1．兼容Office 2010、2013、2016版本；
2．配套微課視頻，可隨時掃描二維碼觀看；
3．附贈交互練習軟件，可實現手把手教學；
4．附贈學習素材和效果文件；
5．附贈通用辦公模板和Office學習資料。

本書從辦公人員的視角講解Office 2016的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint的使用，共4部分12章。其中，Word部分包括制作簡單Word文檔、Word圖文混排及美化、在Word中應用表格與圖表、文檔的高級排版與審校；Excel部分包括制作簡單Excel表格、數據計算與管理、Excel常用函數、分析Excel數據；PowerPoint部分包括制作PowerPoint演示文稿、PowerPoint中對像的使用、設置多媒體與動畫；綜合應用部分講解了使用Word、Excel和PowerPoint協同辦公的方法，並分別使用這3個軟件完成了3個辦公中常用的案例，以幫助讀者對軟件有一個整體的認識。

作者團隊多年從事計算機教育工作，專注於計算機教材以及教輔資源研發，積累了豐富的教學經驗，同時參與眾多企業項目，有著豐富的實踐經驗，主編過多部計算機相關技能學習圖書，得到讀者的廣泛認可。

第 1章
制作簡單Word 文檔1
1．1 Word 文檔的基本操作2
1．1．1 新建空白文檔2
1．1．2 新建模板文檔——新建“新聞稿”文檔3
1．1．3 文檔的保存和另存為——保存和另存“新聞稿”文檔4
1．1．4 文檔的自動保存——自動保存“新聞稿”文檔5
1．1．5 打開文檔——打開“日歷”文檔6
1．1．6 關閉文檔7
1．1．7 加密文檔——加密“簡歷”文檔7
1．2 輸入與編輯文本內容8
1．2．1 輸入文本內容8
1．2．2 編輯文本內容10
1．2．3 綜合案例——制作與編輯招聘啟事12
1．3 設置文檔格式16
1．3．1 設置字符格式——設置規章制度的字體16
1．3．2 設置段落格式——設置規章制度的段落18
1．3．3 設置項目符號和編號——分類規章制度的內容19
1．3．4 設置邊框和底紋——美化寓言故事20
1．4 文檔頁面設置和打印21
1．4．1 設置頁面大小與方向——設置試卷的紙張大小與方向21
1．4．2 設置頁邊距——設置試卷的頁邊距22
1．4．3 打印文檔——打印試卷文檔23
高手競技場——制作簡單Word 文檔 24
第 2 章 Word 圖文混排及美化
2．1 插入與編輯圖片26
2．1．1 插入圖片26
2．1．2 調整圖片大小27
2．1．3 調整圖片效果28
2．1．4 裁剪圖片30
2．1．5 設置圖片樣式31
2．2 插入與編輯形狀32
2．2．1 插入形狀32
2．2．2 更改形狀——更改遊樂園宣傳單中的形狀33
2．2．3 設置形狀樣式——設置遊樂園宣傳單中形狀的樣式34
2．2．4 添加形狀文字——完善遊樂園宣傳單35
2．3 插入與編輯藝術字36
2．3．1 插入藝術字——在賀卡中插入藝術字36
2．3．2 設置藝術字樣式——設置賀卡藝術字的樣式38
2．4 插入與編輯文本框40
2．4．1 插入文本框40
2．4．2 編輯文本框41
2．4．3 綜合案例——編輯封面文檔41
2．5 插入與編輯SmartArt圖形44
2．5．1 插入SmartArt 圖形44
2．5．2 添加SmartArt 圖形——完善公司結構45
2．5．3 設置SmartArt 圖形布局——更改公司結構的圖形布局46
2．5．4 更改SmartArt 圖形樣式——更改公司結構的圖形樣式47
2．6 對像與文本的排列48
2．6．1 設置對像的層次關繫——上移圖片48
2．6．2 設置對像的對齊方式——完善公司Logo49
2．6．3 對像的位置和環繞——設置公司Logo 位置50
高手競技場——Word 2016 圖文混排及美化 51
第3 章 在Word 中應用表格與圖表
3．1 認識和創建表格54
3．1．1 認識表格54
3．1．2 表格的應用領域55
3．1．3 創建表格56
3．2 編輯與美化表格57
3．2．1 插入行或列——完善基本信息表57
