第1部分Office 軟件辦公
第1章Word 基本操作1
1．1 制作“請示”文檔2
1．1．1 新建文檔2
1． 新建空白文檔2
2． 新建模板文檔3
1．1．2 保存文檔4
1． 保存新建的文檔4
2． 將文檔另存為5
3． 設置自動保存5
1．1．3 輸入文本6
1． 輸入普通文本6
2． 輸入中文大寫金額7
3． 輸入特殊字符8
4． 插入日期和時間9
1．2 編輯“演講稿”文檔10
1．2．1 編輯文檔內容10
1． 打開文檔10
2． 選擇文本11
3． 修改與刪除文本12
4． 移動文本13
5． 復制文本14
6． 查找和替換數據15
1．2．2 設置文檔格式16
1． 設置字符格式16
2． 設置段落樣式17
3． 設置項目符號和編號19
4． 設置底紋突出顯示文本20
新手加油站——Word基本操作技巧20
高手競技場——Word基本操作練習23
第2章Word 圖文混排與美化25
2．1 制作活動宣傳單26
2．1．1 圖片的使用26
1． 插入聯機圖片26
2． 插入計算機中保存的圖片27
3． 設置圖片與文字的環繞方式28
4． 調整圖片大小和位置28
5． 裁剪圖片不需要的部分29
6． 設置圖片樣式30
2．1．2 形狀的應用31
1． 繪制形狀31
2． 設置形狀大小和位置32
3． 設置形狀樣式32
4． 快速繪制其他形狀33
2．1．3 使用藝術字35
1． 插入藝術字35
2． 設置藝術字樣式35
3． 調整藝術字位置和形狀36
4． 快速插入其他藝術字37
2．1．4 文本框的應用39
1． 插入文本框39
2． 編輯文本框樣式40
3． 插入其他文本框41
2．1．5 設置頁面背景顏色42
2．2 制作報價單43
2．2．1 創建表格43
1． 快速插入表格43
2． 插入自定義表格44
3． 繪制表頭斜線45
2．2．2 編輯表格46
1． 插入行或列46
2． 設置數據字體和對齊46
3． 調整行高和列寬47
4． 格48
5． 設置表格的邊框和底紋49
新手加油站 ——Word圖文混排與美化技巧51
高手競技場——Word圖文混排與美化練習53
第3章Word 排版打印與審校55
3．1 排版與打印“員工手冊”文檔56
3．1．1 樣式設計56
1． 應用樣式56
2． 使用格式刷快速應用樣式57
3． 修改樣式58
3．1．2 插入頁眉和頁腳59
1． 插入內置的頁眉和頁腳59
2． 編輯頁眉和頁腳60
3． 刪除頁眉中的橫線60
4． 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳62
5． 使用分頁符分頁64
3．1．3 制作封面與目錄64
1． 插入封面64
2． 編輯封面內容65
3． 插入目錄66
4． 更新目錄67
3．1．4 打印Word 文檔68
1． 設置打印頁面68
2． 預覽文檔打印效果69
3． 設置打印頁碼範圍70
4． 打印文檔71
3．2 審校“市場調查報告”文檔72
3．2．1 使用導航窗口定位文檔位置72
3．2．2 使用大綱視圖查閱文檔73
1． 按標題級別查看73
2． 更改標題級別74
3．2．3 文本智能查錯75
1． 檢查拼寫和語法錯誤75
2． 字數統計76
3． 使用自動更正功能76
3．2．4 批注與修訂文檔內容77
1． 添加批注內容77
2． 修訂文本內容78
3． 接受與拒絕修訂79
新手加油站——Word排版打印與審校技巧80
高手競技場——Word排版打印與審校練習81
第4章制作Excel表格83
4．1 創建“員工信息登記表”工作簿84
4．1．1 工作簿的基本操作84
1． 新建工作簿84
2． 保存工作簿85
3． 多種方式打開已有工作簿85
4． 保護工作簿87
4．1．2 工作表的基本操作87
1． 插入和重命名工作表88
2． 移動、復制和刪除工作表89
3． 隱藏和顯示工作表91
4． 設置工作表標簽顏色91
4．2 編輯“辦公用品信息表”工作簿92
4．2．1 輸入數據92
1． 輸入常規數據92
2． 在格中輸入相同的數據93
3． 填充有規律的數據94
4．2．2 編輯數據94
1． 修改數據95
2． 移動和復制數據95
3． 查找和替換數據97
4． 設置數據類型98
4．2．格的基本操作99
1格的選擇技巧99
2． 合並與格99
3． 插入和格101
4． 格行高和列寬102
4．3 美化與打印“員工考勤表”工作簿103
4．3．1 格格式103
1． 設置字體格式103
2． 設置對齊格式104
3． 添加邊框和底紋105
4． 套用表格樣式106
5． 突出格106
4．3．2 打印工作表108
