●第1篇為什麼加班的總是你
第1章Excel操作——不熟練不成體繫/1
1.1Excel介紹/1
1.2Excel要繫統學習而不是零散學習/6
第2章大多數原始表格都不規範/8
2.1不規範表格的典型特點/8
2.2如何正確且循序漸進地學習Excel/10
第3章Excel會計達人必須掌握的“三要”原則/12
3.1會計表格的“三要”原則/12
3.2規範的原始表格必須符合的要求/12
3.3高效的計算表格必須符合的要求/13
3.4吸引人的報告表格必須符合的要求/13
第2篇扎穩馬步練熟心法
第4章把不規範的表格規範化/15
4.1把不規範的表格變規範/15
4.1.1定位條件，快速刪除空白行/16
4.1.2查找關鍵詞，再批量刪除指定行/19
4.1.3刪除“要命”的格並恢復數據/20
4.1.4取消中式二級分類菜單/23
4.1.5替代格的跨列居中/30
4.1.6一秒實現計算彙總/31
4.1.7一鍵全部替換，省時省力/38
4.1.8多規則判斷重復值並一次性刪除/41
4.2把不規範的文本和數字變規範/45
4.2.1把不規範的文本規範化/46
4.2.2把不規範的數字規範化/49
4.3把不規範的日期變規範/53
第5章心法口訣要背牢/62
5.1遠離陷阱/62
5.1.1同一列記錄包含多個屬性/62
5.1.2喜歡格（用跨列居中或分類彙總代替）/65
5.1.3手動添加彙總行/72
5.1.4使用空格對齊文本/72
5.2人為強制規範：數據有效性/75
5.2.1隻能錄入符合規則的數據/75
5.2.2格時自動提示/78
5.2.3錄入無效數據時發出警告/78
5.2.4自動切換輸入法/80
5.2.5自定義格式/81
5.3批量操作省時省力/82
5.3.1批量操作格或格區域/82
5.3.2批量操作多個工作表/86
5.4學會找幫手/91
5.4.1輔助行、輔助列、輔助區/91
5.4.2Word是個好幫手：查找替換、Word中的表格、郵件合並/102
5.5養成好習慣/118
5.5.1做表要一致：名稱一致、結構一致、格式一致/118
5.5.2每張工作表中盡可能隻放―張表格/118
5.5.3將相同性質的工作表放在同一個工作簿中/119
5.5.4盡可能避免鏈接外部工作簿/119
5.5.5先錄入數據或公式，再計算，最後排版/119
5.5.6注意信息安全/119
第3篇小試身手學以致用
第6章會計制表基礎（“開始”菜單）/123
6.1剪貼板：工作表的計算、彙總和變形/123
6.1.1粘貼數值：隻要結果，不要計算過程/125
6.1.2選擇性粘貼：隻粘貼你想粘貼的/126
6.1.3粘貼的同時進行運算/128
6.1.4粘貼的同時變形表格/131
6.1.5讓表格變圖片/132
6.1.6管理復制的內容/134
6.1.7用格式刷一鍵統一格式/134
6.2字體：美化工作表/137
6.2.1會計所用的單畫線和雙畫線/137
6.2.2設置表格的邊框/138
6.3對齊方式：優化工作表/140
6.3.1字數不同的員工姓名如何對齊/140
6.3.2標題太格裡放不下/142
6.3格內有文字需要另起一段/143
6.4數字：各種可選格式及自定義格式/144
6.4.1常規、數值、貨幣及會計專用格式/144
6.4.2特殊格式/147
6.4.3自定義格式/149
6.5樣式：銷售業績表的統計與分析/151
6.5.1條件格式：挑出沒有完成銷售預算的小組/152
6.5.2條件格式：挑出銷售業績排在前三名的小組/153
6.5.3條件格式規則的清除、編輯和管理/154
6.5.4數據條、色階/157
6.5.5圖表集：讓工作表“有圖有真相”/159
6.5.6條件格式：制作聚光燈，讓數據更清晰/163
6.5.7套用表格樣式：新手入門的利器/181
6格：調整工作表的結構變動/183
6.6.1插入和格、行（列）、工作表/183
6.6.2設置行高和列寬/185
6.6.3隱藏行（列）與取消隱藏行（列）/186
6.6.4移動或復制工作表、工作表重命名/186
