●第Ⅰ部分Excel基礎知識
第1章Excel簡介3
1.1發現Excel的優點3
1.2了解Excel2016近期新功能4
1.3了解工作簿和工作表4
1.4在工作表中導航6
1.4.1用鍵盤導航7
1.4.2用鼠標導航8
1.5使用功能區8
1.5.1功能區選項卡9
1.5.2上下文選項卡10
1.5.3功能區中的命令類型10
1.5.4用鍵盤訪問功能區12
1.6使用快捷菜單13
1.7自定義快速訪問工具欄14
1.8使用對話框15
1.8.1導航對話框16
1.8.2使用選項卡式對話框16
1.9使用任務窗格17
1.10創建第一個Excel工作簿18
1.10.1開始創建工作表18
1.10.2填充月份名稱18
1.10.3輸入銷售數據19
1.10.4設置數字的格式20
1.10.5讓工作表看上去更有吸引力20
1.10.6對值求和20
1.10.7創建圖表21
1.10.8打印工作表21
1.10.9保存工作簿22
第2章輸入和編輯工作表數據23
2.1了解數據類型23
2.1.1數值24
2.1.2文本條目24
2.1.3公式24
2.2在工作表中輸入文本和值25
2.3在工作表中輸入日期和時間26
2.3.1輸入日期值26
2.3.2輸入時間值27
2.4格內容27
2.4.1格內容27
2.4.2格的內容28
2.4.3格內容28
2.4.4學習一些實用的數據輸入方法29
2.5應用數字格式35
2.5.1使用自動數字格式36
2.5.2通過功能區設置數字格式36
2.5.3使用快捷鍵設置數字格式37
2.5.4使用“格格式”對話框設置數字格式37
2.5.5添加自定義數字格式39
第3章基本工作表操作41
3.1學習Excel工作表基本原理41
3.1.1使用Excel窗口41
3.1.2激活工作表43
3.1.3向工作簿添加新工作表44
3.1.4刪除不再需要的工作表44
3.1.5更改工作表名稱45
3.1.6更改工作表選項卡顏色45
3.1.7重新排列工作表45
3.1.8隱藏和取消隱藏工作表46
3.2控制工作表視圖47
3.2.1放大或縮小視圖以便更好地查看視圖47
3.2.2在多個窗口中查看工作表48
3.2.3並排比較工作表49
3.2.4將工作表窗口拆分成窗格49
3.2.5通過凍結窗格在視圖中保持顯示標題50
3.2.6使用監視窗口格51
3.3使用行和列51
3.3.1插入行和列52
3.3.2刪除行和列53
3.3.3更改列寬和行高53
3.3.4隱藏行和列54
第4章格和區域57
4格和區域簡介57
4.1.1選擇區域58
4.1.2選擇完整的行和列59
4.1.3選擇不連續的區域59
4.1.4選擇多表區域60
4.1.5選擇特殊類格62
4.1.6通過搜索格63
4.2復制或移動區域65
4.2.1使用功能區中的命令進行復制65
4.2.2使用快捷菜單命令進行復制66
4.2.3使用快捷鍵進行復制67
4.2.4使用拖放方法進行復制或移動67
4.2.5復制到相格68
4.2.6向其他工作表復制區域68
4.2.7使用Office剪貼板進行粘貼69
4.2.8使用特殊方法進行粘貼70
4.2.9使用“選擇性粘貼”對話框71
4.3對區域使用名稱73
4.3.1在工作簿中創建區域名稱73
4.3.2管理名稱75
4.4格批注77
4.4.1設置批注格式78
4.4.2更改批注的形狀79
4.4.3閱讀批注79
4.4.4打印批注80
4.4.5隱藏和顯示批注80
4.4.6選擇批注80
4.4.7編輯批注81
4.4.8刪除批注81
第5章表格簡介83
5.1表格的概念83
5.2創建表格85
5.3更改表格外觀86
5.4處理表格88
5.4.1在表格中導航88
5.4.2選擇表格中的部分區域88
5.4.3添加新行或新列88
5.4.4刪除行或列89
5.4.5移動表格89
5.4.6使用彙總行90
5.4.7從表格中刪除重復行91
5.4.8排序和篩選表格91
5.4.9將表格轉換為區域96
第6章工作表格式97
6.1了解格式工具97
6.1.1使用“開始”選項卡中的格式工具98
6.1.2使用浮動工具欄98
6.1.3使用“格格式”對話框99
6.2使用不同的字體設置工作表格式100
6.3更改文本對齊方式103
6.3.1選擇“水平對齊”選項103
6.3.2選擇“垂直對齊”選項104
6.3.3自動換行或縮小字體以格105
6.3.4合並工格以創建更多文本空間105
6.3.5以某個角度顯示文本106
6.3.6控制文字方向107
6.4使用顏色和陰影107
6.5添加邊框和線條108
6.6向工作表添加背景圖片109
6.7使用命名樣式方便地設置格式110
6.7.1應用樣式111
6.7.2修改現有樣式112
6.7.3創建新樣式113
6.7.4從其他工作簿合並樣式113
6.7.5使用模板控制樣式113
6.8了解文檔主題114
