辦公自動化是現代化辦公和計算機網絡功能相結合的一種新型辦公方式，是當前新技術革命中一個技術應用領域，屬於信息化社會的產物。根據教育部對高等學校計算機基礎教學的要求，編者以多年的一線教學經驗並總結行政文秘辦公的經驗，以“夠用”和“實用”為中心編寫了本書，對全國計算機一級考試具有指導意義。
本書共兩部分：實驗部分和習題部分。實驗部分側重實踐操作能力；習題部分以一級考試題型為主，並附有參考答案，幫助讀者理解。
本書作為《辦公自動化》教材的配套教材，起著重要的輔導作用。

第1部分上機實驗
1.1 基礎實驗
實驗1.1.1 了解計算機硬件
實驗1.1.2 應用軟件的使用
實驗1.1.3 字母鍵鍵位練習
實驗1.1.4 中文輸入練習
實驗1.1.5 Windows操作繫統的桌面
實驗1.1.6 文件夾操作
實驗1.1.7 文件的基本操作
實驗1.1.8 顯示屏的設置
實驗1.1.9 控制面板的使用
上機練習1
上機練習2
1.2 Word實驗
實驗1.2.1 文檔的排版
實驗1.2.2 圖形及頁面排版
實驗1.2.3 表格制作
實驗1.2.4 查找與替換
實驗1.2.5 頁眉與頁腳
實驗1.2.6 文檔頁面設置
實驗1.2.7 首字下沉與水印
實驗1.2.8 表格格式的設置
實驗1.2.9 表格邊框和底紋的設置
實驗1.2.10 表格數據的排序和計算
1.3 Exce1 實驗
實驗1.3.1 工作表中的數據格式
實驗1.3.2 多表操作
實驗1.3.3 圖表中加誤差線
實驗1.3.4 IF函數應用
實驗1.3.5 RANK函數應用
……
第2部分 習題指導