●章Excel 2013概述1
1.1Excel的一般用途1
1.2Excel 2013的安裝與卸載3
1.2.1注冊Microsoft賬戶3
1.2.2Excel 2013的安裝和激活4
1.2.3Excel 2013的卸載6
1.3自定義Excel 2013的賬戶信息8
1.4Excel 2013的工作窗口9
1.4.1功能區主要選項卡11
1.4.2工具選項卡13
1.5認識選項卡中的命令控件14
1.6自定義快速訪問工具欄16
1.7快捷菜單18
1.8快速獲取Excel 2013的幫助19
1.8.1使用“Excel幫助”的途徑19
1.8.2搜索所需的幫助信息20
技高一籌
1.使用鍵盤執行Excel命令20
2.顯示和隱藏選項卡22
第2章工作簿和工作表23
2.1工作簿與工作表的關繫23
2.2工作簿的基本操作24
2.2.1新建空白工作簿24
2.2.2使用模板新建工作簿25
技高一籌快速新建空白工作簿26
2.2.3打開工作簿27
技高一籌設置最近使用工作簿數29
2.2.4保存工作簿29
2.2.5 關閉工作簿32
技高一籌快速關閉多個工作簿33
2.2.6保護工作簿33
2.2.7隱藏和顯示工作簿35
2.2.8工作簿視圖36
2.2.9自定義默認工作簿37
2.3工作簿窗口的管理37
2.3.1新建窗口37
2.3.2重排窗口38
2.3.3並排查看39
2.3.4拆分窗口40
2.3.5凍結窗格41
2.3.6切換窗口42
2.4工作表的基本操作43
2.4.1新建工作表43
2.4.2選定工作表44
2.4.3移動或復制工作表44
2.4.4重命名工作表標簽46
2.4.5刪除工作表47
2.4.6設置工作表標簽顏色47
2.4.7顯示和隱藏工作表48
2.4.8同時對多個工作表進行相同的操作49
2.4.9工作表外觀的操作49
2.4.10保護與撤銷工作表保護50
技高一籌
1.怎樣設置安全的密碼52
2.使用“另存為”對話框設置密碼保護工作簿52
第3章行、格和區域54
3.1行、列的基本操作54
3.1.1認識行與列54
3.1.2行、列選定55
3.1.3插入行、列56
3.1.4刪除行、列58
3.1.5移動行、列58
3.1.6設置行高與列寬59
3.1.7行列隱藏與取消隱藏61
3格區域的基本操作62
3.2格區域的選取63
3.2格之間的移動64
3.2.3合並與格合並64
3.2.4插入與格66
3.2.5移動和格67
3.2.格添加批注68
3.2.7保護格69
3格區域權限分配70
技高一籌繪制斜線表頭73
第4章輸入和編輯數據74
4.1輸入數據74
4.1.格中輸入數據的方式74
4.1.2特殊類型數據的輸入75
技高一籌將文本形式存儲的數據轉換為數字78
4.1.3快速填充、自動拆分與自動合並79
4.2數據輸入技巧81
4.2.1快速換行81
4.2.2從下拉列表中選擇82
4.2.3在格中輸入相同的數據82
4.2.4在其他工作表中輸入相同的數據82
4.2.5自動填充數據83
4.2.6創建自定義填充序列86
4.2.7快速為數字添加單位87
4.2.8巧用選擇性粘貼88
4.2.9格中的超鏈接89
4.2.10開啟格功能校驗輸入數據90
4.3獲取外部數據90
4.3.1從Access獲取外部數據90
4.3.2從網頁導入數據91
4.3.3導入文本數據93
4.4為數據應用正確的數字格式94
4.5格的內容95
技高一籌利用“自動更正”功能提高數據輸入效率96
第5章美化工作表98
5.1格格式98
5.1.1格格式的方法98
5.1.2設置字體、字號和字體顏色99
5.1.3設置對齊方式101
5.1.4格的邊框102
5.1.5設置文本的方向103
5.1.6設置填充顏色104
5.2快速格樣式105
5.2.1使用格樣式105
5.2.2格樣式106
5.2.3合並樣式107
5.3套用表格格式107
5.4使用主題108
5.4.1應用文檔主題108
5.4.2自定義主題109
5.5工作表背景111
技高一籌在格區域設置背景111
第6章Excel協同與工作表打印113
6.1Excel網絡協同113
6.1.1在局域網享工作簿113
6.1.2在局域網中允許多人同時編輯工作簿114
6.1.3修訂工作簿116
6.2聯機共享工作簿118
6.2.1邀請聯繫人共享工作簿118
6.2.2使用郵件發送121
6.2.3獲取共享鏈接122
6.2.4發布到社交網絡123
6.3在OneDrive桌面應用享工作簿125
6.4通過手機等移動設備共享工作簿127
6.5合並比較工作簿129
6.6不同文檔間的協同129
6.6.1Word與Excel的協同129
6.6.2Excel與PPT數據共享131
