由Office培訓工作室編著的《Word\Excel
\PowerPoint2016辦公應用從入門到精通》全面、詳
細地講解了Word/ExceVPowerPoint 2016商務辦公應
用的基本方法、疑難問題與操作技巧。本書在講解上
圖文並茂，重視操作技巧的傳授，並在圖片中清晰地
標注出進行操作的位置與操作內容，並為重點、難點
操作配有視頻教程，以求讀者能高效、完整地掌握本
書內容。
本書內容包括：Office 2016全新體驗、使用
Word 2016進行文檔編排、在Word 2016中制作辦公表
格、在Word 2016中編排圖文並茂的文檔、Word 2016
的高級排版、Word 2016文檔的審閱及郵件合並，使
用Excel 2016創建數據表格、Excel公式與函數的使
用、Excel 2016圖表與透視表／圖的應用、Excel
2016數據的管理與分析，使用PowerPoint 2016制作
演示文稿、PowerPoint 2016演示文稿的動畫與放映
設置、PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸出，
Word/Excel/PowerPoint在文秘與行政辦公、人力資
源管理、市場營銷管理工作中的應用等，介紹了公司
考勤制度文件、訪客出入登記簿、企業規章制度培訓
PPT、員工檔案表、人員結構分析表、人員管理查詢
表、年度工怍總結、營銷策劃書、產品銷售數據表、
銷售技巧培訓等常用辦公文檔的制作方法。
本書既適合零基礎又想快速掌握Word、Excel、
PowerPoint辦公應用技能的讀者自學使用，也可作為
廣大職業院校、電腦培訓班師生的教學用書。

前言
第1章 Office 2016全新體驗
1.1 課堂講解——Office 2016簡介
1.1.1 安裝Office 2016
1.1.2 Office 2016的新特色
1.1.3 Office 2016主要組件及其用途
1.1.4 認識Office 2016的操作界面
1.2 課堂講解——自定義Office 2016工作環境
1.2.1 設置Microsoft賬戶
1.2.2 自定義快速訪問工具欄
1.2.3 設置功能區
1.3 課堂講解——三大組件的共性操作
1.3.1 新建文檔
1.3.2 保存文檔
1.3.3 打開文檔
1.3.4 關閉文檔
1.3.5 打印文檔
1.3.6 保護文檔
1.4 課堂講解——使用幫助
1.4.1 使用關鍵字搜索幫助
1.4.2 Office 2016的輔助新功能
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 將文檔保存為模板
技巧02 顯示和隱藏窗口元素
技巧03 讓Office每間隔一定時間自動保存文檔
技巧04 快速將Word文檔轉換為PDF文檔
上機實戰——根據模板新建報表文檔
本章小結
第2章 使用Word 2016進行文檔編排
2.1 課堂講解——選擇合適的視圖模式查看文檔
2.1.1 頁面視圖
2.1.2 閱讀視圖
2.1.3 Web版式視圖
2.1.4 大綱視圖
2.1.5 草稿視圖
2.2 課堂講解——輸入文檔內容
2.2.1 輸入普通文本
2.2.2 插入特殊符號
2.2.3 輸入公式
2.3 課堂講解——編輯文檔內容
2.3.1 選擇文本
2.3.2 復制文本
2.3.3 移動文本
2.3.4 刪除文本
2.3.5 查找與替換文本
2.4 課堂講解——設置文本與段落格式
2.4.1 設置文本格式
2.4.2 設置段落格式
2.5 課堂講解——使用項目符號與編號
2.5.1 插入項目符號
2.5.2 插入編號
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 快速輸入上、下標內容
技巧02 快速輸入日期和時間
技巧03 查找和替換文檔中的文字格式
上機實戰——制作培訓須知文檔
本章小結
第3章 在Word 2016中制作辦公表格
3.1 課堂講解——創建表格
3.1.1 拖動行列數創建表格
3.1.2 指定行列數創建表格
3.1.3 手動繪制表格
3.1.4 插入Excel表格
3.2 課堂講解——編輯表格
3.2.1 選擇操作區域
3.2.2 輸入表格內容
3.2.3 添加和刪除表格對像
3.2.4 拆分、合並單元格
3.2.5 調整行高與列寬
3.3 課堂講解——美化表格
3.3.1 快速套用表格樣式
3.3.2 設置文字的方向
3.3.3 設置表格中文本的對齊方式
3.3.4 設置表格的邊框和底紋
3.4 課堂講解——處理表格數據
3.4.1 表格中的數據運算
3.4.2 對數據進行排序
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 繪制斜線表頭
技巧02 防止表格跨頁斷行
技巧03 表格跨頁時讓表頭自動在各頁重復
技巧04 如何將文字轉換成表格
上機實戰——制作產品資料表
本章小結
第4章 在Word 2016中編排圖文並茂的文檔
4.1 課堂講解——插入與編輯圖片
4.1.1 插入圖片
4.1.2 編輯圖片
