1.內容豐富，由易到難：內容涵蓋WPS文字、WPS表格和WPS演示，入門級講解，幫助讀者熟練使用WPS Office軟件。2.實例為主，圖文並茂：34個緊貼實際工作的大案例和若干個小案例，配有清晰的場景演示和詳細的文字說明，每個大案例對應一個動手練習。3.精心排版，擴充容量：四色印刷突出重點難點，單雙欄混排，擴充容量，有限的篇幅中為讀者奉送更多知識和實戰案例。4.經驗總結，實戰至上：多章結尾處，秋葉團隊總結了職場常見問題解決經驗，可幫助讀者及時解決工作中的難題。5.掃碼學習，資源豐富：本等

●第1章文檔的基本操作
1．1制作面試通知單2
1．1．1文檔的新建與保存3
1．1．2中英文的快速錄入4
1．1．3標點與特殊符號的高效錄入5
1．1．4日期、時間等特殊內容的輸入7
動手練習：制作放假通知單8
1．2全面改造勞動合同9
1．2．1合同文本的高效選擇10
1．2．2復制與粘貼網頁上的文本11
1．2．3合同中特殊文本的處理12
1．2．4多餘空格與手動換行符的刪除12
動手練習：制作企業合作協議書15
1．3審閱員工入職培訓方案15
1．3．1高效查看培訓方案16
1．3．2使用校對檢查文檔錯誤18
1．3．3使用批注對方案提出修改意見19
1．3．4使用修訂記錄文檔的所有改動20
1．3．5使用“比較”速查修改位置21
1．3．6打印員工入職培訓方案21
動手練習：制作“公司行政管理手冊”22
秋葉私房菜：別做“馬大哈”，這些WPS文字文檔細節務必要注意！23
第2章科學的文檔排版流程
2．1短文檔排版——員工崗位說明書的制作28
2．1．1設置文字格式讓內容清晰直觀29
2．1．2調整段落的對齊方式讓內容整齊劃一30
2．1．3修改縮進方式讓段落層次分明31
2．1．4調整行間距和段間距讓閱讀更舒服32
2．1．5設置項目符號或編號讓內容井然有序33
動手練習：為公司規章制度排版34
2．2邏輯圖示排版——企業組織結構圖的制作35
2．2．1梳理組織結構上下級關繫36
2．2．2選擇合適的智能圖形結構圖模板36
2．2．3靈活調整智能圖形結構37
2．2．4組織結構圖內容的添加與刪除39
2．2．5組織結構圖的美化39
動手練習：制作企業項目管理流程圖40
2．3圖文混合排版——企業內刊的制作41
2．3．1設置頁面大小和頁邊距42
2．3．2設置宣傳頁面背景顏色44
2．3．3使用藝術字美化標題44
2．3．4插入和編輯公司圖片45
2．3．5調整文字與圖片的位置47
2．3．6插入圖標豐富頁面內容47
動手練習：美化公司年會遊戲活動方案48
2．4表格排版——個人簡歷制作49
2．4．1下載使用在線表格模板50
2．4．2為簡歷規劃表格結構51
2．4．3插入基礎表格框架52
2．4．4快速對表格進行合並與拆分52
2．4．5插入內容並美化簡歷表格54
動手練習：制作差旅費報銷單56
2．5長文檔排版——年終總結報告的制作57
2．5．1用樣式統一各級標題58
2．5．2用多級編號搞定標題自動編號61
2．5．3用分節符完成內容頁面的劃分64
2．5．4用頁碼工具制作多重頁碼格式67
2．5．5用引用工具為報告插入題注和腳注70
2．5．6自動生成目錄與目錄排版73
動手練習：制作項目標書74
2．6郵件合並批量制作——邀請函75
2．6．1設計制作邀請函模板76
2．6．2制作邀請函數據表78
2．6．3完成郵件合並操作78
動手練習：批量制作員工工作證80
秋葉私房菜：WPS文字文檔多人協作反而效率低？這四步讓大家變得高效協同！82
第3章電子表格的制作與美化
3．1基本表制作之員工考勤表86
3．1．1創建空白工作簿87
3．1．2工作表的基本操作87
3．1．3格區域90
3．1．4輸入員工考勤數據91
3．1．5在考勤表中對行與列進行操作92
動手練習：制作公司員工考評成績表96
3．2基本表制作之公司員工信息表96
3．2．1輸入以“0”開始的員工編號98
3．2．2設置員工格格式100
3．2．3快速填充輸入員工基本信息103
3．2．4格中的員工信息106
動手練習：制作公司商品信息表107
3．3美化公司銷售清單108
3．3．1設置清單背景顏色109
3．3．2設置內容的字體和字號109
