●前言
第1章商務軟件簡介1
1.1商務及商務軟件1
1.1.1文檔處理類軟件1
1.1.2交流協同類軟件2
1.1.3數據管理類軟件2
1.1.4信息服務類軟件3
1.1.5圖形圖像處理類軟件5
1.1.6影音編輯類軟件5
1.1.7安全防護類軟件6
1.1.8專業流程類軟件6
1.2商務軟件應用水平劃分7
1.2.1基本操作層次7
1.2.2精通操作層次7
1.2.3敏捷交付層次8
1.2.4創意策劃層次9
1.3Office應用水平認證10
1.3.1微軟認證體繫10
1.3.2MOS國際認證10
1.4Office 2016界面及新功能11
1.4.1Microsoft Office發展史11
1.4.2Office 2016版本介紹12
1.4.3Office 2016常用組件13
1.4.4Office 2016新增功能17
1.4.5安裝與卸載Office 201618
1.4.6啟動與退出Office 201619
第2章Word應用實訓21
2.1基礎操作21
2.1.1界面認知21
2.1.2常規操作27
2.1.3文本格式設置31
2.1.4段落管理33
2.1.5頁面設置38
2.1.6公式編輯40
2.1.7圖表插入41
2.1.8信息標識44
2.1.9應用打印46
2.2進階操作47
2.2.1目錄管理47
2.2.2頁面美化48
2.2.3圖文混排52
2.2.4文檔審閱54
2.2.5宏制作57
2.2.6水印設置58
2.2.7文檔保護58
2.2.8頁面模板59
2.3典型商務文件制作59
2.3.1求職簡歷59
2.3.2調查問卷61
2.3.3制作座席牌64
2.3.4制作電子簽名章65
2.4常見問題解析66
2.5拓展案例69
2.6習題70
第3章Excel應用實訓71
3.1基礎操作71
3.1.1界面認知71
3.1.2常規操作74
3.1.3制作表格76
3.1.4頁面布局79
3.1.5數據輸入82
3.1.6排序篩選86
3.1.7合並拆分88
3.1.8插入插圖88
3.1.9查找替換90
3.1.10拆分凍結91
3.2進階操作92
3.2.1公式與函數認知92
3.2.2函數使用94
3.2.3條件格式97
3.2.4分類彙總98
3.2.5高級篩選100
3.2.6插入圖表101
3.2.7數據透視表102
3.2.8頁面保護103
3.2.9打印設置103
3.3典型商務文件制作103
3.3.1建築繫用品進貨售賣一覽表103
3.3.2客戶信息分析104
3.4常見問題解析106
3.5拓展案例106
3.6習題107
第4章PowerPoint應用實訓108
4.1基礎操作108
4.1.1界面認知108
4.1.2常規操作110
4.1.3模板選擇112
4.1.4版式設定113
4.1.5信息輸入114
4.1.6圖形繪制117
4.1.7表格插入118
4.1.8圖表插入120
4.1.9動畫添加121
4.1.10備注添加124
4.1.11幻燈片切換125
4.1.12幻燈片放映126
4.2進階操作128
4.2.1母版管理128
4.2.2SmartArt圖形插入129
4.2.3圖片美化130
4.2.4放映配置131
4.2.5動畫設計132
4.2.6屏幕錄制133
4.2.7信息標識133
4.2.8定位引用134
4.2.9文件保存135
4.2.10打印設置136
4.3典型商務文件制作136
4.3.1產品發布136
4.3.2開場動畫設計138
4.3.3海報設計139
4.3.4定時演講140
4.3.5微電影制作141
4.4常見問題解析142
4.5拓展案例142
4.6習題144
第5章Visio應用實訓145
5.1基礎操作145
5.1.1界面認知145
5.1.2常規操作152
5.1.3應用模板154
5.1.4應用形狀156
5.1.5應用文本159
5.1.6應用圖像162
5.2進階操作165
5.2.1應用主題樣式165
5.2.2美化形狀169
5.2.3應用信息標識173
5.2.4應用圖表176
5.2.5應用數據177
5.2.6協同辦公181
5.2.7應用打印183
5.3典型商務文件制作183
5.3.1組織結構圖183
5.3.2工作流程圖186
5.3.3辦公室布局圖188
5.3.4個人日程安排192
5.4常見問題解析195
5.5拓展案例195
5.6習題196
第6章Publisher應用實訓198
6.1基礎操作198
6.1.1界面認知198
6.1.2常規操作204
6.1.3應用模板207
6.1.4插入通用素材210
6.1.5插入構建基塊212
6.2進階操作213
6.2.1插入特殊素材213
6.2.2美化素材214
6.2.3管理母版219
6.2.4審閱文件221
6.2.5分發共享221
6.2.6應用打印223
6.3典型商務文件制作224
6.3.1活動傳單224
6.3.2工作年歷227
6.3.3工作簡報231
6.3.4專用信封234
6.4常見問題解析239
6.5拓展案例239
6.6習題240
第7章商務軟件應用綜合實訓241
7.1項目路演配套文件設計與制作241
7.1.1項目路演及其特點241
7.1.2項目路演配套文件及適用軟件242
7.1.3實訓步驟與要求242
7.2主題活動配套文件設計與制作243
7.2.1主題活動及其特點243
7.2.2主題活動配套文件及適用軟件243
7.2.3實訓步驟與要求243
7.3購房分析報告配套文件設計與制作244
7.3.1購房分析報告及其特點244
7.3.2購房分析報告配套文件及適用軟件244
7.3.3實訓步驟與要求245
參考文獻246

本書根據現代商務場景下管理與技術工作的基本需求，重新劃分了商務軟件的應用水平，並依此對常見商務場景下Office 2016版的文檔表格處理、幻燈片設計制作、辦公繪圖、桌面出版應用等軟件從基礎操作、進階操作和典型商務文件實例引導操作三個層次進行介紹。全書共7章，分別為商務軟件簡介、Word應用實訓、Excel應用實訓、PowerPoint應用實訓、Visio應用實訓、Publisher應用實訓、商務軟件應用綜合實訓等內容。本書在Word、Excel、PowerPoint、Visio、Publisher內容中設置了拓展案例，並配有二維碼操作視頻，以便讀者學習。本書可以作為高校商務軟件類課程的教材，也適合商務場景下管理和技術人員閱讀與參考，還可以作為商務辦公軟件的培訓用書。