6.8.1應用主題115
6.8.2自定義主題116
第7章了解Excel文件119
7.1創建新工作簿119
7.2打開現有工作簿120
7.2.1篩選文件名121
7.2.2選擇文件顯示優選項122
7.3保存工作簿123
7.4使用自動恢復124
7.4.1恢復當前工作簿的版本124
7.4.2恢復未保存的工作124
7.4.3配置自動恢復124
7.5密碼保護的工作簿125
7.6組織文件126
7.7其他工作簿信息選項126
7.7.1“保護工作簿”選項126
7.7.2“檢查問題”選項127
7.7.3“管理版本選項”127
7.7.4“瀏覽器視圖選項”127
7.7.5“兼容模式”部分127
7.8關閉工作簿127
7.9保護工作的安全128
7.10Excel文件的兼容性128
7.10.1檢查兼容性128
7.10.2認識Excel2016文件格式129
7.10.3將文件保存為可用於舊版Excel的格式130
第8章使用和創建模板131
8.1探索Excel模板131
8.1.1查看模板131
8.1.2從模板創建工作簿132
8.1.3修改模板133
8.2了解自定義Excel模板134
8.2.1使用默認模板134
8.2.2創建自定義模板136
第9章打印工作成果139
9.1基本打印功能139
9.2更改頁面視圖140
9.2.1“普通”視圖140
9.2.2“頁面布局”視圖141
9.2.3“分頁預覽”視圖142
9.3調整常用頁面設置143
9.3.1選擇打印機145
9.3.2指定要打印的內容145
9.3.3更改頁面方向146
9.3.4指定紙張大小146
9.3.5打印多份報表146
9.3.6調整頁邊距146
9.3.7了解分頁符147
9.3.8打印行和列標題148
9.3.9對打印輸出進行縮放設置149
9.3.10格網格線149
9.3.11打印行和列標題150
9.3.12使用背景圖像150
9.4為報表添加頁眉或頁腳151
9.4.1選擇預定義的頁眉或頁腳152
9.4.2了解頁眉素代碼152
9.4.3其他頁眉和頁腳選項153
9.5其他與打印相關的主題154
9.5.1在工作表之間復制頁面設置154
9.5.2禁止打印特格154
9.5.3禁止打印對像155
9.5.4為工作表創建自定義視圖155
9.5.5創建PDF文件156
第Ⅱ部分使用公式和函數
第10章公式和函數簡介159
10.1了解公式基礎知識159
10.1.1在公式中使用運算符160
10.1.2了解公式中的運算符優先級161
10.1.3在公式中使用函數162
10.2在工作表中輸入公式165
10.2.1手動輸入公式167
10.2.2通過指向輸入公式167
10.2.3將區域名稱粘貼到公式中167
10.2.4向公式中插入函數168
10.2.5函數輸入提示170
10.3編輯公式170
10.4在公式中格引用171
10.4.1使用相對、絕對和混合引用171
10.4.2更改引用類型173
10.4.3引用工作表外格173
10.5在表格中使用公式175
10.5.1彙總表格中的數據175
10.5.2在表格中使用公式176
10.5.3引用表格中的數據177
10.6更正常見的公式錯誤178
10.6.1處理循環引用179
10.6.2公式運算時的設置180
10.7使用高級命名方法181
10.7.1為常量使用名稱181
10.7.2為公式使用名稱182
10.7.3使用區域交叉182
10.7.4對現有引用應用名稱184
10.8使用公式184
10.8.1不直接使用數值184
10.8.2將編輯欄用作計算器185
10.8.3準確復制公式185
10.8.4將公式轉換為數值186
第11章創建用於處理文本的公式187
11.1有關文本的一些說明187
11.2文本函數188
11.2.1使用字符編碼189
11.2.2確定兩個字符串是否接近相同191
11.2.3連接兩個或格192
11.2.4將格式化的數值顯示為文本192
11.2.5將格式化的貨幣值顯示為文本193
11.2.6重復字符或字符串194
11.2.7創建文本直方圖194
11.2.8填充數字195
11.2.9刪除多餘空格和非打印字符196
11.2.10計算字符串中的字符數196
11.2.11更改文本大小寫196
11.2.12從字符串中提取字符197
11.2.13將文本替換為其他文本198
11.2.14在字符串中查找和搜索198
11.2.15在字符串中查找和替換199
11.3高級文本公式199
11.3.1格中特定字符的數目199
11.3.2格中子字符串的出現次數200
11.3.3提取字符串中的第一個單詞200
11.3.4提取字符串的最後一個單詞200
11.3.5提取字符串中除第一個單詞外的所有文本201
11.3.6提取名、中間名和姓201
11.3.7去掉姓名中的稱謂202
