本書以項目為線索，在項目中用任務啟動，在任務中用案例分散難點。全書共包含8個項目：安裝、啟動和認識ACCESS 2010;創建和維護數據庫；創建、維護和使用表；創建和編輯查詢；創建和編輯窗體；創建和編輯報表；創建和使用宏；創建模塊對像等。

劉莫霞，畢業於四川畜牧獸醫學院（現西南大學）計算機應用專業，現就職於四川省南溪職業技術學校，在一直從事中職計算機應用專業的專業課教學，主要任數據庫、辦公應用、圖形處理等專業課教學，多次指導學生參加市級技能大賽並取得較好的成績。

項目一安裝、啟動和認識Access 2010

任務一安裝Access 2010

任務二啟動和退出Access 2010
項目二創建和維護數據庫

任務一創建數據庫

任務二打開、認識和關閉數據庫窗口

任務三管理數據庫
項目三創建、維護和使用表

任務一使用設計視圖創建表並設置字段屬性

任務二在數據表視圖中創建表

任務三通過導入或鏈接的方法創建表

任務四通過復制表結構並進行修改

任務五維護表結構和數據

任務六設置表數據的格式

任務七對數據進行排序、篩選、查找和替換操作

任務八建立表間關繫
項目四創建和編輯查詢

任務一利用向導快速創建查詢

任務二利用設計視圖創建選擇查詢和參數查詢

任務三利用設計視圖創建操作查詢

任務四創建SQL查詢
項目五創建和編輯窗體

任務一用自動創建窗體的方法快速創建窗體

任務二創建數據透視表和數據透視圖窗體

任務三使用向導創建窗體

任務四利用設計視圖創建和編輯窗體
項目六創建和編輯報表

任務一用自動創建報表的方法快速創建報表

任務二利用“報表向導”創建報表

任務三使用空報表創建報表

任務四利用“設計視圖”創建和編輯報表

任務五對報表進行分組、排序、統計、美化、頁面設置和打印
項目七創建和使用宏

任務一創建宏

任務二編輯宏和調試宏

任務三使用宏創建菜單
項目八創建模塊對像

任務一創建和認識模塊

任務二在過程中運用分支語句

任務三在過程中運用循環語句

任務四運用嵌套語句解決較復雜的問題

參考文獻

ccess 2010是Office 2010的組件之一，能簡單實現Excel法實現或很難實現的數據統計和輸入、輸出數據窗體和報表功能，也能方便開發簡單的數據庫應用軟件，如學生成績管理繫統、職工工資管理繫統、商品銷售管理繫統等。


通過本項目的學習，學生應了解數據庫的相關概念，認識Access 2010，並能下載、安裝Office 2010，啟動和退出Access 2010；熟悉Access 2010的工作界面，正確地進行界面操作。


1學會安裝、啟動和退出Access 2010；
2認識Access 2010的工作界面，能正確進行界面操作；
3理解數據庫的相關概念，能分清實體間的關繫；
4了解數據模型和關繫模型的基本概念及基本操作。
任務一安裝Access 2010

任何軟件都要先安裝纔能使用，由於Access 2010是Office 2010的組件之一，所以其安裝需要用到Office 2010安裝軟件，其啟動和退出的方法類似於其他Office組件。

1學會安裝、啟動和退出Access 2010；
2認識Access 2010的工作界面，能正確在界面各組成部分上進行相關操作。

讓學生懂得在使用軟件前獲取和安裝軟件的方法，使學生以後在工作中都會獲取和安裝自己需要的軟件。

一、準備Office 2010安裝包
Office 2010安裝包可通過網上下載或購買Office 2010的安裝光盤取得。
二、進行安裝
（1）將Office 2010安裝包壓縮文件Officezip進行解壓，並移動到D盤下的“Office 2010”文件夾下。

圖1—1Office 2010安裝文件圖標
（2）打開“D:＼Office 2010”文件夾，雙擊運行安裝文件“setupexe”，如圖1—1所示。
（3）選擇所需的安裝類型，如圖1—2所示，這裡選擇“立即安裝”。如果選擇安裝Office 2010中的某個組件，可以單擊“自定義”按鈕。


