（1）結構鮮明，專業性強。將結構劃分為“理論知識+課堂案例+強化訓練+知識拓展+課後練習”，內容翔實，從淺到深、循序漸進地進行講解
（2）講解全面，實用性強。本書圍繞Office 3個組件的方方面面展開了全面介紹，重點突出了實用性及可操作性
（3）案例豐富，實操性強。本書注重理論知識與實踐操作的緊密結合
（4）本書最後一章為項目實訓，以實際辦公需求為主，給出了專業的實訓項目。

本書適合作為各院校Office辦公應用相關課程的教材和輔導書，也可作為辦公人員提高Office辦公技能的參考用書。

作者為長期從事計算機相關類圖書編寫的導向工作室，以及工作在教學一線的教師。 導向工作室在圖書策劃和編寫，尤其是計算機軟件應用方面有豐富的經驗，已建立一定品牌和影響，這次與高校教師強強聯合，全力打造了一套適合計算機零基礎人群的立體化教材。

第 1章 Word文檔的創建與編輯
1．1Word 2016的基礎知識
1．1．1啟動Word2016
1．1．2熟悉Word 2016工作界面
1．1．3自定義Word工作界面
1．1．4退出Word2016
1．2文檔的基本操作
1．2．1新建與打開文檔
1．2．2輸入文本內容
1．2．3編輯文本內容
1．2．4保存與關閉文檔
1．2．5保護文檔
1．3文檔的格式設置
1．3．1設置字體格式
1．3．2設置段落對齊方式
1．3．3設置段落縮進和間距
1．3．4設置邊框與底紋
1．3．5設置換行
1．3．6設置制表位
1．3．7添加項目符號和編號
1．4課堂案例：制作“公司簡介”文檔
1．4．1案例目標
1．4．2制作思路
1．4．3操作步驟
1．5強化訓練
1．5．1新建“財務人員職責”文檔
1．5．2編輯“勞動合同”文檔
1．6知識拓展
1．7課後練習
第2章 Word文檔的圖文混排
2．1圖片的使用
2．1．1插入本機圖片
2．1．2插入聯機圖片
2．1．3編輯圖片
2．2藝術字和文本框的使用
2．2．1添加並編輯藝術字
2．2．2插入與編輯文本框
2．3SmartArt圖形與形狀的使用
2．3．1插入與編輯SmartArt圖形
2．3．2繪制與編輯形狀
2．4表格的使用
2．4．1插入並編輯表格
2．4．2輸入與編輯表格數據
2．4．3排序表格數據
2．4．4計算表格數據
2．4．5設置表格的邊框和底紋
2．5課堂案例：制作“銷售分析報告”文檔
2．5．1案例目標
2．5．2制作思路
2．5．3操作步驟
2．6強化訓練
2．6．1制作“員工個人信息表”文檔
2．6．2編輯“銀行手續費統計”文檔
2．7知識拓展
2．8課後練習
第3章Word長文檔的編排與審校
3．1文檔的頁面設置與打印
3．1．1設置頁面背景
3．1．2設置頁面大小
3．1．3設置頁邊距
3．1．4預覽並打印文檔
3．2文檔的版式設計
3．2．1應用主題和樣式
3．2．2設置分欄排版
3．2．3創建封面
3．2．4添加題注、腳注和尾注
3．2．5插入分頁符與分節符
3．2．6添加頁眉與頁腳
3．2．7添加目錄與索引
3．2．8添加水印
3．3文檔的審校與修訂
3．3．1使用文檔結構圖查看文檔
3．3．2使用書簽快速定位目標位置
3．3．3多文檔和多窗口的查看與編輯
3．3．4檢查拼寫與語法
3．3．5統計文檔字數或行數
3．3．6添加批注
3．3．7修訂文檔
3．3．8合並文檔
3．4課堂案例：制作“畢業論文”文檔
3．4．1案例目標
3．4．2制作思路
3．4．3操作步驟
3．5強化訓練
3．5．1編排“產品說明書”文檔
3．5．2審校“崗位說明書”文檔
3．6知識拓展
3．7課後練習
第4章Excel表格的制作與美化
4．1Excel 2016的基礎知識
4．1．1啟動Excel2016
4．1．2認識Excel 2016操作界面
4．1．3認識工作簿、工作格
4．1．4退出Excel2016
4．2工作簿的基本操作
4．2．1創建與保存新工作簿
4．2．2打開和關閉工作簿
4．2．3保護工作簿
4．3工作表的基本操作
4．3．1插入和重命名工作表
4．3．2移動、復制和刪除工作表
4．3．3設置工作表標簽顏色
4．3．4隱藏和顯示工作表
4．3．5保護工作表
4．格的基本操作
4．4．1格
4．4．2合並與格
4．4．3插入與格
4．4．4復制和格
4．4．5格數據
4．4．6凍結拆分窗格
4．5數據的輸入與編輯
4．5．1輸入數據
4．5．2填充數據
4．5．3設置數據類型
4．5．4清除與修改數據
4．5．5查找與替換數據
4．6表格的美化與打印
4．6．1格格式
4．6．2格樣式
4．6．3設置工作表背景
4．6．4設置條件格式
4．6．5套用表格格式
4．6．6頁面設置與打印
4．7課堂案例：制作“客戶資料管理表”工作簿
4．7．1案例目標
4．7．2制作思路
4．7．3操作步驟
4．8強化訓練
4．8．1制作“財務檔案借閱登記表”工作簿
4．8．2編輯“年度考勤記錄”工作簿
4．9知識拓展
4．10課後練習
第5章Excel數據的處理與計算
5．1格的處理
5．1．1快速填充格
5．1．2快速刪除格
5．2公式與函數的使用
5．2．1認識公式與函數
5．2．2格
5．2．3使用公式計算數據