6.6.3在Excel中使用其他Office應用程序數據131
6.7打印工作表132
6.7.1打印工作表的基本步驟132
6.7.2橫向打印133
6.7.3設置打印縮放比例134
6.7.4壓縮打印內容到一頁134
6.7.5工作表居中打印135
6.7.6在打印中添加頁眉和頁腳135
6.7.7設置和取消打印區域137
6.7.8在每一頁上都打印標題138
6.7.9打印工作表中的批注139
6.7.10分頁預覽139
6.7.11一次打印多份工作表141
6.7.12一次打印多個工作表141
6.7.13一次打印整個工作簿141
第7章管理和分析數據142
7.1查找和替換142
7.1.1常規數據查找和替換142
7.1.2不錯模式查找和替換143
7.1.3使用通配符模糊查找145
7.1.格格式進行查找146
7.1.5格格式147
7.2排序148
7.2.1按單個條件進行排序148
7.2.2按多個關鍵字進行排序150
7.2.3按自定義序列進行排序150
7.2.4按筆劃排序151
7.2.5按行排序152
7.2.6按月、星期、季度等進行排序152
7.2.格顏色或字體顏色排序153
7.2.8返回排序前的表格153
7.3篩選數據列表154
7.3.1篩選符合條件的數據154
7.3.2篩選優選的前10項154
7.3.3篩選成績最好的5%的學生156
7.3.4按照字體顏格顏色篩選156
7.3.5使用通配符進行篩選157
7.3.6按照日期的特征篩選158
7.3.7在受保護的工作表中使用篩選功能158
7.3.8取消篩選159
7.4不錯篩選159
7.4.1使用不錯篩選設置復雜篩選條件160
7.4.2使用不錯篩選篩選不重復的記錄161
7.4.3找出兩個表中的重復值162
7.5分類彙總162
7.5.1建立分類彙總162
7.5.2多重分類彙總163
7.5.3分類彙總的分級顯示164
7.5.4取消分類彙總165
7.6合並計算166
7.6.1由多張明細表生成彙總表166
7.6.2復雜結構下的多表彙總計算167
7.6.3快速進行多表之間的數值核對168
技高一籌
1.復制分類彙總的結果169
2.對混合字母和數字的數據排序170
第8章數據透視表172
8.1數據透視表概述172
8.1.1快速創建簡單的數據透視表173
8.1.2創建空白數據透視表並添加字段173
8.1.3數據透視表結構174
8.1.4數據透視表字段175
8.1.5“數據透視表工具”選項卡176
8.2數據透視表布局176
8.2.1改變數據透視表的整體布局177
8.2.2顯示數據透視表篩選頁178
8.2.3數據透視表的報表布局形式179
8.2.4分類彙總的隱藏180
8.2.5總計的顯示方式181
8.2.6啟用經典數據透視表布局181
8.2.7整理數據透視表字段182
8.3設置數據透視表格式184
8.3.1數據透視表自動套用格式184
8.3.2新建數據透視表樣式185
8.4數據透視表中的數據操作185
8.4.1刷新數據透視表186
8.4.2更改數據源186
8.5數據透視表中的篩選188
8.5.1插入切片器篩選數據188
8.5.2創建日程表以篩選日期191
8.6對數據透視表中的數據進行分組或取消分組193
8.6.1數據透視表內的日期型數據分組193
8.6.2對選定的項目進行分組194
8.6.3取消已分組數據的組合194
8.7值顯示功能和按值彙總195
8.7.1值顯示功能195
8.7.2按值彙總197
8.8鑽取數據透視表數據197
8.8.1向下鑽取到層次結構中的下一級別197
8.8.2向上鑽取以瀏覽更大範圍的詳細信息198
8.9對數據透視表中的數據進行排序198
8.9.1快速對數據透視表中的數據排序198
8.9.2設置自定義排序199
8.10數據透視圖200
8.10.1創建數據透視圖200
8.10.2數據透視圖和數據透視表的關繫202
8.10.3刪除數據透視表和數據透視圖202
第9章數據驗證204
9.1設置數據驗證條件204
9.2設置輸入信息提示206
9.3設置出錯警告提示207
9.4查找、復制和清除數據驗證208
9.4.1查找設置數據驗格209
9.4.2復制數據驗證設置209
9.4.3清除數據驗證210
9.5數據驗證的應用210
9.5.1設置具有對應關繫的數據驗證211
9.5.2控制數據重復錄入212
9.5.3控制日期錄入順序213
9.5.4限定輸入本月日期214
9.5.5限制輸入特定類型的數據215
9.5.6限制隻能輸入固定電話號碼215
9.5.7限制輸入空格216
9.5.8圈釋出無效數據217
9.5.9數據驗證中創建動態引用區域217
9.6深入了解Excel 2013數據驗證功能219
