本書共分21章。除了第0章為函件的格式外,其餘各章的內容包括了外貿業務的所有環節。加上選編了大量的上機編輯用語,信息的覆蓋面相當廣。在語言風格上,摒棄文牘式的表達,力求時新,向德國目前商函語言風格的流行趨勢——簡明、實用和自然靠攏;在表達語氣上,從彬彬有禮到輕度幽默,可供選擇的範圍較大,保證了本書有較強的實用性。
刻錄在CD光碟上的文本,專供在計算機上編輯商函使用,使用者可借助通用文字編輯軟件的幫助,在幾分鐘內完成一封函件的草擬工作,擬出的商函無語法錯誤、用詞準確、格式規範、語言地道。保證了商務往來的正常進行,也有助於所在企業及草擬人的形像的提升。此外,外貿工作者如能根據所從事的行業實際和經常使用的專業詞彙,在使用的過程中,對本書的內容進行補充儲備,草擬函件時更能得心應手。
本書可以作為綜合性大學和外語外貿大學德語專業的商務教材或參考書使用,也可作為和德語國家往來的外貿從業人員的日常工具。