"本書重點介紹了Office的各種基本操作方法和技巧。其優選的特點是，在進行知識點講解的同時，不僅列舉了大量的實例，還增加了上機操作，使讀者能夠在實踐中掌握Office的操作方法和技巧。"

●目 錄第1章 WPS Office 2019概述 11.1 WPS Office 2019簡介 21.2 初識WPS Office 2019 21.3 啟動與退出 51.3.1 啟動WPS2019 51.3.2 退出WPS2019 51.4 配置工作環境 51.4.1 更換皮膚 51.4.2 切換窗口管理模式 61.4.3 定制快速訪問工具欄 81.4.4 自定義功能區 10答疑解惑 11學習效果自測 12第2章 WPS文字的基本操作 132.1 創建文檔 142.1.1 新建空白文字文稿 142.1.2 使用模板創建文字文稿 162.2 打開、保存和關閉文檔 172.2.1 打開文檔 172.2.2 保存文檔 192.2.3 關閉文檔 212.3 錄入文本 212.3.1 設置插入點 212.3.2 設置輸入模式 222.3.3 輸入文字與標點 23上機練習——擬定《電梯使用安全須知》 252.3.4 插入特殊符號 272.3.5 插入公式 282.4 編輯文本 292.4.1 選取文本 292.4.2 移動與復制文本 302.4.3 刪除文本 322.5 查看文檔 322.5.1 切換文檔窗口 322.5.2 切換文檔視圖 342.5.3 調整顯示比例 362.5.4 為文檔新建窗口 372.5.5 拆分窗口 382.5.6 並排比較文檔 38答疑解惑 39學習效果自測 40第3章 簡單編排文檔 413.1 調整頁面布局 423.1.1 設置頁面規格 423.1.2 調整頁邊距 443.1.3 設置文檔網格 453.1.4 設置頁面背景 463.1.5 添加水印 47上機練習——設置《公司薪酬管理制度》的頁面布局 493.1.6 使用主題快速調整頁面效果 513.2 設計頁眉和頁腳 523.2.1 插入頁眉和頁腳 523.2.2 創建首頁不同的頁眉、頁腳 553.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉、頁腳 563.2.4 插入頁碼 57上機練習——在《公司薪酬管理制度》中添加頁眉、頁腳 593.3 設置字符格式 643.3.1 設置字體、字號、字形 643.3.2 設置顏色和效果 663.3.3 設置字符寬度、間距與位置 683.4 設置段落格式 683.4.1 段落對齊方式 693.4.2 設置段落縮進 693.4.3 設置段落間距 703.4.4 設置邊框與底紋 71上機練習——格式化《電梯使用安全須知》 733.4.5 使用格式刷復制格式 783.5 創建列表 793.5.1 使用項目符號 793.5.2 創建編號列表 813.5.3 定義多級列表 84上機練習——《統計學》課程教學大綱 86答疑解惑 89學習效果自測 90第4章 圖文混排與表格應用 .924.1 應用圖片與圖形 934.1.1 插入圖片 934.1.2 編輯和美化圖片 954.1.3 插入屏幕截圖 984.1.4 設置文字環繞方式 99上機練習——班級纔藝展示小報 1014.1.5 繪制形狀 1054.1.6 排列圖形 1074.1.7 插入功能圖 1094.1.8 使用智能圖形 110上機練習——童書館新書推薦 1134.1.9 創建數據圖表 1194.2 應用文本框與藝術字 1244.2.1 使用文本框 1244.2.2 創建藝術字 1244.3 應用表格管理數據 1264.3.1 創建表格 1264.3.2 選取表格區域 1284.3.3 修改表格結構 1294.3.4 格式化表格 131上機練習——會議記錄表 1324.3.5 表格與文本相互轉換 1374.3.6 計算表格數據 1394.3.7 排序表格數據 140答疑解惑 141學習效果自測 141第5章 編排長文檔 1435.1 組織文檔結構 1445.1.1 為標題設置大綱級別 1445.1.2 更改顯示級別 145.146上機練習——《創業計劃書》提綱 .1485.1.4 智能識別目錄 1515.2 使用分隔符劃分章節 1525.2.1 使用分頁符分頁 1525.2.2 使用分節符分節 1535.3 應用樣式統一格式 1535.3.1 套用樣式 1535.3.2 自定義樣式 1545.3.3 修改樣式 155上機練習——設置《創業計劃書》的格式 1565.4 添加引用 1605.4.1 插入文檔目錄 1605.4.2 使用題注自動編號 1625.4.3 添加腳注和尾注 1625.4.4 創建交叉引用 