第一章 ビジネス文書作成の基本
第一節ビジネス文書について
一、橫書き
現在，處理日常業務方面的文書，一般采用橫寫格式。
1. フォーマット
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2. 解説
①「文書番號」（發文號）
便於整理、檢索、查找與對方的聯絡文書等。一般來說，發文號是按照不同業務部門、
不同年度、不同文書種類而做的記號。有時省略發文號。
②「日付」（日期）
發信的年月日。可寫作平成○○年○○月○○日或20 ○○年○○月○○日的形式。注意年號不能寫錯。
③「発信者名」（發信人名）
發信人所屬公司名、部門、發信人的職位、姓名。也可寫出地址與聯繫方式。
④「受信者名」（收信人名）
書寫公司的正式名稱、收信人所屬部門、職位、收信人全名+ 敬稱。
注：
※收信人的公司名稱不能略寫，略寫不禮貌。
※發信人及收信人的姓名，均在職位後空一格書寫。
※有多個收信人的情況下，書寫時需按職位高低順序排列。若寫錯了對方的公司或團體名稱、頭銜或姓名的話，是極為不禮貌的事。必須經仔細調查、確認後，再進行書寫，書寫後，務必重新閱讀、審核一遍。
※「敬稱」（敬稱）：
寄給個人的，其名字後加上「殿」（どの）、「様」（さま），不可以在職位後直接加「殿」或「様」，如「社長様」是錯誤表達。寄給公司或團體的，在其名稱後加上「御中」（おんちゅう）。寄給多數人的情況下，標注「各位」（かくい），如「社員各位」，「～各位様」或「～様各位」的表達（方式）。收件人為部門全體成員時，可使用「ご一同様」。