圖1—2Office 2010安裝界面
（4）開始安裝並顯示安裝進度，如圖1—3所示，請等待直至安裝結束。

圖1—3安裝進度提示
任務二啟動和退出Access 2010

要使用Access處理數據，必須先啟動Access，打開繫統窗口；不使用Access時，退出Access可以釋放內存空間。

學會用多種方法靈活啟動和退出Access 2010。

啟動Access的方法與啟動Office中的其他組件方法一致。

一、啟動Access 2010
啟動Access的常用操作方法有以下幾種：
（1）通過“開始”菜單啟動Access 2010：首先單擊“開始”菜單，然後按如圖1—4所示順序逐個單擊，啟動Access 2010。

圖1—4啟動程序過程
（2）通過在“運行”對話框中運行Access 2010的啟動文件“msaccessexe”啟動Access 2010。
（3）通過桌面快捷方式啟動：雙擊桌面上的Access 2010快捷方式圖標可以啟動Access 2010。
（4）通過打開一個Access 2010數據庫文件“*accdb”可以啟動Access 2010，並打開指定的數據庫文件。
二、認識Access 2010的用戶界面
Access 2010的用戶界面的主要組成如圖1—5所示。界面包括標題欄、功能區、導航窗格、狀態欄等。

圖1—5Access 2010界面
1標題欄
標題欄的組成如圖1—6所示。

圖1—6Access 2010窗口標題欄
一般情況下，快速訪問工具欄上隻有“保存”、“撤銷”、“恢復”三個命令按鈕。單擊快速訪問工具欄右側的按鈕，可以從彈出的下拉列表中選中要添加的命令或取消選中要隱藏的命令，以顯示/隱藏快速訪問工具欄的命令按鈕，方便操作者的使用。
2功能區
功能區是一個包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項卡區域，如圖1—7所示。

圖1—7功能區
通過功能區，可以在需要的時間和需要的位置，方便地找到需要的命令。
功能區包含了Access 2003以前版本中傳統菜單和工具欄所具有的主要功能，橫跨主窗口頂部，是由選項卡、命令組和各項中的命令按鈕組成的標準選項卡，它的選項卡主要有“文件”、“開始”、“創建”、“外部數據”、“數據庫工具”等，這些選項卡上有多個命令按鈕組。有助於用戶發現更多命令，充分利用Access 2010提供的各種功能，從而能夠在更短的時間內完成更多的工作。

圖1—8“文件”選項卡
（1）“文件”選項卡。
“文件”選項卡上包括“保存”、“打開”、“關閉數據庫”、“新建”、“打印”、“選項”、“退出”等命令，如圖1—8所示。
通過“文件”選項卡中的命令可以完成一些常見的操作任務。
（2）“開始”選項卡。
“開始”選項卡上包括：“視圖”、“剪貼板”、“排序和篩選”、“記錄”、“查找”、“窗口”和“文本格式”等命令按鈕組，如圖1—9所示。

圖1—9“開始”選項卡
通過“開始”選項卡可以實現如下操作：
1)選擇視圖。
2)復制和粘貼數據。
3)進行記錄的刷新、創建、保存、刪除、彙總、拼寫檢查、篩選、排序、查找、替換、復制和移動等操作。
4)進行文本格式設置等操作。

圖1—10“創建”選項卡
（3）“創建”選項卡。
“創建”選項卡上包括：“模板”、“表格”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“宏與代碼”命令按鈕組，如圖1—10所示。
通過“創建”選項卡可以實現如下操作：
1)插入新的空白表，在設計視圖中創建空白表，使用模板創建或在Share Point網站上創建列表。
2)創建新的查詢。
3)基於活動表或查詢創建新窗體。創建新的數據透視表或圖表。
4)基於活動表或查詢創建新的報表。
5)創建宏、模塊。
（4）“外部數據”選項卡。
“外部數據”選項卡上包括：“導入並鏈接”、“導出”、“收集數據”命令按鈕組，如圖1—11所示。

圖1—11“外部數據”選項卡
通過“外部數據”選項卡可以實現如下操作：
1)導入或鏈接到外部數據。
2)導出數據。
3)通過電子郵件收集和更新數據。
4)創建保存的導入和保存的導出。
5)使用聯機Share Point列表。
6)將部分或全部數據庫移至新的或現有的Share Point網站。
（5）“數據庫工具”選項卡。
“數據庫工具”選項卡上包括：“工具”、“宏”、“關繫”、“分析”、“移動數據”、“加載項”命令按鈕組，如圖1—12所示。

