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索引

上篇

基礎，在這裡夯實

第一章

理念養成

讓你的制表素養洗髓易筋  / 2

作為一名財務人員，你一定常常在各種財務表格的ZHI作中疲於奔命，如果你沒有感受到Excel在數據加工中顯示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能認知外，更多的原因是你沒有規範的數據處理理念、正確的表格ZHI作思路以及良好的Excel操作習慣。本章的內容將幫助你摧毀表格設計的種種陋習，最終在數據管理和表格設計方面從理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的應用能力上脫胎換骨。

第一節表格ZHI作的工作量真有那麼大嗎  / 3

第二節伊可賽偶：數據處理效率低下的原因分析  / 6

一、不知功能強大，抱著金磚哭窮  / 7

二、Excel知識欠缺，想“偷懶”難遂願  / 8

三、“偷懶”意識缺乏，始終原地踏步  / 9

四、靈活運用不夠，效率有待激活  / 11

五、操作習慣不良，永遠事倍功半  / 11

六、理念素養欠缺，障礙有待清除  / 12

第三節一可賽二：規範化數據處理的“偷懶”心法  / 13

一、始終有“根據用途確定表格類型及結構”的意識  / 13

二、遵循六大使用原則，從心所欲不逾矩  / 15

三、三類表格的具體設計要求  / 24

四、使用Excel表格的其他專業素養  / 25

第二章

心法修煉

讓你的工作效率一可賽二  / 28

要將“偷懶”進行到底、實現高效數據分析，首先得做到數據規範化、操作批量化、表格模板化、公式自動化。在本章中，我們就將圍繞此“四化”介紹一些實用的表格編制心法和ZHI作技巧。掌握了這些心法和技巧，你的數據處理和表格編制效率將得到切實的提高。

第一節正本清源：不規範數據的整理技巧  / 29

一、表格結構的規範與整理  / 30

二、快速刪除空白行、空白列  / 39

三、快速刪除重復值、重復記錄  / 41

四、不規範數字的整理技巧  / 44

五、不規範文本的整理技巧  / 46

六、不規範日期的整理技巧  / 47

七、不規範時間的整理技巧  / 49

八、用數據驗證規範錄入的數據  / 50

第二節以一當十：批量操作最“偷懶”  / 51

一、批量操作格或格區域  / 51

二、批量操作多個工作表  / 53

三、對格區域批量求和  / 55

四、批量合並相同內格  / 57

五、批量給公式添加四舍五入ROUND函數  / 60

六、將表格按類別批量拆分為多個工作表  / 61

七、批量打印多個工作表、工作簿  / 61

第三節坐享其成：報表翻新的“偷懶”妙招  / 61

一、快速刪除表格中手工填列的數據而保留公式  / 62

二、快速翻新表格中的公式  / 63

第四節一勞永逸：讓你的彙總表自動統計新增表格  / 69

第五節一蹴而就：讓多工作表、多工作簿數據彙總更高效  / 72

一、同一工作簿多工作表的彙總  / 72

二、不同工作簿多工作表的彙總  / 74

第三章

技巧提升

讓你的表格操作得心應手  / 81

本章不隻是簡單地介紹Excel的功能，而是通過實例講解常用功能和技巧，讓你領略Excel中蘊藏著的魔法效應。在這裡，你將看到用鼠格區域實現快速跳轉、用查找替換轉換公式、使用選擇性切，以及使用數據透視表快速實現本年累計、同比增長、環比增長分析等非常實用的應用示例。

