根據復旦大學出版社的建議，《會展概論（第2版）》以微觀為主，宏、微觀相結合。會展有狹義和廣義之說。狹義的會展即指展覽；廣義的會展包括會議和展覽。更廣義的會展概念包括會議、展覽、節事活動和獎勵旅遊。限於篇幅，《會展概論（第2版）》所說的會展除非特別說明均指狹義的會展，即展覽。《會展概論》可以從微觀方面，也可以從宏觀方面加以展開。
《會展概論（第2版）》適合於實踐型本科、高職高專院校、成人高等學校的會展課程教學用書。適合於管理類、經濟類及相關專業的會展學科教學使用，也適合從業人員參考。
以復旦大學、華東師範大學、上海師範大學、上海理工大學、上海工程技術大學、蘇州科技學院為主的十幾家院校以及有影響的企業充份發揮各自理論與實踐的特長聯合編寫。
教材內容體現廣泛的職業崗位適應性、應用性、操作性。在理論內容的選取和闡述時有應用的背景。根據理論，有大量實際背景的應用案例，強調教材的實踐性、應用性，是一套學完後就能進入實際操作的教材。
全新體例與版式，教輔合一，正文、教師指導、案例、習題有機結合，以方便教學為目標。

《會展概論（第2版）》第二版為普通高等教育“十一五”國家級規劃教材。隨著北京申辦2008年奧運會和上海申辦2010年世博會的成功，我國會展業的發展駛入了快車道，目前以每年20％的速度在增長。會展業的快速發展，會展國際化、規模化、專業化趨勢的不斷增強，不僅對會展人纔的數量，也對其質量提出愈來愈高的要求。為適應會展業對高素質人纔的需求，一些高等院校陸續開設與會展有關的專業。《會展概論（第2版）》正是適應這一形勢而編寫。
全書共分九章：第一章介紹會展的內涵、特點、本質、類型以及會展對宏觀經濟的作用；第二章是有關展覽的歷史淵源、發展及未來趨勢的介紹；第三章介紹組織展覽會的知識；第四章介紹如何進行會議組織；第五章是有關在國內參展的知識；第六章是有關海外參展的知識；第七章介紹觀眾參觀展覽的知識；第八章是有關國內外展覽的管理組織及政策等；最後一章簡要介紹我國及世界一些知名展會。
《會展概論（第2版）》編寫的特點是：1.文字盡可能簡潔，這樣可以減少印張，降低印刷成本，提高《會展概論（第2版）》價值；2.大多數章節的安排按照時間順序展開，條理性較強；3.在每章開頭向讀者說明本章的學習目標和基本概念，在每章後都有本章重點和小結、前沿問題、案例分析、練習與思考題及部分問題的答案，最後根據情況列出實訓題，這樣的安排既便於讀者自學，也便於教師教學。

第一章 導論
第一節 會展的內涵
第二節 會展的本質、特點和類型
第三節 會展對宏觀經濟的作用

第二章 展覽的產生與發展
第一節 集市、廟會和現代展覽的產生
第二節 展覽的發展歷程和現狀
第三節 展覽業的發展趨勢

第三章 展覽會的組織
第一節 展前策劃
第二節 展前準備
第三節 展中管理
第四節 組展總結、效果評估和展後跟蹤

第四章 會議的組織
第一節 會議的概念、類型和構成要素
第二節 會議的策劃
第三節 會議的準備
第四節 會中管理和會議評估

第五章 國內參展
第一節 參展決策
第二節 參展前的準備
第三節 展中工作
第四節 參展後續工作

第六章 海外參展
第一節 海外參展的程序
第二節 海外參展運輸
第三節 展品出入關

第七章 參觀展覽
第一節 參觀決策
第二節 參觀指南

第八章 展覽的宏觀管理
第一節 中國展覽組織及相關政策
第二節 會展發達國家和地區對會展的管理
第三節 國際主要會展組織

第九章 中國及世界若干知名展會
第一節 我國若干知名展會
第二節 世界若干知名展會
主要參考文獻

第二章 展覽的產生與發展
第一節 集市、廟會和現代展覽的產生
一、物物交換——展覽的原始形式
在距今約八千年前的原始社會後期新石器時代，人類完成了第一次社會大分工。第一次社會大分工促進了生產力的發展，導致了剩餘產品的出現，產生了交換剩餘產品的需要，並開始出現交換活動。
起初，這種物物交換是偶然的，地點和時間是不固定的，交換的規模也非常小。物物交換的雙方既是賣方，又是買方，他們各自展示自己的剩餘產品，同時察看對方的產品，以確定是否有可能進行交換。這種偶然的物物交換持續了比較長的時間。
原始的物物交換已經具備了展覽的一些特征，但顯然與現代展覽差別很大。這裡以現代專業展為例說明其區別。首先原始的物物交換是偶然的，時間和地點是隨意的，而不是有組織進行的；現代專業展則是有組織進行的，舉辦的時間和地點相對比較固定。其次原始的物物交換規模僅限於買賣各一方，現代專業展則可能雲集成千上萬的參展商和觀眾。其三原始的物物交換雙方既是買方，又是賣方；而現代專業展的參展商在展覽會上是隻賣不買，觀眾是隻買不賣。但是，由於原始的物物交換具備了展覽的一些內涵，因此我們認為它是展覽的原始形式。顯然，我們說物物交換是展覽的原始形式，絕不是說現代展覽就等同於物物交換。

改革開放以來特別是近年來，隨著北京申辦2008年奧運會和上海申辦2010年世博會的成功，我國會展業的發展駛入了快車道，目前以每年20％的速度在增長。
會展業的快速發展，會展國際化、規模化、專業化趨勢的不斷增強，導致對會展人纔的數量需求旺盛，也對其質量提出愈來愈高的要求。為適應會展業對高素質人纔的需求，一些高等院校陸續開設與會展有關的專業。
早在2002年，我開設了與會展有關的課程，並著手編寫《會展概論》一書的講義。在講義編寫過程中，國內有關會展書籍的出版為我的講義的不斷完善提供了非常有益的素材和參考，在授課過程中一些會展專家和學生也提出了不少中肯的
，建議。
會展有狹義和廣義之說。狹義的會展即指展覽；廣義的會展包括會議和展覽。更廣義的會展概念包括會議、展覽、節事活動和獎勵旅遊。限於篇幅，本書所說的會展除非特別說明均指狹義的會展，即展覽。《會展概論》可以從微觀方面，也可以從宏觀方面加以展開。根據復旦大學出版社的建議，本書以微觀為主，宏、微觀相結合。
全書共分九章：第一章介紹會展的內涵、特點、本質、類型，以及會展對宏觀經濟的作用；第二章是有關展覽的歷史淵源、發展及未來趨勢的介紹；第三章介紹組織展覽會的知識；第四章介紹如何進行會議組織；第五章是有關國內參展的知識；第六章是有關海外參展的知識；第七章介紹觀眾參觀展覽的知識；第八章是有關國內、外展覽的管理組織及政策等；最後一章簡要介紹我國及世界一些知名展會。