4.2 課堂講解——插入與編輯自選圖形
4.2.1 插入自選圖形
4.2.2 編輯自選圖形
4.3 課堂講解——插入與編輯SmartArt圖形
4.3.1 SmartArt圖形簡介
4.3.2 插入SmartArt圖形
4.3.3 添加與刪除形狀
4.3.4 設置SmartArt圖形樣式
4.4 課堂講解——插入與編輯文本框
4.4.1 使用內置文本框
4.4.2 手動繪制文本框
4.4.3 編輯文本框
4.5 課堂講解——插入與編輯藝術字
4.5.1 插入藝術字
4.5.2 編輯藝術字
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 隨心所欲地裁剪圖片
技巧02 快速將編輯過的圖片恢復至初始狀態
技巧03 將多個對像組合為一個整體
技巧04 鏈接文本框中的內容
上機實戰——排版企業內部刊物
本章小結
第5章 Word 2016的**排版
5.1 課堂講解——樣式在排版中的應用
5.1.1 什麼是樣式
5.1.2 套用繫統內置的樣式
5.1.3 自定義樣式
5.2 課堂講解——使用模板快速排版
5.2.1 將文檔保存為模板
5.2.2 應用模板
5.2.3 修改文檔主題
5.3 課堂講解——設置頁面格式
5.3.1 設置頁邊距
5.3.2 設置紙張大小和方向
5.3.3 設置頁面顏色
5.3.4 添加頁面邊框
5.3.5 添加水印
5.4 課堂講解——設置頁眉和頁腳
5.4.1 插入頁眉與頁腳
5.4.2 插入與設置頁碼
5.5 課堂講解——添加腳注、尾注和題注
5.5.1 插入腳注
5.5.2 插入尾注
5.6 課堂講解——目錄與封面的設置
5.6.1 插入目錄
5.6.2 插入封面
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 如何使用分頁符
技巧02 修改文檔內容後要*新目錄
技巧03 實現分欄排版
技巧04 設置首字下沉效果
技巧05 實現豎直排版
上機實戰——制作員工手冊
本章小結
第6章 Word 2016文檔的審閱及郵件合並
6.1 課堂講解——文檔校對
6.1.1 檢查拼寫和語法
6.1.2 文檔字數統計
6.2 課堂講解——郵件合並
6.2.1 制作郵件主文檔
6.2.2 創建郵件合並數據源
6.2.3 執行郵件合並
6.3 課堂講解——審閱與修訂文檔
6.3.1 添加和刪除批注
6.3.2 修訂文檔
6.3.3 修訂的*改和顯示
6.3.4 使用審閱功能
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 *改審閱者姓名
技巧02 將多人批注和修訂合並在一起
技巧03 翻譯文檔中的字、詞或句子
技巧04 中文的簡繁轉換
上機實戰——校排考核制度文件
本章小結
第7章 使用Excel 2016創建數據表格
7.1 課堂講解——認識工作簿、工作表和單元格
7.1.1 工作簿、工作表和單元格的概念
7.1.2 工作簿、工作表和單元格的關繫
7.2 課堂講解——工作表的基本操作
7.2.1 切換與選擇工作表
7.2.2 插入與刪除工作表
7.2.3 重命名工作表
7.2.4 移動或復制工作表
7.2.5 隱藏和顯示工作表
7.3 課堂講解——數據的輸入與編輯
7.3.1 選擇單元格
7.3.2 輸入數據
7.3.3 快速填充數據
7.3.4 修改數據
7.3.5 移動和復制數據
7.3.6 查找與替換數據
7.4 課堂講解——編輯行、列和單元格
7.4.1 插入/刪除單元格
7.4.2 調整行高與列寬
7.4.3 合並和拆分單元格
7.5 課堂講解——設置單元格格式
7.5.1 設置字體格式
7.5.2 設置數字格式
7.5.3 設置對齊方式
7.5.4 設置單元格邊框和底紋
7.5.5 套用表樣式
7.5.6 設置單元格樣式
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 並排查看兩個工作簿中的數據
技巧02 拆分窗口查看相距較遠的兩列數據
技巧03 通過凍結窗口固定某區域數據在窗口中的顯示位置
技巧04 為單元格內容添加批注
上機實戰——制作員工動態管理報表
本章小結
第8章 Excel 2016公式與函數的使用
8.1 課堂講解——使用公式計算數據
8.1.1 認識公式的組成
8.1.2 認識公式中的運算符
8.1.3 熟悉公式中運算優先級
8.1.4 自定義公式的運用
8.1.5 復制公式
8.2 課堂講解——單元格地址的引用
8.2.1 相對引用
8.2.2 引用
8.2.3 混合引用
8.3 課堂講解——函數的基礎知識
8.3.1 函數語法
8.3.2 函數的分類
8.3.3 插入函數
8.3.4 修改函數
8.4 課堂講解——常用函數的使用
8.4.1 使用SUM函數自動求和
……
10.5 課堂講解——使用條件格式
10.5.1 設置條件格式
10.5.2 管理設置的條件格式
10.6 課堂講解——數據的分類彙總
10.6.1 創建簡單分類彙總
10.6.2 創建嵌套分類彙總
10.6.3 顯示與隱藏分類彙總