圖1—12“數據庫工具”選項卡
通過“數據庫工具”選項卡可以實現如下操作：
1)啟動VB編輯器。
2)運行宏。
3)創建和查看表關繫。
4)顯示或隱藏對像相關性和屬性工作表。
5)運行數據庫文檔或分析性能。
6)將數據庫移至Access（僅限於表） 或SQL Server數據庫。
7)運行鏈接表管理器。
8)管理Access加載項。
9)創建或編輯VBA模塊。
（6）上下文命令選項卡。
根據上下文（即當前正在執行的操作及進行操作的對像）的不同，在功能區的右側會顯示一個或多個命令選項卡。例如，當打開查詢的設計視圖時，會自動顯示“查詢工具”下的“設計”選項卡，如圖1—13所示。

圖1—13上下文命令選項卡“查詢工具/設計”
上下文命令選項卡可以根據所選操作對像的不同自動進行顯示或關閉，非常便於用戶的操作。
圖1—14導航窗格

3導航窗格
導航窗格位於Access 2010 程序窗口的左側，可以在其中選擇或切換數據庫對像，如圖1—14所示。
導航窗格可幫助用戶組織歸類數據庫對像，並且是打開或更改數據庫對像設計的主要方式。導航窗格取代了Access 2007之前版本中的數據庫窗口。導航窗格按類別和組進行組織，可以從多種組織選項中進行選擇，還可以在導航窗格中創建自定義組織方案。默認情況下，新數據庫使用“對像類型”類別，該類別包含對應於各種數據庫對像的組。“對像類型”類別組織數據庫對像的方式，與早期版本中的默認“數據庫窗口”顯示屏相似。導航窗格可以最小化，也可以隱藏，但是不可以在導航窗格前面打開數據庫對像將其遮擋。
在導航窗格中，右擊任何對像即可打開快捷菜單，可以從中選擇需要的命令來實現相應的操作。單擊導航窗格右上方的按鈕，可以彈出“瀏覽類別”菜單，選擇所需要的對像即可進行對像間的切換。
4狀態欄
狀態欄包括狀態顯示區和視圖切換按鈕區兩個部分，如圖1—15所示。

圖1—15狀態欄
（1）狀態顯示區：顯示當前操作的狀態信息、屬性、進度提示等。
（2）視圖切換按鈕區：用於在不同的視圖窗口之間進行切換。
三、退出Access 2010
退出Access的同時自動關閉數據庫的方法如下：
（1）單擊Access窗口右上角的關閉按鈕。
（2）單擊“文件”選項卡中的“退出”按鈕。
（3）按Alt+F4組合鍵。
（4）單擊數據庫窗口左上角的控制圖標，再在彈出的控制菜單中單擊“關閉”。
（5）雙擊數據庫窗口左上角的控制圖標。
（6）按Ctrl+Alt+Del組合鍵，再單擊“任務管理器”按鈕，在彈出的“Windows任務管理器”的“應用程序”選項卡中選擇“Microsoft Access”，單擊“結束任務”按鈕，如圖1—16所示。


圖1—16“Windows任務管理器”窗口

退出Access 2010的方法與退出Word等其他應用程序的方法是否一樣?
四、獲取Access 2010的幫助
（1）單擊“文件”選項卡中的“幫助”—“Microsoft Office幫助”，如圖1—17所示，再在彈出的“Access幫助”窗口中選擇幫助主題，如圖1—18所示。

圖1—17在“文件”選項卡選擇“幫助”

