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2002年，國家標準化管理委員會批準、發布了國家標準 GB/ T18894—2002 《電子文件歸檔與管理規範?》，為適應電子政務快速發展對電子文件、電子檔案管理提出的新要求，解決電子文件歸檔與電子檔案管理工作中遇到的新問題，經國家標準化管理委員會批準，國家檔案局於2010年開始組織 GB /T18894—2002 的修訂工作，並於2016年正式發布GB/T18894—2016 《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》。本書是對該文件的解讀。內容包括總則、電子文件歸檔範圍、電子檔案的管理、電子檔案的處置等，並附錄 《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》。