出版社：湖南文藝出版社

ISBN：9787540495305

商品編碼：69334335782

代碼：79

基本信息

商品名稱：	為什麼精英都是PPT控：全兩冊	開本：	32
作者：	松上純一郎	頁數：
代碼：	79.60	出版時間：	2020-06-01
ISBN號：	9787540495305	印刷時間：	2020-06-01
出版社：	湖南文藝出版社	版次印次：	1

編輯推薦

1.不會制作的PPT，是很多商務人士的死穴。 
因為PPT制作得不好，導致好的創意、想法無法準確地傳達給別人；制作PPT的過程花費了太多時間和精力；上司對PPT的反饋非常冷漠……很多情況下，出現上述問題不是我們努力不夠，而是相關知識和技能太欠缺。痛感於現狀的缺憾，作者開設了“戰略性PPT制作講座”，完整收錄PPT制作的原則和技巧，講解的方式追求知識的體繫化和技巧的具體化，極易理解上手，又深挖理論和技巧有助於實踐。 
2. PPT做得好不是靠模板配置，而是靠技巧加持！ 
文字“清晰易讀”是王道，不需要裝飾；用箭頭控制讀者的視線；形狀是“簡單顯示”信息和意圖的利器；直覺不可靠！配色要按照“規則”來；逐條編寫從“分解”開始，分層亦重要，控制在“三層”以內；圖解分六種基本類型，三個步驟高效制作圖解；圖表分五種類型，“想比較什麼”是選擇圖表類型的依據…… 
教你秒懂、零失誤、高效制作無須說明又能驅動他人的出眾PPT，打造精準說服力！ 
3.的戰略咨詢公司摩立特集團十年顧問資歷，日本人氣實操技能講座八年精粹合集 
公司不會教的事，從頭到尾全部公開——PPT的制作邏輯、事前準備、實際制作、簡報技法以及成果如何對客戶呈現。 
☆ 善用3W1H，定義出“讓人采取行動”的數據與PPT簡報故事線。 
☆ “痛點”“競爭分析”“解決方案”以及“商業模式”一應俱全，切中要點！ 
☆ 運用價值鏈分析、麥肯錫7S模型、3C分析、市場營銷的4P模型等商業框架分析，理清PPT簡報形式，進而篩選數據。 
☆ 制訂統一格式與流程，即使跨部門合作，也能迅速完成不出錯。 
對PPT來說， “驅動他人”“無須說明”和“快速制作”纔是精髓所在。 
4. 日經新聞、日本東洋經濟在線熱評圖書，位居日本熱門經管商務書榜前列 
2019年日本書榜中，本書在商業?經濟分類排名一直位居前列，並連續數周穩居日本書榜前列。本書在日本實體書店實用類書榜上有名，並在店內有大幅廣告牌呈現。日本東洋經濟在線專題報道。

內容推薦

作者簡介

[日] 松上純一郎 
畢業於日本知名私立大學同志社大學文學繫，並獲得神戶大學研究生院以及英國老牌重點大學東英吉利大學的碩士學位。 
畢業後加入的戰略咨詢公司摩立特集團，從事市場調查、經營管理戰略、營銷戰略的顧問工作過十年。基於自身豐富的顧問工作經驗，自2010年起面向個人舉辦“戰略性PPT制作講座”。如今他已經不僅僅局限於面向個人舉辦講座，還為企業提供培訓服務，致力於向商務人士啟蒙和普及必要的工作技巧。現任魯伯特公司董事長。 