1． 設置頁面布局108
2． 添加頁眉和頁腳109
3． 設置打印連續的表格區域110
4． 設置打印不連續的表格區域111
5． 打印設置112
新手加油站——制作Excel表格技巧113
高手競技場——制作Excel表格練習115
第5 章
計算與管理表格數據117
5．1 計算員工工資表118
5．1．1 使用公式計算數據118
1． 輸入公式118
2． 復制與填充公式119
3． 在公式中應用絕對引用120
4． 引用不同工作表格121
5．1．2 使用函數計算數據122
1． 輸入函數122
2． 自動求和123
3． 編輯函數124
4． 嵌套函數125
5． 其他常用辦公函數126
5．2 統計管理產品入庫明細表128
5．2．1 數據排序128
1． 自動排序128
2． 按關鍵字排序128
3． 自定義排序130
5．2．2 數據篩選130
1． 自動篩選數據131
2． 自定義篩選滿足條件的數據131
3． 高級篩選132
5．2．3 數據彙總與分級顯示133
1． 創建分類彙總133
2． 多重分類彙總134
3． 更改彙總方式135
4． 通過彙總級別查閱數據135
新手加油站 ——計算與管理表格數據技巧136
高手競技場——計算與管理表格數據練習139
第6章使用圖表分析表格數據141
6．1 制作產品銷售對比圖142
6．1．1 創建和編輯圖表142
1． 插入圖表142
2． 更新圖表數據源142
3． 切換數據分析對像144
6．1．2 設置圖表145
1． 設置圖表樣式145
2． 圖表快速布局145
3． 調整圖表對像的顯示與分布146
4． 調整圖表大小和位置147
5． 使用圖表篩選器148
6． 更改圖表類型148
6．1．3 美化圖表149
1． 設置標題和圖例格式149
2． 設置坐標軸和數據標簽格式151
3． 設置圖表區和繪圖區格式152
4． 設置數據繫列格式152
5． 設置網格線格式154
6．2 分析原料采購單154
6．2．1 使用數據透視表154
1． 創建數據透視表155
2． 更改彙總方式156
3． 在數據透視表中篩選數據157
4． 刪除數據透視表158
6．2．2 使用數據透視圖158
1． 創建數據透視圖159
2． 設置數據透視圖160
3． 在數據透視圖中篩選數據162
新手加油站 ——使用圖表分析表格數據技巧163
高手競技場——使用圖表分析表格數據練習165
第7章創建並編輯演示文稿167
7．1 創建“食品宣傳畫冊”演示文稿168
7．1．1 演示文稿的基本操作168
1． 創建與保存空白演示文稿168
2． 插入圖片相冊創建演示文稿169
3． 新建幻燈片170
4． 移動和復制幻燈片171
5． 刪除幻燈片172
7．1．2 設計演示文稿整體效果173
1． 應用內置主題173
2． 自定義主題173
3． 設計和應用幻燈片母版175
7．1．3 添加文本與圖片178
1． 在占位符中輸入文本178
2． 調整文字方向178
3． 插入圖片179
4． 調整圖片位置和大小180
5． 調整顏色與更改圖片181
6． 設置圖片樣式183
7．1．4 使用文本框184
1． 插入文本框184
2． 設置文本框藝術字樣式185
3． 設置文本框形狀樣式185
7．2 編輯“營銷計劃書”演示文稿187
7．2．1 插入與編輯SmartArt圖形187
1． 插入SmartArt圖形187
2． 添加或刪除形狀與調整布局188
3． 輸入文本190
4． 調整形狀大小和位置191
7．2．2 美化SmartArt圖形193
1． 設置SmartArt圖形樣式193
2． 設置形狀格式193
3． 圖片的SmartArt混排194
新手加油站 ——創建並編輯演示文稿技巧197
高手競技場——創建並編輯演示文稿練習198
第8章
演示文稿動態設計與放映輸出199
8．1 為“員工入職培訓”演示文稿設置動畫效果200
8．1．1 設置幻燈片內容動畫200
1． 添加動畫效果200
2． 更改動畫選項202
3． 調整播放順序202
4． 設置動畫計時203
5． 設置動作路徑動畫205
8．1．2 設置幻燈片切換動畫206
1． 添加切換動畫206
2． 設置切換動畫效果207
8．2 為“新品上市營銷推廣”演示文稿添加交互功能208
8．2．1 使用鏈接交互功能208
1． 創建超鏈接實現交互208
2． 創建動作實現交互209
3． 更改文本鏈接默認顯示顏色211
8．2．2 使用動作按鈕212
1． 繪制動作按鈕212
2． 設置動作按鈕格式213
8．3 放映與輸出“年度工作計劃”演示文稿214
