前言
*1章 認識Excel對HR的重要性
1.1 做正確的HR表到關重要 2
1.1.1 人力資源管理中需要眾多表格 2
1.1.2 人力資源管理中數據分析很重要 5
1.1.3 分清你的表格用途 7
1.1.4 不規範的表單是問題的制造者 9
1.1.5 數據分析表要用一維表 11
1.1.6 要使用單層表頭 12
1.1.7 同屬性數據一列記錄 14
1.1.8 保證數據屬性完整(空數據用0代替) 15
1.1.9 規範表單中慎用格 16
1.1.10 別急著用合計行 18
1.1.11 將分散表單制作成規範單表 19
1.2 HR表格設計的正確意識 20
1.2.1 表格設計的統一意識 20
1.2.2 利用數據驗證控制數據的輸入 22
1.2.3 事先設定條件格式 23
1.2.4 事先設定求解公式 26
1.2.5 保護工作表的重要數據和公式 27
1.2.6 禁止刪除、復制和移動工作表 29
1.2.7 設置工作表可編輯區域 30
*2章 用技巧提升HR數據輸入效率
2.1 幾個常見的輸入問題 32
2.1.1 輸入分數怎麼顯示日期 32
2.1.2 計算得到的百分比總顯示小數 33
2.1.3 0開頭的編碼總是無0 34
2.1.4 輸入長編碼總顯示科學記數 35
2.1.5 修改復制的表格時總彈出提示，無法輸入 36
2.2 快速輸入小技巧 37
2.2.1 快速填充輸入不同序號 37
2.2.2 快速填充輸入不同日期 39
2.2.3 不格輸入同一數據 41
2.2.4 多個工作表中輸入相同數據 42
2.2.5 大量小數時的簡易輸入法 43
2.2.6 數據前批量添加“-”號 44
2.2.7 大寫人民幣金額不需要手工輸入 45
2.2.8 被一個特殊符號難倒了 47
2.2.9 部分重復數據巧輸入 48
2.2.10 約定數據寬度不齊時前面補0 49
2.3 限制輸入的辦法 50
2.3.1 隻允許輸入某類型的數據 50
2.3.2 隻允許輸入某範圍的日期 51
2.3.3 給出智能的輸入提示 52
2.3.4 給出輸入選擇序列 53
2.3.5 限制不能輸入重復值 54
2.3.6 格隻能輸入文本 55
2.3.7 限制輸入空格 56
2.3.8 不允許輸入任何數據 58
2.4 與其他應用程序共享數據 59
2.4.1 Word報告使用專業的Excel表格或圖表 59
2.4.2 在PowerPoint演示文稿中使用Excel表格或圖表 60
第3章 對HR零亂數據進行精準加工整理
3.1 數據整理 63
3.1.1 整理數據時整列(行)互換 63
3.1.2 整理數據時行列互換 64
3.1.3 處理數據表中的重復數據 65
3.1.4 數據表中空行巧處理 67
3.1.5 刪除數據區域內的所有小計行 68
3.1.6 處理掉數據中的所有空格 70
3.1.7 將文本日期更改為標準日期 71
3.1.8 為什麼明明顯示的是數據卻不能計算 73
3.1.9 眼見不一定為實 73
3.1.10 謹防空值陷阱 75
3.1.11 多個表格數據核對 77
3.1.12 批量找一類數據可以用通配符 79
3.1.13 完全匹配的查找 80
3.1.14 使替換後的數據自動特殊標記出來 81
3.1.15 使粘貼數據與原數據鏈接 82
3.1.16 同增同減數據時忽格 83
3.1.17 復制格數據 85
3.2 數據分列與合並 86
3.2.1 合並兩列數據並刪除重復值 86
3.2.2 格時保留所有數據 87
3.2.3 分列獲取新數據 89
3.2.4 巧妙分列批量刪除數據單位 90
3.2.5 文本數據拆分為多行明細數據 91
3.2.6 合並兩個工作表的數據 93
3.2.7 多個表格合並計算求平均值 95
3.2.8 多個表格合並計算統計條目數 96
第4章 HR報表美化處理與打印設置
4.1 設置打印報表 99
4.1.1 有些文字要跨多行豎向顯示 99
4.1.2 行高或列寬的批量調整 100
4.1.3 格框線 101
4.1.4 設置表格底紋 103
4.1.5 快速設置數據為貨幣樣式 104
4.1.6 定制個性格樣式 106
4.1.7 將格的格式添加到樣式庫 107
4.1.8 一刷子刷來相同數據格式 108
4.2 頁面設置 110
4.2.1 調整默認頁邊距 110
4.2.2 打印時將表格打印到紙張中間 111
4.2.3 頁眉效果的制作 112
4.3 表格打印 115
4.3.1 打印前要先預覽 115
4.3.2 打印指定的頁 116
4.3.3 打印超寬工作表 116
4.3.4 巧妙打印工作表背景 117
4.3.5 顯示水印效果彰顯專業 118
4.3.6 多頁時重復打印標題行 119
第5章 招聘要規範化—纔能節約招聘成本
5.1 招聘需求表格制作 123
5.1.1 編制人員增補申請表 123
5.1.2 招聘需求彙總表制作 124
5.2 應聘人員信息彙總表制作 128
5.2.1 創建應聘人員信息彙總表 129
5.2.2 篩選剔除無用數據 135
5.3 招聘成本計算管理表格 137
5.3.1 設定“日期”列數據驗證 137
5.3.2 在“招聘渠道”列設置選擇序列 138
5.3.3 計算總費用 139
5.4 企業招聘計劃完成度的條形圖 140
5.4.1 創建圖表 140
5.4.2 設置圖表格式 141
5.5 利用郵件合並發送錄用通知書 143
5.5.1 創建基本文檔 144
5.5.2 鏈接主文檔與收件人文檔 144
5.5.3 插入合並域 145
5.5.4 進行郵件合並群發電子郵件 147
第6章 培訓要繫統化—纔能挖掘實干人纔