本書主要講解認識鍵盤與練習指法，英文打字，中文輸入法基礎，Windows 7自帶中文輸入法，搜狗拼音輸入法，五筆字型輸入法的字根與輸入，手寫和語音錄入，聽打和速錄文檔，使用Word 2010錄入、編輯、排版、打印文檔等知識。
本書采用項目式、分任務講解，每個任務主要由任務目標、相關知識、任務實施3個部分組成，然後再進行強化實訓。每個項目最後總結了常見疑難解析，並安排了相應的練習和實踐。本書著重於對學生實際應用能力的培養，將職業場景引入課堂教學，因此可以讓學生提前進入工作的角色。
本書適合作為職業院校文秘專業以及計算機應用等相關專業的教材，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供計算機初學者以及打字人員自學參考。

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目錄

項目一認識鍵盤與練習指法1
任務一認識鍵盤2
一、任務目標2
二、相關知識2
(一)功能鍵區2
(二)主鍵盤區3
(三)編輯控制鍵區4
(四)數字鍵區4
(五)狀態指示燈區4
任務二練習鍵盤指法5
一、任務目標5
二、相關知識5
(一)正確的打字姿勢5
(二)正確的鍵位指法6
(三)擊鍵要領7
(四)金山打字通7
三、任務實施8
(一)練習基準鍵位8
(二)練習上排鍵位9
(三)練習下排鍵位10
(四)分指練習11
(五)練習大、小寫指法11
(六)練習數字鍵位12
(七)練習符號鍵位13
(八)通過遊戲練習指法14
實訓一在記事本中練習鍵位錄入15
實訓二通過金山打字通綜合練習16
常見疑難解析17
拓展知識17
(一)不良打字習慣的壞處17
(二)主鍵盤上的數字訓練技巧17
課後練習17

項目二英文錄入19
任務一練習錄入英文詞句20
一、任務目標20
二、相關知識20
(一)認識“英文打字”板塊20
(二)英文詞句錄入技巧20
三、任務實施21
(一)練習錄入英文單詞21
(二)練習錄入常用英文句子22
(三)運行遊戲練習單詞錄入23
任務二練習錄入英文文章24
一、任務目標25
二、相關知識25
(一)自定義練習課程25
(二)認識“打字測試”板塊25
三、任務實施26
(一)練習英文課程26
(二)測試英文打字速度28
(三)運行遊戲練習文章錄入29
實訓一自定義錄入商務英語邀請函31
實訓二在線測試英文打字速度32
常見疑難解析33
拓展知識33
(一)英文打字訓練流程33
(二)英文錄入易犯的錯誤34
課後練習34

項目三漢字錄入35
任務一認識並設置中文輸入法36
一、任務目標36
二、相關知識36
三、任務實施36
(一)添加並刪除中文輸入法36
(二)切換並設置默認輸入法37
任務二使用Windows 7自帶的中文輸入法38
一、任務目標38
二、相關知識38
三、任務實施40
(一)練習“簡體中文全拼”輸入法40
(二)練習“微軟拼音ABC輸入風格”輸入法41
(三)練習“微軟拼音”輸入法43
任務三使用搜狗拼音輸入法45
一、任務目標45
二、相關知識45
(一)搜狗拼音輸入法的特點45
(二)區分字符全角和半角47
(三)認識搜狗拼音輸入法的狀態條47
三、任務實施49
(一)練習“搜狗拼音輸入法”49
(二)在線測試中文打字速度50
實訓一使用拼音輸入法錄入文章51
實訓二在金山打字通中測試中文打字速度52
常見疑難解析53
拓展知識53
(一)漢字編碼53
(二)漢語拼音表54
課後練習54

項目四認識五筆字型的字根55
任務一認識王碼五筆字型輸入法56
一、任務目標56
二、相關知識56
(一)五筆字型輸入法簡介56
(二)王碼五筆字型輸入法的版本56
三、任務實施58
(一)選擇和切換五筆字型輸入法58
(二)設置和刪除五筆字型輸入法59
任務二練習五筆字根59
一、任務目標60
二、相關知識60
(一)漢字的組成60
(二)五筆字根在鍵盤上的區位分布62
(三)字根拆分原則63
三、任務實施65
(一)分區進行字根練習65
(二)拆分常用漢字67
實訓一在金山打字通中進行字根練習68
實訓二練習拆分單個漢字69
常見疑難解析69
拓展知識70
(一)五筆字根口訣70
(二)如何選擇輸入法72
課後練習73

