本教材根據*新頒布的公文處理法規和國家行政機關公文格式標準的要求編著，內容覆蓋並超過了國家秘書職業資格考試指定用書所包含的公文文種範疇，為讀者應考秘書職業資格證書提供了指導和借鋻。全書內容繫統實用，例文規範新穎，文風新鮮活潑，是提高公文寫作能力的實用教材。

姬瑞環，北京電子科技學院副教授，秘書學科帶頭人。國家秘書職業資格鋻定專家委員會委員、中國高教秘書學專業委員會理事。北京高等秘書學院客座教授。主要研究領域與專業特長：秘書與辦公室業務、應用語言學、公文寫作、檔案學、毛澤東的寫作藝術。

第一章 開門見山說公文———公文就在你我身邊
第一節 正確認識公文
第二節 公文的分類和文種
第三節 正確選擇文種
第二章 領悟基本規律———把握公文寫作一般規則
第一節 認識公文起草者與閱讀者
第二節 遵循公文寫作的基本步驟
第三節 符合公文寫作的基本要求
第四節 明確公文的格式規範
第三章 傳播大政方針———如何撰寫決策指揮類公文
第一節 決定、決議的寫作
第二節 批復、意見的寫作
第四章 周知公務信息———如何撰寫公布知照類公文
第一節 公告、通告的寫作
第二節 通知、通報、會議紀要的寫作
第五章 溝通上下左右———如何撰寫報請商洽類公文
第一節 報告、請示的寫作
第二節 議案、函的寫作
第六章 建立規矩方圓———如何撰寫規章制度類公文
第一節 規章制度類公文概述
第二節 常用規章制度類公文的寫作
第七章 包容大事小情———如何撰寫日常事務類公文
第一節 大事記、會議記錄的寫作
第二節 簡報、調查報告的寫作
第三節 計劃、總結的寫作
第八章 傳授領導意圖———如何撰寫領導講話稿
第一節 講話稿概述
第二節 講話稿的格式規範與起草要領
第九章 辦文有章可循———如何規範地辦理公文
第一節 辦文工作的內容、特點和規則
第二節 公文處理程序
第十章 保存歷史足跡———做好文書立卷和歸檔工作
第一節 文書立卷
第二節 案卷歸檔
第十一章 多樣化信息載體———特殊類型文件的處理
第一節 電子文件的處理
第二節 音像文件的處理
主要參考書目