3．2．2 調整行高和列寬——設置基本信息表行列間的大小58
3．2．3 合並和格——合並和拆分基本信格59
3．2．4 設置表格樣式——設置基本信息表的樣式60
3．2．5 設置邊框和底紋——優化基本信息表的邊框和底紋61
3．2．6 設置對齊方式——對齊基本信息表的文本內容62
3．3 表格的高級功能63
3．3．1 表格與文本相互轉換63
3．3．2 制作表頭斜線——在工資統計表中添加表頭斜線64
3．3．3 表格自動編號——為工資統計表編號65
3．3．4 表格的計算功能——計算工資統計表的應發工資65
3．4 認識和創建圖表66
3．4．1 圖表的組成結構66
3．4．2 創建圖表——創建銷售圖表67
3．5 編輯與美化圖表69
3．5．1 編輯圖表數據——編輯銷售額圖表數據69
3．5．2 更改圖表類型——更換銷售額圖表類型70
3．5．3 設置圖表排列——設置銷售額圖表與文本混排71
3．5．4 設置樣式——快速美化電影票房統計圖表72
3．5．5 設置圖表布局——布局期末考試總結圖表74
高手競技場——在Word 中應用表格與圖表 75
第4 章 文檔的高級排版與審校76
4．1 樣式的使用77
4．1．1 新建樣式77
4．1．2 樣式的應用和修改——排版活動方案78
4．1．3 管理樣式——導出活動樣式79
4．2 文檔的頁面排版80
4．2．1 制作頁眉頁腳——為畢業論文插入頁眉頁腳80
4．2．2 插入分隔符和頁碼——完善策劃案文檔83
4．2．3 設置頁面背景85
4．3 制作目錄和封面86
4．3．1 插入目錄——為員工手冊制作目錄86
4．3．2 更新目錄——更新員工手冊目錄88
4．3．3 插入和編輯封面——制作宣傳手冊的封面89
4．4 文檔排版的其他常用方法90
4．4．1 分欄排版——為寓言故事分欄90
4．4．2 首字下沉91
4．4．3 添加腳注和尾注92
4．5 文檔排版的輔助功能93
4．5．1 使用導航窗格——快速查看策劃案文檔93
4．5．2 使用大綱窗格——查看並調整策劃案的文檔結構94
4．5．3 多窗口操作同一文檔——更新市場調查報告的目錄95
4．5．4 插入書簽定位96
4．6 審校文檔內容97
4．6．1 檢查拼寫和語法——修改工作總結中的錯誤97
4．6．2 添加批注和修訂文本——為工作
總結提出修改意見99
高手競技場——文檔的高級排版與審校 100
第 2 部分 Excel 應用
第5 章制作簡單Excel 表格102
5．1 工作簿的基本操作103
5．1．1 新建並保存工作簿——創建客戶登記表103
5．1．2 打開工作簿104
5．1．3 保護工作簿的結構——保護客戶登記表的結構105
5．1．4 密碼保護工作簿——保護客戶登記表105
5．2 工作表的基本操作107
5．2．1 添加和刪除工作表107
5．2．2 移動和復制工作表——部門費用統計表107
5．2．3 隱藏和顯示工作表——年度績效考核表109
5．2．4 設置工作表標簽110
5．2．5 保護工作表——保護硬件質量問題反饋表110
5．格的基本操作111
5．3．格的選擇112
5．3．2 合並和格——設置表格標題112
5．3．3 插入和刪除行或列113
5．3．4 格行高或列寬113
5．4 編輯Excel 表格114
5．4．1 輸入數據——在員工信息表中輸入數據114
5．4．2 修改數據——修改員工信息表116
5．4．3 數據的復制與粘貼117
5．4．4 刪除數據118
5．4．5 設置數據類型——操作客戶資料管理表119
5．5 美化Excel 表格120
5．5．1 套用表格樣式——美化員工信息表120
5．5．2 設置表格主題——美化商場進貨表121
5．5．3 自定義美化表格122
5．5．4 格樣式——美化員工信息表123
5．5．5 突出格——突出顯示采購記錄單的指定內容 125
5．5．6 設置表格背景——插入背景圖片126
5．6 打印Excel 表格126
5．6．1 頁面設置——設置員工信息表127
5．6．2 打印設置128
高手競技場——制作簡單Excel 表格 129
