1.條理清晰：除第一章概述外，後續每章分為【知識導讀】——【寫作指導】——【例文閱讀】——【思考練習】四大塊。
2.實用性強：本書在內容選擇上，立足於讀者的學習和就業的工作需求，可用性強。在每一章節中都列舉了典型的例文，這既便於教師教學使用，也便於讀者參考模擬。同時，課後都圍繞學習目的設計了相關思考練習，促進讀者提供實際的寫作能力。
3.規範：本書注重寫作知識介紹的規範和寫作指導的規範，力爭使文本符合文體格式的相關規定和要求，語言表達表達準確無誤。
4．新穎：本書在編寫中一是按照《黨政機關公文處理工作條例》*新標準編寫的。對公文基本概念的界定、公文種類、適用範圍等的介紹更加規範科學，在具體內容上克服了陳舊感，以新的知識、新的例文、新的信息來吸引讀者。做到知識與實踐的無縫對接。一是密切聯繫實際，根據讀者的需要選擇學習內容。

《應用寫作教程》以新穎、規範、實用為原則，在體例、內容上形成了自身的特色。在內容上，教材兼顧公共類課程的“教”與“學”，共選編常用公務類文書、事務類文書、研究及就業類文書、公務員考試類文書、協約類文書五大類二十多種常用文書的寫作。選編文種以夠用、實用為出發點，盡量避免因文種龐雜給教學帶來不必要的困擾，符合課程設置要求。章節內容既注重知識的傳導，更注重能力的培養，實用性很強。在體例上，每一章節分【知識導讀】——【寫作指導】——【例文閱讀】——【思考練習】四大塊，“知識導讀”簡明扼要地介紹所選文種的含義、特點和分類，幫助學習者構建理論基礎知識；“寫作指導”重在介紹所選各個文種的結構、寫作方法與要求，以規範寫作思維和提升寫作能力為宗旨，是每一章節的重點；“例文閱讀”選擇來自國務院、教育部、環境保護部、民政部等多家門戶網站的實例，文本體式規範，內容真實，為學習者仿寫提供素材，實踐性強；“思考練習”以知識點填空、例文修改和寫作訓練為主，在鞏固本章節所學知識的基礎上，加強寫作能力訓練。四塊內容布局合理，逐層深入，實現由理論建構到能力提升的學習目的，符合學習規律。長期的訓練，可養成學習者嚴謹的邏輯思維習慣，不斷提升邏輯思維能力。
可見，《應用寫作教程》可作為高等院校的公共課用書，亦可作為其他社會相關從業人員的培訓用書或參考用書。

吳瑞玲，山西大學商務學院副教授，畢業於山西師範大學漢語言文學專業。主要從事“大學語文”“應用寫作”課程的教學工作。在教學中積累了較為豐富的經驗，對教學課程有較為深刻的認識。為了不斷提升教學水平，做到教研相長，在工作之餘，對教學做了一些研究工作，並在《國家行政學院學報》《山西檔案》以及其他省級刊物上發表專業和教改論文近20篇，主持並參與山西省科技廳、教育廳、社會科學聯合會、山西省哲學社會科學規劃辦省級項目6項，其中一項為重點項目，一項獲得山西省社科聯優秀課題稱號；主持社會企業以及院級橫向課題4項，主持編寫了應用寫作類教材4本。