了得網研究生_檔案館現代化管理——從數字檔案館到智慧檔案館

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檔案館現代化管理——從數字檔案館到智慧檔案館
該商品所屬分類：研究生 -> 文法類
【市場價】	292-424元
【優惠價】	183-265元
【作者】	薛四新
【所屬類別】	圖書教材研究生/本科/專科教材文法類
【出版社】	電子工業出版社
【ISBN】	9787121359002
【折扣說明】	一次購物滿999元台幣免運費+贈品一次購物滿2000元台幣95折+免運費+贈品一次購物滿3000元台幣92折+免運費+贈品一次購物滿4000元台幣88折+免運費+贈品
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內容介紹

開本：16開

紙張：輕型紙

包裝：平裝-膠訂

是否套裝：否

國際標準書號ISBN：9787121359002

作者：薛四新

出版社：電子工業出版社

出版時間：2019年01月

內容簡介

本書從全球經濟一體化和社會信息化發展的全局出發，全面闡述現代信息技術與檔案館現代化、檔案管理變革的互動關繫。圍繞現代檔案管理領域*前沿和應用實踐*需要的“智慧檔案館建設”和“數字檔案館建設”內容，分析檔案館信息化建設過程中的觀點、方法和實踐誤區，為現代檔案工作者指出信息化建設所必須遵循的原則、策略和方法；研究新技術環境下的現代檔案管理的新思路、新技術和新方法，闡述如何將檔案管理與信息技術實現組合應用，通過將體制改革、觀念革新、流程重組、資源整合、集成管理和創新服務等一繫列現代化管理理念應用到檔案館的現代化管理過程中，實現檔案管理的變革與創新，為檔案工作者提供數字檔案館到智慧檔案館建設的實施方法論，從而促進信息資源知識化轉變和社會化共享，提升檔案信息服務能力，推動我國檔案事業快速發展。

作者簡介

薛四新，先後獲得工學學士和工學碩士學位、管理學博士學位，現在清華大學檔案館工作，全國文獻影像技術標準化技術委員會五分會委員，國家檔案事業信息化領域首批專家，北京市檔案信息化領軍人纔。曾主持和參與完成了12個863/CIMS主題的重大攻關項目與目標產品項目，完成了8個企業的CIMS應用繫統的規劃、設計、開發、實施、咨詢與培訓等工作，作為項目負責人完成1項，子項目負責人完成2項，項目執行負責人完成1項，發表CIMS相關學術論文12篇。策劃編寫《軟件項目管理》，被列為*"十一五”規劃教材。2001年，被授予863/CIMS主題有突出貢獻的先進工作者。自2002年開始，在檔案管理領域先後主持清華自主知識產權檔案管理繫統2個、國家標準6項，主持科研項目13項，主編檔案學著作4部，公開發表學術論文66篇，分別榮獲國家檔案局科技成果獎8項和北京市檔案局科技成果獎8項，科研成果 "電子檔案管理繫統基本功能規範”被國家檔案局采納並於2017年11月25日向全國發布實施。

目錄

第1章檔案館信息化建設的實踐需求1
1.1 計算機輔助檔案管理的需求1
1.1.1 案例場景1
場景1-1-1：建立機讀檔案目錄數據庫的要求1
場景1-1-2：檔案標引信息完整性與準確性的要求2
場景1-1-3：檔案信息綜合查詢的要求3
場景1-1-4：檔案全文信息檢索的必要性4
1.1.2 問題分析5
1.1.3 誤區點撥5
1.1.4 認識提高6
1.2 電子文件歸檔與保存的要求7
1.2.1 案例場景7目錄