第6 章 數據計算與管理130
6．1 使用公式計算數據131
6．1．1 輸入與刪除公式131
6．1．2 修改公式——修改銷售明細表中的錯誤公式131
6．1．3 復制與填充公式——復制並填充應發工資132
6．1．4 顯示和隱藏公式——查看工作簿中的公式133
6．2 使用函數計算134
6．2．1 函數的構造134
6．2．2 函數的基礎操作——計算日常費用135
6．2．3 嵌套函數——計算員工獎金136
6．3 格138
6．3．1 相對引用138
6．3．2 絕對引用——計算稅後工資138
6．3．3 引用非當前工作表格——計算現金流入140
6．3．4 引用定義名格——計算實發工資141
6．4 篩選數據142
6．4．1 自動篩選——篩選指定顏色的商品142
6．4．2 自定義篩選——篩選商場進貨表中的價格143
6．4．3 高級篩選——對多條件下的數據進行篩選144
6．5 數據排序145
6．5．1 簡單排序145
6．5．2 關鍵字排序——按使用日期和車號排序146
6．5．3 自定義排序——按年齡段排序147
6．6 分類彙總149
6．6．1 創建分類彙總——按所在部門分類彙總149
6．6．2 多重分類彙總——進行多次分類彙總150
6．6．3 隱藏與顯示分類彙總——通過彙總級別查看數據151
高手競技場——數據計算與管理 153
第7 章 Excel 常用函數154
7．1 數學函數155
7．1．1 求和函數SUM——計算報銷費用155
7．1．2 絕對值函數ABS——計算產品差額156
7．1．3 舍入計算函數157
7．2 邏輯函數159
7．2．1 邏輯運算函數——檢驗學生補考情況159
7．2．2 邏輯判斷函數——判斷報銷金額161
7．3 統計函數163
7．3．1 平均數函數163
7．3．2 排位函數RANKAVG——學生成績排名164
7．3．3 最大值函數和最小值函數165
7．4 文本函數166
7．4．1 文本串聯函數CONCATENATE——獲取企業地址166
7．4．2 返回文本字符數函數LEN——檢查銀行卡號碼位數168
7．4．3 返回指定字符函數169
7．4．4 比較字符串函數EXACT——確認員工是否更換部門170
7．5 時間和日期函數171
7．5．1 繫統日期函數TODAY——獲取當前繫統日期172
7．5．2 提取特定時間函數173
7．5．3 工作日函數WORKDAY——計算交貨日期173
7．6 查找和引用函數175
7．6．1 普通查找函數LOOKUP——查找指定的單價數據175
7．6．2 引用查找函數176
7．6．3 定位引用函數OFFSET——查找員工工資信息178
高手競技場——Excel 常用函數 180
第8 章 分析Excel 數據181
8．1 創建圖表182
8．1．1 認識圖表類型182
8．1．2 插入圖表——插入公司產量圖183
8．1．3 調整圖表的大小和位置184
8．2 編輯與美化圖表185
8．2．1 更新圖表數據源——更新家電產量圖表185
8．2．2 切換圖表行和列185
8．2．3 美化圖表——美化季度銷售額圖表186
8．2．4 隱藏圖表數據188
8．2．5 添加和刪素——修改計算機配件銷售圖188
8．3 數據透視表191
8．3．1 創建數據透視表——創建員工性別數據透視表191
8．3．2 在數據透視表中篩選數據——篩選員工所在部門192
8．3．3 字段設置——設置車輛使用管理字段值193
8．3．4 隱藏與顯示數據明細195
8．3．5 設置透視表樣式——美化通信費年度統計透視表195
8．3．6 使用切片器——篩選數據記錄197
8．4 數據透視圖198
8．4．1 創建數據透視圖——創建生產數量透視圖198
8．4．2 移動數據透視圖——單獨顯示數據透視圖199
8．4．3 篩選數據透視圖中的數據200
8．4．4 美化數據透視圖——美化計件工資透視圖200
高手競技場——分析Excel 數據 202
第3 部分 PowerPoint 應用
第9 章 制作P
9．1 演示文稿的基本操作204
9．1．1 新建並保存演示文稿——新建員工培訓演示文稿204
