本書根據“注重實踐、突出應用”的指導思想編寫，主要內容包括 Word 2010 高級應用、 Excel 2010 高級應用、PowerPoint 2010高級應用和 Outlook與 VBA應用。每章中都安排了具體案例，對主要知識點、案例進行了視頻講解，通過詳細的案例操作幫助讀者掌握相關知識和培養相關技能。本書為浙江省普通高校“十三五”新形態教材，可作為應用型本科院校和職業院校計算機公共課教材，也可作為各類培訓機構的培訓教材和自學者參考書。

張銀南，男，副教授，作為副主編參與了6部高等學校教材的編寫工作，作為參編人員參與了多部高等學校教材的編寫工作。《軟件工程基礎教程》（副主編）、《軟件工程原理與應用》（副主編，高等職業教育十一五規劃教材）、《計算機繪圖基礎》(副主編, 浙江省高等教育重點建設教材)、《C語言程序設計》（副主編，浙江省高等教育重點建設教材）、《C++程序設計（第2版）》（副主編）、《C語言程序設計》（主編，科學出版社優秀教材二等獎）等

第 1篇 Word高級應用 ???????????????????????????1第 1章 Word 2010基本操作 ?????????????????????2
本章要點???????????????????????????????????????2案例展示???????????????????????????????????????2基本知識講解?????????????????????????????????3
1．1 Word 2010的窗口組成 ????????????3
1．2視圖模式 ?????????????????????????????5案例和任務????????????????????????????????????7案例 1新建“西冷文學社招新通知”文檔???????????????????????????????7案例 2根據模板創建“求職簡歷”文檔????????????????????????????? 14
任務制作“檔案管理制度”文檔 ??? 18本章小結????????????????????????????????????? 20疑難解析（問與答） ?????????????????????? 20習題 ????????????????????????????????????????? 20
第 2章編輯文檔格式 ???????????????????????????????23
本章要點????????????????????????????????????? 23案例展示????????????????????????????????????? 23基本知識講解??????????????????????????????? 25
2．1 設置字符格式
????????????????????? 25

2．2 段落對齊方式
????????????????????? 25

2．3 段落縮進
??????????????????????????? 25

2．4 附加段落控制
????????????????????? 25


案例和任務?????????????????????????????????? 26案例 1編輯“招聘啟事”文檔 ????? 26案例 2制作“使用說明書”文檔 ??? 29任務編輯“合作協議書”文檔 ???? 33
本章小結????????????????????????????????????? 35疑難解析（問與答） ?????????????????????? 35
習題 ????????????????????????????????????????? 35
第 3章 Word圖形和表格處理??????????????????38
本章要點????????????????????????????????????? 38案例展示????????????????????????????????????? 38基本知識講解??????????????????????????????? 39
3．1 選定圖形對像
????????????????????? 39

3．2 環繞樣式
??????????????????????????? 40

3．3
SmartArt圖形類型???????????????? 40

3．4 設置表格尺寸
????????????????????? 41


案例和任務?????????????????????????????????? 41案例 1制作“產品介紹”文檔 ????? 41案例 2制作“面試流程指南”
文檔????????????????????????????? 48案例 3制作“職工工資表”文檔????????????????????????????? 55
任務制作“電子小報”文檔 ??????? 61本章小結????????????????????????????????????? 63疑難解析（問與答） ?????????????????????? 64習題 ????????????????????????????????????????? 64
第 4章 Word 2010文檔排版 ???????????????????67
本章要點????????????????????????????????????? 67案例展示????????????????????????????????????? 67基本知識講解??????????????????????????????? 69
4．1
Word 2010中文檔紙張的規格????????????????????????????????? 69

4．2 頁邊距
?????????????????????????????? 69


4．3樣式 ????????????????????????????????? 70案例和任務?????????????????????????????????? 71
案例 1制作“新網站推廣方案”文檔????????????????????????????? 71

案例 2排版和打印“房地產市場調查報告”文檔 ?????????????? 78任務編輯排版“財務部工作計劃”
文檔 ??????????????????????????????? 85本章小結????????????????????????????????????? 87疑難解析（問與答） ?????????????????????? 87習題 ????????????????????????????????????????? 88
第 5章 Word長文檔編輯排版??????????????????91
本章要點????????????????????????????????????? 91案例展示????????????????????????????????????? 91基本知識講解??????????????????????????????? 92
5．1 Word文本的選定技巧 ??????????? 92
5．2 Word的分隔符 ???????????????????? 92案例和任務?????????????????????????????????? 92案例 1編排“學生手冊”長文檔 ?????????????????????????? 92案例 2編排和審校“畢業論文”長文檔 ?????????????????????????? 98任務編輯“個人信貸業務崗位
培訓教材”文檔 ???????????????109本章小結????????????????????????????????????114疑難解析（問與答） ?????????????????????115習題 ????????????????????????????????????????116
第 6章制作批量處理文檔 ?????????????????????122
本章要點????????????????????????????????????122案例展示????????????????????????????????????122基本知識講解??????????????????????????????123
6．
1郵件合並或數據文檔設置 ?????123