164上機練習——在《行為主義學習理論》中添加引用 1655.4.5 應用書簽 169答疑解惑 170學習效果自測 171第6章 文檔保護與共享 1726.1 保護文檔 1736.1.1 使用WPS賬號加密1736.1.2 使用密碼加密 1776.1.3 文檔認證 1796.1.4 編輯 182上機練習——保護《求職簡歷》 1846.2 共享文檔 1866.2.1 分享文檔 1866.2.2 團隊協作 1886.3 審閱文檔 1906.3.1 修訂文檔 1906.3.2 設置修訂格式 1916.3.3 審閱修訂 1936.3.4 添加批注 1946.3.5 答復與解決批注 195答疑解惑 196學習效果自測 197第7章 WPS表格的基本操作 1987.1 初識WPS表格 1997.1.1 WPS表格的工作界面 1997.1.2 區分工作簿和工作表 2007.2 工作簿的基本操作 2017.2.1 新建工作簿 2017.2.2 打開、保存和關閉工作簿 2027.3 工作表的基本操作 2037.3.1 插入和刪除工作表 2037.3.2 選擇工作表 2057.3.3 重命名工作表 2057.3.4 移動和復制工作表 206上機練習——管理退貨統計表 2077.3.5 隱藏工作表 2107.3.6 查看工作表 2107.3.7 拆分和凍結窗格 2117.格的基本操作 2137.4.1 格 2137.4.2 插入與格 2147.4.3 移動或格 2157.4.4 格 2167.4.5 調整行高與列寬 217答疑解惑 218學習效果自測 219第8章 數據錄入與美化 2218.1 錄入數據 2228.1.1 輸入文本 2228.1.2 輸入數字 2238.1.3 自定義數字格式 2268.1.4 輸入日期和時間 228上機練習——個人日常支出記賬表 2298.2 高效填充數據 2318.2.1 快速填充相同數據 2318.2.2 快速填充數據序列 233上機練習——辦公物品管理臺賬 2358.2.3 使用智能填充 2388.2.4 利用記錄單錄入數據 2388.2.5 批量修改數據 2408.3 限定輸入有效數據 2418.3.1 設置有效性條件 2428.3.2 設置有效性提示信息 2438.3.3 定制出錯警告 244上機練習——公司費用支出記錄表 2458.3.4 圈釋無效數據 2498.4 美化工作表 2508.4.1 設置對齊方式 2508.4.2 設置邊框和底紋 2518.4.3 套用樣式 2528.4.4 定制新樣式 254上機練習——產品報價單 2558.4.5 應用表格主題 259答疑解惑 261學習效果自測 261第9章 數據計算 2639.1 公式計算規則 2649.1.1 運算符 2649.1.2 運算符的優先級 2659.1.3 類型轉換 2659.2 使用公式計算數據 2659.2.1 輸入與編輯公式 2659.2.2 格進行計算 266上機練習——年會費用預算表 2689.2.3 函數的構成 2709.2.4 使用函數計算數據 2719.2.5 使用名稱簡化引用 2729.2.6 使用數組公式 274上機練習——年度銷售額統計表 2759.2.7 檢查、調試公式 2779.3 實例精講——房貸分期還款計算器 279答疑解惑 284學習效果自測 284第10章 數據的常規處理與分析28610.1 對數據進行排序 28710.1.1 默認排序規則 28710.1.2 按關鍵字排序 28710.1.3 自定義條件排序 28910.2 篩選數據 29010.2.1 自動篩選 29110.2.2 自定義條件篩選 29210.2.3 高級篩選 293上機練習——查找特定條件的產品 29510.3 彙總分析數據 29910.3.1 簡單分類彙總 29910.3.2 多級分類彙總 30010.3.3 分級顯示彙總結果 301上機練習——商品庫存管理 30310.3.4 查看明細數據 30510.3.5 保存分類彙總數據 30610.3.6 清除分類彙總 30710.3.7 合並計算 30710.4 突出顯示特定數據 30810.4.1 設置條件格式 30810.4.2 管理條件規則 310上機練習——月度考評表 311答疑解惑 315學習效果自測 316第11章 使用圖表分析數據31711.1 創建圖表展示數據 31811.1.1 插入圖表 31811.1.2 調整圖表布局 32011.1.3 設置圖表格式 32011.1.4 編輯圖表數據 32311.1.5 篩選圖表數據 325上機練習——銷售數據對比分析圖 32611.1.6 添加趨勢線 33111.1.7 添加誤差線 33311.2 