《商務秘書實務（第2版）/教育部職業院校文秘類專業教學指導委員會“十二五”規劃教材》以培養商務秘書工作技能為核心，堅持“夠用為度，適用為則，實用為標”的方針，做到理論夠用，突出技能實訓。以活動為導向，突出項目化、任務驅動的教學特點，具有可操作性、職業性、技能性和實用性。其內容包括商務秘書職業認知、辦公室日常事務管理、商務會議、商務活動、文檔處理、商務秘書職業規劃與發展等6個模塊，共21個項目，含55個任務。每個項目含任務描述、任務分析、必備知識、相關鏈接、任務提示、任務實訓等環節。
《商務秘書實務（第2版）/教育部職業院校文秘類專業教學指導委員會“十二五”規劃教材》既可作為職業院校文秘專業商務秘書實務課程教材，也適合從事或將要從事秘書、辦公室行政工作人員作為業務進修及業務指南之用。

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模塊一 商務秘書職業認知
項目一 商務秘書概述
任務一 秘書與商務秘書
任務二 商務秘書必備的品質和能力
任務三 現代企業領導人選聘秘書的標準
任務四 培養商務秘書正確的角色意識
項目二 商務秘書工作
任務一 商務秘書工作概述
任務二 商務秘書的一天

模塊二 辦公室日常事務管理
項目一 辦公室環境維護與管理
任務一 辦公室布局
任務二 辦公室裝飾
項目二 電話管理
任務一 接聽電話
任務二 撥打電話
任務三 一些特殊電話的處理
項目三 郵件管理
任務一 郵件的接收
任務二 郵件的寄發
項目四 商務接待與宴請
任務一 擬訂接待計劃
任務二 接待來賓
任務三 商務宴請
項目五 辦公用品管理
任務一 辦公用品購置、保管
任務二 辦公用品利用
項目六 值班工作
任務一 安排值班
任務二 值班中突發事件處理
項目七 印信管理
任務一 印章管理
任務二 介紹信管理
項目八 零用現金與商務費用報銷
任務一 零用現金管理
任務二 商務費用的報銷
項目九 時間管理
任務一 給上司制作時間安排表
任務二 安排約會

模塊三 商務會議管理
項目一 商務會議概述
任務一 認識會議及會議流程
項目二 常規會議的組織與管理
任務一 會前籌備工作
任務二 會中服務工作
任務三 會後落實

模塊四 商務活動管理
項目一 慶典、典禮活動
任務一 慶典、典禮活動的前期準備
任務二 慶典、典禮活動的組織與實施
任務三 慶典、典禮活動的善後工作
項目二 簽字儀式
任務一 編制簽字儀式的計劃
任務二 簽字儀式現場布置與安排
任務三 簽字儀式的善後工作
項目三 商務談判的輔助工作
任務一 商務談判的前期準備
任務二 商務談判的組織與實施
任務三 商務談判的善後工作
項目四 商務旅行
任務一 編制商務旅行計劃
任務二 預訂酒店
任務三 辦理出國商務旅行手續
任務四 為上司進行商務差旅費用的報銷

模塊五 文書處理與檔案管理
項目一 收發文處理
任務一 收文處理
任務二 發文處理
項目二 檔案管理
任務一 歸檔文件的收集與整理
任務二 檔案的分類與鋻定
任務三 檔案的利用

模塊六 商務秘書職業規劃與發展
項目一 秘書職業資格認證
任務一 比較秘書職業標準
任務二 了解秘書證書類型
任務三 備考秘書證書
項目二 商務秘書職業生涯設計
任務一 秘書職業生涯規劃
任務二 擬寫個人簡歷
任務三 擬寫自薦信
任務四 模擬職場面試
參考文獻

