溝通的前提是了解你所在團隊的環境。包括組織性質、 團隊文化氛圍等。不同團隊擁有不同的團隊屬性和文化屬性。比如,華為公司強調“狼性文化”;阿裡有“武俠文化”,每個人都有花名,同級或上下級互相之間直呼花名 等。如果你不了解自己團隊的基本屬性,自然也無法有效地進行溝通。 我們可以采取中醫的“望聞問切”法來把脈一個團隊的基本環境。 2.1 望:觀察團隊環境 一看組織架構。從單位、通訊錄等各種途徑可以看出 公司的組織架構。如觀察企業是官僚制,還是家族制、小企業 制,抑或是三資企業?這決定了你的溝通方式。 二看團隊群體。主要了解團隊負責人的能力、性格和職業 態度。了解團隊中人與人的相處,有沒有民主氛圍。 三看基本制度。熟悉企業規章制度以及團隊中不成文的習慣做事方法。 充分、客觀判斷一個企業的組織文化需要有一定的眼力,重點注意以下四點。 一是不要先入為主,不要帶感彩,不要帶著別人給出 的結論去觀察、印證。因為如果先有了結論,往往情不自禁去 找能論證觀點的素材,就不能全面客觀看待事情。 二是不要急於評論,觀察是為了全面摸清情況,並不是為 了評論其對錯、先進與落後。 三是規章制度與客觀事實是否相符,例如單位出臺了勞動紀律管理制度嚴禁遲到早退,可以有意觀察員工上下班情況, 來了解制度的執行情況。 四是相互印證,單位的整治情況與食堂、衛生間的衛生、 秩序等實際情況的比較,公開選撥的干部與其近年來業績完成 情況、執行力的表現等。 案例: 小張是某大學的高纔生。他通過公務員考試,進入某國家 機關工作。結果上班第一周,他就感受到了單位裡與學校 不同的氛圍。 到單位報到以後,科長把他領到一個位子邊,說:“你先 熟悉熟悉這裡的情況吧!”然後就出去忙別的了。小張一頭霧 水:這樣既不交代工作內容,也不提供材料文件,怎麼熟悉情 況呢?小張感到不知如何是好,那個難受勁兒真是無法形容。 慢慢地,小張發現所有的人做事都是有分工的,不慌不忙的,即使再緊急的事情也引不起多大的動靜。又如,這裡的人 重視級別,級別不一樣,就連說話的方式和做事的風格都 不一樣。還有,工作中程序重要。為了按程序辦事,同事 們有時候會浪費很多時間和精力,但他們還是很謹慎。 小張保持虛心謹慎的態度,注意觀察周圍的人和事,對誰 都不抱有偏見,努力讓自己盡快融入集體。他漸漸發現,這些 在他開始不能理解的東西,都有它不得不如此的理由:科裡大 家以忙工作為主,整體工作秩序順暢,而且越是出現突發事件 越不能慌張;重視級別既可以維持良好的人際關繫,也能使責 任和權力更清晰;講究程序不但是依法行政的要求,還使一切事務都有章可循,避免了扯皮和推諉。明白這些後,小張很快就融入了新團隊,得心應手地干起活來。 2.2 聞:傾聽團隊聲音 如何聽,要注意以下幾點。 一是聽團隊各級領導的講話,尤其是正式會議的發言報告。 這不僅能體現領導的個人風格,更主要的是能了解到團隊運行 邏輯和工作導向,便於理解高層精神。 二是聽民意。同事之間的聚餐,是體驗本團隊“圈內規則 和氣氛”的有效途徑,在放松的場合也能聽到大家的心裡話, 能了解到真實情況。 三是聽出“潛臺詞”。大家在平時溝通交流中,因為都是 同事,有很多信息不可能說得很直白,所以不僅要聽大家口頭說的信息意思,更要結合當場溝通情景、參與人員、說話者非 語言溝通表現等情況來綜合判斷,不僅要關注對方說什麼,更要留意對方沒說什麼,甚至隱瞞什麼,纔能聽出真實信息。 四是兼聽則明。俗話說“仁者見仁,智者見智”,對待同一事物會出現不同的聲音,這是正常的。是面對一些復雜局面,隻有多聽,纔能形成自己的判斷,纔不會中別人的圈套, 被人當槍使。 2.3 問:詢問團隊風格 主要是詢問,向領導、前輩、同事在合適機會咨詢了解。當然這裡講的詢問不是漫無目的的信口詢問,應該是有準備的詢問。一問團隊目標。有共同夢想或願景是一個團隊健康發展的 必備條件,共同的願景還便於吸引共同志向的團隊成員。 二問團隊的用人邏輯和用人導向,是業績為主,還是資歷 為重;是上級用人規範,還是以關繫為主。 三問領導的個性特征,一個團隊的文化,很大程度上就是 主要負責人的理念。要了解單位組織文化,首先要問的就是主 要負責人的一些個性化特質。 問出水平纔能聽到真實全面的信息,但是問的時候要注意以下三點。 一是注意場合。要選擇合適的場景,對方有時間來接待和 介紹,沒有阻礙他敞開心扉的人在場,溝通的空間有利於他放松心情,這樣纔能引導出有用的信息。 二是問得有技巧。要根據不同溝通對像的個性特征,靈活 采用不同方式溝通,有的直奔主題,有的循序漸進,有的假裝 漫不經心隨意問問,有的是以同理心來贏得好感。 三是避免挑起矛盾。職場中大家抬頭不見低頭見,經常有 分工有合作,溝通交流過程中注意不要挑起其他人之間的矛盾, 也不要熱議八卦,不要打聽和傳播小道消息。 2.4 切:把脈團隊氛圍 切就要切中要害,觀察團隊氛圍,要的是觀察三點。 一是關注選人用人機制。選人用人是一個團隊文化與風氣 的集中體現,關注這幾年團隊新提撥晉升人員的經歷、能力、 業績以及提撥的原因。是有領導的裙帶關繫、溜須拍馬的人提 撥了,還是年輕能干的骨干提撥了,抑或是靠“急難險重”活 動中的表現提撥了? 這些都要做到了然於心。 二是關注績效發放的依據。單位是否有規範化的績效考核 辦法,獎金分配中是否有領導個人印像分,是喫大鍋飯還是績 效考核拉開差距,單位規章制度是否有效執行,激勵機制是否 全部靠獎金,有沒有精神方面的鼓勵與引導,單位授權是否得 到有效落實,是制度管人還是人管制度,是否重人情輕法治? 這些都是要重點關注的因素。 三是關注價值觀的共識程度。單位的價值觀、發展願景是 否深入人心?除領導層之外,中低層人員是否了解單位價值觀和願景?自己是怎樣為這個而努力的?單位是否有企業核心價 值觀? 當然,在現代企業中,我們並不提倡一味圍繞領導的喜好 來經營自己,但至少可以做到不為之所累。 ……
|