3．3．3調整內容對齊方式111
3．3．4為銷售清單添加邊框112
3．3．5在WPS表格中添加商品圖片112
3．3．6設置表格樣式快速美化清單113
3．3．7格樣式調整數據顯示114
動手練習：美化公司銷量統計表115
秋葉私房菜：表格美化很麻煩？其實一鍵就能搞定！116
第4章搞定數據分析與彙總
4．1員工銷售業績排序和篩選120
4．1．1按銷售總額進行單條件排序122
4．1．2銷售產品類別和銷售總量同時排序122
4．1．3篩選出冰箱的銷售情況123
4．1．4篩選出銷售總額前3名的員工124
動手練習：公司商品銷售表的排序與篩選125
4．2跟蹤熱銷產品126
4．2．1用格式化規則找到銷量前3名的產品127
4．2．2用圖形化規則快速對比產品銷量128
4．2．3用自定義規則突出熱銷產品130
動手練習：用條件格式分析公司員工銷售業績131
4．3合並各區域財務報表132
4．3．1按報表位置合並計算133
4．3．2由多個財務報表快速生成彙總表135
動手練習：彙總各月份的預算及實際支出數據137
4．4分類彙總銷售記錄表138
4．4．1使用列標題進行簡單分類彙總139
4．4．2根據多個分類項對記錄表進行彙總140
4．4．3分級顯示銷售數據142
4．4．4清除銷售記錄表的分類顯示143
動手練習：按照產品類別彙總倉儲記錄表144
4．5動態彙總各部門差旅費——透視表144
4．5．1創建各部門差旅費透視表146
4．5．2根據需求對數據透視表進行修改147
4．5．3差旅費數據透視表值字段設置148
4．5．4刷新數據透視表中的數據152
4．5．5讓透視表中的數據動起來153
動手練習：制作專業的員工銷售業績透視表155
秋葉私房菜：四步搞定數據分析155
第5章玩轉圖表，讓數據一目了然
5．1繪制基本銷售統計圖表162
5．1．1認識圖表的特點及構成163
5．1．23種方法創建銷售統計圖表166
5．1．3調整銷售統計圖表的大小和位置168
5．1．4更改圖表類型，使其更符合分析需求170
動手練習：制作產品價格統計圖表171
5．2美化和修飾收入支出費用對比圖表172
5．2．1設置收入支出費用對比圖表的標題174
5．2．2更改數據繫列顏色讓其更好區分175
5．2．3添加並設素176
5．2．4快速為收入支出費用對比圖布局181
5．2．5套用圖表樣式快速讓圖表變漂亮182
動手練習：美化和修飾投資收益率圖表183
5．3使用組合圖分析計劃完成情況183
5．3．1構思確定圖表類型185
5．3．2構建計劃完成情況源數據185
5．3．3確定圖表呈現方式及坐標繫185
5．3．4創建目標圖表186
5．3．5美化和調整計劃完成情況圖表187
動手練習：使用組合圖制作網站用戶規模發展歷程圖表190
秋葉私房菜：圖表都用不好，你還怎麼做年終總結？190
第6章函數與公式的應用
6．1使用公式計算個人收支明細196
6．1．1認識公式197
6．1．2逐項計算支出金額199
6．1．3一鍵求和支出總額200
6．1．4格引用計算開支比例201
動手練習：計算公司倉庫進銷商品數量202
6．2學會使用函數生成工資表203
6．2．1公式與函數的區別204
6．2．2插入函數的方法205
6．2．3使用函數計算獎金206
6．2．4計算個人所得稅207
6．2．5計算實發工資209
6．2．6批量生成工資條210
動手練習：使用函數計算員工年度KPI獎勵212
6．3學會使用函數核對商品銷售數據213
6．3．1用COUNTIF函數查找是否有重復數據214
6．3．2用VLOOKUP函數對數據進行匹配215
動手練習：使用函數核對中獎員工的領獎情況216
6．4學會用文本函數快速提取員工信息217
6．4．1從身份證號碼中提取性別和出生日期218
6．4．2用LEFT、MID、RIGHT函數提取身份證中的信息219
6．4．3用TEXT函數格內信息文字的格式222
動手練習：按照產品類別彙總銷售量223
6．5學會用日期函數制作時間安排表224
6．5．1輕松計算遲到時間224
6．5．2準確計算轉正日期225
6．5．3快速拆分、合並時間及日期226
動手練習：用日期函數制作項目管理進度表227