2005年12月，教育部發文成立了“教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會”。2012年12月該委員會屆滿，教育部又發文成立了“教育部職業院校文秘類專業教學指導委員會”（以下簡稱“職業院校文秘教指委”）。我先後擔任這兩個委員會的主任委員，組織、參與並見證了文秘專業教材建設的發展歷程。從“高職高專文秘教指委”到“職業院校文秘教指委”，都非常重視文秘專業的教材建設。“高職高專文秘教指委”時期，我們在委員會內部先是成立了專業建設組、師資培訓組、實訓基地建設組，後來由於工作需要，將其擴容為專業建設分委員會、師資培訓分委員會、實訓基地建設分委員會。在歷次委員會會議、文秘專業骨干教師培訓、文秘專家庫學術活動、教育部課題“文秘專業規範研制”、文秘專業精品課程建設、文秘專業課題立項、文秘技能大賽等活動中，始終貫穿文秘專業教材建設這條主線。在認真調查、反復論證的基礎上，我們決定組織編寫教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會“十二五”規劃教材34種，由筆者任總主編。經過網上公開招標，由國家一級出版社重慶大學出版社出版。
2009年8月24-27日，由本委員會主辦、重慶大學出版社承辦的繫列教材主編會議在重慶大學召開。與會者就高職高專文秘專業課程設置、教學目標以及教材編寫的指導思想、編寫原則、編寫體例、編寫隊伍組成等問題進行了認真而熱烈的討論，並達成以下共識：
1）根據我國高職高專文秘類專業各方向的培養目標、專業設置、課程建設的發展規律與發展趨勢以及國家秘書職業資格證書的考證要求、用人單位對文秘專業人纔的需求，構建編寫大綱、選擇編寫內容、設置編寫欄目。
2）教材編寫以文秘類專業學生應具備的基本素質、基礎知識、基本職業能力、核心職業能力為依據。
3）教材針對高職本科職業院校文秘類專業以及一線秘書的社會需求，注重不同層次職業教育的銜接。
4）教材內容以“夠用為度，適用為則，實用為標”為原則，給課堂教學留有發揮空間，突出主要知識點，實訓舉一反三，緊扣文秘崗位實際，用例典型，表達流暢。
5）教材由兩個板塊組成：秘書職業技術、職業技能訓練課程版塊教材18種；秘書職業基礎、文化素質課程版塊教材16種。
6）保證教材內容的穩定性和適度前沿性。
7）教材采用立體開發的方式出版，除了紙質教材外，還配套教學資源包。會後，本套繫列教材主編積極組織，遴選副主編和參編者，形成實力較強的編寫隊伍，並以每本教材為單位，分別組織研討和開展教材編寫工作。
經過近一年多的組織編寫工作，叢書絕大多數品種於2010年9月出版。出版近4年來，全套教材在全國一百餘所院校使用，在文秘專業教育以及高職文化素質教育領域產生廣泛影響。2012年12月，“教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會”更名為“教育部職業院校文秘類專業教學指導委員會”，服務對像由原來的高職高專文秘專業擴展到全國中高職院校和本科職業院校文秘專業。委員會一以貫之高度重視與重慶大學出版社合作出版的這套文秘繫列教材，雙方商定，在適當的時機，對34種初版教材中影響較大的品種進行修訂。
2013年11月1-3日，本委員會與重慶大學出版社在蘇州聯合舉辦“全國職業院校文秘類專業目錄修訂暨重慶大學出版社文秘專業繫列教材修訂會”。在廣泛吸收意見的基礎上，筆者作為該套教材的總主編提出了修訂原則，重慶大學出版社社文分社賈曼副社長就初版教材的修訂提出了具體要求，與會代表就初版教材的修訂提出了具體建議。會議根據初版教材的學術質量、社會影響和發行情況，決定對以下27種教材進行修訂。
針對我國職業教育進行新一輪改革的具體要求，在堅持初版編寫基本原則的情況下，提出了此次修訂的新要求：1）對2010年初版教材內容老化的部分進行繫統更新；2）繫列教材要考慮與中高職院校本科職業院校的銜接；3）修訂版教材要與教育部新確定的課程名稱相一致；4）為了使教材的受眾更加明確，將此次修訂的27種教材（其中國家“十二五”規劃教材5種）分為兩個繫列：“教育部職業院校文秘類專業教學指導委員會規劃教材”和“高等院校文化素質教育繫列教材”。