除篩選161
知識加油站——自動篩選指定數據的方法162
8.2使用Excel制作物資采購情況分析表163
8.2.1復制工作表163
8.2.2不錯篩選165
8.2.3簡單分類彙總與分級查看數據166
知識加油站——自定義篩選數據167
知識加油站——不錯分類彙總和嵌套分類彙總168
8.3使用Excel制作安全庫存量預警表169
8.3.1使用公式與函數170
8.3.2設置條件格式172
知識加油站——設置條件格式規則的方法173
知識加油站——清除設置的條件格式174
第09章企業與產品宣傳175
9.1制作企業宣傳演示文稿176
9.1.1創建文稿文件176
9.1.2根據現有演示文稿創建177
9.1.3保存演示文稿178
9.1.4為幻燈片添加文本內容178
9.1.5設置文本的字體格式179
9.1.6為幻燈片添加圖片對像181
9.1.7使用項目符號183
知識加油站——添加幻燈片的多種方法184
知識加油站——文本的幾種對齊方式184
9.2制作樓盤簡介演示文稿185
9.2.1根據模板新建演示文稿186
9.2.2使用占位符添加圖片187
9.2.3更改幻燈片版式187
9.2.4繪制形狀188
9.2.5為形狀設置圖片填充189
知識加油站——選擇幻燈片191
知識加油站——設置演示文稿的保存選項192
0章市場營銷分析193
10.1生產質量檢驗與總結194
10.1.1在母版中設置版式背景194
10.1.2繪制形狀並設置形狀填充196
10.1.3使用文本框197
10.1.4在形狀中添加文字198
10.1.5插入表格200
10.1.6設置表格樣式201
10.1.7編輯圖片對像202
10.1.8使用SmartArt圖形203
知識加油站——插入表格的多種方法205
10.2咖啡營銷環境分析207
10.2.1在母版中設計幻燈片版式208
10.2.2將圖片用作項目符號209
10.2.3設置圖片樣式211
10.2.4使用圖表對像212
10.2.5更改圖表顏色與樣式213
10.2.6在幻燈片中插入外部視頻文件214
10.2.7設置視頻邊框215
知識加油站——根據數據特點選擇圖表216
1章工作總結與報告217
11.1制作年度工作總結218
11.1.1更改幻燈片大小218
11.1.2裁剪圖片的多餘部分219
11.1.3設置幻燈片切換效果221
11.1.4修改個別幻燈片切換效果222
11.1.5將形狀組合為一個整體223
11.1.6設置幻燈片目錄頁進入動畫224
11.1.7設置連貫的動畫效果225
知識加油站——設置動畫依次播放226
11.2制作用戶體驗報告227
11.2.1設計演示文稿版式227
11.2.2添加超鏈接228
11.2.3設置覆蓋切換方式230
11.2.4為同一對像設置多個進入動畫231
11.2.5為對像添加強調和退出動畫233
11.2.6使用路徑動畫234
11.2.7反轉路徑方向235
知識加油站——刪除動畫效果236
知識加油站——設置路徑效果236
2章文化展示238
12.1制作端午賀卡239
12.1.1刪除純色圖片背景239
12.1.2制作卷軸動畫241
12.1.3嵌入字體243
12.2.4放映幻燈片244
12.2.5設置放映方式245
12.2.6手動設置幻燈片放映時間246
12.2.7設置排練計時246
知識加油站——放映快捷控制248
12.2制作相冊演示文稿249
12.2.1繪制形狀並將其組合為膠片效果250
12.2.2設置內容頁251
12.2.3設置演示文稿整體動畫效果253
12.2.4設置動畫效果的速度、觸發點254
12.2.5在放映時隱藏聲音圖標254
12.2.6在放映過程中快速定位幻燈片255
12.2.7取消以黑屏幻燈片結束256
12.2.8在放映時隱藏鼠標指針257
12.2.9隱藏不放映的幻燈片257
12.2.10將演示文稿制作成視頻文件258
知識加油站——圖片選用注意259
內容簡介
本書以案例描述的方式,由淺入深地講解了Microsoft Office各組件的相關知識。以初學Office在辦公領域中的應用開始,逐步講解辦公軟件的基礎操作、制作常用辦公文檔、人員招聘、編制公司制度、公司宣傳與活動策劃、公司員工人事管理、公司員工績效與工資管理、公司員工考勤管理、公司采購與庫存管理、企業與產品宣傳、市場營銷分析、工作報告與總結、和文化展示等知識,包含了Word/Excel/PowerPoint在辦公領域的各種常見應用,如行政辦公、銷售管理、人力資源管理和職業培訓等。