前 言
實用文書是從屬於文章學中的一個寫作分支，也是我國一個古老的寫作文種，在漫長的歷史發展過程中，伴隨著社會的進步，實用文書寫作也不斷發展、不斷完善，並以其獨特的實用功能，對推進社會的進步與發展發揮了巨大的作用。但是，在幾千年的漫長歲月中，它並沒有得到社會的公允評價和應有重視，也沒有得到廣泛深入的研究和總結。這不僅影響其自身的發展，也妨礙了其文章功能和社會意義的充分發揮。
值得慶幸的是，改革開放以來，隨著我國加入世界貿易組織和越來越多的多邊國際組織，尤其是進入21 世紀後，伴隨著我國政治體制改革與經濟體制改革的深入發展，實用文書作為一個古老的文種，在改革開放的春風裡，又煥發出巨大的生命力，實用文書寫作已經滲透到社會的各個行業、各個層面，實用文書在社會生活中的巨大作用也日益凸顯。同時，實用文書寫作的研究也引起了社會各界的重視，實用文書寫作的研究如雨後春筍，在全國各高等院校和科研機關蓬勃開展，並且取得了一繫列豐碩的研究成果。
但是，實用文書寫作在寫作實踐和理論研究取得豐碩成果的同時，還存在著一些不盡如人意的地方。這主要表現在：一是實用文書寫作的理論研究，在研究的深度、力度、創造性上還缺乏一些比較到位、比較權威而且影響力較大的研究成果；二是實用文書寫作的實踐，也缺少一些真正能對社會的發展與變革產生巨大影響的經典作品。所有這些，不僅影響了實用文書自身的進一步發展，而且也給實用文書寫作的進一步深入研究帶來了不利的影響，更影響了社會大眾對實用文書的使用熱情和實用文書的社會影響力的充分發揮。因此，在本書編寫的過程中，我們力求以馬列主義辯證唯物主義為指導，堅持理論聯繫實際，堅持透過現像看本質，對實用文書的理論探索與研究，著力體現角度新穎合理、觀點明確透徹、內容銳意拓新、體繫有所改進和闡述詳盡深刻等特點，並力求從一個新的角度，對實用文書的現像和寫作規律進行繫統、深刻、全面的研究，為實用文書的理論研究做出貢獻。
基於上述原則，本書在編寫上著力體現以下特點：
一、在體例編排上，注重理論與實訓相結合。本書在編排體例時，既注重對寫作知識與規律的介紹，又注重對學生寫作水平的實際訓練；既編選了文體特點鮮明的例文，又增加了相關鏈接、問題討論及寫作實踐，體現了向“實踐性、應用性”傾斜。
二、在內容編寫上，堅持實用、夠用與前瞻性相結合。在選擇實用文書的文種時，以“必需、夠用”為前提，以實用為標準，緊扣學生將來的就業需求與崗位應用這一主線，並兼顧未來崗位群的發展和學生的可持續發展的要求，適當擴大編寫範圍。
三、在例文選擇上，注重文章文體標準與社會意義相結合。在選擇例文時，既要體現出鮮明的文體特點，又要體現出一定的社會意義。使學生在學會實用文書寫作的同時，在心靈上受到洗禮與教育，提高學生的綜合素質。
四、在寫作實訓上，注重學生能力的培養與拓展相結合。在寫作實訓環節，摒棄了傳統的概念、選擇、填空、判斷等考核方式，增加了相關鏈接、問題討論及寫作實踐，重點培養學生實用文書的寫作能力，並致力於拓展學生實用文書的相關知識與實際應用能力。
本書由陳蘇彬擔任主編，劉育紅和楊建越擔任副主編。具體編寫分工如下：陳蘇彬（山西省財政稅務專科學校）編寫第一章、第三章（第三節）、第四章（第一節）、第五章、第八章（第四節）；劉育紅（山西省財政稅務專科學校）編寫第二章、第三章（第一節、第二節）、第六章；楊建越（山西省財政稅務專科學校）編寫第七章；範潔（山西省財政稅務專科學校）編寫第三章（第四節、第五節）、第四章（第四節）；袁虹（山西省財政稅務專科學校）編寫第四章（第二節、第三節）、第八章（第一節至第三節）；張志強（山西職業技術學院）編寫第九章；常靖（太原學院）編寫第十章、第十一章。
在長期的實用文書寫作教學實踐與理論研究的基礎上，我們編寫了這本《實用文書寫作》，希望能對高等院校實用文書寫作的教學及社會大眾的實用文書寫作實踐有所幫助。在本書的編寫過程中，我們參考和引用了部分黨政機關、報刊和互聯網上的例文，也借鋻了其他同行的一些研究成果，未能一一注明出處，在此誠致謝意。同時，也熱誠希望廣大讀者以及同行和專家給予批評指導，以期受到更多的教益，在此一並表示誠摯的謝意。
