《極簡辦公 職場Word基礎課》
《極簡辦公 職場Word基礎課》案例容納Word辦公必備技能；

《極簡辦公 職場Word基礎課》典型、精準的職場經驗分享；

《極簡辦公 職場Word基礎課》專業、清晰的同步視頻教程演示；

《極簡辦公 職場Word基礎課》快速掌握提升辦公效率的經典方法，輕松做出上司滿意的工作報告。
《行政辦公人員EXCEL與PPT關鍵技能訓練》是微軟公司推出的Excel 2013擁有強大的快速填充和即時數據分析等新功能，該軟件被廣泛應用於金融、財務、管理等領域，尤其是在財務管理領域，Excel 2013使財務管理工作變得十分高效與便利。 同時，Powerpoint 2019也具備了各種融媒體的功能，便於針對不同場景，演示不同效果的文件。

《行政辦公人員EXCEL與PPT關鍵技能訓練》以合理的結構和大量經典案例對Excel 2019和Powerpoint 2019在行政管理中的實用功能進行了詳細的介紹，主要包括以下兩個方面：

·體現Excel和PPT的強大功能

從創建基礎表格，到即時分析數據，從基本PPT制作到不同場景演示等，各種功能逐一為你介紹。

·突出行政管理方面的應用內容

從企業工資管理、賬務管理、人力資源管理等，到企業市場營銷、行政辦公，全流程示範。

《極簡辦公 職場Word基礎課》本書主要面向職場新人，詳細講解Word的使用技巧，並提供配套的視頻講解，幫助職場新人快速掌握工作中所需要的辦公技能。本書是作者多年企業培訓經驗的精心彙總，直擊各行業日常辦公中的常見問題，並提出高效解決方案，幫助讀者快速理清思路、高效操作、精準彙報，完成工作文檔的整理，成為Word達人。

《行政辦公人員EXCEL與PPT關鍵技能訓練》本書以2019版Excel和Powerpoint辦公軟件為基礎，繫統介紹了關鍵性的相關應用與技巧。全書內容分為兩大部分共計13章。其中，第一部分為Excel辦公應用篇，主要介紹Excel 2019的一些基礎知識以及在行政人員辦公中的應用操作實例，包括Excel 2019的基本操作、數據輸入與格式化、數據管理與計、使用圖表展示數據、數據處理與分析、數據保護與共享、工作表設置與打印等；第二部分為PowerPoint辦公應用篇，主要介紹PowerPoint 2019的一些基礎知識以及在行政人員辦公中的應用操作實例，包括PowerPoint 2019基本操作、加工處理文本、應用多媒體對像、統一演示文稿風格、修飾演示文稿和展示幻燈片等。
本書以Excel和Powerpoint在行政、文秘、財務、市場營銷等工作中的應用案例為主，內容全面、講解充分、圖文並茂，非常實用。本書融入了作者的實際操作心得，適合於行政辦公人員作為自學教材，同時亦可作為大中專院校、辦公軟件培訓班的授課教材。

瀋 君 ，
知識孵化TM創始人，擁有160門定制課程以及350例企業案例研發經驗，為50餘家企業提供咨詢服務，包括世界500強企業、四大國有銀行與央企，上海交通大學海外教育學院高級顧問，擁有10年專業領域研究與實踐經驗，認知體繫領域學者，企業經驗傳承實戰專業人士，演講與培訓技術導師。