11.3.8創建序數203
11.3.9格中的單詞數203
第12章使用日期和時間205
12.1Excel如何處理日期和時間205
12.1.1了解日期序號205
12.1.2輸入日期206
12.1.3了解時間序號208
12.1.4輸入時間208
12.1.5設置日期和時間格式209
12.1.6日期問題210
12.2與日期相關的工作表函數212
12.2.1顯示當前日期213
12.2.2顯示任何日期214
12.2.3生成一繫列日期214
12.2.4將非日期字符串轉換為日期215
12.2.5計算兩個日期之間的天數216
12.2.6計算兩個日期之間的工作日天數216
12.2.7僅使用工作日來計算日期218
12.2.8計算兩個日期之間的年數218
12.2.9計算人的年齡218
12.2.10確定一年中的第幾天219
12.2.11確定是星期幾220
12.2.12確定一年中的第幾個星期220
12.2.13確定最近一個星期日的日期221
12.2.14確定某日期後的星期的第一天日期221
12.2.15確定某月一個星期中某天第n次出現時的
日期221
12.2.16計算節日的日期222
12.2.17確定一月中最後一天的日期224
12.2.18確定某年是否為閏年224
12.2.19確定某個日期所在的季度224
12.3與時間相關的函數225
12.3.1顯示當前時間225
12.3.2顯示任意時間225
12.3.3計算兩個時間之間的間隔226
12.3.4對超過24小時的時間進行求和227
12.3.5轉換……時間229
12.3.6將十進制小時、分或秒轉換為時間229
12.3.7在時間中增加小時、分或秒230
12.3.8對時間值進行取整230
12.3.9處理非時間數值231
第13章創建計數和求和公式233
13.1對工格進行計數和求和233
13.2基本的計數公式235
13.2.1格總數235
13.2.2計格的數量236
13.2.3計算格的數量236
13.2.4計算格的數量237
13.2.5計算格的數量237
13.2.6計算非格的數量237
13.2.7計算邏輯值的數量237
13.2.8計算區域中錯誤值的數量237
13.3高級計數公式238
13.3.1使用COUNTIF函數格數目238
13.3.2基於多個條件格的數目239
13.3.3計算出現頻率優選的項242
13.3.4計算特定文本的出現次數242
13.3.5計算……值的數目244
13.3.6創建頻率分布244
13.4求和公式249
13.4.1對區域內的格求和249
13.4.2計算累積和250
13.4.3在求和時忽略錯誤251
13.4.4對“優選的n個值”求和252
13.5使用單個條件的條件求和253
13.5.1隻對負值求和253
13.5.2根據不同的區域對數值求和254
13.5.3根據文本比較求和254
13.5.4根據日期比較求和254
13.6使用多個條件的條件求和254
13.6.1使用And條件255
13.6.2使用Or條件255
13.6.3使用And和Or條件256
第14章創建用於查找數值的公式257
14.1查找公式簡介257
14.2與查找功能相關的函數258
14.3基本的查找公式259
14.3.1VLOOKUP函數260
14.3.2HLOOKUP函數261
14.3.3LOOKUP函數261
14.3.4將MATCH和INDEX函數結合在一起使用262
14.4專用的查找公式264
14.4.1查找準確的值264
14.4.2在左邊的列中查找值265
14.4.3執行區分大小寫的查找操作266
14.4.4在多個要查找的表格中進行查找267
14.4.5為考試分數確定字母等級268
14.4.6計算平均績點269
14.4.7執行雙向查找269
14.4.8執行雙列查找271
14.4.9確定一個值在區域格地址271
14.4.10使用最接近的匹配來查找值272
第15章創建用於財務應用的公式275
15.1貨幣的時間價值275
15.2貸款計算276
15.2.1用於計算貸款信息的工作表函數276
15.2.2一個貸款計算示例279
15.2.3信用卡支付280
15.2.4創建一個貸款分期償還計劃表281
15.2.5使用數據表彙總貸款選項283
15.2.6計算不規則還款的貸款285
15.3投資計算287
15.3.1單個存款的終值287
15.3.2一繫列存款的終值290
15.4折舊計算292
15.5財務預測294
第16章雜項計算297
16.1單位換算297
16.2解直角三角形299
16.3面積、表面積、周長和體積計算300
16.3.1計算正方形的面積和周長300
16.3.2計算矩形的面積和周長301
16.3.3計算圓的面積和周長301
16.3.4計算梯形的面積301
16.3.5計算三角形的面積301
16.3.6計算球體的表面積和體積302