5．2．4使用函數計算數據
5．3數據的排序
5．3．1單字段與多字段排序
5．3．2自定義排序
5．4數據的篩選
5．4．1自動篩選
5．4．2自定義篩選
5．4．3高級篩選
5．5課堂案例：制作“銷售彙總表”工作簿
5．5．1案例目標
5．5．2制作思路
5．5．3操作步驟
5．6強化訓練
5．6．1制作“績效考核表”工作簿
5．6．2編輯“銷售獎金表”工作簿
5．7知識拓展
5．8課後練習
第6章Excel數據的分析
6．1圖表的使用
6．1．1創建圖表
6．1．2編輯與美化圖表
6．2數據透視表的使用
6．2．1分類彙總數據
6．2．2創建數據透視表
6．2．3使用數據透視表分析數據
6．2．4創建並編輯數據透視圖
6．2．5通過數據透視圖篩選數據
6．3課堂案例：制作“產品銷量統計表”工作簿
6．3．1案例目標
6．3．2制作思路
6．3．3操作步驟
6．4強化訓練
6．4．1分析“公司收支表”工作簿
6．4．2分析“公司各季度推廣費用統計”工作簿
6．5知識拓展
6．6課後練習
第7章PowerPoint幻燈片的創建和編輯
7．1PowerPoint 2016的基礎知識
7．1．1啟動與退出PowerPoint2016
7．1．2熟悉PowerPoint 2016工作界面
7．1．3認識演示文稿與幻燈片
7．1．4使用PowerPoint視圖
7．2演示文稿的基本操作
7．2．1新建與打開演示文稿
7．2．2選擇與插入幻燈片
7．2．3移動與復制幻燈片
7．2．4刪除與隱藏幻燈片
7．2．5輸入並編輯文本
7．2．6保存與關閉演示文稿
7．3對像的插入與編輯
7．3．1插入與編輯藝術字
7．3．2插入與編輯SmartArt圖形
7．3．3插入與編輯形狀
7．3．4插入與編輯圖片
7．3．5插入與編輯表格
7．3．6插入與編輯圖表
7．4課堂案例：制作“產品展示”演示文稿
7．4．1案例目標
7．4．2制作思路
7．4．3操作步驟
7．5強化訓練
7．5．1創建“年度優秀人員評選”演示文稿
7．5．2制作“財務制度培訓”演示文稿
7．6知識拓展
7．7課後練習
第8章PowerPoint幻燈片的完善與美化
8．1幻燈片母版的設置
8．1．1認識幻燈片母版
8．1．2設計幻燈片母版版式
8．1．3設置頁眉和頁腳
8．2主題和背景的設置
8．2．1設置幻燈片版式
8．2．2應用幻燈片主題
8．2．3設置幻燈片背景
8．3幻燈片效果的設置
8．3．1插入聲音和視頻
8．3．2設置幻燈片切換效果
8．3．3添加並設置動畫效果
8．4課堂案例：制作“新品營銷策劃”演示文稿
8．4．1案例目標
8．4．2制作思路
8．4．3操作步驟
8．5強化訓練
8．5．1制作“年度述職報告”演示文稿
8．5．2編輯“公司戶外拓展安排”演示文稿
8．6知識拓展
8．7課後練習
第9章PowerPoint幻燈片的交互與放映輸出
9．1幻燈片的交互設置
9．1．1創建與編輯超鏈接
9．1．2創建動作
9．1．3使用觸發器
9．2幻燈片的放映與輸出
9．2．1設置放映類型
9．2．2設置排練計時
9．2．3自定義放映
9．2．4控制幻燈片的放映
9．2．5打包幻燈片
9．2．6發布與打印幻燈片
9．3課堂案例：制作“公司銷售分布報告”演示文稿
9．3．1案例目標
9．3．2制作思路
9．3．3操作步驟
9．4強化訓練
9．4．1設置交互放映“廣告策劃”演示文稿
9．4．2放映並輸出“企業文化培訓”演示文稿
9．5知識拓展
9．6課後練習
第10章 Office組件協同辦公
10．1Word與其他組件的協同操作
10．1．1Word中使用Excel工作簿
10．1．2Word中使用PowerPoint演示文稿
10．2Excel與其他組件的協同操作
10．2．1Excel中使用Word文檔
10．2．2Excel中使用PowerPoint演示文稿
10．3PowerPoint與其他組件的協同操作
10．3．1PowerPoint中使用Word文檔
10．3．2PowerPoint中使用Excel工作簿
10．4強化訓練
10．4．1制作“客戶管理”工作簿
10．4．2制作“業務招待費用統計”演示文稿
10．5知識拓展
10．6課後練習
第11章 綜合案例——制作“年終報告”材料
11．1使用Word制作“年終報告”文檔
11．1．1輸入文本與格式設置
11．1．2在文檔中插入圖片和表格
11．1．3完善文檔編排
11．2使用Excel制作“年終報告”統計表
11．2．1制作廣告費用預算表格
11．2．1制作總計費用表格
11．2．1創建餅圖統計費用占比
11．3使用PowerPoint制作“年終報告”演示文稿
11．3．1搭建演示文稿框架
11．3．2制作內容頁
11．3．3設置幻燈片動畫效果
11．3．4插入“年終報告”文檔和“年終報告”工作簿
10．4強化訓練
10．4．1制作“消費者滿意度調查報告”文檔
10．4．2協同處理“廣告費用統計表”演示文稿
10．5知識拓展
10．6課後練習
第12章 項目實訓
實訓1使用Word制作“經營目標”文檔
實訓2使用Excel制作“生產預測表”工作簿
實訓3使用PowerPoint制作“產品推廣方案”演示文稿