8．3．1 放映幻燈片214
1． 控制幻燈片放映過程214
2． 快速定位幻燈片215
3． 隱藏/ 顯示幻燈片216
4． 為幻燈片添加注釋217
8．3．2 幻燈片放映設置218
1． 設置排練計時218
2． 錄制旁白219
3． 設置放映方式221
4． 自定義放映221
8．3．3 輸出演示文稿223
1． 將演示文稿轉換為圖片223
2． 將演示文稿導出為視頻文件224
3． 將演示文稿導出為PDF文件224
新手加油站 ——演示文稿動態設計與放映輸出技巧226
高手競技場——演示文稿動態設計與放映輸出練習227
第 2 部分
輔助軟硬件辦公
第 9 章
常用辦公工具軟件的使用229
9．1 常用文件編輯工具230
9．1．1 使用壓縮軟件230
1． 使用 WinRAR壓縮文件230
2． 使用WinRAR解壓縮文件230
3． 加密壓縮231
9．1．2 使用Adobe Acrobat軟件232
1． 閱讀 PDF文檔232
2． 編輯PDF文檔234
3． 將 PDF文檔與Office文件進行轉換235
9．2 常用圖片編輯工具236
9．2．1 使用光影魔術手處理圖片237
1． 瀏覽圖片237
2． 編輯圖片237
3． 圖片批處理239
9．2．2 使用格式工廠軟件240
1． 轉換圖片格式240
2． 設置格式轉換默認值242
9．2．3 使用 Snagit截圖軟件243
1． 使用自定義捕獲模式截圖243
2． 添加捕獲模式244
3． 編輯捕獲的屏幕圖片245
新手加油站——常用辦公工具軟件的使用技巧246
高手競技場——常用辦公工具軟件的使用練習247
第10章常用辦公設備的使用與維護249
10．1 常用輸入辦公設備250
10．1．1 掃描儀的使用250
1． 安裝掃描儀設備250
2． 掃描文件251
10．1．2 移動辦公設備的使用252
1． 連接 U盤253
2． 使用U盤253
10．2 常用輸出辦公設備254
10．2．1 打印機的使用254
1． 打印機的類型254
2． 安裝網絡打印機255
3． 添加紙張257
4． 解決卡紙故障257
10．2．2 一體機的使用258
1． 復印文件258
2． 卡紙處理258
3． 清潔設備259
10．2．3 投影儀的使用260
1． 安裝投影儀260
2． 連接投影儀261
3． 使用投影儀261
新手加油站——常用辦公設備的使用與維護技巧262
高手競技場——常用辦公設備的使用與維護練習264
第3部分網絡辦公與安全
第11章網絡辦公應用265
11．1 網絡連接與資源使用266
11．1．1 配置辦公室無線網絡266
1． 連接無線路由器266
2． 設置無線網絡路由器266
3． 連接無線網絡267
4． 無線網絡接入控制268
5． 開啟文件和打印機共享268
6． 設置文件共享屬性270
7． 訪問共享資源271
11．1．2 使用網絡資源271
1． 搜索辦公資源271
2． 復制網絡圖片與文字272
3． 下載網絡文件273
11．2 網絡通信與文件傳輸274
11．2．1 使用QQ 協助辦公274
1． 文件傳送274
2． 創建公司群275
3． 創建辦公討論組277
4． 利用QQ 遠程協助辦公277
11．2．2 使用網盤傳輸辦公文件278
1． 登錄百度網盤278
2． 上傳與下載文件279
3． 分享文件280
11．3 移動設備與計算機協同辦公281
11．3．1 使用手機等移動設備進行文件操作281
1． 在手機上安裝Word282
2． 新建與編輯簡單文檔282
3． 查看他人發送的文件並批注284
11．3．2 手機與計算機文件互傳285
1． 通過數據線連接實現文件互傳285
2． 將QQ 手機端接收的文件傳向計算機286
新手加油站——網絡辦公應用技巧287
高手競技場——網絡辦公應用練習288
第12章數據恢復與安全防護289
12．1 數據恢復與備份290
12．1．1 使用FinalData恢復磁盤數據290
1． 恢復刪除或丟失的文件290
2． 修復Office 文件291
12．1．2 繫統備份和還原292
1． 設置繫統還原點292
2． 使用Ghost 備份與還原操作繫統294
12．2 繫統清理與安全防護298
12．2．1 磁盤清理維護298
1． 清理磁盤298
2． 磁盤碎片整理299
3． 磁盤檢查299
12．2．2 繫統安全與優化300
1． 繫統全面體檢與修復300
2． 繫統垃圾清理301
3． 查殺木馬302
4． 繫統優化加速303
新手加油站——數據恢復與安全防護技巧304
高手競技場——數據恢復與安全防護練習306