9．1．2 打開演示文稿205
9．2 幻燈片的基本操作206
9．2．1 選擇幻燈片206
9．2．2 插入和刪除幻燈片206
9．2．3 移動和復制幻燈片207
9．2．4 隱藏和顯示幻燈片208
9．2．5 節的管理——新增與重命名節209
9．3 使用文本豐富PowerPoint
9．3．1 認識占位符211
9．3．2 輸入並編輯文本——完善職業經理人培訓211
9．3．3 設置項目符號和編號——設置培訓內容的符號和編號213
9．3．4 文本轉換為SmartArt 圖形——轉換售後服務內容214
9．3．5 插入並編輯藝術字——編輯課件標題216
9．4 整體美化PowerPoint217
9．4．1 頁面設置——設置寬屏PowerPoint217
9．4．2 主題設置——美化銷售計劃大綱218
9．4．3 設置幻燈片母版——整體美化商務演講220
高手競技場——制作PowerPoint 演示文稿 223
第 10 章 PowerPoint 中對像的使用
10．1 圖片的使用225
10．1．1 插入圖片——為畫冊插入宣傳圖片225
10．1．2 應用電子相冊227
10．1．3 編輯圖片的基本操作227
10．1．4 調整圖片顏色及藝術效果——美化宣傳冊背景圖片230
10．1．5 設置圖片樣式——設置宣傳冊圖片樣式231
10．2 表格和圖表的使用232
10．2．1 創建表格232
10．2．2 編輯表格——設置運營規劃表格233
10．2．3 美化表格——完善運營規劃表格234
10．2．4 插入圖表236
10．2．5 編輯圖表——修改銷售總結圖表237
10．2．6 美化圖表——完善銷售總結圖表239
10．3． SmartArt 圖形的使用240
10．3．1 插入SmartArt 圖形240
10．3．2 編輯SmartArt 圖形241
10．3．3 美化SmartArt 圖形——優化職位職責演示文檔244
高手競技場——PowerPoint 中對像的使用 247
第 11 章 設置多媒體與動畫249
11．1 添加多媒體對像250
11．1．1 添加音頻——為茶具展示插入音樂250
11．1．2 編輯音頻——設置茶具展示背景音樂251
11．1．3 壓縮和保存音頻——壓縮茶具展示音頻文件252
11．1．4 添加視頻253
11．1．5 編輯視頻——設置禮儀培訓視頻254
11．2 設置動畫效果256
11．2．1 添加幻燈片動畫256
11．2．2 設置動畫效果——完善課件動畫效果258
11．2．3 設置動畫播放順序261
11．2．4 設置動作路徑動畫262
11．2．5 添加切換動畫——快速應用相同切換效果263
11．2．6 設置切換動畫效果——設置換片聲音和方式264
11．3 放映與輸出演示文稿265
11．3．1 放映演示文稿265
11．3．2 排練計時——為音樂會宣傳冊放映計時267
11．3．3 導出幻燈片——將音樂宣傳冊打包並創建視頻268
高手競技場——設置多媒體與動畫 269
第4 部分 綜合應用
第 12 章 Office 三大組件綜合應用
12．1 使用Word 編排調查分析報告272
12．1．1 設置並應用樣式272
12．1．2 制作封面和目錄273
12．1．3 插入圖片和形狀274
12．1．4 插入表格與圖表276
12．1．5 插入SmartArt 圖形277
12．1．6 插入頁眉和頁腳278
12．2 使用Excel 計算並分析銷售統計表279
12．2．1 設置文本格式和表格樣式279
12．2．2 使用函數計算數據280
12．2．3 設置色階、數據條和迷你圖281
12．2．4 創建數據透視表和透視圖282
12．2．5 創建圖表283
12．3 使用PowerPoint 制作並放映繫統計劃書284
12．3．1 添加圖片和形狀285
12．3．2 插入圖表和SmartArt圖形286
12．3．3 添加超鏈接和動作按鈕287
12．3．4 插入並設置視頻288
12．3．5 設置並放映動畫289
高手競技場——Office 三大組件綜合應用 291