前言
世界總是在不經意間創造機緣。
2013 年,我因骨折在家休養了 3 個月,百無聊賴中讀了一本書,讓我從 此與績效改進結下了不解之緣。這本書是國際績效改進領域專家達琳·提姆 博士等 3 位學者[都是國際注冊績效改進顧問(CPT)]撰寫的,名為《績效 改進基礎》(第 3 版),它被業界稱為績效改進“聖經”,是目前績效改進領域 可以找到的較為完整、全面的信息資源之一。但當時我剛接觸績效改進,感 覺裡面的信息量如同汪洋大海,3 個月的時間我隻學習到其“形”,並沒有理 解其“神”。不過,這本書讓我對績效改進領域的內容產生了濃厚興趣,並對 其持續關注。
2014 年,國際績效改進協會(ISPI)前任主席、《績效改進》期刊前任主編 哈羅德·斯托洛維奇的暢銷著作《從培訓專家到績效顧問》在國內出版。由於 我對績效改進有了一些了解,因此在精讀完這本書後,我受到了很大的啟發。 我對在培訓中遇到的疑難問題,如怎樣評價培訓的價值,有了全新的思考。更 為重要的是,這本書讓我跳出培訓的視角來看培訓,使我受益良多。
此後,我開始深入學習績效改進領域的相關內容。我不僅讀完了國內所有 相關著作,還閱讀了大量英文版績效改進相關書籍和文章,並嘗試翻譯了一些 著作。同時,我將自己的所學在中國一些組織內進行實踐,開發適合中國組織 學習的績效改進課程和更具中國化的績效改進方法和工具。
經過這些年的學習和實踐,我越發感覺到績效改進方法論的有效和神奇,我多次迫不及待地向我的朋友們推薦它。令人意想不到的是,有些人覺得績效 改進方法論很好,但太難了,因此產生了畏懼情緒;有些人覺得績效改進是源 於國外的理論體繫,他們對於是否能將它在中國組織內有效落地表示懷疑;甚 至有些人把績效改進等同於績效管理,認為這是人力資源部門的工作。從他們 的反饋中我意識到,大家對績效改進方法論還存在一些誤解,並一致地希望看 到適合中國組織的、能夠更好落地和應用的績效改進方法論,這是我撰寫本書 的初衷之一。
被譽為“績效改進技術之父”的托馬斯·吉爾伯特,在其《人的能力》一書 中提到,一個好的理論有 3 個方面的特點——簡約、繫統和實用。為了讓本書具 有這 3 個方面的特點,在撰寫本書時,我給本書的風格確定了 3 個主要方向。
1.簡單易懂
希望本書既可以作為初學績效改進從業者的理論學習材料和工具書,也可 以作為資深績效改進從業者的工作指南。不僅從事與人力資源相關工作的人士 和職業培訓師可以學習和使用本書,公司的管理者(特別是高層管理者)和業 務專家,也可以從本書中收獲知識、工具和方法。
隻要接觸過績效改進,就會知道學習績效改進有一個“幸福的煩惱”,即績 效改進領域的模型、工具和方法非常多,令人眼花繚亂。那麼,哪些更適合中 國組織或個人學習呢?我進行了較多的實踐和研究,想給讀者呈現的是簡單易 懂且易上手的內容。
因此,本書中的所有方法和工具,都是從大量已有的國外方法和工具中挑 選出來的,並在國內績效改進領域得到驗證和優化。有些方法和工具保留了“原 汁原味”,但釐清了適用場景和具體績效改進的階段;而有些方法和工具則進行了優化或簡化,以便讀者更容易理解和使用。
2.視覺化表達
如果能用一頁紙結構化地呈現某件事情,將會極大地提高研討的效果。日 本導演黑澤明說過:“我必須尋找一種表達途徑,因為大部分真實情況很難通 過‘說’來完成。”我們面對的事情往往都比較復雜,很難隻用語言來說清楚, 也可能是事情本身雜亂無章,讓人生出“不識廬山真面目,隻緣身在此山中” 之感。然而,用視覺化的方式將事情呈現出來,可以讓人用不同的視角去看待 同樣的問題,使我們的思考更為繫統化。
視覺化表達更符合人性,人性是喜歡簡單的,我們天生喜歡看生動的畫面 而不是枯燥的文字,理性邏輯用多了反而比較容易疲倦,特別是在解決棘手問 題時。這就好比將個人計算機的 DOS 繫統轉化為 Windows 繫統,原來需要專業 人員或非專業人員花費大量時間來學習,而通過 Windows 繫統這樣“所見即所 得”的視覺化表達方式,普通人不需要學習那麼高深的理論就可以使用計算機。
我希望帶給讀者一段視覺化的旅程。通過閱讀本書,讀者既可以使用一張 畫布繫統地呈現績效改進問題、視覺化地解決績效改進問題,又可以視覺化地 發現機會或預防潛在問題。
3.高效產出
首先,本書可以幫助讀者縮短研討時間,做到高效研討。 在我的經歷中,運用績效改進商業畫布這個框架,與業務部門一起,我們最快用了一小時就發現了真正的問題,並清楚地知道解決方案是什麼。大部分的組織都能夠在兩天的績效改進工作坊時間內,發現關鍵差距,找到根本原因, 確定有效的解決方案,並推動後續方案的落地。
其次,本書可以幫助讀者更容易在內部達成共識,有效推動解決方案的落地。 鮑勃·派克在《重構學習體驗》一書中提到,人不和自己的數據打架。意思是如果讓大家參與進來,一起研討一起得出結論,人就容易認同自己研討和最終確定的內容。