第1章檔案館信息化建設的實踐需求1
1.1 計算機輔助檔案管理的需求1
1.1.1 案例場景1
場景1-1-1：建立機讀檔案目錄數據庫的要求1
場景1-1-2：檔案標引信息完整性與準確性的要求2
場景1-1-3：檔案信息綜合查詢的要求3
場景1-1-4：檔案全文信息檢索的必要性4
1.1.2 問題分析5
1.1.3 誤區點撥5
1.1.4 認識提高6
1.2 電子文件歸檔與保存的要求7
1.2.1 案例場景7
場景1-2-1：電子文件歸檔的基本要求7
場景1-2-2：電子文件歸檔需要檔案業務人員積極參與8
場景1-2-3：電子檔案的保存與利用需求9
場景1-2-4：電子文件歸檔工作需要有序化開展11
1.2.2 問題分析12
1.2.3 誤區點撥13
1.2.4 認識提高13
1.3 館藏檔案數字化的要求15
1.3.1 案例場景15
場景1-3-1：館藏檔案數字化的基本需求15
場景1-3-2：館藏數字化的目的和策略16
場景1-3-3：館藏數字化的思路和方法17
1.3.2 誤區點撥19
1.3.3 認識提高19
1.4 檔案信息網絡建設的要求20
1.4.1 案例場景20
場景1-4-1：檔案信息門戶網站建設的需求20
場景1-4-2：檔案信息網絡綜合管理與技術服務的要求21
場景1-4-3：檔案管理信息繫統的頂層設計需求22
1.4.2 誤區點撥25
1.4.3 認識提高25
1.5 檔案信息安全管理的要求26
1.5.1 案例場景26
場景1-5-1：檔案信息網絡服務的安全要求26
場景1-5-2：檔案信息安全管理的保障措施27
1.5.2 誤區點撥28
1.5.3 認識提高28
1.6 檔案館IT資源整合的要求29
1.6.1 案例場景29
場景1-6-1：軟硬件基礎平臺的共享要求29
場景1-6-2：檔案信息共享與同步更新的要求30
1.6.2 誤區點撥32
1.6.3 認識提高32
1.7 數字化檔案資源長期保存的需求33
1.7.1 案例場景33
場景1-7-1：數字化檔案資源集中保存的需求33
場景1-7-2：制定數字檔案長期保存計劃的需求34
1.7.2 誤區點撥35
1.7.3 認識提高35
1.8 思考題36
第2章信息化推動現代檔案管理變革37
2.1 觀念變革與認識提升37
2.1.1 案例場景37
場景2-1-1：使用檔案管理信息繫統37
場景2-1-2：了解軟件開發過程39
場景2-1-3：全面認識檔案信息化工作40
2.1.2 觀念革新41
2.2 行政管理方法的革新43
2.2.1 案例場景43
場景2-2-1：業務過程監控能力的提高43
場景2-2-2：員工管理方式的改進44
場景2-2-3：IT資產管理意識的加強45
場景2-2-4：輔助決策信息獲取能力的提升46
2.2.2 全面實施信息化戰略47
2.3 信息化決策能力的提升49
2.3.1 案例場景49
場景2-3-1：現狀分析與繫統建設決策能力的提高49
場景2-3-2：業務拓展與信息化發展決策能力的提高51
2.3.2 科學決策再認識53
2.4 檔案工作模式的變革53
2.4.1 案例場景53
場景2-4-1“雙軌制”工作模式的轉變53
場景2-4-2：文檔一體化工作模式的形成55
2.4.2 現代化管理方法的應用56
2.5 檔案信息化運作能力的提高57
2.5.1 案例場景57
場景2-5-1：信息化基本技能的提高57
場景2-5-2：信息化運控能力的增強59
場景2-5-3：信息化領導能力的提升60
2.5.2 人纔戰略思維轉變62
2.6 檔案館服務能力的拓展64
2.6.1 案例場景64
場景2-6-1：信息化促進檔案業務工作精細化64
場景2-6-2：分析利用狀況促進檔案工作改進65
場景2-6-3：檔案信息服務化66
2.6.2 檔案信息服務機制創新67