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 對表格中的行進行排序
技巧02 讓排序結果返回至初始順序
技巧03 篩選出表格中的非重復值
技巧04 預測工作表
上機實戰——訂單數據分析
本章小結
**1章 使用PowerPoint 2016制作演示文稿
11.1 課堂講解——幻燈片的基本操作
11.1.1 新建幻燈片
11.1.2 選擇幻燈片
11.1.3 移動和復制幻燈片
11.1.4 刪除幻燈片
11.2 課堂講解——設計幻燈片
11.2.1 設置幻燈片大小
11.2.2 設置幻燈片主題
11.2.3 設置幻燈片背景
11.3 課堂講解——使用幻燈片母版
11.3.1 了解母版的類型
11.3.2 設計幻燈片母版
11.4 課堂講解——編輯幻燈片
11.4.1 選擇幻燈片版式
11.4.2 輸入幻燈片文本
11.4.3 設置幻燈片文本格式
11.5 課堂講解——豐富幻燈片內容
11.5.1 插入與編輯圖片
11.5.2 插入與編輯形狀
11.5.3 插入與編輯SmartArt圖形
11.5.4 插入與編輯文本框
11.5.5 插入與編輯藝術字
11.5.6 插入與編輯表格
11.5.7 插入與編輯圖表
11.5.8 插入與編輯音頻文件
11.5.9 插入與編輯視頻文件
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 使用“節”管理幻燈片
技巧02 創建相冊式的演示文稿
技巧03 將字體嵌入到演示文稿中
技巧04 讓占位符新起段落時不自動套用編號或項目符號
上機實戰——制作企業宣傳PPT
本章小結
**2章 PowerPoint 2016演示文稿的動畫與放映設置
12.1 課堂講解——設置幻燈片的頁面切換動畫
12.1.1 應用幻燈片切換動畫
12.1.2 設置幻燈片切換效果
12.1.3 設置幻燈片切換速度和計時
12.1.4 添加切換聲音
12.2 課堂講解——設置幻燈片對像動畫
12.2.1 添加單個動畫效果
12.2.2 為同一對像添加多個動畫效果
12.2.3 編輯動畫效果
12.3 課堂講解——設置幻燈片的交互動畫
12.3.1 插入超鏈接
12.3.2 插入動作按鈕
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 創建路徑動畫
技巧02 在幻燈片母版中創建母版動畫
技巧03 添加動畫觸發器設置動畫被觸發的條件
技巧04 為幻燈片添加電影字幕式效果
上機實戰——制作交互式課件PPT
本章小結
**3章 PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸出
13.1 課堂講解——設置放映方式
13.1.1 設置放映類型
13.1.2 放映指定的幻燈片
13.1.3 設置放映選項
13.1.4 使用排練計時
13.2 課堂講解——放映幻燈片
13.2.1 啟動幻燈片放映
13.2.2 放映中的過程控制
13.3 課堂講解——輸出演示文稿
13.3.1 將演示文稿制作成視頻文件
13.3.2 打包幻燈片
13.3.3 發布幻燈片
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 將演示文稿保存為自動播放的文件
技巧02 放映幻燈片時隱藏聲音圖標及鼠標指針
技巧03 將演示文稿發布為PDF文檔
上機實戰——放映年終總結演示文稿
本章小結
**4章 實戰應用——Word/Excel/PPT在文秘與行政辦公中的應用
14.1 制作公司考勤制度文件
14.1.1 創建模板文件
14.1.2 添加模板內容
14.1.3 定義文本樣式
14.1.4 保護模板文件
14.1.5 應用模板新建考勤制度文件
14.2 制作訪客出入登記簿
14.2.1 創建表格
14.2.2 編輯表格
14.2.3 美化表格
14.3 制作企業規章制度培訓PPT
14.3.1 制作幻燈片母版
14.3.2 制作幻燈片內容
本章小結
**5章 實戰應用——Word/Excel/PPT在人力資源管理中的應用
15.1 制作勞動合同文檔
15.1.1 輸入文檔內容
15.1.2 編排文檔版式
15.2 制作企業人力資源管理繫統
15.2.1 完善員工檔案表數據
15.2.2 制作人員結構分析表
15.2.3 制作人員管理查詢表
15.3 制作年度工作總結PPT
15.3.1 設置頁面切換效果
15.3.2 設置內容動畫
15.3.3 制作互動按鈕
本章小結
**6章 實戰應用——Word/Excel/PPT在市場營銷管理中的應用
16.1 完善營銷策劃書
16.1.1 豐富文檔內容
16.1.2 制作目錄頁
16.1.3 制作封面效果
16.2 分析產品銷售數據
16.2.1 使用圖表分析
16.2.2 使用數據透視圖分析部分產品的數據
16.2.3 使用數據透視圖預測未來3年的銷售情況
16.3 制作銷售技巧培訓PPT
16.3.1 根據模板快速制作演示文稿
16.3.2 制作相冊演示文稿
16.3.3 重用幻燈片
16.3.4 設置播放效果
本章小結