《優勢》的作者帕特裡克·蘭西奧尼更是將達成共識細化為兩個步驟:首先 是認同,即獲得忠實的、情感方面的支持;其次是釐清,即消除假設和誤解。 而績效改進商業畫布的結構化研討,完全可以實現這兩個步驟。
最後,本書可以幫助讀者解決真實的問題。 績效改進商業畫布不僅可以解決真實的問題,類似中醫裡的“望聞問切”,
還可以找到真正的“病癥”在哪裡,並且可以發現潛在的威脅——“治未病”(采取相應的措施,防止疾病的發生)。當然,解決當前亟待解決的真實問題, 是最為關鍵也是最為迫切的。
績效改進商業畫布真正的價值,在於從發現真正的問題到解決真實的問 題,再到預防可能發生的問題,繫統地解決與企業業務結果或流程效率相關的 問題。這是我們孜孜以求、不斷為之努力的方向。希望讀者讀完本書後,能夠 得到更多有用、更有價值的收獲,能夠引發更多的思考;也希望績效改進這顆 “明珠”,能夠因為你我,讓這個世界變得更加璀璨奪目。
本書的結構
績效改進商業畫布由 8 個子畫布組成。
1.確定目標 確定目標包括兩個子畫布:確定目標和確定課題。 目標是期望達到的成果,是通過視覺化的引導最終確定的。我們要理解個
人目標是否與部門目標或組織目標一致,我們工作的目的或意義是什麼。最終
確定的目標應當符合 SMART 原則(S——Specific,具體的;M——Measurable,
可衡量的;A——Attainable,可達到的;R——Relevant,相關的;T——Time- bound,有時限的)。
課題是實現目標的探究過程。如果關注的目標眾多,我們可以通過一些 方法來確定聚焦的課題,這個課題應當是上下同欲的,也是當前大家最希望 解決的。
2.分析現狀
在確定目標之後,就需要根據目標來分析現狀,從而找到目標與現狀之間 的關鍵差距。
分析現狀包括兩個子畫布:分析現狀和確定差距。 分析現狀是通過將真實的現狀數據與期望目標進行對比,來尋找現狀與目
標之間的差距。當然,在真實的場景中,僅僅確定差距還不夠,隻有確定眾多
差距中的關鍵差距,纔是分析現狀的真正目的。 確定差距是指確定關鍵差距。阿基米德說過:“給我一個支點,我將撬動整
個地球。”關鍵差距就是那個支點,也是我一直強調的績效杠杆。因此,在本書
中用“績效杠杆”來表示關鍵差距。
3.分析原因
在分析出關鍵差距(績效杠杆)之後,需要分析產生關鍵差距的原因,並 識別真正原因,最終確定根本原因。
分析原因包括兩個子畫布:分析原因和確定根因。 分析原因是非常重要的一步,主要分析產生關鍵差距的原因。我們找到的
很多原因都不是真原因。例如,我們經常聽到造成員工流失率高的原因是企業
薪酬太低,而即使薪酬高的企業依然有人離職,這就意味著“薪酬太低,造成 員工流失”可能是一個假原因。因此,我們隻有通過科學的分析,找到真正的 原因,纔能解決真正的問題。
確定根因可以從根本上解決問題。但隻找到問題發生的真原因還不夠,還 需要識別哪些是表面原因,哪些是根本原因。
4.確定方案
在分析了根本原因之後,針對具體的原因,確定正確且適合的解決方案, 並對解決方案進行任務分解,使方案真正落地。
確定方案包括兩個子畫布:確定方案和推進任務。 確定方案即確定解決方案。本書將解決方案等同於績效改進中的專業術語
“干預措施”。解決方案不僅包括解決現實的難題,也包括發現潛在的風險或機
會,建立持續的預防機制,避免問題再次發生。同時,由於績效改進項目本質 上是一個變革項目,因此在確定解決方案的同時,還要關注關鍵群體,分析其 可能產生的抗拒行為,從而更有針對性地解決問題。
推進任務是對解決方案的任務分解,通常使用“甘特圖”進行視覺化的呈 現,並使用項目管理中的一些技巧進行推進。例如,使用工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)將任務按階段可交付成果分解成較小的、更易於 管理的組成部分。
在本書的尾聲部分,我用一個績效改進商業畫布的真實案例幫助大家更好 地理解本書的內容,希望對大家有所幫助。
本書除第 1 篇和第 6 篇外,每一章都使用“核心概念—應用工具—引導技
巧”的結構編排。這遵循了《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬·柯維的
“觀(思維)—為(實踐)—得(結果)”的思維邏輯。史蒂芬·柯維認為結果 的產生是由我們的行為決定的,而決定我們如何行動的,是我們的思維,他將 其定義為“思維模式”。同時,史蒂芬·柯維認為,如果我們想有小的改變,就 從行為開始,但如果想有大的改變,就從思維開始。
因此,本書的每一章(除第 1 篇和第 6 篇外)都首先從思維心智(核心概 念)方面進行闡述,然後根據核心概念提供有針對性的應用工具,最後提供在 引導績效改進商業畫布工作坊時需要的關鍵引導技巧,以使績效改進的每一個 子畫布都能夠落地,從