2.7 思考題68
第3章數字檔案館建設69
3.1 數字檔案館定位69
3.1.1 數字檔案館功能定位69
3.1.2 數字檔案館目標定位70
3.1.3 數字檔案館與傳統檔案館的區別和聯繫71
3.1.4 數字檔案館基本特征72
3.2 數字檔案館模型72
3.2.1 環境模型73
3.2.2 功能模型74
3.2.3 信息模型77
3.2.4 過程模型80
3.2.5 用戶模型86
3.2.6 OAIS在美國ERA繫統的應用模型88
3.3 數字檔案館技術89
3.3.1 頂層設計技術與方法90
3.3.2 海量數據存儲技術90
3.3.3 知識管理與數據挖掘技術92
3.3.4 多媒體數據訪問和檢索技術93
3.3.5 數字資源長期保存技術93
3.3.6 服務導向體繫架構技術94
3.3.7 應用服務提供商運行模式94
3.3.8 電子檔案憑證保障和驗證技術95
3.4 數字檔案館組織與管理95
3.4.1 數字檔案館組織體繫95
3.4.2 數字檔案館組建方式97
3.4.3 數字檔案館運行機制100
3.4.4 服務型數字檔案館工作機理101
3.4.5 服務型數字檔案館機構部署102
3.4.6 服務型數字檔案館建設特點103
3.5 數字檔案館建設103
3.5.1 建設方法與原則103
3.5.2 基礎保障工作的開展109
3.5.3 檔案館信息化管理需求分析115
3.5.4 數字檔案館工程建設123
3.6 數字檔案館應用137
3.6.1 數字檔案館的使用137
3.6.2 數字檔案館的維護139
3.6.3 數字檔案館的運營140
3.7 思考題142
第4章智慧檔案館探究143
4.1 智慧檔案館研究的價值143
4.2 智慧檔案館的認識144
4.2.1 “智慧”的解讀144
4.2.2 智慧檔案館的理解145
4.2.3 智慧檔案館的內涵146
4.2.4 智慧檔案館的構成要素及其特征146
4.3 智慧檔案館的定位與發展148
4.3.1 智慧檔案館在智慧城市中的地位148
4.3.2 智慧檔案館與傳統實體檔案館及數字檔案館的關繫150
4.3.3 智慧檔案館全面信息化管理的發展態勢152
4.4 智慧檔案館繫統的典型特征153
4.4.1 智慧檔案館的基礎架構特征153
4.4.2 智慧檔案館的信息繫統特征157
4.4.3 檔案倉儲管理的虛擬化特征163
4.5 智慧檔案館研究展望164
4.6 思考題165
第5章檔案現代化管理工程與實踐166
5.1 檔案信息化工程立項報告166
5.1.1 項目背景166
5.1.2 繫統需求描述166
5.1.3 目標、範圍與工作內容168
5.1.4 工作計劃171
5.1.5 經費預算172
5.2 繫統頂層設計需求框架173
5.2.1 項目基本情況173
5.2.2 檔案信息化應用現狀173
5.2.3 繫統建設要求174
5.2.4 部門間業務流程與信息交互178
5.2.5 基於應用共享的PAMIS運行模型179
5.3 檔案管理信息繫統實施指南179
5.3.1 實施過程模型179
5.3.2 實施工作思路180
5.3.3 實施工作要點187
5.3.4 實施過程管理188
5.3.5 快速實施六大步195
5.4 數字檔案館功能部署方案197
5.4.1 分/子繫統部署方案197
5.4.2 確定繫統的信息模型198
5.4.3 確定繫統的功能結構199
5.4.4 確定繫統的用戶模型200
5.4.5 確定繫統的接口模型201
5.4.6 確定其他個性化的功能需求201
5.5 思考題202
後記203
附錄A 檔案館信息化建設需求調研大綱205
附錄B 檔案館信息化建設常見問題解答207
附錄C 電子文檔長期保存國際標準相關信息213
參考文獻218

