作者們歷經16年的跟蹤研究，廣泛調研、深入分析國內外電子文件管理理論和實踐的持續發展、*新進展和*有影響力的成果，以文件管理的數字轉型為基本導向，以組織機構內公務文件管理為主要對像，按照概述、業務、繫統和技術三大部分，結合80個圖表、49個資源鏈接和59個案例，闡述了電子文件的基本概念和本質特點、電子文件管理的基本原理，形成、捕獲、歸檔、分類、鋻定、檢索、利用、保存等業務環節的管理方法，電子文件數據、安全管理等相關繫統和技術的應用，涉及辦公文件、電子郵件、網站文件、CAD文件、數據庫文件等多種類型，覆蓋觀念、體制、政策、標準、業務、繫統、技術等多個方面，揭示了數字環境下文件管理方法從以載體為中心走向了以繫統為中心，文件管理流程從線性走向非線性的發展脈絡。

馮惠玲，中國人民大學信息資源管理學院教授，博生生導師。第七屆國務院學位委員會圖書情報與檔案管理學科組召集人，國家電子文件管理專家委員會主任，教育部社會科學委員會委員，教育部檔案學科教學指導委員會主任,中國人民大學電子文件管理研究中心主任。主要研究方向為檔案學基礎理論、電子文件管理等。從事電子文件管理研究20餘年，主持相關領域的***研究項目多項，發表多篇學術論文，和團隊成員共同完成的學術專著《電子文件風險管理》、《中國電子文件管理：問題與對策》及《電子文件管理國家戰略》均獲省部級獎項。主持和參與國家電子文件管理十二五、十三五規劃的研究，向國家有關部門提出多項電子文件管理政策建議。

劉越男，管理學博士，教授，博士生導師。中國人民大學信息資源管理學院副院長，中國人民大學電子文件管理研究中心執行主任，第六屆全國檔案工作標準化委員會委員，北京市檔案學會第七屆理事會副理事長，2013年度教育部新世紀優秀人纔，SSCI/ESI期刊Information Development 審稿專家。主要研究領域為電子文件管理、數字檔案館、政府信息資源管理。先後主持、參加了5項國家自然科學基金項目、7項國家社會科學基金項目以及國家電子文件管理部際聯席會議辦公室、北京市檔案局、澳門行政公職局、杭州市檔案局、中石化、中國電信等多家單位委托咨詢項目；發表論文60餘篇，出版專著7部，參編教材9部，譯著1部，主持、參與編寫國家標準2部；獲省部級獎項10項。

第一章 電子文件概述
第一節 電子文件的概念和作用
第二節 電子文件的要素
第三節 電子文件的種類
第四節 電子文件的生命周期
第五節 電子文件的特點
第六節 電子文件的法律證據效力
第二章 電子文件管理概述
第一節 電子文件的管理目標
第二節 電子文件管理的效用
第三節 電子文件的管理理念與原則
第四節 電子文件的管理模式
第五節 電子文件的管理體制
第六節 電子文件管理的法規、制度和標準
第三章 電子文件的形成
第一節 電子文件形成概述
第二節 電子文件形成的管理要求
第三節 電子文件形成的管理職責和管理繫統
第四章 電子文件的捕獲、歸檔與移交
第一節 電子文件的捕獲與歸檔概述
第二節 電子文件的捕獲
第三節 電子文件的歸檔
第四節 電子文件的移交與接收
第五章 電子文件的分類
第一節 電子文件分類概述
第二節 電子文件分類的方法
第三節 電子文件分類方案的建立
第六章 電子文件的鋻定與處置
第一節 電子文件鋻定與處置概述
第二節 電子文件的價值鋻定
第三節 電子文件的處置
第七章 電子文件的保存
第一節 電子文件保存概述
第二節 電子文件的信息保存
第三節 電子文件的載體保管
第八章 電子文件的檢索與利用
第一節 電子文件檢索與利用概述
第二節 電子文件的檢索
第三節 電子文件的提供利用
第九章 專門電子文件管理
第一節 電子郵件管理
第二節 數據庫電子文件管理
第三節 網站文件管理
第四節 CAD文件管理
第十章 電子文件管理繫統
第一節 電子文件管理繫統概述
第二節 電子文件管理繫統的主要功能
第三節 電子文件管理繫統開發原則
第四節 電子文件管理繫統建設過程
第十一章 電數據
第一節 電數據簡介
第二節 電數據標準
第三節 文件形成數據管理
第四節 文件保存數據管理
第十二章 電子文件安全管理
第一節 電子文件安全管理概述
第二節 電子文件安全風險識別與評估
第三節 電子文件安全管理措施
第四節 電子文件安全技術措施