6．2數據文檔類型
????????????????????123


案例和任務?????????????????????????????????123案例 1制作邀請函 ???????????????????123案例 2制作信封 ??????????????????????127任務制作並發送“成績單”
郵件 ??????????????????????????????128本章小結????????????????????????????????????130疑難解析（問與答） ?????????????????????130習題 ????????????????????????????????????????130
第 2篇 Excel高級應用 ?????????????????????? 133第 7章 Excel 2010基本操作 ?????????????????134
本章要點??????????????????????????????????? 134案例展示??????????????????????????????????? 134基本知識講解????????????????????????????? 135
Excel 2010的窗口組成 ??????????????? 135案例和任務???????????????????????????????? 137案例 1創建“年級周考勤表”工作簿 ???????????????????????? 137案例 2制作“客戶資料表”電子
表格??????????????????????????? 142案例 3打印“生產記錄表” ?????? 145任務創建“人事檔案表” ???????? 148本章小結??????????????????????????????????? 151疑難解析（問與答） ???????????????????? 151習題 ??????????????????????????????????????? 152
第 8章編輯表格數據 ?????????????????????????????154
本章要點??????????????????????????????????? 154案例展示??????????????????????????????????? 154基本知識講解????????????????????????????? 155
Excel的編輯功能 ?????????????????????? 155案例和任務???????????????????????????????? 158案例 1制作“學生入學信息表”
????????????????????????????????? 158案例 2美化“課程表” ???????????? 162案例 3編輯“采購記錄表” ?????? 165任務制作“蔬菜銷售表” ???????? 169本章小結??????????????????????????????????? 172疑難解析（問與答） ???????????????????? 172習題 ??????????????????????????????????????? 173
第 9章 Excel數據計算與管理 ???????????????176
本章要點??????????????????????????????????? 176案例展示??????????????????????????????????? 176基本知識講解????????????????????????????? 177
9．1
Excel公式與函數 ??????????????? 177

9．2
Excel數據管理 ?????????????????? 182




案例和任務?????????????????????????????????183案例 1計算“成績總評分數”表格數據 ??????????????????????183案例 2計算“比賽打分成績表”表格數據 ??????????????????????185案例 3管理“足球出線的確認”數據????????????????????????????191任務計算和管理“學生成績
登記表” ????????????????????????198本章小結????????????????????????????????????208疑難解析（問與答） ?????????????????????208習題 ????????????????????????????????????????208
第 10章 Excel圖表分析 ????????????????????????214
本章要點????????????????????????????????????214案例展示????????????????????????????????????214基本知識講解??????????????????????????????215
10．1圖表的有關術語 ????????????????215
10．2數據透視表與數據透視圖 ????216案例和任務?????????????????????????????????216案例 1制作“房產銷售業績表”圖表????????????????????????????216案例 2分析“職工業績考核”表格????????????????????????????221任務 1用圖表分析“學生期末成績表” ??????????????????????224任務 2用圖表分析“停車情況
記錄表” ??????????????????????231本章小結????????????????????????????????????239疑難解析（問與答） ?????????????????????239習題 ????????????????????????????????????????240
第 3篇 PowerPoint高級應用 ?????????????249第 11章 PowerPoint 2010基本操作 ??????250
本章要點????????????????????????????????????250基本知識講解??????????????????????????????250 PowerPoint 2010概述??????????????????250案例和任務?????????????????????????????????251
案例 1創建“項目報告”演示文稿????????????????????????????251
案例 2編輯“電子通知”演示文稿??????????????????????????? 257任務制作“課程簡介”演示
文稿 ????????????????????????????? 260本章小結??????????????????????????????????? 262疑難解析（問與答）???????????????????? 262習題 ??????????????????????????????????????? 262
第 12章形式多樣的幻燈片 ???????????????????264
本章要點??????????????????????????????????? 264基本知識講解 ????????????????????????????? 264嵌入對像和 SmartArt圖形??????????? 264案例和任務???????????????????????????????? 264
案例 1編輯“公司會議”演示文稿??????????????????????????? 264案例 2制作“生日賀卡”演示文稿??????????????????????????? 268任務制作“活動彙報”演示
文稿 ????????????????????????????? 271本章小結??????????????????????????????????? 272疑難解析（問與答） ???????????????????? 273習題 ??????????????????????????????????????? 273
第 13章演示文稿的動態效果與放映輸出 ?????? 274
本章要點??????????????????????????????????? 274基本知識講解 ????????????????????????????? 274設置動態效果 ?????????????????????????? 274案例和任務???????????????????????????????? 275
案例 1制作“學唐詩”演示文稿??????????????????????????? 275案例 2編輯“電子相冊”演示文稿??????????????????????????? 280任務 1制作“浪漫婚禮”演示文稿??????????????????????????? 284任務 2制作“微課件”演示
文稿???????????????????????????