第一節掌握實用功能與技巧讓你遊刃有餘  / 82

一、選擇性粘貼及其精彩應用  / 82

二、查找替換及其精彩應用  / 90

三、篩選及其精彩應用  / 93

四、定位及其精彩應用  / 101

五、分列及其精彩應用  / 104

六、快速填充及其精彩應用  / 109

七、數據驗證及其精彩應用  / 112

八、條件格式及其精彩應用  / 115

九、自定義格式及其精彩應用  / 120

第二節掌握快捷鍵讓你練就彈指神功  / 123

一、鼠標操作技巧  / 123

二、鍵盤操作技巧  / 125

三、鼠標鍵盤聯用操作技巧  / 126

四、鼠標雙擊技巧總結  / 128

五、【Shift】鍵作用總結  / 129

第三節掌握數據透視表讓你以一當十  / 129

一、數據透視表的用途  / 130

二、如何創建數據透視表  / 130

三、數據透視表的布局和格式  / 136

四、數據透視表的彙總方式  / 139

五、數據透視表的組合功能：快速編制月報、季報、年報  / 141

六、數據透視表的顯示方式：進行累計、環比、

同比分析  / 144

七、數據透視表的切片器  / 150

八、利用透視表彙總多個工作表的數據  / 152

第四章

函數集萃

讓你的數據分析遊刃有餘  / 153

Excel 365中有478個函數，其實隻需要掌握其中的1/10，就可以滿足工作七八成以上的需求，讓你的數據加工效率得到極大的提升。而在編制公式時善於對問題進行邏輯分析和規律總結，更會讓你在設計公式時如虎添翼。

第一節函數與公式序曲  / 154

一、函數長什麼樣  / 154

二、參數都接受哪些數據類型  / 155

三、公式的實質  / 155

格地址引用的表達  / 156

五、運算符的類型和標準寫法  / 156

六、定義名稱  / 157

七、判斷值隱藏的數字身份  / 159

第二節邏輯函數  / 159

一、IF函數：條件選擇的不二法寶  / 159

二、函數名稱及語法格式  / 159

三、提問解答  / 160

四、AND函數、OR函數以及NOT函數：條件判斷的得力助手  / 161

五、IFERROR函數：清道夫  / 164

第三節數學與三角函數類  / 164

一、SUMIF函數：專攻單條件求和  / 164

二、SUMIFS函數：SUMIF函數的加強版  / 168

三、SUMPRODUCT函數：求和計數跨界高手  / 171

四、ROUND函數：從根源上控制小數位數  / 174

五、INT函數：整數切割機  / 175

六、其他常用的數學與三角函數一覽  / 177

第四節日期與時間類  / 177

一、日期組成與分解函數  / 177

二、日期推移函數  / 178

第五節查找與引用類  / 178

一、VLOOKUP函數和HLOOKUP函數：關聯查找神器  / 178

二、INDEX函數：坐標追蹤儀  / 183

三、MATCH函數：位次反饋儀  / 184

四、OFFSET函數：偏移追蹤器  / 186

五、LOOKUP函數：查找函數界鬼纔  / 189

六、XLOOKUP函數：新生代查找神器  / 191

七、FILTER函數：稱手的篩選器  / 197

八、UNIQUE函數：唯一值萃取機  / 199

九、ROW函數和COLUMN函數：行列坐標記錄儀  / 202

第六節文本類  / 203

一、LEFT、RIGHT函數：截取器函數  / 203

二、LEN函數和LENB函數：求字符串（字節）長度  / 203

三、FIND函數：字符位置探查器  / 205

第七節統計類  / 206

一、COUNT家族：計數器世家  / 206

二、MAX、MIN函數：極值函數  / 207

三、AVERAGE函數：算術平均值計算器  / 208

中篇

實踐，在這裡深入

第五章

實戰演習

讓你的表格設計更上層樓  / 210

要設計一套功能強大的財務工作表，需要的是表格設計過程中的邏輯思維和函數的拓展應用能力。本章以實際應用為出發點，通過三個財務工作表格來講解前面章節中的表格設計規範和數據管理理念、各個表格的設計思路、Excel常用功能或函數的應用。

