●前言
1 目的
2 範圍
3 規範性引用文件
4 術語和定義
4.1 建設項目
4.2 建設單位
4.3 參建單位
4.4 項目文件
4.5 項目檔案
4.6 項目文件歸檔
4.7 項目檔案移交
4.8 項目電子文件
4.9 岩心檔案
4.10 項目檔案管理卷
5 管理原則
6 條件保障
6.1 組織與職責
6.2 人員配置與崗位職責
6.3 主要硬件設施
6.4 軟件保障
7 項目文件過程控制
7.1 前期準備
7.2 開工階段
7.3 施工階段
7.4 竣工階段
7.5 生產準備與考核期階段
7.6 項目運行階段
8 項目文件收集
8.1 收集範圍
8.2 收集時間
8.3 收集份數
8.4 質量要求
9 項目文件整理
9.1 一般規定
9.2 分類
9.3 組卷
9.4 排列
9.5 編目
9.6 裝訂
9.7 紙張、卷皮、卷內表格規格和制成材料
9.8 聲像檔案整理
9.9 實物檔案整理
9.10 電子文件整理、登記及交接
10 項目文件歸檔
10.1 歸檔範圍
10.2 歸檔時間
10.3 歸檔份數
10.4 歸檔審查
10.5 交接簽證
11 項目檔案驗收
11.1 驗收組織
11.2 驗收條件
11.3 驗收要求
11.4 驗收程序
12 項目檔案保管利用
12.1 項目檔案保管
12.2 項目檔案利用
12.3 項目檔案安全保密
附錄A 項目文檔管理合同條款
附錄B 項目文檔管理人員資質審查表
附錄C 項目檔案技術交底(培訓)記錄表
附錄D 項目文件收發記錄
附錄E 會議簽到表和會議紀要
附錄F 項目文檔管理月報
附錄G 項目文檔管理檢查表和整改通知單
附錄H 項目文檔檢查清單
附錄I 竣工文件審查簽字頁
附錄J 卷內目錄、案卷封面、卷內備考表、案卷脊背
附錄K 照片文字說明標簽、目錄及備考表
附錄L 探傷底片、案卷目錄
附錄M 電子文件登記表及歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表
附錄N 竣工文件審查表
附錄O 檔案交接簽證表
附錄P 案卷歸檔目錄
附錄O 檔案驗收自檢報告
附錄R 驗收申請表、驗收意見主要內容及專家意見表
附錄S 檔案驗收組成員簽字表