隨著計算機技術日新月異的發展，計算機辦公軟件的應用已經融入到我們日常工作、學習和生活中。目前應用型高校大多數都開設了與辦公軟件應用相關的課程，“Office 高級應用”已成為許多高校計算機公共課的熱門課程之一。本書根據“注重實踐、突出應用”的指導思想，采用案例和項目式教學的形式編寫，其目的是讓學生在實踐操作中掌握 Office 應用技術。

本書作為浙江省高校“十三五”第二批新形態教材建設項目，在原有教材的基礎上，融入了“互聯網 +教育”的理念，采用新的教育技術，將核心內容做成微課形式，編寫新形態教材，以嵌入二維碼的紙質教材為載體，嵌入講解視頻，拓展數字資源，搭建網絡教學平臺，融入數據分析等實用知識，部分內容以補充知識方式進行拓展。

本書具有如下特色：

. 通俗易懂，實踐操作性強。本書既有理論知識的講解，又有成熟的實踐案例，知識點介紹簡潔明了，實踐操作講解詳盡，對主要知識點、案例進行了視頻講解，既適合教師課堂講授，也適合學生自學。

. 聯繫實際，實用性強。本書所涉及的案例和習題均來源於實際工作與生活，熟練掌握這些案例與習題，可以應用其中的解題思路和方法來提高實際辦公效率和高質量地應用相應辦公軟件。

. 內容豐富，結構清晰。本書可作為高等院校、高職院校辦公自動化課程的教材或參考書，也可作為各類社會人員學習辦公軟件的自學讀本。

全書分 3篇，共 13章。第 1篇為 Word高級應用，內容包括：第 1章 Word 2010基本操作、第 2章編輯文檔格式、第 3章 Word圖形和表格處理、第 4章 Word 2010文檔排版、第 5章 Word長文檔編輯排版和第 6章制作批量處理文檔；第 2篇為 Excel高級應用，內容包括：第 7章 Excel 2010基本操作、第 8章編輯表格數據、第 9章 Excel數據計算與管理和第 10章 Excel圖表分析；第 3篇為 PowerPoint高級應用，內容包括：第 11章 PowerPoint 2010基本操作、第 12 章形式多樣的幻燈片和第 13 章演示文稿的動態效果與放映輸出。全書每個章節講解相關的知識和技能，以實例為主線進行任務實施和總結。

本書提供電子教案，並給出了書中所有案例對應的相關素材文檔及視頻講解，這些資源均可以從出版社網站下載，網址為： www.hxedu.com.cn；也可以聯繫作者：張銀南， zyn96@163.com或向出版社編輯（ hzh@phei.com.cn）索取。

本書由浙江科技學院張銀南任主編，並負責全書的規劃、統稿及各章的修改。龔婷完成第 1章和第 4章的編寫工作，琚潔慧完成第 2章、第 3章和第 6章的編寫工作，朱梅完成第 5章的編寫工作，張銀南完成第 7章至第 10章的編寫工作，馬楊琿完成第 11章至第 13章的編寫工作，另外，陳萌（寧波工程學院）、唐雲廷（寧波理工學院）、林征（溫州醫科大學）參與部分章節編寫。參加本書視頻錄制的有張銀南、龔婷、琚潔慧、馬楊琿、朱梅、莊兒、樓宋江等。浙江大學城市學院作為聯合申報單位，提供了部分材料，謝紅霞老師參與了編寫、校對工作。本教材的出版得到了羅朝盛教授的大力支持，在此一並表示感謝！

由於時間倉促，加上編者水平所限，書中難免存在疏漏之處，我們真誠希望得到廣大讀者的批評指正。

編者 2019年 6月