楊婧 ，
中國人民解放軍機械工程學院教師，副教授 主講計算機基礎、應用軟件等課程，具有豐富的教學經驗與軟件應用經驗。

《極簡辦公 職場Word基礎課》

白頁
1．2．4 3步搞定一目了然的標題
專欄：如何在繫統中安裝字體
1．2．5 在落款中插入當前時間

02工作內容的呈現——文字的優異性從這3個方面體現
2．1 在文檔中快速輸入文字
2．1．1 到底需不需要學五筆輸入法
2．1．2 從網絡和文檔中復制的文字怎麼去除格式
專欄：Word裡的五大必備快捷鍵
2．1．3 把別人的文檔變成自己的文檔
2．2 5個步驟讓文檔的格式易於閱讀
2．2．1 微軟雅黑不能用作正文字體
2．2．2 舒適的字號大小為“五號”或“11”
2．2．3 行距為“1．2倍”，段落間距前後各“0．5行”
訣竅：如何能夠讓文檔字數顯得多
2．2．4 你還手動打兩個空格嗎
2．3 將文檔中的重點突出
2．3．1 兩種文字需要作為重點突出
2．3．2 將單個重點突出的方法
揭秘：為什麼不用斜體、下劃線和顏色來突出
2．3．3 將多個重點突出的兩種方法
訣竅：給演講稿的生僻字加上拼音

03工作成果的突顯——提高文檔可信度的3個方法
3．1 表格讓文字顯示得更有結構
3．1．1 讓表格的行列隨心所欲
3．1．2 3步操作讓表格更易於閱讀
3．1．3 使用“自動調整”讓表格顯得更專業
3．1．4 用等比例縮放代替手動拖曳
專欄：搞定跨頁長表格的3個常見操作
揭秘：破解使用表格時的5個疑難雜癥
3．2 一千字不如一個邏輯圖形
3．2．1 用SmartArt顯示你的邏輯
3．2．2 SmartArt的文字不能直接輸入
3．2．3 SmartArt竟然沒法居中
3．2．4 5秒把SmartArt圖形變專業
3．3 Word中不可缺少的主角—圖片
3．3．1 選擇一種你習慣的方式插入圖片
3．3．2 快速去除圖片中的LOGO
3．3．3 誰說“摳圖”一定要用Photoshop
誤區：將文字環繞在圖片周圍
3．3．4 傳播和打印的圖片處理方式不一樣

04文檔陷阱的規避——文檔中常見的5個誤區
4．1 “雞肋”的文本框
4．1．1 文本框為什麼不受職場人士喜愛
4．1．2 要突出段落，請別用文本框
4．1．3 在什麼情況下纔會用到文本框
4．2 生僻卻又熟悉的藝術字
4．2．1 專業文檔中千萬別出現藝術字
4．2．2 用藝術字做告示
專欄：形狀樣式和藝術字樣式如何區分
4．3 Word不生產形狀，隻是使用形狀
4．3．1 盡量不要在Word中使用形狀
4．3．2 怎麼用形狀自由地做邏輯結構
4．3．3 為內容設計示意圖
專欄：如何為文檔定制圖章
專欄：文本框、藝術字和形狀“三兄弟”的異同
4．4 首字下沉不該出現在專業文檔中
4．4．1 設計類文檔用首字下沉突出文檔的開始
4．4．2 職場文檔通常不需要首字下沉
4．5 好用的圖表到底該在哪裡完成
4．5．1 在Excel裡完成職場信息的數據分析
4．5．2 在PPT裡完成直觀感受的形狀圖表
4．5．3 在Word中做圖表示意圖