0章條件格式221
10.1條件格式概述221
10.2創建條件格式221
10.2.1突出格規則222
10.2.2項目選取規則222
10.2.3數據條223
10.2.4色階225
10.2.5圖標集225
10.2.6新建規則226
10.3條件格式的查找與復制227
10.3.1查找條件格式227
10.3.2復制條件格式228
10.4條件格式規則管理228
10.4.1編輯條件格式規則229
10.4.2條件格式優先級229
10.4.3刪除條件格式規則230
10.5條件格式的不錯應用231
10.5.1標識重復值231
10.5.2標識錯誤的身份證號碼232
10.5.3標識前三名成績233
10.5.4使用多種圖標顯示極值234
10.5.5對不同分數段分色顯示234
10.5.6條件格式轉格格式235
10.5.7條件格式比對數據236
10.5.8條件自定義格式標記考試結果237
1章模擬分析和規劃求解239
11.1使用模擬運算表239
11.1.1單變量模擬運算表239
11.1.2雙變量模擬運算表240
11.2使用方案241
11.2.1創建方案241
11.2.2方案管理242
11.2.3生成方案報告242
11.3單變量求解243
11.3.1在表格中進行單變量求解243
11.3.2求解方程式244
11.4規劃求解245
11.4.1添加規劃求解加載項245
11.4.2使用規劃求解246
2章使用分析工具庫分析數據248
12.1加載分析工具庫248
12.2方差分析248
12.3描述統計250
12.4直方圖251
12.5移動平均252
12.6回歸253
3章圖表應用255
13.1圖表基礎255
13.1.1圖表類型255
13.1.2圖表素261
13.1.3創建圖表264
13.1.4圖表的復制和刪除266
13.1.5將圖表轉換為圖片或圖形267
13.2編輯圖表268
13.2.1調整圖表區大小269
13.2.2標題和數據標簽269
13.2.3圖例274
13.2.4模擬運算表(數據表)275
13.2.5網格線275
13.2.6圖表區格式276
13.2.7快速布局276
13.2.8圖表形狀樣式277
13.2.9更改圖表的類型278
13.2.10編輯圖表數據278
13.3圖表分析281
13.3.1趨勢線281
13.3.2誤差線284
13.3.3漲/跌柱線285
13.3.4線條285
13.4圖表不錯應用舉例287
13.4.1雙層餅圖287
13.4.2柱形目標進度圖289
13.5深入了解Excel 2013圖表數據標簽新增功能290
4章迷你圖294
14.1迷你圖概述294
14.2創建單個迷你圖295
14.3創建一組迷你圖296
14.3.1填充法296
14.3.2插入法296
14.3.3組合法297
14.4自定義迷你圖298
14.4.1改變迷你圖類型298
14.4.2控制迷你圖顯示的值點299
14.5處格和格300
14.6清除迷你圖301
5章PowerView工作表302
15.1PowerView簡介302
15.2插入PowerView報表303
15.2.1啟動PowerView303
15.2.2插入PowerView報表304
15.3PowerView的界面306
15.4編輯PowerView視圖307
15.4.1切換可視化效果307
15.4.2設置PowerView報表的格式308
15.4.3設置PowerView報表顯示級別310
15.4.4PowerView中的圖塊312
15.4.5PowerView報表的視圖與排列313
15.4.6在PowerView工作表中使用“篩選器”314
15.4.7在PowerView中插入切片器317
15.4.8在PowerView中排序318
6章使用快速分析工具分析數據320
16.1“快速分析”工具簡介320
16.2快速分析庫中選項卡的主要功能321
16.3使用“快速分析”工具即時分析數據323
16.3.格數據應用條件格式324
16.3.2創建圖表可視化數據324
16.3.3快速彙總分析數據325
16.3.4排序、篩選數據326
16.3.5創建數據透視表327
16.3.6創建迷你圖顯示數據趨勢328
7章插入插圖與藝術字329
17.1插入圖片329
17.2編輯圖片331
17.2.1調整圖片大小位置331
17.2.2刪除背景333
17.2.3調整更正圖片顏色334
17.2.4設置圖片藝術效果335
17.2.5壓縮圖片335
17.2.6設置圖片樣式335
17.2.7旋轉圖片336
17.3插入形狀337
17.4編輯形狀338
17.4.1編輯形狀頂點338