秋葉私房菜：告別難纏的公式錯誤，看這篇就夠了！228
第7章表格數據的規劃求解
7．1制作商品銷售計劃表234
7．1．1用單變量求解計算目標銷售額235
7．1．2用單變量求解計算考慮人工成本的銷售額236
動手練習：利用單變量求解解決貸款利率和期限問題237
7．2制作商品生產規劃表237
7．2．1通過規劃求解保證成本最小化239
7．2．2通過規劃求解保證利潤優選化241
動手練習：根據消費總金額找出對應多張發票244
第8章快速打造簡單又好看的演示文稿
8．1制作企業宣傳介紹演示文稿246
8．1．1使用模板創建新演示文稿247
8．1．2將主題修改為企業簡介風格247
8．1．3使用“魔法”工具秒變主題248
8．1．4幻燈片的基本操作249
8．1．5編輯母版統一版式253
8．1．6巧用“稻殼顏色”對企業宣傳介紹演示文稿進行配色255
8．1．7保存企業簡介演示文稿257
動手練習：制作公司產品介紹演示文稿258
8．2制作崗位競聘演講演示文稿259
8．2．1制作競聘演講演示文稿首頁260
8．2．2為競聘演講演示文稿快速布局261
8．2．3為內容頁添加和編輯文本262
8．2．4復制和移動幻燈片264
8．2．5設置段落格式265
8．2．6為文字添加特殊效果266
8．2．7設置內容段落的項目符號和編號267
8．2．8告別手動，使用一鍵美化排版268
動手練習：制作公開演講演示文稿269
秋葉私房菜：用秋葉四步法制作演示文稿，超越99%的模板270
第9章讓你的演示文稿更專業
9．1公司形像宣傳演示文稿的圖片編排276
9．1．1不可不知的選圖技巧277
9．1．2插入圖片278
9．1．3公司宣傳圖片的創意裁剪280
9．1．4調整宣傳圖片素材的大小比例283
9．1．5為宣傳圖片進行裝飾處理286
9．1．6多張宣傳圖片的對齊與組合288
9．1．7圖文混排的處理方案290
動手練習：產品介紹演示文稿中的圖片編排295
9．2產品營銷策劃方案演示文稿中圖形圖示的應用295
9．2．1為什麼演示文稿中要用到圖形圖示296
9．2．2圖形的繪制技巧297
9．2．3形狀邊框及填充效果的調整298
9．2．4設置圖形的形狀效果300
9．2．5使用圖標讓稀疏文字不再尷尬300
9．2．6WPS智能圖形的應用301
9．2．7使用關繫圖，對內容進行結構化表達303
動手練習：用圖示展示公司組織架構304
9．3讓你的年終總結演示文稿完整出色305
9．3．1設計年終總結演示文稿的框架305
9．3．2封面的設計305
9．3．3目錄頁的設計308
9．3．4過渡頁的設計310
9．3．5內容頁的設計311
9．3．6結束頁的設計314
動手練習：完成一份完整的年終總結演示文稿314
秋葉私房菜：令人發愁的年終總結，領導到底想看什麼？315
第10章演示文稿的動畫設計與放映
10．1企業宣傳演示文稿中動畫的設計324
10．1．1設計動畫的原則和誤區326
10．1．2為企業宣傳演示文稿添加動畫效果327
10．1．3動畫的調整與編輯329
10．1．4一鍵智能動畫切換331
10．1．5恰當地應用切換效果332
動手練習：公司年會演示文稿的動畫設計333
10．2企業路演演示文檔的放映與設置334
10．2．1設置備注幫助演講335
10．2．2在放映前進行演示排練337
10．2．3演示文稿的放映設置338
10．2．4防止效果丟失，將字體嵌入文件341
動手練習：工作總結演示文稿的放映設置342
秋葉私房菜：掌握這3項參數設置，制作炫酷動畫不用愁！343

本書通過職場中常見的各類辦公文檔實例，遵循“正確思路+經驗總結+案例分析+解決問題”的路線，詳細地介紹了WPS Office的基礎知識和使用方法，並對辦公中經常遇到的難題進行了指導。全書共10章。第1章~第2章通過9個案例介紹文檔的基本操作、科學的文檔排版流程；第3章~第7章通過18個案例介紹電子表格的制作與美化、數據分析與彙總、圖表、函數與公式及表格數據的規劃求解；第8章~第10章通過7個案例介紹如何快速打造簡單又好看的演示文稿，怎樣讓你的演示文稿更專業，以及演示文稿的動畫設計與放映的方法。本書精心編排知識點，幫助讀者從正確的使用習慣開始，在職場辦公中更專業。