利用數據透視表分析數據 33411.2.1 檢查數據源 33411.2.2 創建數據透視表 33411.2.3 數據透視表的組成 33611.2.4 選擇素 33611.2.5 在透視表中篩選數據 33711.2.6 編輯數據透視表 338上機練習——工資透視表 33911.2.7 查看明細數據 34311.2.8 顯示報表篩選頁 34411.2.9 使用切片器篩選數據 34411.2.10 刪除數據透視表 34611.3 使用數據透視圖分析數據 34711.3.1 創建數據透視圖 34711.3.2 在透視圖中篩選數據 349上機練習——人力資源流動分析圖 350答疑解惑 354學習效果自測 355第12章 審閱、打印工作簿35612.1 保護工作簿 35712.1.1 保護工作簿的結構 35712.1.2 保護工作表 35712.1.3 設置允許編輯區域 35812.2 審閱工作簿 36012.2.1 共享工作簿 36012.2.2 修訂工作表 36112.2.3 添加批注 361上機練習——生產成本分析表 36212.3 打印預覽和輸出 36612.3.1 設置頁面屬性 36612.3.2 添加頁眉和頁腳 36812.3.3 設置縮放打印 37012.3.4 設置打印區域 37012.3.5 自定義分頁位置 372上機練習——費用報銷審批表 37312.3.6 打印標題 37612.3.7 添加背景圖片 37612.3.8 輸出文件 377答疑解惑 378學習效果自測 379第13章 WPS演示的基本操作 38013.1 演示文稿與幻燈片 38113.2 演示文稿的基本操作 38113.2.1 打開、關閉演示文稿 38113.2.2 創建演示文稿 38213.2.3 保存演示文稿 38413.2.4 切換文稿視圖 38413.3 幻燈片的基本操作 38613.3.1 選取幻燈片 38613.3.2 新建、刪除幻燈片 38713.3.3 修改幻燈片版式 38913.3.4 復制、移動幻燈片 39013.3.5 隱藏幻燈片 39313.3.6 播放幻燈片 39313.3.7 使用節管理幻燈片 394答疑解惑 396學習效果自測 396第14章 設計、美化幻燈片39814.1 應用模板格式化幻燈片 39914.1.1 套用設計模板 39914.1.2 修改背景和配色方案 40214.1.3 更改幻燈片的尺寸 40314.1.4 保存模板並應用 40414.2 使用母版統一風格 40614.2.1 認識幻燈片母版 40614.2.2 設計母版主題 40714.2.3 設計母版文本格式 40814.2.4 設計母版版式 40914.2.5 添加頁眉和頁腳 41114.2.6 備注母版和講義母版 41214.3 實例精講——讀書季閱讀分享 41414.3.1 設計母版外觀 41514.3.2 設計封面頁和過渡頁版式 41614.3.3 設計圖文版式 41814.3.4 基於母版制作幻燈片 421答疑解惑 423學習效果自測 423第15章 制作文字幻燈片42515.1 編排文稿大綱 42615.1.1 加注大綱標題 42615.1.2 更改標題級別 42715.2 輸入並格式化文本 42815.2.1 在占位符中輸入文本 42815.2.2 使用文本框添加文本 43115.2.3 使用特殊字符 43315.2.4 插入公式 43415.2.5 添加備注 43515.2.6 設置文本段落格式 43615.3 創建列表 43715.3.1 創建項目列表和編號列表 43715.3.2 修改列表符號 43815.3.3 更改列表項的級別 43915.4 實例精講——小學語文微課 440答疑解惑 447學習效果自測 448第16章 制作圖片型幻燈片44916.1 插入與處理圖片 45016.1.1 插入圖片 45016.1.2 調整圖片大小 45216.1.3 裁剪圖片 45416.1.4  設置圖片樣式 45616.2 繪制與編輯形狀 45716.2.1 繪制自選圖形 45716.2.2 在形狀中添加文本 45816.2.3 插入智能圖形 45816.3 編輯表格和圖表 46016.3.1 插入表格 46016.3.2 選素 46116.3.3 插入、刪除行和列 46216.3.4 合並與格 46216.3.5 創建圖表 46316.4 排列頁面對像 46416.4.1 對齊與分布 46516.4.2 疊放頁面對像 46516.4.3 組合圖形對像 46616.5 實例精講——企業宣傳畫冊 46616.5.1 設計母版 46716.5.2 制作標題幻燈片 46816.5.3 制作“企業文化”幻燈片 47316.5.4 