17.4.2設置形狀樣式338
17.4.3對齊對像339
17.4.4形狀組合339
17.4.5旋轉和翻轉339
17.4.6形狀疊放順序340
17.4.7添加文字340
17.5使用SmartArt圖形340
17.5.1插入SmartArt340
17.5.2輸入文本341
17.5.3更改樣式341
17.5.4更改顏色342
17.5.5調整SmartArt圖形的大小342
17.6屏幕截圖342
8章常用函數詳解344
18.1公式概述344
18.1.1公式的組成344
18.1.2公式的輸入與編輯345
18.1.3公式的移動和復制346
18.1.4公式中的運算符347
18.1格或區域引用349
18.2 函數概述352
18.2.1 函數的參數352
18.2.2 嵌套函數352
18.2.3 函數的輸入353
18.2.4Excel中的內置函數355
18.3公式審核356
18.3.1公式中常見的錯誤信息356
18.3.2查找和更正公式中的錯誤357
18.3.3顯示公式本身而不是計算結果360
18.3.4刪除或允許使用循環引用360
18.4使用名稱361
18.4.1名稱的適用範圍362
18.4.2定義名稱362
18.4.3使用名稱363
18.4.4名稱管理364
18.5邏輯函數365
18.5.1IF函數判定是否滿足某個條件365
18.5.2IFNA函數當表達式解析為#N/A時返回指定的值367
18.5.3AND函數檢驗是否所有參數均為TRUE367
18.5.4OR函數進行“或運算”判斷368
18.5.5NOT函數對參數的邏輯值求反369
18.6數學和三角函數370
18.6.1SUM將參數求和370
18.6.2SUMIF對滿足條格求和371
18.6.3INT將數字向下舍入到最接近的整數372
18.6.4RAND返回0到1之間的隨機數372
18.6.5ROUND將數字按指定的位數四舍五入372
18.6.6ABS返回數值的絕對值373
18.6.7 MOD返回兩數相除的餘數373
18.7文本函數373
18.7.1FIND函數查找指定字符在一個字符串中的位置374
18.7.2LEFT函數提取文本值左邊指定的字符數374
18.7.3MID從字符串指定位置開始提取指定數量的字符375
18.7.4LEN返回文本字符串中的字符數375
18.7.5RIGHT從最後一個字符開始返回指定個數字符376
18.7.6利用REPLACE替換文本內的字符376
18.7.7SUBSTITUTE用新文本替換指定文本377
18.7.8 TEXT根據指定的數值格式將數字轉換為文本378
18.8日期與時間函數379
18.8.1YEAR返回日期的年份值379
18.8.2MONTH返回月份值380
18.8.3DAY返回一個月中第幾天的數值380
18.8.4DAYS函數返回兩個日期之間的天數380
18.8.5DATE返回特定日期的序列號381
18.8.6NOW返回當前日期和時間382
18.8.7TODAY返回當前日期383
18.8.8DATEDIF計算兩個日期之間的天數、月數或年數384
18.8.9WEEKDAY函數返回指定日期的星期值385
18.8.10NETWORKDAYS返回兩個日期之間完整工作日數386
18.8.11TIME函數返回特定時間的序列數386
18.8.12HOUR函數返回時間繫列值中的小時數387
18.8.13MINUTE函數返回時間繫列值中的分鐘數387
18.9查找和引用函數387
18.9.1CHOOSE從值的列表中選擇一個值388
18.9.2ROW返回引用的行號388
18.9.3COLUMN返回引用的列號389
18.9.4VLOOKUP在查找範圍首列查找並返回對應的值389
18.9.5HLOOKUP在查找範圍首行查找並返回對應的值390
18.9.6LOOKUP在查詢範圍中查詢指定的查找值391
18.9.7INDIRECT返回由文本字符串指定的引用392
18.9.8MATCH返回查找格區域中的相對位置393
18.9.9INDEX返回特定格的值或引用394
18.9.10OFFSET通過給定偏移量得到新的引用395
18.9.11FORMULATEXT以字符串的形式返回公式396
18.10財務函數396
18.10.1PMT計算在固定利率下貸款的等額分期償還額396
18.10.2EFFECT函數返回年有效利率397
18.10.3IPMT函數計算給定期數內的支付利息398
18.10.4PPMT函數返回某一給定期間內的本金償還額398
18.10.5ISPMT函數計算普通貸款支付的利息399
18.10.6FV函數計算固定利率投資的未來值399
18.10.7PV函數計算投資的現值400