16.3.7計算立方體的表面積和體積302
16.3.8計算長方體的表面積和體積302
16.3.9計算圓錐體的表面積和體積302
16.3.10計算圓柱體的體積303
16.3.11計算稜錐的體積303
16.4數字舍入303
16.4.1基本的四舍五入公式304
16.4.2四舍五入到最接近的倍數304
16.4.3四舍五入貨幣值304
16.4.4使用分數形數字305
16.4.5使用INT和TRUNC
函數306
16.4.6舍入為偶數或奇數306
16.4.7四舍五入為n個有效位數307
第17章數組公式簡介309
17.1了解數組公式309
17.1.格數組公式310
17.1.2格的數組公式311
17.1.3創建數組常量312
17.2了解數組的維數313
17.2.1一維水平數組313
17.2.2一維縱向數組314
17.2.3二維數組314
17.3命名數組常量315
17.4使用數組公式317
17.4.1輸入數組公式317
17.4.2選擇數組公式區域317
17.4.3編輯數組公式317
17.4.4擴展或縮格數組公式318
17.5使格數組公式319
17.5.1通過區域中的值創建數組319
17.5.2通過區域中的值創建數組常量319
17.5.3執行數組操作320
17.5.4對數組使用函數321
17.5.5轉置數組321
17.5.6生成連續整數的數組322
17.6使用格的數組公式323
17.6.1統計區域中的字符數324
17.6.2對區域中最小的三個值求和324
17.6.3計算區域中的格的個數325
17.6.4消除中間公式326
17.6.5使用數組替代區域引用328
第18章使用數組公式完成奇妙任務329
18.1使用格的數組公式329
18.1.1對含有錯誤的區域求和329
18.1.2計算區域中錯誤值的個數330
18.1.3對區域中優選的n個值求和331
18.1.4計算不包含0的平均值331
18.1.5確定區域中是否存在特定值332
18.1.6計算兩個區域中不同值的個數333
18.1.7返回區域中優選值的位置334
18.1.8查找某值在區域中第n次出現時的行號335
18.1.9返回區域中的文本串335
18.1.10確定區域中是否包含有效值336
18.1.11計算整數的各位數之和337
18.1.12取整值求和338
18.1.13對區域中每隔n項的值求和339
18.1.14從字符串中刪除非數字字符340
18.1.15確定區域中最接近
的值340
18.1.16返回列中最後一個值341
18.1.17返回行中最後一個值342
18.2使格數組公式343
18.2.1隻返回區域中的正值343
18.2.2返回區域中的格344
18.2.3反轉區格的順序344
18.2.4對區域內的值進行動態排序345
18.2.5返回區域中……項的列表345
18.2.6在區域中顯示日歷346
第Ⅲ部分創建圖表和圖形
第19章開始創建圖表351
19.1圖表的概念351
19.2了解Excel的圖表處理方式352
19.2.1嵌入式圖表353
19.2.2圖表工作表353
19.3創建圖表355
19.4實踐練習：創建和自定義圖表355
19.4.1選擇數據356
19.4.2選擇圖表類型356
19.4.3試用不同的樣式357
19.4.4試用不同的布局358
19.4.5試用其他數據視圖359
19.4.6試用其他圖表類型359
19.5處理圖表361
19.5.1調整圖表大小361
19.5.2移動圖表361
19.5.3復制圖表361
19.5.4刪除圖表362
19.5.5添素362
19.5.6移動和刪素362
19.5.7設素的格式362
19.5.8打印圖表364
19.6了解圖表類型364
19.6.1選擇圖表類型365
19.6.2柱形圖366
19.6.3條形圖368
19.6.4折線圖369
19.6.5餅圖370
19.6.6XY(散點圖)372
19.6.7面積圖373
19.6.8雷達圖374
19.6.9曲面圖376
19.6.10氣泡圖376
19.6.11股價圖378
19.7Excel2016中新增的圖表類型379
19.7.1直方圖379
19.7.2排列圖380
19.7.3瀑布圖380
19.7.4箱形圖380
19.7.5旭日圖381
19.7.6樹狀圖382
19.8了解更多知識382
第20章學習高級圖表383
20.1選素383
20.1.1使用鼠標進行選擇384
20.1.2使用鍵盤進行選擇385
20.1.3使用素”控件進行選擇385
20.2用於修素的用戶界面選項385
20.2.1使用“設置格式”任務窗格386
20.2.2使用圖表自定義按鈕386
20.2.3使用功能區387
20.2.4使用浮動工具欄387
20.3修改圖表區387
20.4修改繪圖區388