6.7填充：新手會計制表之利器/187
6.7.1自動填充等差（等比）序列、均勻日期序列/187
6.7.2神奇的快速填充：1分鐘干完3小時的工作/189
6.8萬能的右鍵菜單/194
第7章數據透視表和圖表（“插入”菜單）/196
7.1數據透視表：工作表的變形記/196
7.1.1數據透視表特點介紹/196
7.1.2案例：將銷售統計總表變形為分公司銷售統計查詢表/196
7.1.3案例：將銷售統計總表變形為商品類別銷售統計查詢表/207
7.1.4案例：將銷售統計總表變形為年度銷售統計查詢表/211
7.1.5案例：將銷售統計總表變形為銷售方式分析透視圖/213
7.1.6輕松搞定銷售同比增長、環比增長分析表/216
7.2表格：此表格非彼表格/220
7.3插圖：圖片、形狀及SmartArt/223
7.3.1插入並錨定圖片/223
7.3.2給圖片更換背景/225
7.3.3插入各種形狀/226
7.3.4插入SmartArt圖形/227
7.4圖表：數字會說話/229
7.4.1折線圖/229
7.4.2柱形圖/232
7.4.3餅狀圖/233
7.4.4散點圖/235
7.5迷你圖：麻雀雖小，但功能俱全/236
7.5.1迷你折線圖/237
7.5.2迷你柱形圖/240
7.5.3迷你盈虧圖/241
7.6鏈接：可以連接到任何地方/242
7.7文本：格中的文字/243
7.7.1文本框/243
7.7.2藝術字/244
7.8公式和符號/245
第8章會計報表的美化和打印（“頁面布局”菜單）/246
8.1主題：隨心所欲定制自己的主題/246
8.1.1設置專屬於自己的配色板：制作“高大上”的圖表/247
8.1.2設置專屬於自己的字體搭配：形成特定風格/251
8.1.3設置邊框及形狀的視覺效果：統一形狀的樣式/252
8.1.4設置專屬的主題：在任何電腦中都能使用/254
8.2頁面設置：按要求打印/255
8.2.1在打印表格時，主要需要設置以下3個選項，頁面方向、紙張大小、縮放/255
8.2.2頁邊距調整/257
8.2.3在頁眉/頁腳中插入文字和圖片/258
8.2.4打印區域、打印標題、打印順序、打印可選項等/266
8.2.5一定不能忽視的分隔符/269
8.2.6打印背景/270
8.3把表格調整為合適的大小打印/272
8.4工作表選項：網格線和標題欄可以不打印/274
8.5圖片的排列和組合/275
8.5.1上移或下移―層/275
8.5.2讓圖片全部顯示或隱藏/275
8.5.3讓圖片對齊網格/276
第9章會計報表計算（“公式”菜單）/277
9.1函數庫/277
9.1.1函數簡介/277
9.1.2插入函數的幾種方法/277
9.2絕對地址和相對地址/281
9.2.1為什麼要使用絕對地址/281
9.2.2使用絕對地址/283
9.2.3案例：對行和列取絕對地址制作單列九九乘法表/283
9.2.4案例：對行取絕對地址制作單列九九乘法表/284
9.2.5案例：制作單行九九乘法表/285
9.2.6案例：使用填充句柄制作九九乘法表/286
9.2.7案例：使用混合引用地址制作現金日記賬/287
9.3COUNTIF函數/291
9.4SUM函數及求和快捷鍵/295
9.5IF函數/297
9.5.1單層IF函數/297
9.5.2多層嵌套IF函數/299
9.6VLOOKUP函數/301
9.6.1VLOOKUP函數的基本用法/301
9.6.2案例：使用VLOOKUP函數查找分店的銷售額/303
9.7定義的名稱：簡化復雜的公式和表格區域/305
9.7.1給表格區域定義名稱使引用更便捷/305
9.7.3名稱管理器/306
9.8公式審核：―眼辨對錯/307
9.8.1追蹤格/307
9.8.2追蹤格/308
9.8.3錯誤檢查，追蹤錯誤/309
9.8.4看懂錯誤標示的含義/310
9.8.5公式分步求值/311
9.8.6顯示公式的3種方法/312
9.8.7監視窗口的妙用/316
