《電力企業檔案管理規範操作指南》結合電力企業檔案管理及電力建設項目檔案管理的具體情況，以貫徹落實國家及電力行業下發的有關法律法規和規範標準為依據，從檔案的宏觀管理的指導原則到微觀管理的操作技術進行全面繫統的闡述。
《電力企業檔案管理規範操作指南》共分十二章，內容分別為電力企業檔案管理概要、電力建設項目（工程）檔案管理、電力建設項目（工程）歸檔文件整理、文書檔案管理、文書歸檔文件整理、會計檔案管理與整理、電子檔案管理與整理、照片檔案管理與整理、檔案管理制度示例、編研工作、常用公文與寫作規範、問題解答。

前言
第一章 電力企業檔案管理概要
第一節 名詞術語
第二節 管理概要
第二章 電力建設項目（工程）檔案管理
第一節 管理概要
第二節 檔案驗收
第三章 電力建設項目（工程）歸檔文件整理
第一節 項目竣工文件編制
第二節 項目竣工文件收集
第三節 項目竣工文件整理程序
一、整理
二、分類使用說明提要（火電、水電、輸變電、施工）
三、組卷（案卷組織）
四、排列
五、編號（件號、頁號）
六、編目
七、裝訂（裝盒、排架）
八、裝盒
九、排架（“8～9類目”參考以下示例）
十、歸檔
十一、分類、組卷問題處理（以“火電分類表”中的“8類”為例）
第四章 文書檔案管理
第一節 管理概要
第二節 歸檔範圍及保管期限表
第五章 文書歸檔文件整理
第一節 整理概要
第二節 電力企業檔案“0～5類”使用說明提要
第三節 以“件”為單位整理
第四節 以“卷”為單位整理
第五節 歸檔工作
第六章 會計檔案管理與整理
第七章 電子檔案管理與整理
第八章 照片檔案管理與整理
第九章 檔案管理制度示例
示例一 檔案管理辦法
示例二 建設項目檔案歸檔管理制度（細則）
示例三 文書檔案歸檔管理制度
示例四 會計（財務）檔案歸檔管理制度
示例五 照片檔案歸檔管理制度
示例六 電子檔案歸檔管理制度
示例七 檔案借閱管理制度
第十章 編研工作
第一節 編研工作概要
第二節 檢索工具
第三節 全宗指南（全宗介紹）
第四節 大事記
第五節 組織沿革
第六節 基礎數字彙集與會議簡介
第七節 全宗卷
第十一章 常用公文與寫作規範
第一節 公文（文件）概要
第二節 常用文種寫作規範
一、制度
二、辦法
三、規定
四、細則
五、函
六、報告
七、計劃
八、總結
九、會議紀要
十、請示
十一、批復
十二、通知
第十二章 歸檔工作常見問題解答
附錄
附錄一 中國建設工程魯班獎評選辦法（建協〔2008〕17號）
附錄二 國家優質工程審定與管理辦法（2007年修訂）
附錄三 中國電力優質工程獎評選辦法（2010版）
附錄四 電力工程達標投產檔案管理考核項目（2006版）
附錄五 GB／T11822-2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》
附錄六 DA／T42-2009《企業檔案工作規範》
後記

第二節 管理概要
一、企業檔案管理
企業檔案是企業各項管理工作的重要組成部分，是企業生產、經營和管理的一項基礎工作。企業檔案管理應以統一管理為原則，以科學方法管理檔案的一項專門業務，為企業各項工作活動和企業持續發展提供有效服務。
二、管理性質
（一）管理性
（工）職能性。企業檔案管理圍繞企業的中心工作，為生產、經營管理等各方面職能管理工作提供服務。
（2）基礎性。企業檔案管理是保證企業穩定快速發展的一項基礎管理工作。
（二）服務性
針對檔案利用者的需求，通過查找檔案信息提供服務。服務性是檔案工作賴以生存和發展的基礎。
（三）保密性
檔案工作是一項具有機要性質的工作。企業商業秘密和知識產權等信息具有其保密性。開展檔案利用工作時，應遵守保密的有關規定。
三、管理原則
企業檔案管理實行統一領導、統一制度、統一管理的原則。維護檔案的完整與安全，以便於企業各項工作的利用和滿足企業各項活動在證據、責任和信息等方面的需要．
四、管理要求
（1）應將檔案工作納入本企業發展規劃和計劃，貫徹國家有關檔案工作法律、法規和方針政策，建立健全檔案工作規章制度，做到制度化、規範化，為檔案工作持續發展提供保障。
（2）應根據本企業發展的需要，設置與企業生產、經營、管理和發展需要相適應的檔案工作機構，配備具有一定的專業知識和技能的檔案管理人員（檔案管理部門負責人應具有中級以上專業技術職稱或大學本科以上學歷。檔案管理人員應具備大學專科以上學歷或同等學識水平）。檔案管理人員應定期接受檔案業務培訓。
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