20.5處理圖表中的標題389
20.6處理圖例390
20.7處理網格線391
20.8修改坐標軸392
20.8.1數值軸392
20.8.2分類軸396
20.9處理數據繫列399
20.9.1刪除或隱藏數據繫列399
20.9.2為圖表添加新數據繫列400
20.9.3更改數據繫列所使用的數據400
20.9.4在圖表中顯示數據標簽403
20.9.5處理丟失的數據404
20.9.6添加誤差線405
20.9.7添加趨勢線406
20.9.8修改三維圖表407
20.9.9創建組合圖408
20.9.10顯示數據表410
20.10創建圖表模板411
20.11學習圖表制作技巧412
20.11.1創建圖片圖表412
20.11.2創建溫度計圖表413
20.11.3創建量表圖414
20.11.4創建對比直方圖415
20.11.5創建甘特圖416
20.11.6繪制具有一個變量的數學函數418
20.11.7繪制具有兩個變量的數學函數418
第21章使用條件格式顯示數據421
21.1條件格式功能簡介421
21.2指定條件格式423
21.2.1可以應用的格式類型423
21.2.2創建自己的規則424
21.3使用圖形的條件格式425
21.3.1使用數據條425
21.3.2使用色階427
21.3.3使用圖標集428
21.4創建基於公式的規則431
21.4.1理解相對引用和絕對引用432
21.4.2條件格式公式示例432
21.5使用條件格式435
21.5.1管理規則435
21.5.2復制含有條件格格436
21.5.3刪除條件格式436
21.5.4定位含有條件格格436
第22章創建迷你圖形437
22.1迷你圖類型437
22.2創建迷你圖438
22.3自定義迷你圖440
22.3.1調整迷格的大小440
22.3.2處理隱藏或丟失的數據441
22.3.3更改迷你圖類型441
22.3.4更改迷你圖的顏色和線寬441
22.3.5突出顯示某些數據點442
22.3.6調整迷你圖軸刻度442
22.3.7偽造參考線443
22.4指定日期坐標軸444
22.5自動更新迷你圖445
22.6顯示動態區域的迷你圖446
第23章利用圖片和繪圖增強工作效果449
23.1使用形狀449
23.1.1插入形狀449
23.1.2為形狀添加文本452
23.1.3設置形狀的格式452
23.1.4堆疊形狀453
23.1.5組合對像454
23.1.6對齊對像和設置對像間距454
23.1.7修改形狀455
23.1.8打印對像457
23.2使用SmartArt457
23.2.1插入SmartArt457
23.2.2自定義SmartArt458
23.2.3更改布局和樣式459
23.2.4了解關於SmartArt的更多信息459
23.3使用藝術字459
23.4使用其他圖形類型460
23.4.1圖形文件簡介461
23.4.2插入屏幕快照462
23.4.3顯示工作表背景圖像463
23.5使用公式編輯器463
第Ⅳ部分使用Excel高級功能
第24章自定義Excel用戶界面467
24.1自定義快速訪問工具欄467
24.1.1快速訪問工具欄簡介468
24.1.2向快速訪問工具欄添加新命令468
24.1.3其他快速訪問工具欄操作470
24.2自定義功能區471
24.2.1自定義功能區的目的471
24.2.2可以自定義的項471
24.2.3如何自定義功能區472
24.2.4重置功能區474
第25章使用自定義數字格式475
25.1數字格式簡介475
25.1.1自動設置數字格式476
25.1.2使用功能區設置數字格式476
25.1.3使用快捷鍵設置數字格式477
25.1.4使用“格格式”對話框設置數字格式477
25.2創建自定義數字格式478
25.2.1數字格式字符串的各個部分480
25.2.2自定義數字格式代碼481
25.3自定義數字格式示例483
25.3.1縮放數值483
25.3.2顯示前導零486
25.3.3指定條件486
25.3.4顯示分數487
25.3.5在右側顯示負號488
25.3.6設置日期和時間的格式488
25.3.7同時顯示數字和文本488
25.3.8隱藏某些類型的條目489
25.3.9用重復字符格490
第26章使用數據驗證491
26.1數據驗證簡介491
26.2指定驗證條件492
26.3能夠應用的驗證條件類型492
26.4創建下拉列表494
26.5對數據驗證規則使用公式495
26.6格引用495
26.7數據驗證公式示例497
26.7.1隻接受文本497
26.7.2接受比前格更大的值497
26.7.3隻接受非重復的輸入項497
26.7.4接受以特定字符開頭的文本498
26.7.5隻接受一周中的特定日期498
26.7.6隻接受其總和不超過特定值的數值498
26.7.7創建從屬列表499