圖1—18“Access幫助”窗口
（2）按“F1”鍵直接打開“Access幫助”窗口，再根據需要選擇幫助主題或輸入“搜索”主題。


認識數據庫
一、數據庫的基本概念
1數據（Data）
數據是數據庫中存儲的基本對像，是用於描述客觀事物特征的抽像化符號，這些符號可以是數字、字母、文字及其他特殊字符，也可以是圖形、圖像、聲音、語言等形式的數據。
信息是經過收集、存儲、篩選、整理、去偽存真而得到的有用的數據。所以信息都是數據，而數據不一定是信息。
2數據庫（DB）
數據庫是存儲在計算機存儲設備上、有組織、結構化、可共享的相關數據的集合。數據庫不僅包含描述事物的具體數據，而且反映了相關事物之間的關繫。
在Access 2010數據庫（擴展名為accdb）中，數據以二維表的形式存放，相互之間均有一定的聯繫。例如，“學生成績管理”數據庫中存儲的數據包含有學生的學號、姓名、性別、出生日期、入學成績、照片等。
數據庫的基本功能包括：
（1）可以向數據庫中添加新數據記錄。
（2）可以編輯數據庫中的現有數據。
（3）可以刪除信息記錄。
（4）可以以不同方式組織和查看數據。
（5）可以通過報表、電子郵件、Internet與他人共享數據。
3數據庫管理繫統（DBMS）
數據庫管理繫統是對數據庫進行管理的軟件，主要作用是統一管理、控制數據庫的建立、使用和維護。在微機環境中，目前較流行的數據庫繫統有Visual Foxpro（Dbase、Foxbase、Foxpro）、PDM、Microsoft Access 2010、Oracle、Powerbuilder、SQL Server、Sybase、Infomix、Paradox等。
4數據庫繫統（DBS）
數據庫繫統是一種引入了數據庫技術的計算機繫統。它主要解決以下三個問題：有效地組織數據（重點是對數據進行合理設計，便於計算機存儲）；將數據輸入到計算機中進行處理；根據用戶的要求將處理後的數據從計算機中提取出來，最終滿足用戶使用計算機合理處理和利用數據的目的。如“學生成績管理”繫統就是數據庫繫統。
數據庫繫統由以下五部分組成：
（1）計算機硬件繫統（HS）。
（2）數據庫（DB）。
（3）數據庫管理繫統 （DBMS）。
（4）應用軟件。
（5）數據庫管理員及用戶（DBA）。
二、數據模型的概念
現實生活中實體之間的關繫包括：一對一關繫、一對多關繫、多對多關繫。
數據模型是指數據庫中數據與數據之間的關繫，它是數據庫繫統中一個關鍵的概念。數據模型不同，相應的數據庫繫統就完全不同，任何一種數據庫繫統都是基於某種模型的繫統。數據庫管理繫統常用的數據模型有層次模型、網狀模型和關繫模型三種。
1層次模型
用樹形結構表示數據及其聯繫的數據模型稱為層次模型。
2網狀模型
用網狀結構表示數據及其聯繫的數據模型稱為網狀模型。
3關繫模型
在日常生活中，遇到的許多數據都可以用二維表表示，既簡單又直觀。由行和列構成的二維表，在數據庫理論中稱為關繫。用關繫表示的數據模型稱為關繫模型。在關繫模型中，實體與實體之間的聯繫都是用關繫表示的，每一個關繫就是一個二維表，即二維表中既可以存放實體本身的數據，也可存放實體間的聯繫。
（1）二維表的特點。
1）表由行、列組成，表中的一行數據稱為記錄，一列數據稱為字段。
2）每一列都有一個字段名。
3）每個字段隻能取一個值，不得存放兩個或兩個以上的數據。
4）表中行的上下順序、列的左右順序是任意的。
5）表中任意兩行記錄的內容不應該相同。
6）表中字段的取值範圍稱為域，同一字段的域是相同的，不同字段的域也有可能相同。
（2）關繫模型的基本操作。
1）篩選：即從表中找出滿足條件的若干記錄組）。例如，顯示學生檔案表中的男生記錄屬於關繫的“篩選”操作。
2）投影：即從表中找出指定字段。例如，查看學生檔案表中的學號、姓名和班級屬於關繫的“投影”操作。
3）連接：將兩個及兩個以上表中滿足條件的（或全部）記錄的部分（或全部）字段組合成一個新的數據表。例如，查看學生檔案和學生成績表中的學號、姓名、性別、總分、平均分屬於關繫的“連接”操作。
三、數據庫的設計原則
第一個原則是，重復信息（也稱為冗餘數據）盡量避免。重復信息會浪費空間，並會增加出錯和不一致的可能性。第二個原則是，信息的正確性和完整性非常重要。如果數據庫中包含不正確的信息，任何從數據庫中提取信息的報表也將包含不正確的信息。因此，基於這些報表所做的任何決策都有可能失誤。
良好的數據庫設計應該是這樣的：
（1）將信息劃分到基於主題的表中，以減少冗餘數據。
（2）向 Access 提供根據需要連接表中信息時所需的信息。
（3）可以支持和確保信息的準確性和完整性。
（4）可以滿足數據處理和報表需求。

〖1〗〖1〗
本項目主要介紹了學習和使用Access 2010所需要的基礎知識，主要包括：
1安裝Office 2010的方法。
2啟動和退出Access 2010的方法。
3Access 2010窗口界面的主要組成及用法。
4獲取Access 2010繫統幫助的方法。
5數據庫繫統的相關基本概念。