北京外企服務集團培訓中心推薦使用
《秘書信息與檔案管理實務》特色
信息統籌化管理
檔案社會化利用
化保存
數字安全性保障
叢書核心理念——教、學、做一體化
北京外企服務集團培訓中心合作編寫、培訓

《秘書信息與檔案管理實務》遵照秘書國家職業資格標準的要求進行編寫，力爭讓學生在學完之後，不僅具備信息與檔案工作的基本技能，也更有把握考取秘書職業資格證書。它既可作為職業院校文秘專業信息管理、檔案管理課程的教材，也適合從事秘書工作、辦公室專業行政工作的人員作為業務進修指南用書。

前言
緒論 信息與檔案工作概述
第一節 信息工作概述
第二節 檔案工作概述
第一章 信息收集
第一節 信息收集的方法和範圍
第二節 信息收集的渠道和原則
項目任務
研討與實踐
第二章 信息整理
第一節 信息分類
第二節 信息篩選
第三節信息校核
項目任務
研討與實踐
第三章 信息傳遞與反饋
第一節 信息傳遞
第二節 信息反饋
項目任務
研討與實踐
第四章 信息存儲
第一節 信息存儲程序
第二節 信息存儲方法
項目任務
研討與實踐
第五章 信息開發與利用
第一節 信息開發
第二節 信息利用服務
項目任務
研討與實踐
第六章 信息輔助決策
第一節 信息輔助決策
第二節 信息資源管理
項目任務
研討與實踐
第七章 文書歸檔工作
第一節 文書歸檔的範圍
第二節 文書歸檔的基本要求
項目任務
研討與實踐
第八章 檔案整理規則
第一節 檔案分類方案的編制
第二節 檔案整理的步驟與方法
項目任務
研討與實踐
第九章 檔案保管工作
第一節 檔案保管的物質條件
第二節 檔案庫房管理
項目任務
研討與實踐
第十章 檔案鋻定工作
第一節 檔案鋻定工作
第二節 檔案保管期限表
第三節 檔案鋻定方法
項目任務
研討與實踐
第十一章 檔案提供利用工作
第一節 檔案資源提供利用
第二節 檔案資源檢索
第三節 檔案資源開發
項目任務
研討與實踐
第十二章 電子檔案管理
第一節 電子文件收集的方法
第二節 電子文件的管理與歸檔
第三節 電子檔案管理過程中應注意的問題
項目任務
研討與實踐
附錄1 中華人民共和國檔案法
附錄2 中華人民共和國檔案法實施辦法
附錄3 企業檔案管理規定
附錄4 企業職工檔案管理工作規定
附錄5 電子公文歸檔管理暫行辦法
主要參考文獻

每一張卡片，人們可以很容易地找到所需要的資料。這種文件櫃可以用作索引儲存器，用以指明其他資料的存放位置。三、信息存儲管理模式
隨著時代的發展，信息工作已經涉及企業經營發展的方方面面，任何一項工作的順利完成都離不開信息的作用。企業必須建立起適合自己工作特性的信息管理繫統，以更好地發揮信息的作用。對於企業信息既可以分散管理，也可以集中管理，還可以依托計算機技術研發信息管理軟件。但無論采用何種管理方式，企業在建立信息管理繫統時，要盡量實現方便查詢利用、方便保存管理以及適合企業實際。
（一）信息集中管理模式
信息集中管理就是將所有類型的信息都集中在一起存放管理，在公司或企業中建立一個完整的、標準的信息資源庫，建立高效率的信息資料服務。例如：許多企業建立信息檔案室，用於存放公司各類檔案、圖書、信息資料等，並安排專人管理。
1.優點
（1）便於實現科學化、現代化管理，使用起來具有整體性；
（2）能有效利用存儲空間；
（3）有專人負責和檢索，可以減少各部門內信息的重復存儲，保證質量；
（4）能使用標準化的分類繫統，實施有序的存儲檢索。
2.缺點
（1）具有龐大的分類和編目繫統，在歸檔和查閱時會帶來一定的麻煩，利用信息不如在自己辦公室裡方便。

如何提高文秘專業學生的競爭力
一、問題的提出現在很多學校的文秘專業是從中文繫衍生出來的。與其他專業學生的就業率相比，文秘專業學生的就業率可以說是相當高了，但是文秘專業學生的總體就業質量並不高。這表現在：一是改行去做客戶服務、銷售的很多；二是去小型企業的多，進那些管理比較規範、素質要求較高的企業的很少。為什麼文秘專業學生的就業競爭力不如那些幾乎從未接觸過秘書專業課程的學生呢？
二、文秘專業學生專業能力分析文秘專業自20世紀80年代初形成至今，一直堅持“辦文、辦會、辦事”的教學理念。“辦文”是辦理圍繞文字、文件、文書所展開的工作，“辦會”是辦理有關的會議組織工作，“辦事”是辦理事務性工作，那我們就從“辦文”“辦會”和“辦事”這三個方面來分析文秘專業學生的專業能力。
第一，“辦文”——文種大多不適合現代企業需要。在傳統文秘教材中，“辦文”這一部分主要是講與黨政機關相關的幾十個文種。目前90％以上的文秘專業學生是去企業就職，雖然企業也有請示、報告這類行政性文書，但更多的是運營性文書和商業性文書，文秘教學中教的文種大多不適合企業需要。