第27章創建和使用工作表分級顯示501
27.1工作表分級顯示簡介501
27.2創建分級顯示504
27.2.1準備數據504
27.2.2自動創建分級顯示505
27.2.3手工創建分級顯示505
27.3使用分級顯示507
27.3.1顯示級別507
27.3.2向分級顯示中添加數據507
27.3.3刪除分級顯示508
27.3.4調整分級顯示符號508
27.3.5隱藏分級顯示符號508
第28章鏈接和合並計算工作表509
28.1鏈接工作簿509
28.2創建外部引用公式510
28.2.1了解鏈接公式的語法510
28.2.2通過指向功能創建鏈接公式511
28.2.3粘貼鏈接511
28.3使用外部引用公式511
28.3.1創建指向未保存的工作簿的鏈接511
28.3.2打開一個包含外部引用公式的工作簿512
28.3.3更改啟動提示513
28.3.4更新鏈接513
28.3.5更改鏈接源513
28.3.6斷開鏈接514
28.4避免外部引用公式中的潛在問題514
28.4.1重命名或移動源工作簿514
28.4.2使用“另存為”命令514
28.4.3修改源工作簿515
28.4.4中間鏈接515
28.5合並計算工作表516
28.5.1通過公式合並計算工作表516
28.5.2使用“選擇性粘貼”功能合並計算工作表517
28.5.3使用“合並計算”對話框來合並計算工作表518
28.5.4工作簿合並計算示例519
28.5.5刷新合並計算521
28.5.6有關合並計算的更多信息521
第29章Excel和Internet523
29.1將工作簿保存到Internet位置523
29.2將工作簿保存為HTML格式524
29.2.1創建HTML文件525
29.2.2創建單個文件網頁526
29.3打開HTML文件528
29.4使用超鏈接528
29.4.1插入超鏈接528
29.4.2使用超鏈接530
29.5電子郵件功能530
29.6發現Office加載項530
第30章保護工作成果533
30.1保護類型533
30.2保護工作表534
30.2.1取消格534
30.2.2工作表保護選項535
30.2.3分配用戶權限536
30.3保護工作簿536
30.3.1需要密碼纔能打開工作簿537
30.3.2保護工作簿的結構538
30.4VBA工程保護538
30.5相關主題539
30.5.1將工作表保存為PDF文件539
30.5.2將工作簿標記為最終狀態539
30.5.3檢查工作簿540
30.5.4使用數字簽名541
第31章避免工作表出錯543
31.1發現並更正公式錯誤543
31.1.1括號不匹配544
31.1格中顯示一組井號(#)545
31.1.3格不為空545
31.1.4多餘的空格字符546
31.1.5返回錯誤的公式546
31.1.6相對引用和絕對引用問題551
31.1.7運算符優先級問題551
31.1.8未計算公式552
31.1.9實際的值與顯示的值552
31.1.10浮點數錯誤553
31.1.11“虛鏈接”錯誤553
31.2使用Excel中的審核工具554
31.2.1標識特殊類格554
31.2.2查看公式555
31.2.3格關繫556
31.2.4追蹤錯誤值557
31.2.5修復循環引用錯誤558
31.2.6使用後臺錯誤檢查功能558
31.2.7使用公式求值559
31.3查找和替換560
31.3.1查找信息561
31.3.2替換信息562
31.3.3搜索格式562
31.4工作表拼寫檢查563
31.5使用自動更正564
第Ⅴ部分使用Excel分析數據
第32章導入和清理數據569
32.1導入數據569
32.1.1從文件導入570
32.1.2將文本文件導入到指定區域內572
32.1.3復制和粘貼數據573
32.2數據清理方法573
32.2.1刪除重復的行573
32.2.2識別重復的行574
32.2.3拆分文本576
32.2.4更改文本的大小寫579
32.2.5刪除多餘空格580
32.2.6刪除奇怪字符581
32.2.7轉換值581
32.2.8對值進行分類581
32.2.9連接列583
32.2.10重新排列各列583
32.2.11隨機排列行583
32.2.12從URL中提取文件名583
32.2.13匹配列表中的文本584
32.2.14將垂直數據更改為水平數據585
32.2.15填補已導入報表中的空白587
32.2.16拼寫檢查588
32.2.17替換或格中的文本588
32.2.18將文本添格590
32.2.19解決結尾減號問題590
32.3數據清理檢查表591
32.4導出數據591
32.4.1導出到文本文件591
32.4.2導出到其他文件格式592
第33章數據透視表簡介593
33.1數據透視表簡介593
33.1.1數據透視表示例594
