修訂版的《機關公文寫作》與第一版相比有較大變化。一是二者撰寫的根據不同；二是效力與權威性有差別；三是公文文種類別與格式有較大修改。具體如下：
首先，範文示例更新。機關公文是黨政機關的喉舌，體現黨政機關的意志、意圖和主張，以實現其有效管理。因此。修訂本更加注意選擇黨的十八大以來頂層機關發布的帶有方向性的公文作為示例，加以闡述機關公文的寫作技巧，以達到政治導向與公文寫作雙贏之目的。
其次，公文分類更加合理。新公文處理工作條例與原公文處理辦法略有差別，體現在：一是公文文種的分類上；二是公文名稱的統一上。這是因為社會科學的研究與時俱進。隨著對公文理論研究得更加深入，人們對公文的基本概念、框架的認識更加深刻。即使是同類文種，亦要根據社會發展的情況而更加細化。細化的每類公文在寫法上又有略微差異，這是理論工作者和實際工作者共同面臨的攻關難題。在這方面，我們課題組向前跨進一步。
最後，材料運用上更加新穎。材料是說明觀點的，觀點是由材料分析得出的。材料是公文理論研究的實際出發點和根據，沒有材料就沒有理論觀點的認識。材料不充分，認識就不全面；材料不準確，認識就會產生誤差。因此，修訂本注意選擇那些充分而準確的材料來說明每類公文的寫作特點。這是我們修訂的準則。
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