制作“組織架構”幻燈片 47416.5.5 制作“產品展示與分析”幻燈片 476答疑解惑 478學習效果自測 479第17章 制作動感幻燈片48117.1 設置幻燈片動畫 48217.1.1 添加動畫效果 48217.1.2 設置效果選項 48417.1.3 利用觸發器控制動畫 48517.1.4 使用高級日程表 48717.2 設置幻燈片切換動畫 48817.2.1 添加切換效果 48817.2.2 設置切換選項 48817.3 創建交互動作 48917.3.1 插入超鏈接 48917.3.2 添加交互動作 49217.3.3 繪制動作按鈕 49317.4 添加多媒體 49517.4.1 插入音頻 49517.4.2 編輯音頻 49817.4.3 插入視頻剪輯 49817.4.4 編輯視頻 499上機練習——解讀《食品安全法》 50117.4.5 插入Flas 50417.5 實例精講——員工入職培訓 50417.5.1 創建封面動畫 50517.5.2 添加背景音樂 50817.5.3 制作目錄、導航 50917.5.4 設置換片效果 513答疑解惑 513學習效果自測 514第18章 放映、發布演示文稿51718.1 放映前的準備 51818.1.1 自定義放映內容 51818.1.2 設置放映方式 51918.1.3 添加排練計時 52018.2 控制放映流程 52118.2.1 啟動放映 52118.2.2 切換幻燈片 52118.2.3 暫停與結束放映 52318.2.4 使用黑屏和白屏 52318.2.5 使用畫筆圈劃重點 52318.3 輸出演示文稿 52518.3.1 轉換為PDF文檔52518.3.2 輸出為視頻 52718.3.3 打包演示文稿 52818.3.4 保存為放映文件 52918.3.5 轉為文字文檔 52918.3.6 打印演示文稿 530答疑解惑 533學習效果自測 534附錄 學習效果自測參考答案536二維碼目錄目 錄0-1 源文件 II2-1 上機練習——擬定《電梯使用安全須知》 253-1 上機練習——設置《公司薪酬管理制度》的頁面布局 493-2 上機練習——在《公司薪酬管理制度》中添加頁眉、頁腳 593-3 上機練習——格式化《電梯使用安全須知》 733-4 上機練習——《統計學》課程教學大綱 864-1 上機練習——班級纔藝展示小報 1014-2 上機練習——童書館新書推薦 1134-3 上機練習——會議記錄表 1325-1 上機練習——《創業計劃書》提綱 1485-2 上機練習——設置《創業計劃書》的格式 1565-3 上機練習——在《行為主義學習理論》中添加引用 1656-1 上機練習——保護《求職簡歷》 1847-1 上機練習——管理退貨統計表 2078-1 上機練習——個人日常支出記賬表 2298-2 上機練習——辦公物品管理臺賬 2358-3 上機練習——公司費用支出記錄表 2458-4 上機練習——產品報價單 2559-1 上機練習——年會費用預算表 2689-2 上機練習——年度銷售額統計表 2759-3 實例精講——房貸分期還款計算器 27910-1 上機練習——查找特定條件的產品 29510-2 上機練習——商品庫存管理 30310-3 上機練習——月度考評表 31111-1 上機練習——銷售數據對比分析圖 32611-2 上機練習——工資透視表 33911-3 上機練習——人力資源流動分析圖 35012-1 上機練習——生產成本分析表 36212-2 上機練習——費用報銷審批表 37314-1 設計母版外觀 41514-2 設計封面頁和過渡頁版式 41614-3 設計圖文版式 41814-4 基於母版制作幻燈片 42115-1 實例精講——小學語文微課 44016-1 設計母版 46716-2 制作標題幻燈片 46816-3 制作“企業文化”幻燈片 47316-4 制作“組織架構”幻燈片 47416-5 制作“產品展示與分析”幻燈片 47617-1 上機練習——解讀《食品安全法》 50117-2 創建封面動畫 50517-3 添加背景音樂 50817-4 制作目錄、導航 50917-5 設置換片效果 513

本書重點介紹了Office的各種基本操作方法和技巧。其優選的特點是，在進行知識點講解的同時，不僅列舉了大量的實例，還增加了上機操作，使讀者能夠在實踐中掌握Office的操作方法和技巧。全書分為13章，分別介紹了簡介，安裝、運行、配置與卸載，三大功能及快盤的應用，電腦中的文件及其管理，基礎操作，文字組件的應用，對像框及其操作，表格操作，演示組件的基本概念，放映WPS演示文稿，E-mail與信息查找等內容。

李亞莉、姚亭秀、楊小麟 著