33.1.2適用於數據透視表的數據596
33.2自動創建數據透視表598
33.3手動創建數據透視表599
33.3.1指定數據599
33.3.2指定數據透視表的放置位置600
33.3.3指定數據透視表布局601
33.3.4設置數據透視表的格式603
33.3.5修改數據透視表604
33.4更多數據透視表示例606
33.4.1每個分行每天新增的存款總額是多少?606
33.4.2一周中哪一天的存款金額最多606
33.4.3每個分行的每種賬戶類型的開戶數是多少607
33.4.4不同類型賬分布情況如何607
33.4.5出納人員最常開的賬戶類型是什麼608
33.4.6哪個分行的出納人員為新客戶開的支票賬戶最多609
33.5了解更多知識609
第34章使用數據透視表分析數據611
34.1使用非數值數據611
34.2對數據透視表中的項進行分組613
34.2.1手動分組示例613
34.2.2自動分組示例614
34.3創建頻率分布618
34.4創建計算字段或計算項619
34.4.1創建計算字段621
34.4.2插入計算項623
34.5使用切片器篩選數據透視表626
34.6用日程表篩選數據透視表627
34.7引用數據透視表格628
34.8創建數據透視圖629
34.8.1數據透視圖示例630
34.8.2關於數據透視圖的更多介紹632
34.9另一個數據透視表示例633
34.10使用數據模型635
34.11詳細了解數據透視表639
第35章執行電子表格模擬分析641
35.1模擬分析示例641
35.2模擬分析的類型642
35.2.1手動模擬分析643
35.2.2創建數據表643
35.2.3使用方案管理器648
第36章使用單變量求解和規劃求解分析數據655
36.1反轉的模擬分析655
36.2格單變量求解656
36.2.1單變量求解示例656
36.2.2有關單變量求解的更多信息657
36.3規劃求解簡介658
36.3.1適用於通過規劃求解來解決的問題範圍658
36.3.2一個簡單的規劃求解示例659
36.3.3關於規劃求解的更多知識662
36.4規劃求解示例663
36.4.1求解聯立線性方程663
36.4.2最小化運輸成本665
36.4.3分配資源667
36.4.4優化投資組合668
第37章使用分析工具庫分析數據671
37.1分析工具庫：概述671
37.2安裝分析工具庫加載項672
37.3使用分析工具672
37.4分析工具庫工具簡介673
37.4.1方差分析工具673
37.4.2相關繫數工具674
37.4.3協方差工具674
37.4.4描述統計工具674
37.4.5指數平滑工具675
37.4.6F-檢驗(雙樣本方差檢驗)工具675
37.4.7傅利葉分析工具676
37.4.8直方圖工具676
37.4.9“移動平均”工具677
37.4.10隨機數生成工具678
37.4.11排位與百分比排位工具679
37.4.12回歸工具679
37.4.13抽樣工具680
37.4.14t-檢驗工具680
37.4.15z-檢驗工具(雙樣本平均差檢驗)680
第38章使用“獲取和轉換”功能681
38.1“獲取和轉換”概述681
38.2“獲取和轉換”的數據源682
38.3示例：一個簡單的查詢682
38.3.1選擇數據源683
38.3.2刪除無關列684
38.3.3導入數據685
38.3.4修改查詢685
38.3.5刷新查詢686
38.4錄制操作的方式686
38.5示例：返回彙總數據687
38.6示例：轉換Web查詢的數據689
38.6.1從電影標題中分隔年份690
38.6.2值691
38.6.3添加索引列692
38.6.4導入數據692
38.7示例：合並兩個Web查詢693
38.7.1執行第一個Web查詢693
38.7.2執行第二個Web查詢695
38.7.3合並兩個查詢696
38.8示例：獲得一個文件列表698
38.9示例：選擇一個隨機樣本700
38.10示例：反向透視表701
38.11關於使用“獲取和轉換”功能的一些提示703
38.12學習更多知識703
第Ⅵ部分使用VBA在Excel中編程
第39章VBA簡介707
39.1VBA宏簡介707
39.2顯示“開發工具”選項卡708
39.3宏安全性簡介708
39.4保存含有宏的工作簿710
39.5兩種類型的VBA宏710
39.5.1VBA子過程710
39.5.2VBA函數711
39.6創建VBA宏713
39.6.1錄制VBA宏713
39.6.2關於錄制VBA宏的更多信息718
39.6.3編寫VBA代碼721
39.7學習更多知識729
第40章創建自定義工作表函數731
40.1VBA函數概述731
40.2一個介紹性示例732
40.2.1自定義函數732
40.2.2在工作表中使用函數732
40.2.3分析自定義函數733