譯者簡介： 
郭勇 
日文譯者，自由職業者。譯作有《為什麼精英都是時間控》《為什麼精英可以快速積累財富》《心理學玩的小技巧》等。

目錄

第1章 思維方式的大原則 
大原則：制作PPT是商務人士的“技能” 
001 制作PPT是商務人士的“技能” 
002 不擅長英語的日本人，更應該通過PPT進行溝通 
003 PPT讓人一目了然 
004 公司不會教我們制作PPT的正確方法 
005 演示資料不等於說明資料 
006 資料可以分為“提案型”和“說明型”兩種 
大原則： “快速制作”“能夠驅動他人”“無須說明”的PPT的重要性 
007 我們每天的日常工作，本質上就是要“驅動他人” 
008 制作能夠“驅動他人”的PPT 
009 “無須說明”的PPT，就是自己的分身 
010 “無須說明”的PPT有五個要點 
011 提高工作效率，“快速制作”PPT 
012 快速制作PPT，還能提升質量 
本章總結 
第2章：工作環境的大原則 
大原則：再現外資戰略顧問的工作環境 
013 通過設置快速訪問工具欄，提高工作效率 
014 將“常用指令”放在快速訪問工具欄的右側 
015 用“四種方法”熟記27組快捷鍵 
016 用好Ctrl、Shift、Alt，工作速度飛起來 
本章總結 
第3章：明確目的的大原則 
大原則：分“四個步驟”思考PPT的目的 
017 步驟（1）分析“傳達對像” 
018 步驟（2）確定“希望對方采取的行動” 
019 步驟（3）分析“對方對我的看法” 
020 步驟（4）確定“要傳達的內容” 
本章總結 
第4章：設計框架的大原則 
大原則：步驟（1）確定“幻燈片結構” 
021 “背景”提示PPT的重要性 
022 “課題”提示問題點 
023 用“解決方案”應對“課題” 
024 “效果”顯示“解決方案”的結果 
025 根據背景、課題、解決方案、效果四要素設計幻燈片的結構 
026 開頭有“摘要”，後加“結論” 
大原則：步驟（2）確定“幻燈片標題”和“幻燈片副標題” 
027 幻燈片標題需要“簡潔”且“不談主張” 
028 幻燈片副標題盡量在50字以內且表明“主張” 
大原則：步驟（3）確定“幻燈片樣式” 
029 幻燈片的樣式從“逐條編寫”“圖解”“圖表”中選擇即可 
本章總結 
第5章：收集信息的大原則 
大原則：為了收集信息，需要先設定“假說” 
030 閱讀入門書籍，為設定假說做準備 
031 幻燈片信息可分為“詳細型”和“根據型” 
032 使用“邏輯樹”來理解幻燈片信息 
033 利用“框架分析”來設定信息假說 
034 設定信息假說（1）商業框架分析 
035 設定信息假說（2）時間軸. 
036 設定信息假說（3）加法、乘法 
大原則：抓住要點，“高效”收集信息 
037 收集信息從“問”開始 
038 收集信息，先制訂“計劃”再“實施” 
039 在網絡檢索中，“指定文件格式” 
本章總結 
第6章：制作骨架的大原則 
大原則：制作骨架時，“幻燈片母版”是個好幫手 
040 “幻燈片版式”隻需保留兩頁 
041 添加“幻燈片標題”和“幻燈片副標題” 
042 添加“logo”“出處”“幻燈片編號” 
043 活用“參考線”，明確幻燈片的使用範圍 
044 用“大綱”功能添加Word中的內容 
大原則：制作PPT的“標題”“摘要”“目錄”和“結論” . 
045 制作“標題”和“目錄”幻燈片 
046 制作“摘要”和“結論”幻燈片 
本章總結 
第7章：設計規則的大原則 
大原則：理解排版的“法則” 
047 人“由左至右”“從上到下”讀幻燈片 
048 將一頁幻燈片進行“二分”或“四分” 
大原則：文字“清晰易讀”是王道，不需要裝飾 
049 對於字體的選擇 
050 文字顏色建議使用“深灰色” 
051 選擇合適的字號 
052 “下劃線”“矩形”是標注小標題的兩種常用形式 
大原則：用箭頭控制讀者的視線 
053 “肘形箭頭”的使用方法 
054 用“三角形箭頭”顯示整體流程 
大原則：形狀是“簡單顯示”信息和意圖的利器. 
055 具體內容用“矩形”，抽像內容用“橢圓形” 
056 硬核資料要用“常規矩形”，溫和資料要用“圓角矩形” 
057 形狀不要帶“陰影” 
058 將形狀的餘白“小化” 
059 形狀的“橫向”“縱向”都要對齊 
大原則：直覺不可靠！配色要按照“規則”來 
060 借助“色相環”決定配色 
061 考慮“企業形像”，確定配色 
062 背景一定要用“白色” 
063 形狀中不要使用“原色” 
大原則：將規則應用在PPT中 
064 預先制作“規則表”，可以大大提高工作效率 
065 使用“默認格式”自動設置格式 
本章總結 

