本書主要講解Word的基本操作，編輯文檔格式，Word文檔排版，在文檔中使用圖形和表格，編輯長文檔，Word郵件合並功能；Excel的基本操作，編輯、計算、統計與分析表格數據；PowerPoint的基本操作，編輯、設置、放映與輸出PowerPoint演示文稿。本書最後還安排了綜合實訓內容，進一步提高學生對知識的應用能力。
本書采用項目式、分任務講解，每個任務主要由任務目標、相關知識和任務實施3個部分組成，然後再進行強化實訓。每章最後還總結了常見疑難解析，並安排了相應的練習和實踐。本書著重於對學生實際應用能力的培養，將職業場景引入課堂教學，因此可以讓學生提前進入工作的角色。
本書適合作為職業院校文秘專業以及計算機應用等相關專業的教材使用，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供計算機初學者、辦公人員自學使用。

• 
• 
• 
• 
• 

目錄

項目一編輯Word文檔1
任務一制作“備忘錄”文檔2
一、任務目標2
二、相關知識2
三、任務實施3
(一)啟動Word 20073
(二)新建“備忘錄”文檔3
(三)保存文檔3
(四)輸入文本內容4
(五)選擇文本4
(六)移動與復制文本5
(七)查找與替換文本6
(八)撤銷與恢復操作6
(九)關閉文檔並退出Word6
任務二編輯“工作計劃”文檔7
一、任務目標7
二、相關知識7
三、任務實施8
(一)設置字體和字號8
(二)設置字形和字體顏色8
(三)設置字符間距9
(四)設置對齊方式9
(五)設置段落縮進10
(六)設置行距與段間距11
(七)設置項目符號和編號11
(八)添加字符邊框與底紋12
實訓一制作“招聘啟事”文檔12
實訓二制作“會議紀要”文檔13
常見疑難解析14
拓展知識15
課後練習16

項目二Word文檔排版17
任務一制作“新聞稿”文檔18
一、任務目標18
二、相關知識18
三、任務實施18
(一)使用分欄排版18
(二)設置首字下沉19
(三)設置帶圈字符20
(四)設置雙行合一20
(五)設置合並字符21
(六)插入符號21
(七)設置邊框和背景22
任務二排版“節目單”文檔23
一、任務目標23
二、相關知識23
三、任務實施23
(一)套用內置樣式23
(二)創建和應用樣式24
(三)修改樣式25
(四)應用樣式集26
實訓一排版“活動安排”文檔27
實訓二制作“員工基本要求”文檔28
常見疑難解析29
拓展知識29
課後練習29

項目三在文檔中使用圖形和表格31
任務一制作“公司簡介”文檔32
一、任務目標32
二、相關知識32
三、任務實施33
(一)插入並編輯剪貼畫33
(二)插入並編輯圖片34
(三)插入並編輯藝術字35
任務二制作“公司組織結構圖”文檔36
一、任務目標37
二、相關知識37
三、任務實施37
(一)插入SmartArt圖形37
(二)編輯SmartArt圖形38
(三)繪制並編輯形狀40
(四)插入文本框41
任務三制作“應聘登記表”文檔42
一、任務目標42
二、相關知識42
三、任務實施43
(一)插入表格框架43
(二)格式化表格內容44
(三)調整表格布局44
(四)設置表格邊框和底紋45
實訓一制作“招商廣告”文檔46
實訓二制作“招聘流程”文檔46
常見疑難解析47
拓展知識47
課後練習48

項目四編輯長文檔49
任務一編輯“策劃案”文檔50
一、任務目標50
二、相關知識50
三、任務實施51
(一)使用文檔結構圖51
(二)使用大綱視圖51
(三)插入分隔符52
(四)插入頁眉53
(五)插入頁碼54
(六)自動提取目錄55
任務二審閱和打印“協議書”文檔55
一、任務目標56
二、相關知識56
三、任務實施56
(一)檢查拼寫和語法56
(二)使用批注57
(三)修訂文檔57
(四)使用書簽進行定位58
(五)頁面設置58
實訓一審閱“辦公文件管理”文檔59
實訓二制作“管理計劃”文檔60
常見疑難解析61
拓展知識61
課後練習61

項目五使用Word郵件合並63
任務一制作公司信封64
一、任務目標64
二、相關知識64
三、任務實施65
任務二制作新春問候信函66
一、任務目標67
二、相關知識67
三、任務實施67
(一)制作數據源67
(二)將數據源合並到主文檔中71
(三)使用電子郵件發送文檔74
實訓一制作“統一信封”文檔76
實訓二制作簡單工資條77
常見疑難解析78
拓展知識78
課後練習79

項目六制作Excel工作簿81
任務一創建“來訪登記表”工作簿82
一、任務目標82
二、相關知識82
三、任務實施84
(一)新建並保存“來訪登記表”工作簿84
(二)輸入數據85
(三)快速填充數據86
(四)合並與格87
(五)設置表格格式88
(六)調整列寬和行高90
(七)設置工作表背景91
任務二編輯“產品價格表”文檔91
一、任務目標91
二、相關知識92
三、任務實施93
(一)重命名工作表93
(二)替換數據94
(三)清除與修改數據94
(四)自動套用表格樣式95
(五)設置條件格式96
(六)保護表格數據96
任務三制作“圖書宣傳單”97
一、任務目標97
二、相關知識97
三、任務實施98
(一)插入並編輯圖片98
(二)插入並編輯藝術字99
(三)插入並編輯文本框100
(四)插入並編輯剪貼畫101
(五)插入並編輯SmartArt圖形102
實訓一制作“客戶資料管理表”104
實訓二編輯“材料領用明細表”105
常見疑難解析106
拓展知識107
課後練習107