40.3函數過程簡介734
40.4執行函數過程735
40.4.1從過程中調用自定義函數735
40.4.2在工作表公式中使用自定義函數735
40.5函數過程參數736
40.5.1無參數的函數736
40.5.2使用一個參數的函數737
40.5.3另一個使用一個參數的函數737
40.5.4使用兩個參數的函數738
40.5.5使用區域參數的函數739
40.5.6一個簡單而有用的函數740
40.6調試自定義函數740
40.7插入自定義函數741
40.8學習更多知識742
第41章創建用戶窗體743
41.1為什麼要創建用戶窗體743
41.2用戶窗體的替代方法744
41.2.1InputBox函數744
41.2.2MsgBox函數745
41.3創建用戶窗體：概述747
41.3.1使用用戶窗體747
41.3.2添加控件748
41.3.3更改控件屬性749
41.3.4處理事件750
41.3.5顯示用戶窗體750
41.4用戶窗體示例750
41.4.1創建用戶窗體750
41.4.2測試用戶窗體752
41.4.3創建事件處理程序過程752
41.5另一個用戶窗體示例753
41.5.1創建用戶窗體753
41.5.2測試用戶窗體755
41.5.3創建事件處理程序過程756
41.5.4測試用戶窗體757
41.5.5從工作表按鈕執行宏757
41.5.6從“快速訪問”工具欄中訪問宏758
41.6關於創建用戶窗體的更多知識758
41.6.1添加熱鍵758
41.6.2控制Tab鍵次序758
41.7了解更多信息759
第42章在工作表中使用用戶窗體控件761
42.1為什麼要在工作表中使用控件761
42.2使用控件763
42.2.1添加控件763
42.2.2關於設計模式763
42.2.3調整屬性764
42.2.4通用屬性765
42.2.5將控件鏈格765
42.2.6為控件創建宏766
42.3查看可用的ActiveX控件767
42.3.1“復選框”控件767
42.3.2“組合框”控件767
42.3.3“命令按鈕”控件768
42.3.4“圖像”控件768
42.3.5“標簽”控件769
42.3.6“列表框”控件769
42.3.7“選項按鈕”控件769
42.3.8“滾動條”控件770
42.3.9“數值調節鈕”控件770
42.3.10“文本框”控件771
42.3.11“切換按鈕”控件771
第43章使用Excel事件773
43.1了解事件773
43.2輸入事件處理程序的VBA代碼774
43.3使用工作簿級別的事件775
43.3.1使用Open事件776
43.3.2使用SheetActivate事件777
43.3.3使用NewSheet事件777
43.3.4使用BeforeSave事件778
43.3.5使用BeforeClose事件778
43.4使用工作表事件778
43.4.1使用Change事件779
43.4.2監控特定區域中的更改779
43.4.3使用SelectionChange事件780
43.4.4使用BeforeRightClick事件781
43.5使用非對像事件781
43.5.1使用OnTime事件782
43.5.2使用OnKey事件782
第44章VBA示例785
44.1使用區域785
44.1.1復制區域786
44.1.2復制大小可變的區域786
44.1.3選擇至行或列的結尾787
44.1.4選擇一行或一列788
44.1.5移動區域788
44.1.6高效地遍歷區域788
44.1.7提示格值790
44.1.8確定選中範圍的類型791
44.1.9標識多個選擇對像792
44.1.10計算選格792
44.2使用工作簿793
44.2.1保存所有工作簿793
44.2.2保存並關閉所有工作簿793
44.3使用圖表794
44.3.1修改圖表類型794
44.3.2修改圖表屬性795
44.3.3應用圖表格式795
44.4VBA加速技巧795
44.4.1關閉屏幕更新796
44.4.2禁止警告消息796
44.4.3簡化對像引用796
44.4.4聲明變量類型797
第45章創建自定義Excel加載項799
45.1加載項的概念799
45.2使用加載項800
45.3為什麼要創建加載項800
45.4創建加載項801
45.5加載項示例802
45.5.1模塊1803
45.5.2關於用戶窗體803
45.5.3測試工作簿804
45.5.4添加描述性信息804
45.5.5為加載項宏創建用戶界面804
45.5.6保護工程805
45.5.7創建加載項805
45.5.8安裝加載項805
第Ⅶ部分附錄
附錄A工作表函數參考809
附錄BExcel快捷鍵825

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