本書分為七大部分，詳細介紹了38種常用的應用文書類型。本書的編寫體例符合寫作及教學規律，第五版針對各個文種新編入了“寫作模板”，規範了撰稿思路，能使學生實行便捷套寫。本書理論性、知識性和實用性兼備，且配備豐富的教學資源，既可作為高職高專院校公共課教材，也可作為秘書職業考試或從業人員寫作參考用書。

楊文豐，廣東科學技術職業學院中文教授，中國作家協會會員，散文家，廣東作協第二屆簽約作家；中國創造學會理事，中國公文學研究所客座研究員，曾被中國公文寫作研究會授予“中國公文學家”榮譽稱號。 已出版散文集、寫作學和創造學著作等10部（4部合作）。曾獲國家科普寫作獎（二等獎）、多類散文獎、廣東省省級教學成果獎和數次***學會論文獎等。教學研究論文被收入聯合國科教文出版物。2004年，主持、主講的“ 應用寫作” 課程被國家教育部評為“國家精品課程”。

第一部分 應用文書寫作理論知識
第一章 應用文書的含義及制發
第一節 應用文書的含義及分類
第二節 應用文書的制發和處理程序
第二章 行文制度
第一節 行文關繫、行文方向、行文方式
第二節 行文規則
第三章 主旨與材料
第一節 主旨與材料概述
第二節 確立及顯示主旨
第三節 對材料處理的要求
第四章 思路與結構
第一節 思維、思路與結構概述
第二節 應用文書寫作的常用思路
第三節 應用文書的結構
第四節 公文正文基本內容模塊及結構模式
第五章 應用文書語言的主要表達方式
第一節 說明
第二節 敘述
第三節 議論

第二部分 公文寫作
第六章 公文寫作理論知識
第一節 公文的特點和作用
第二節 公文寫作的特點
第三節 對公文語言的要求
第四節 公文文種選擇的依據
第七章 決定 紀要
第一節 決定
第二節 紀要
第八章 通告 通知 通報
第一節 通告
第二節 通知
第三節 通報
第九章 報告 請示
第一節 報告
第二節 請示
第十章 函 意見
第一節 函
第二節 意見

第三部分 法規與規章文書寫作
第十一章 法規與規章文書概述
第一節 法規與規章的含義和特點
第二節 法規與規章的類型及區別
第十二章 章程 規定 制度
第一節 章程
第二節 規定
第三節 制度

第四部分 日常事務文書寫作
第十三章 信息文書
第一節 簡報
第二節 啟事
第十四章 禮儀文書
第一節 歡迎詞 歡送詞
第二節 賀信
第三節 請柬 邀請書（信）

第五部分 專用文書寫作
第十五章 籌劃總結性文書
第一節 計劃
第二節 總結
第三節 可行性研究報告
第十六章 經濟文書
第一節 合同
第二節 意向書
第三節 市場調查報告
第四節 招標書 投標書
第十七章 訴訟文書
第一節 起訴狀
第二節 上訴狀
第三節 申訴狀
第四節 答辯狀

第六部分 大學生校園文書與就業文書寫作
第十八章 大學生校園文書
第一節 競聘辭
第二節 社會實踐報告
第三節 實習報告
第十九章 大學生就業文書
第一節 簡歷
第二節 求職函
第三節 勞動合同

第七部分 學術文書寫作
第二十章 學術文書
第一節 學術論文
第二節 畢業論文答辯
附錄一 黨政機關公文處理工作條例
附錄二 文章修改符號及其用法
主要參考文獻

總體來說，本書第五版體現了如下特色:
1.本書的編寫體例更加符合寫作及教學規律，其中文種寫作以“閱讀與析評→必需知識→相關鏈接（寫作模板）→復習與訓練”為編寫體例，此體例與本人主持的應用寫作“國家精品資源共享課程”視頻課的授課結構基本相同，便於課內外學習的融合。
2.本書融入了本人主持應用寫作“國家精品資源共享課程”建設的探索成果，與本人主持的應用寫作“國家精品課程”網站（ http://jpkc.gdit.edu.cn/e/index.htm）和應用寫作“國家精品資源共享課程”網站（ http://www.icourses.cn/coursestatic/course_ 3995.html）內容相呼應，教學資源豐富，具體來說，基本資源包括:教學大綱、教學日歷、演示文稿（PPT）、教學設計、考評方式與標準、學習指南、重點難點指導、在線學習、參考資料目錄、課程全程教學錄像50講、例題、教學案例、媒體素材、電子教材、實驗/實訓/實習、專家講座。拓展資源包括:案例庫、專題講座庫、素材資源庫，試題庫統、作業繫統、在線自測/考試繫統，課程教學、學習和交流工具及綜合應用多媒體技建設的網絡課程等。學習者可上網訪問教育部“中國大學精品開放課程”共享平臺“愛課程網”，從中瀏覽應用寫作“國家精品課程”及應用寫作“國家精品資源共享課程”的相關欄目。
本書配套開發的電子教案（包含課程介紹、例文及例文析評、全書習題及參考答案、 理論及實訓教學大綱、授課計劃等），可登錄中國人民大學出版社網站免費下載。
3.本書注重學生寫作思維的訓練培養，全書公文寫作部分，以本人創立的“公文正文基本內容顯性結構模式”理論貫穿各文種結構、寫法及例文析評等內容，公文和其他各應用文均以本人開發的“寫作模板”規範撰稿思路，實行便捷套寫，其中“寫作模板”由“框圖模式”和“文字模板”構成，既是本書實行公文模塊化寫作的延續和擴展，亦是加強寫作思維訓練的有效舉措。
4.本書注重“如何寫，寫什麼”的教學，編配有足量的“病例析改題”，以求讓學生在明確“不應該怎樣寫”的同時，更好地掌握“應該怎樣寫”。書中編入了較多富有代表性和借鋻意義的例文，“復習與訓練”基於學生寫作普遍存在的問題設計，針對性和實用性較強。
5.本人繫人力資源和社會保障部組織編寫的《秘書國家職業資格培訓教程?二級秘 書》執行主編（並負責該教程應用文書擬寫內容的編寫），因而，本書也相應融入了國家秘書職業資格考試的相關要求，是目前國內為數不多的注重與各級秘書職業資格考試文書寫作內容相銜接的教材。