項目五五筆漢字錄入75
任務一錄入鍵面漢字和鍵外漢字76
一、任務目標76
二、相關知識76
(一)認識末筆識別碼76
(二)鍵面漢字錄入規則77
(三)鍵外漢字錄入規則79
三、任務實施80
(一)錄入帶識別碼的漢字80
(二)錄入鍵名漢字和鍵面漢字81
(三)錄入鍵外漢字81
任務二錄入簡碼漢字和詞組82
一、任務目標82
二、相關知識82
(一)一級簡碼錄入規則82
(二)二級簡碼的錄入規則83
(三)詞組錄入規則84
三、任務實施86
(一)錄入簡碼漢字86
(二)錄入詞組87
實訓一練習錄入單字和詞組88
實訓二練習錄入文章89
常見疑難解析89
拓展知識90
(一)重碼字的錄入90
(二)簡碼和詞組的錄入流程90
課後練習91

項目六高效文字錄入方式93
任務一使用手寫錄入94
一、任務目標94
二、相關知識94
(一)手寫識別94
(二)手寫板和數位板的使用竅門94
三、任務實施94
(一)使用鼠標錄入文字94
(二)使用數位板錄入文字96
任務二使用語音錄入97
一、任務目標97
二、相關知識97
三、任務實施98
(一)設置麥克風並學習語音教程98
(二)使用語音錄入軟件在寫字板中錄入文字100
任務三聽打錄入中英文文章101
一、任務目標101
二、相關知識101
三、任務實施102
(一)通過聽打錄入英文文章102
(二)通過聽打錄入中文文章102
任務四速錄“模擬法庭庭審記錄”103
一、任務目標104
二、相關知識104
(一)什麼是速錄104
(二)速錄機104
三、任務實施104
實訓一聽打錄入中文文章105
實訓二速錄演講記錄文章106
常見疑難解析106
拓展知識106
(一)速錄和錄音的區別106
(二)速錄師職業標準107
課後練習108

項目七在Word 2010中錄入和編輯文字109
任務一Word 2010的基本操作110
一、任務目標110
二、相關知識110
三、任務實施111
(一)啟動Word 2010並新建文檔111
(二)保存和另存文檔112
(三)打開和關閉文檔112
(四)退出Word 2010113
任務二錄入並編輯“會議記錄”文檔114
一、任務目標114
二、相關知識114
三、任務實施115
(一)錄入文檔內容115
(二)修改文本116
(三)查找和替換文本119
(四)撤銷和恢復操作120
任務三設置“招聘啟事”文檔121
一、任務目標121
二、相關知識121
(一)認識“字體”組121
(二)認識“段落”組122
三、任務實施122
(一)錄入文檔並設置字體格式122
(二)設置段落縮進、間距、對齊方式124
(三)設置邊框和底紋126
(四)添加項目符號和編號127
(五)使用“格式刷”復制格式128
實訓一制作“會議紀要”文檔129
實訓二編輯“考勤管理制度”文檔129
常見疑難解析130
拓展知識131
(一)會議紀要和會議記錄的區別131
(二)如何選擇合適的文檔字體131
課後練習132

項目八排版和打印文檔133
任務一制作“展會宣傳單”文檔134
一、任務目標134
二、相關知識134
(一)通過分欄調整內容134
(二)用圖片襯托文檔136
(三)表格和表頭136
三、任務實施137
(一)分欄排版並設置文檔137
(二)插入圖片138
(三)繪制表格139
任務二設置並打印“企業文件管理制度”文檔141
一、任務目標141
二、相關知識141
(一)頁面的構成要素141
(二)頁面的大小和紙張類型142
三、任務實施143
(一)設置頁面大小143
(二)應用和修改標題樣式143
(三)設置頁眉與頁腳145
(四)預覽並打印文檔146
實訓一制作“公司簡介”文檔146
實訓二設置並打印“商業企劃”文檔147
常見疑難解析147
拓展知識148
(一)中文排版的規則148
(二)使用藝術字149
課後練習150

附錄151
附錄A98版五筆字型鍵盤分布圖151
附錄B中英文標點輸入對照表152