05升職加薪的秘訣——文檔傳播的8個竅門
5．1 保證準確—免費聘請Word做審稿人
5．1．1 藍色波浪線和紅色波浪線是在幫助你
5．1．2 與Word“審稿人”一起逐個檢查文字錯誤
專欄：在文檔創作時去除Word的波浪線
5．2 易讀美觀—職場中體現專業的文檔長什麼樣
5．2．1 舒適的頁邊距可降低閱讀疲勞
專欄：快速調整頁邊距的利器—標尺
5．2．2 超過1頁的文檔都需要頁碼，而且還要顯示總頁數
專欄：自制封面的首頁頁碼如何去除
5．3 版權保護—將自己的姓名放到文檔中
5．3．1 在頁眉裡加上自己的版權證明
5．3．2 讓頁眉不影響文檔的閱讀
專欄：自制封面的文檔的頁眉如何插入
訣竅：頑固的頁眉橫線怎麼刪除
5．3．3 為文檔添加作者信息
5．4 鎖定顯示—確保文檔顯示正確
5．4．1 將字體嵌入文檔中
5．4．2 讓Word文檔隻能看，不能改
揭秘：遺忘Word密碼不要慌
5．4．3 比Word“隻讀”更常用的PDF文件
5．5 成果保護—文檔隻能看，不能復制
5．5．1 限制文檔不能復制的“加密”用處不大
5．5．2 全圖的文檔無法復制文字
揭秘：從全圖文檔中提取文字和圖片
5．5．3 文檔的黑白與水印處理
5．5．4 根據職場情境設置不同的文檔
5．6 網絡傳播—在網絡中傳播文檔的3個技巧
5．6．1 把文檔直接放到微信裡發給別人是錯誤的
5．6．2 用郵件發送文檔的注意事項
5．6．3 讓客戶永遠看到最新的文檔
5．7 紙質打印——將文檔自由地打印
5．7．1 打印文檔中的部分內容供討論
5．7．2 供大家快速瀏覽，討論文檔的整體排版
專欄：用A4紙打印出A3幅面的文檔
5．7．3 減少文檔紙張數量，用於輕便攜帶的打印
5．7．4 打印供討論和記錄的文檔
專欄：誰說單面打印機就不能雙面打印
5．8 文檔成冊——獲得上司和客戶好評的文件
5．8．1 獲得上司的肯定和客戶的信賴的文件裝訂
5．8．2 文件要裝訂，必須要留有“裝訂線”位置
5．8．3 如何讓專業文檔顯得厚重可靠


