本教程是中國高教學會秘書學專業委員會組織的“中國秘書崗位資格證書”考試指定用書。教材不苛求學科理論體繫的完備，以“夠用”、“適用”的原則組編教學內容。教材由引例、應知應會、課堂練習、課外練習和知識連接等部分組成，教材編寫注意貼近秘書工作實務，有大量源於秘書現實工作的示例與案例，設計了許多情景模擬訓練。本教材原理科學，方法簡明，突出技能培養和實踐應用，目的是“以就業為導向，以服務為宗旨”。