第一節賬齡統計表：IF函數經典應用示例  / 211

一、基本框架與功能展示  / 211

二、基本前提及假設  / 213

三、注意事項  / 214

四、知識點儲備  / 215

五、主要信息的公式設計方法  / 215

六、邏輯校驗信息的公式設計方法  / 223

第二節長期資產攤銷統計表：待攤資產的智能化管理示例  / 225

一、基本框架與功能展示  / 225

二、基本前提及假設  / 226

三、注意事項  / 227

四、知識點裝備  / 227

五、主要信息的公式設計方法  / 228

六、邏輯校驗信息的公式設計方法  / 239

第三節貸款管理臺賬：貸款本息管理工具  / 240

一、基本框架與功能展示  / 241

二、基本前提及假設  / 241

三、注意事項  / 242

四、知識點儲備  / 243

五、主要信息的公式設計方法  / 243

第六章

圖表ZHI作

讓你的財務分析圖文並茂  / 258

人們常說“一圖勝千言”，使用圖表可以使數據的比較、趨勢或結構組成一目了然，可以讓財務分析、經營分析圖文並茂，更直觀、更有說服力，也顯得更專業。本章將以著名財經雜志上的圖表為實例，介紹財務分析中各種圖表的ZHI作，如發展趨勢分析、對比分析、組成結構分析、達成及進度分析、影響因素分析、本量利分析等。掌握了本章的圖表，可滿足財務分析的大部分圖表ZHI作需求。

第一節圖表的基礎知識  / 259

一、圖表的類型  / 259

二、認識圖素  / 260

三、財務分析圖表實戰經驗  / 261

第二節財務分析經典圖表  / 265

一、發展趨勢分析經典圖表  / 265

二、對比分析經典圖表  / 281

三、組成結構分析經典圖表  / 299

四、達成及進度分析經典圖表  / 309

五、影響因素分析經典圖表  / 323

六、財務管理分析經典圖表  / 327

第三節動態圖表的ZHI作  / 331

一、動態圖表基礎知識  / 331

二、動態圖表舉例  / 335

下篇

氣質，在這裡升華

第七章

表格美化

讓你的財務表格錦上添花  / 342

人靠衣妝馬靠鞍，報表亦如此。我們ZHI作的報表除了內容上要做到數字準確，還要從形式上做到美觀大方。漂亮的表格既能讓表格更便於閱讀、更清晰地傳遞信息，還可以給表格增添專業嚴謹的商務氣質。本章從理論上介紹表格的美化技巧，同時以豐富生動的商業雜志的表格為例介紹如何使報表更美觀、更易於閱讀、更清晰地表達報表要傳遞的信息。通過本章的學習，讀者可輕松ZHI作出精美絕倫的Excel表格。

第一節表格外觀設計的陋習  / 343

第二節表格美化的目的、方法與技巧  / 345

一、正確布局讓邏輯更合理  / 345

二、層次分明讓結構更清晰  / 350

三、鶴立雞群讓重點更突出  / 353

四、格式得體讓表格更美觀  / 355

第三節表格美化應考慮的問題  / 361

一、考慮公司的VI（視覺識別）要求  / 361

二、考慮表格的用途  / 361

三、考慮是否要打印  / 361

四、考慮標題是否寫明重點  / 362

五、尊重報表使用者的偏好  / 363

後記

仰望半山腰  / 364

這是一本不一樣的Excel書，是一本教你如何巧用Excel“偷懶”的書，是一本集數據管理理念和Excel實用技巧於一身的書。

本書著眼於數據處理理念和素養，圍繞“偷懶”這個主題，先以實例講解數據處理的理念和表格設計的基本素養，然後講解高效ZHI作表格的思路和技巧。在此基礎上，再以財務工作中常用的表格為例，詳細講解表格的設計邏輯、思路，以及涉及的Excel知識點。最後，講解經典財務分析圖表和表格的美化方法。讓我們做出的報表和財務分析更具商務氣質。

第2版更新內容：

?按Excel 365編寫，同時適用於Excel 2016、2019、2021。

?針對第1版中讀者的高頻問題和知識點，配備了25個講解視頻。

?對個別內容進行增減：如增加了新功能快速填充，新函數XLOOKUP、FILTER、UNIQUE等；刪除了使用頻率略低的內容，將其移至微信公眾號“Excel偷懶的技術”；優化了部分公式的編寫邏輯；將書中部分內容進行了擴展，放置在上述微信公眾號中。

龍逸凡

高級會計師、財務總監，著有多部Excel圖書，開發了逸凡賬務繫統、逸凡對賬能手、逸凡工作簿合並助手、逸凡個稅籌劃助手、財務分析經典圖表等多個實用模板。錢勇高級會計師、壽險管理師，東潤保險經紀有限公司財務管理部經理，熱衷於與“表親”交流分享，解鎖各種Excel技能。