媒體評論

【讀者回響不斷！日本一上市，一周之內立即再版！】 
隻要按書中的步驟規劃PPT簡報故事線、依循4P來搜集整理資料，不亂用裝飾，注意細節，數據整理與簡報制作，真的從此不再手忙腳亂。 
在大聲疾呼改革工作方式的同時，人們對使用易於理解，合乎邏輯且具有說服力的PPT簡報，進行有效溝通的需求也更加迫切。 
了解建立有效溝通數據的原則，任何人都可以像商業管理顧問般快速而精準地將復雜的數據化為說服力滿點的PPT簡報。 
作為職場人士，時常要做PPT簡報，每次一打開 PPT 都毫無頭緒，總是想到什麼加什麼，隻能憑心中的想法大概想像要加入哪些內容，邊做邊改，很容易缺乏全面地考慮，也花費多時間。等到資料搜集好了，卻又發現想說的事情太多，不知從何簡化。當然，擔心的莫過於方向錯誤，無法說服聽簡報的人，故事線的順序及背景數據的掌握都不肯定。這本書真真切切解決了我的大問題，看完這本書有種恨不相逢初工作時的感覺，但真的，隻要現在開始學，一定都還來得及。

在線試讀部分章節

PPT制作大原則 
“快速制作”“能夠驅動他人”“無須說明”的PPT的重要性 
如今，世界上有很多制作PPT的方法。比如，將一切都總結在一張A3紙上的豐田方式；盡量追求簡潔，用Excel方格紙制作的ZEN方式……介紹PPT制作方法的書籍也是形成了一股熱潮，在中搜“PPT制作”，我就找到了337本相關書。可以說我們簡直被淹沒在PPT制作的海洋中了。在信息爆炸的時代，我們該怎樣選擇其中的有用信息？哪些PPT制作技巧纔是值得學習的呢？ 
在這麼多年的工作經歷中，我總共制作了10000多頁的PPT。這些PPT有成功的，也有失敗的，有的時候能夠很好地傳達我的想法，有的時候則難以讓觀眾準確把握我的意思。成功是經驗，失敗也有收獲，經過反思和總結，我發現制作PPT有三個重要的因素：是“驅動他人”，第二是“無須說明”，第三是“快速制作”。 
掌握了上述三個要素之後，我相信一個商務人士就真正掌握了制作PPT的技巧。那為什麼我覺得以上三個要素為重要呢？接下來就分別為您講解它們各自的重要性。 
原則17：步驟（1）分析“傳達對像” 
? 把“傳達對像”分析透徹 
在明確目的的個步驟中，應該把精力放在“傳達對像”身上。如果傳達對像隻有一個人的話，那自然比較簡單，但如果您制作的PPT是用來在會議上向眾人演示的，那該怎麼辦呢？可能有些朋友會把與會者的臉都聯想一遍，然後一個一個地分析他們，在此基礎上制作PPT。但這樣一來，要考慮的事情太多，制作的PPT也很可能變得主 
題不清、意義不明。所以，遇到這種情況的時候， 不用分析每一位傳達對像，隻要抓住那個擁有裁決權的人去分析就足夠了。 
另外，如果會議中有一個能夠影響或左右決策者意見的人物存在，那麼就去分析他。在這裡，重要的一點是明確找到那個能影響或左右決策者意見的人物，搞錯人就壞事了。 
? 從三個角度分析傳達對像 
選定傳達對像之後，我會從以下三個角度出發分析他們： （1）動機；（2）障礙；（3）知識、興趣、性格、立場。 
（1）“動機”，是激勵一個人鼓足干勁的必要因素，例如升職、加薪、評先進等。通過分析一個人的動機，就可以找到能夠激勵他的“點”。 
（2）“障礙”，是讓人喪失干勁的要素，比如新增業務、變革工作方法、失敗的風險等。通過分析一個人所面臨的障礙，我們可以找出阻礙他前進的要素，這些要素一定不能出現在PPT裡。 
（3）“知識、興趣”，是指一個人擁有的知識和他關心的事情，例如這個人具有統計學方面的知識，或者他對做策劃有濃厚的興趣。根據這些，我們可以確定PPT裡應該加入哪些內容。另外，一個人的“性格、立場”，會對他看PPT的方式產生影響，比如一個急性子的人，我們為他制作的PPT應該盡量短小簡潔。 
為了從上述三個角度來分析傳達對像，我們應該了解他過去的經歷和未來的目標，因為過去的經歷、未來的目標會對他現在的動機和障礙造成很大的影響。 
經過上述分析，PPT的方向就容易確定了，具體包括PPT的內容、篇幅、流程、信息的等級等。