5．8．4 快速給文件分類的方法

06拿來就用的文檔——工作中常見的Word文檔是什麼樣的
6．1 同級部門間的函
6．2 公司通知
6．3 會議簽到表
6．4 合同
6．5 年終總結

《行政辦公人員EXCEL與PPT關鍵技能訓練》

目 錄
第 1篇 Excel辦公應用篇
第 1章 EXCEL 2019的基本操作
1．1 認識工作簿
1．1．1 創建工作簿
1．1．2 打開和關閉工作簿
教你一招：一次打開多個工作簿
教你一招：打開並修復損壞的工作簿
1．1．3 保存工作簿
教你一招：將工作簿保存為PDF格式的文檔
1．2 編輯工作表
1．2．1 插入和刪除工作表
教你一招：修改工作簿默認包含的工作表數目
1．2．2 重命名工作表
1．2．3 設置工作表標簽顏色
教你一招：快速切換工作表
1．2．4 復制和移動工作表
1．2．5 隱藏工作表
1．3 格
1．3．1 格
1．3．2 移動或格
教你一招格區域轉換為圖片
1．3．3 格、行或列
1．3．4 清除或格區域
1．4 配置工作區
1．4．1 自定義快速訪問工具欄
1．4．2 顯示和隱藏菜單選項卡
1．4．3 自定義菜單功能區
第 2章 數據輸入與格式化
2．1 輸入數據——創建人事信息表
2．1．1 輸入文本
教你一招：快速調整行高或列寬
2．1．2 輸入數字
教你一招：輸入以“0”開頭的數字編號
2．1．3 輸入身份證號
2．1．4 輸入日期和時間
教你一招：插入當前日期和時間
2．2 快速填充數據——職工績效考核工資表
2．2．1 填充相同數據
教你一招：在多個工作表中快速填充相同數據
2．2．2 填充序列
2．2．3 自定義序列
2．2．4 自動格
2．3 檢查數據有效性——驗證銀行日記賬
2．3．1 限定數據類型和範圍
2．3．2 提供選擇列表
2．3．3 輸入數據時提示
2．3．4 自定義出錯提示
2．3．5 圈釋無效數據
2．4 格式化工作表——集中采購計劃表
2．4．1 設置對齊方式
2．4．2 格樣式
教你一招：制作斜線表頭
2．4．3 套用表格樣式
教你一招：套用其他工作簿的樣式
2．4．4 設置條件格式
教你一招：查找帶有條件格格
2．5 讓工作表活潑起來——評選"最美校園"
2．5．1 插入藝術字
2．5．2 插入圖片
2．5．3 繪制形狀
教你一招：快速添加同一個形狀的多個副本
2．5．4 插入SmartArt圖形
2．5．5 插入矢量圖標
第3章 數據管理與計算
3．1 查看數據——租金攤銷計劃表
3．1．1 按比例查看
3．1．2 多窗口查看
3．1．3 凍結行列標題查看
3．2 編輯數據——固定資產記錄表
3．2．1 按關鍵字排序
教你一招：按筆劃排序漢字
3．2．2 按顏色排序
3．2．3 自定義序列排序
3．2．4 添加批注
教你一招：“永久”顯示單個批注
3．3 使用公式計算數據——黨費收繳明細表
3．3．1 認識公式的組成
3．3．2 復制計算公式
教你一招：顯示或隱藏工作表中的所有公式
3．3．3 格引用
教你一招：引用其他工作表格
3．3．4 使用名稱簡化引用
3．3．5 審核計算結果
教你一招：公式中常見的錯誤值
3．4 使用函數計算數據——分期付款計算器
3．4．1 了解函數的分類與結構
教你一招：快速查找函數
教你一招：函數中常用的參數對像
3．4．2 使用IPMT函數計算利息
3．4．3 使用PPMT函數計算本金
第4章 使用圖表展示數據
4．1 認識圖表——插入項目支出對比圖
4．1．1 創建圖表
4．1．2 圖表結構與類型
4．2 編輯圖表——修改項目支出對比圖
4．2．1 添加、編輯數據繫列
教你一招：粘貼數據到圖表
4．2．2 添加數據標簽
4．2．3 調整圖表的大小和位置
教你一招：移動圖表到其他工作表
4．2．4 更改圖表類型
4．3 設置圖表格式——美化項目支出對比圖
4．3．1 設置圖表區格式
4．3．2 設置繪圖區格式
4．3．3 修改數據繫列樣式
4．3．4 設置數據標簽格式
4．3．5 設置圖例格式
4．4 使用圖表分析數據——股價走勢圖
4．4．1 添加趨勢線
4．4．2 添加誤差線
第5章 數據處理與分析
5．1 篩選數據——員工年度考核表
5．1．1 自動篩選
5．1．2 自定義篩選
教你一招：篩選並刪除重復的數據
5．1．3 高級篩選
5．2 分類彙總——展會信息表
5．2．1 簡單分類彙總
5．2．2 高級分類彙總
5．2．3 多級分類彙總
5．2．4 分級顯示彙總結果
5．2．5 保存、清除分類彙總數據
5．3 使用數據透視表——員工薪資管理
5．3．1 認識數據透視表
5．3．2 創建數據透視表
5．3．3 更改數據透視表的布局
5．3．4 查看篩選數據