項目七計算表格數據109
任務一計算“工資表”中的數據110
一、任務目標110
二、相關知識110
三、任務實施112
(一)輸入公式112
(二)在公式中格112
(三)復制公式113
(四)利用數組公式計算115
(五)檢查與審核公式115
任務二制作“新晉員工測評表”117
一、任務目標117
二、相關知識117
三、任務實施118
(一)使用求和函數SUM118
(二)復制函數119
(三)使用平均值函數AVERAGE120
(四)使用最大值函數MAX121
(五)使用排名函數RANK122
(六)使用邏輯函數IF123
實訓一制作“銷售記錄表”124
實訓二制作“銷售業績表”125
常見疑難解析126
拓展知識126
課後練習128

項目八統計與分析表格數據129
任務一管理“業務人員提成表”130
一、任務目標130
二、相關知識130
三、任務實施131
(一)數據簡單排序131
(二)刪除重復值131
(三)數據多重排序132
(四)數據自定義排序133
(五)篩選數據135
(六)自定義篩選數據135
(七)高級篩選數據136
(八)使用條件格式137
(九)分類彙總138
任務二制作“銷售分析圖表”139
一、任務目標139
二、相關知識139
三、任務實施141
(一)創建圖表141
(二)修改圖表數據141
(三)修改圖表類型142
(四)設置圖表樣式和布局143
(五)設置圖表格式143
(六)添加趨勢線144
任務三分析“銷售清單”144
一、任務目標144
二、相關知識145
三、任務實施145
(一)創建數據透視表145
(二)創建數據透視圖146
實訓一制作“預測圖表”147
實訓二編輯數據透視圖表148
常見疑難解析148
拓展知識149
課後練習149

項目九制作PowerPoint演示文稿151
任務一創建“人員招聘計劃”演示文稿152
一、任務目標152
二、相關知識152
三、任務實施154
(一)根據模板創建演示文稿154
(二)保存演示文稿155
(三)添加幻燈片155
(四)移動幻燈片156
(五)在幻燈片中輸入文本157
(六)關閉演示文稿159
任務二編輯“項目簡介”演示文稿160
一、任務目標160
二、相關知識160
三、任務實施161
(一)打開演示文稿161
(二)設置段落格式161
(三)設置項目符號和編號163
(四)插入動作按鈕165
實訓一制作“培訓方案”演示文稿模板166
實訓二制作“活動策劃”演示文稿167
常見疑難解析168
拓展知識168
課後練習169

項目十編輯幻燈片171
任務一制作“公司形像展示”演示文稿172
一、任務目標172
二、相關知識172
三、任務實施174
(一)插入SmartArt圖形174
(二)插入圖表176
(三)編輯並美化圖表177
(四)插入剪貼畫179
(五)插入超鏈接180
(六)插入圖片181
任務二編輯“產品展示”演示文稿182
一、任務目標183
二、相關知識183
三、任務實施184
(一)設置幻燈片背景184
(二)插入聲音186
(三)插入日期和時間187
(四)插入視頻188
實訓一制作“公司簡介”演示文稿189
實訓二制作“海底世界”演示文稿190
常見疑難解析191
拓展知識191
課後練習191

項目十一設置幻燈片版式和動畫193
任務一制作“產品營銷計劃”演示文稿194
一、任務目標194
二、相關知識194
三、任務實施195
(一)設置幻燈片主題195
(二)設置幻燈片切換效果196
(三)在幻燈片中添加動畫197
任務二制作“公益方案”演示文稿198
一、任務目標198
二、相關知識199
三、任務實施199
(一)創建幻燈片母版199
(二)編輯標題幻燈片母版199
(三)編輯內容幻燈片母版200
(四)編輯備注母版202
(五)使用母版創建演示文稿202
(六)使用備注母版添加備注內容203
實訓一制作“培養團隊精神”演示文稿204
實訓二編輯“業務拓展計劃”演示文稿205
常見疑難解析206
拓展知識206
課後練習207

項目十二放映與輸出幻燈片209
任務一放映“項目管理”演示文稿210
一、任務目標210
二、相關知識210
三、任務實施211
(一)使用排練計時211
(二)自定義放映212
(三)放映過程中的控制213
任務二輸出“公司慶典方案”演示文稿214
一、任務目標214
二、相關知識215
三、任務實施215
(一)打印幻燈片215
(二)打包演示文稿216
(三)將幻燈片轉換為PDF文檔217
實訓一放映“述職報告”演示文稿218
實訓二輸出“市場調查”演示文稿219
常見疑難解析220
拓展知識220
課後練習221
三、任務實施174
(一)插入SmartArt圖形174
(二)插入圖表176
(三)編輯並美化圖表177
(四)插入剪貼畫179
(五)插入超鏈接180
(六)插入圖片181
任務二編輯“產品展示”演示文稿182
一、任務目標183
二、相關知識183
三、任務實施184
(一)設置幻燈片背景184
(二)插入聲音186
(三)插入日期和時間187
(四)插入視頻188
實訓一制作“公司簡介”演示文稿189
實訓二制作“海底世界”演示文稿190
常見疑難解析191
拓展知識191
課後練習191

項目十三綜合實訓223
任務一用Word制作“產品說明書”224
(一)新建文檔並設置頁面224
(二)編輯標題和“產品簡介”版塊225
(三)編輯功能說明版塊226
(四)編輯設置功能操作流程圖227
(五)制作故障排除法表格227
任務二用Excel制作“員工工資表”228
(一)輸入統計數據228
(二)計算稅後工資228
(三)美化工作表230
(四)制作員工業績對比圖230
任務三用PowerPoint制作“新員工培訓教程”233
(一)搭建整體構架233
(二)制作各篇內容235
(三)設置動畫237
(四)添加動作237