9.9計算：可手動可自動/320
第10章會計報表彙總和篩選（“數據”菜單）/321
10.1獲取和轉換數據：表格彙總之利器/321
10.1.1從工作簿獲取數據/321
10.1.2從文本或CSV文件中獲取數據：彙總歷年資產負債表/325
10.1.3從文件夾獲取數據：得到文件名清單/326
10.1.4從文件夾獲取數據：彙總員工歷年收入明細表/332
10.1.5從網頁抓取數據：獲得上市公司年報/333
10.1.6Microsoft Query：選擇性彙總數據/336
10.1.7最近使用的源和現有連接/341
10.2查詢和連接：追根溯源/342
10.2.1全部刷新：與源表保持同步/342
10.2.2查詢＆連接：看看源表在哪裡/344
10.3排序和篩選：會計工作不可少/345
10.3.1按金額升（降）序排列銷售統計表/345
10.3.格顏色排列統計表/346
10.3.3按條件格式圖標排列統計表/348
10.3.4按值、文本、顏色等各種條件進行篩選/349
10.3.5高級篩選：3秒內找出數據少了什麼/352
10.4數據工具/357
10.4.1按任意分隔符號分列/357
10.4.2按固定寬度分列刪去不可見字符/361
10.4.3一鍵刪除重復值/363
10.4.4用合並計算一次性彙總計算/363
10.5單變量求解：計算各年盈虧平衡點/366
10.6模擬運算表：比填充柄速度更快速的計算工具/370
10.6.1認識模擬運算表/370
10.6.2單列模擬運算表/371
10.6.3單行模擬運算表/373
10.6.4引用列（行格/374
10.6.5二維模擬運算表：九九乘法表的另一種做法/375
10.7案例：使用分級顯示將資產負債表按項目類別進行組合/376
第11章會計報表批注和保護（“審閱”菜單）/378
11.1新建批注/378
11.2增加注釋/379
11.3批注和注釋的區別/381
11.4打印批注和注釋/382
11.5保護工作表/384
11.5.1讓工作表隻能看不能修改/385
11.5.2讓工作表隻能看結果，不能看計算公式/386
11.5.3讓工作簿結構不能修改，不能增減移動工作表/389
11.5.4讓格區域允許修改/392
第12章會計報表清晰顯示（“視圖”菜單）/395
12.1工作簿視圖：設置工作表不同的顯示方式/395
12.1.1普通視圖、分頁預覽/395
12.1.2妙用自定義視圖快速查看銷售統計表和工資表/397
12.2顯示：網格線、標題、編輯欄都可以隱藏/403
12.3顯示比例：大小可調/406
12.4窗口：讓視覺更清晰/408
12.4.1打開多個窗口/408
12.4.2打開兩個窗口/409
12.4.3凍結首行或首列/410
12.4.4凍結多行或多列/412
12.4.5拆分窗口/413
12.4.6隱藏窗口/415
12.5切換窗口/416
第13章自動計算盈虧平衡點（“開發工具”菜單）/417
13.1宏：Excel的錄像機，記錄你所有的行為/417
13.1.1錄制宏/417
13.1.2執行宏：自動計算各年盈虧平衡點/420
13.2表單控件/423
13.2.1數值調節鈕和VLOOKUP函數配合使用/423
13.2.2滾動條和VLOOKUP函數配合使用/427
13.2.3組合框和INDEX函數配合使用/429

本書詳細介紹了如何用Excel處理會計日常工作。全書共包括三大部分：第一部分介紹了導致無效加班的原因——操作不熟練、知識不成體繫及表格不規範，同時也分析了會計達人高效工作的奧秘所在，即必須遵守的"三要"原則。第二部分介紹了想成為會計達人就必須掌握的基本功——把不規範的表格規範化，以及5個重要的心法口訣。第三部分把Excel菜單欄中的每一個功能進行了詳細介紹和梳理。本書配有詳細的視頻講解，並提供答疑，有高效的互動環節。本書適合所有想提高辦公效率的公司職員，包括但不限於從事會計、審計、統計等工作的人員，也適合財經專業的高校師生自學使用。

劉錦,張波,王鵬瑞 著