5．3．5 格式化數據透視表
5．3．6 刪除數據透視表
5．4 創建數據透視圖——醫療費用統計圖
5．4．1 通過數據區域創建數據透視圖
5．4．2 通過數據透視表創建數據透視圖
5．4．3 美化數據透視圖
第6章 數據保護與共享
6．1 數據保護——節水灌溉發展情況統計表
6．1．1 保護工作簿的結構
6．1．2 保護工作表
6．1．3 設置允許編輯區域
6．2 共享工作簿
6．2．1 與人共享
6．2．2 發送電子郵件
第7章 設置與打印工作表
7．1 設置工作表版式——服務發票
7．1．1 設置紙張方向和大小
7．1．2 設置頁邊距
7．1．3 設置頁眉頁腳
教你一招：以可視方式設置頁眉頁腳
7．1．4 設置打印區域
教你一招：設置多個打印區域
7．1．5 自定義分頁
7．1．6 設置工作表的背景
教你一招：打印工作表的背景圖像
7．2 打印Excel文檔——工資領取表
7．2．1 打印預覽
7．2．2 設置打印範圍
7．2．3 縮放打印
7．2．4 打印標題
教你一招：打印工作表的網格線和標題
7．2．5 打印文件
教你一招：不打印工作表中的圖形對像
第 2篇 PowerPoint辦公應用篇
第8章 POWERPOINT 2019基本操作
8．1 認識演示文稿
8．1．1 創建演示文稿
8．1．2 打開、關閉演示文稿
教你一招：快速打開多個演示文稿
8．1．3 保存演示文稿
教你一招：加密保存演示文稿
8．2 演示文稿的基本操作
8．2．1 定位幻燈片
8．2．2 新建、刪除幻燈片
8．2．3 復制、移動幻燈片
教你一招：在不同演示文稿之間復制幻燈片
教你一招：合並演示文稿中的幻燈片
8．2．4 切換視圖
第9章 加工處理文本——環保倡議
9．1 認識占位符
9．2 處理文本
9．2．1 在占位符中添加文本
教你一招：使用快捷鍵設置插入點
教你一招：使用圖片填充文字
9．2．2 在占位符之外添加文本
9．2．3 選擇文本
教你一招：快速選擇文本
9．2．4 移動、復制文本
9．3 在大綱視圖中編輯文本
9．3．1 加注標題
9．3．2 更改大綱的段落級別
教你一招：在大綱列表中顯示文本格式
9．3．3 調整大綱的段落次序
9．3．4 折疊或展開幻燈片
9．4 格式化文本
9．4．1 設置文本框格式
教你一招：修改文本框默認格式
9．4．2 更改縮進方式
9．4．3 修改列表符號
9．4．4 利用母版格式化文本
教你一招：一鍵替換演示文稿中的字體
9．5 演講者備注和講義
第 10章 應用多媒體對像——食品安全知識宣講
10．1 使用圖形對像
10．1．1 插入圖片
教你一招：自動更新插入的圖片
教你一招：提取演示文稿中的圖片
10．1．2 插入形狀
教你一招：將圖片裁剪為形狀
10．1．3 插入在線圖標
10．1．4 插入3D模型
10．1．5 插入SmartArt圖形
教你一招：旋轉SmartArt圖形
10．1．6 插入圖表
10．2 使用表格顯示數據
教你一招：快速插入表格行
10．3 添加音頻和視頻
10．3．1 插入音頻
10．3．2 插入視頻剪輯
第 11章 統一演示文稿風格——誦讀經典
11．1 認識設計主題
11．2 自定素
11．2．1 主題顏色
11．2．2 主題字體
11．2．3 主題效果
11．2．4 背景樣式
11．3 應用母版統一風格
11．3．1 認識母版
11．3．2 設置幻燈片大小
11．3．3 自定義內容版式
11．3．4 創建並保存主題
11．3．5 設置頁眉和頁腳
教你一招：將演示文稿另存為PowerPoint模板
第 12章 修飾演示文稿
12．1 創建動畫效果
12．1．1 添加動畫——母版標題效果
教你一招：使用動畫刷快速應用效果
12．1．2 使用觸發器——詩文賞析
12．1．3 管理動畫效果
12．2 設置切換效果——詩文誦讀
12．3 控制放映流程
12．3．1 添加超鏈接——食品安全宣講目錄
12．3．2 設置動作按鈕——返回目錄頁
教你一招：修改動作按鈕的形狀
12．3．3 縮放定位——食品安全宣講目錄2
第 13章 展示幻燈片
13．1 放映前的準備
13．1．1 自定義放映——食品安全等級
13．1．2 控制播放時間
13．1．3 錄制旁白
13．2 設置放映方式
13．2．1 演講者放映
13．2．2 觀眾自行瀏覽
13．2．3 在展臺瀏覽
13．3 放映幻燈片
13．3．1 啟動幻燈片放映
教你一招：控制放映的快捷鍵
教你一招：不打開就放映演示文稿
教你一招：保存為PowerPoint放映
13．3．2 播放自定義放映
教你一招：用移動設備控制幻燈片播放
13．3．3 使用畫筆
13．3．4 暫停/繼續放映
13．3．5 設置黑白屏