18.10.8PDURATION函數返回投資到達未來值所需的期數401
18.10.9DB函數計算一筆資產在給定期間內的折舊值401
18.11統計函數402
18.11.1AVERAGE返回參數的平均值402
18.11.2AVERAGEIF返回滿足給定條格的平均值402
18.11.3COUNT計算區域中包數格個數403
18.11.4COUNTA計算區域中格的個數404
18.11.5COUNTIF計算區域中滿足給定條格數目404
18.11.6MAX返回一組值中的優選值405
18.11.7LARGE返回數據集中第k個優選值406
18.11.8MIN返回一組值中的最小值406
18.11.9SMALL返回數據集中的第k個最小值407
18.11.10RANK.EQ返回某數在數字列表中的排位407
9章宏與VBA409
19.1什麼是宏409
19.1.1錄制宏410
19.1.2執行宏412
19.1.3加載宏414
19.1.4宏安全性設置415
19.1.5啟用工作簿中的宏416
19.2VBA的編輯環境——VBE417
19.2.1VBE簡介417
19.2.2VBE窗口417
19.3ExcelVBA語言基礎420
19.3.1數據類型420
19.3.2使用變量421
19.3.3變量的作用域423
19.3.4變量的生存期424
19.3.5常量424
19.3.6運算符424
19.3.7分行符與注釋符426
19.3.8過程427
19.4VBA的基本語句結構427
19.4.1選擇結構語句427
19.4.2循環結構語句485
19.4.3With語句487
19.4.4GoTo語句488
19.5格和區域489
19.5.1用快捷記號格489
19.5.2使用Range選取489
19.5.3使用Rows和Columns屬性引用行和列490
19.5.4用編號格490
19.6 對像、屬性、方法和事件490
19.6.1對像490
19.6.2屬性491
19.6.3方法491
19.6.4事件492
19.6.5Application對像493
19.6.6Workbook對像494
19.6.7Worksheets對像496
19.6.8Worksheet對像497
19.6.9Range對像502
19.7函數的使用506
19.7.1工作表函數506
19.7.2常用VBA函數507
19.7.3MsgBox函數507
19.7.4InputBox函數和方法510
19.7.5自定義函數513
19.8 控件514
19.8.1表單控件和ActiveX控件514
19.8.2在工作表中插入控件515
19.8.3控件的屬性516
19.8.4常用的ActiveX控件517
19.9用戶窗體518
19.9.1添加一個用戶窗體518
19.9.2窗體的屬性519
19.9.3在窗體上添加控件520
19.9.4指定控件代碼522
19.9.5關閉窗體523
19.10文件和文件夾的操作523
19.10.1MkDir語句創建一個新的目錄或文件夾523
19.10.2RmDir語句刪除一個存在的目錄或文件夾524
19.10.3FileCopy語句復制一個文件524
19.10.4Kill語句從磁盤中刪除文件525
19.10.5Name語句重新命名一個文件、目錄或文件夾525
19.10.6Print#語句526
19.11常用的VBA語句527
19.11.1常用的格區域的語句527
19.11.2常用格輸入數據的語句528
19.11.3常用的插入、刪除、復制、剪切、格的語句529
19.11.4常用的操作工作表的語句530
19.11.5常用的操作工作簿的語句531
19.11.6常用的操作對話框的語句532
19.11.7常格偏移的語句532
常用功能案例索引
內容簡介
《Excel 2013使用詳解 修訂版》是指導讀者學習Excel 2013的入門書籍。書中全面介紹了Excel 2013的功能、應用案例以及使用技巧等。本書內容翔實,案例實用,圖文並茂,能幫助讀者快速掌握Excel的使用方法,並利用其解決日常工作中遇到的問題。
《Excel 2013使用詳解 修訂版》共19章,循序漸進地講解了Excel 2013工作簿和工作格和區域、數據的輸入和編輯、工作表的美化、協同處理和數據打印、數據的管理和分析、數據透視表、數據驗證、條件格式、模擬分析和規劃求解、分析工具庫的使用、圖表應用、迷你圖、Power View工作表、使用快速分析工具分析數據、插圖與藝術字、常用函數詳解、宏與VBA等內容。
《Excel 2013使用詳解 修訂版》講解通俗易懂,內容繫統全面,操作步驟直觀具體。本書既適合初學者閱讀,也可作為相關培訓班的培訓教材。