前言

推薦序

全球範圍的信息化建設和現代化管理，正在成為科技創新、經濟發展和社會進步的重要內容。檔案作為人類社會各項活動的真實記錄，是社會的寶貴財富、人類的文化遺產。檔案資源信息化、檔案管理現代化，以至數字檔案館、智慧檔案館的出現與發展，已經成為檔案事業與時俱進的重要方面。推薦序

全球範圍的信息化建設和現代化管理，正在成為科技創新、經濟發展和社會進步的重要內容。檔案作為人類社會各項活動的真實記錄，是社會的寶貴財富、人類的文化遺產。檔案資源信息化、檔案管理現代化，以至數字檔案館、智慧檔案館的出現與發展，已經成為檔案事業與時俱進的重要方面。
清華大學檔案館科技檔案部薛四新博士，曾經在清華大學自動化繫國家CIMS工程技術研究中心從事過多年的學術研究和軟件繫統開發工作，到清華大學檔案館工作以來，作為檔案館信息化建設的骨干，發揮特長與優勢，把現代信息技術與檔案管理有機結合，深入開展了檔案館信息化建設的理論研究與實踐探索。2008年，她花費兩年時間撰寫完成的《檔案館信息化與檔案管理變革》一書出版發行，受到廣大檔案工作者的歡迎，中國檔案學會將其選為網絡遠程教育的教學用書，全國多個省市將其列為檔案學繼續教育的培訓教材，多所高校將其指定為檔案學課程的參考圖書。近幾年來，薛四新博士與上海交通大學、重慶大學、深圳大學等高等院校的工作人員，繼續在數字檔案館、智慧檔案館領域進行研究和探索，完成了國家檔案局立項的科研課題《智慧檔案館構成要素分析》，並獲得優秀科技成果獎。結合新的研究成果，從2015年起，薛四新博士對《檔案館信息化與檔案管理變革》一書進行了修訂，新增智慧檔案館、數字檔案館繫統和研究成果等內容，並更名為《檔案館現代化管理—— 從數字檔案館到智慧檔案館》，如今呈現在廣大讀者面前。
這本書是在實踐中不斷修訂完成的，是檔案管理理論與檔案工作實踐相結合的產物，涵蓋檔案管理學的理論方法、技術應用和工程實踐等多方面內容。全書從檔案館信息化建設的實踐需求出發，闡述信息化推動檔案管理現代化的思維與方法，總結數字檔案館的建設方法與經驗，探索智慧檔案館的新生態及其構成要素。對於不斷發展的檔案事業而言，該書具有較高的理論引導和實踐指導作用。其特點主要體現在以下幾個方面。
一是學科交叉。它將現代信息技術、現代項目管理、軟件工程等知識融入檔案管理理論和檔案工作實踐中，以促進現代檔案館運行管理的變革與發展。
二是內容新穎。它以檔案資源為對像，以信息技術為依托，闡述檔案館信息化建設的業務需求、數字檔案館工程乃至智慧檔案館的構想，為現代檔案工作者提供了思路與方法。
三是對像明確。它為檔案學專業師生、檔案機構的工作人員、檔案管理繫統的研發人員以及關注檔案事業發展的社會公眾等，提供了知識參考和實踐引導。作為教科書，學生可以從中學到檔案信息化繫統建設和現代化管理的相關內容、方法、技術和知識；作為參考書，檔案工作者可以從中找到開展實際工作的思路和方法。
四是實踐性強。它引用了大量真實的檔案信息化建設項目做案例，提供了豐富的實踐經驗和基礎知識，通過多個真實的應用場景，介紹數字檔案館軟件繫統的功能和作用，限度地提高了讀者的學習效果和效率。
國家檔案局十分重視檔案館的信息化和現代化建設，早在2000年就提出了全面推進檔案信息化建設的戰略部署。《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》又把“加快檔案管理信息化進程”作為今後一個時期檔案工作的六大主要任務之一，要求各級各類檔案館持續推進數字檔案館建設、加快提升電子檔案管理水平、推動檔案信息資源共享服務平臺建設。
值此時機，《檔案館現代化管理》的出版是非常有意義的。衷心希望本書能幫助和促進廣大現代檔案管理工作者，自覺地順應時代的發展，善於運用網絡及現代信息技術，更新管理理念，重組業務流程，改變服務手段，推進管理創新，提升管理水平，挖掘檔案資源，為社會提供更優質、更有效的信息服務。

清華大學檔案館館長、研究員

2018年10月18日

前    言

管理是生產力中的軟科學，隻有通過管理工作的開展纔能將生產力中的勞動者、勞動資料和勞動對像三要素合理地組織起來，使之發揮作用。技術是生產力中的硬科學，隻有采用先進手段、科學方法和有效措施纔能實現科學管理，纔能限度地降低管理成本，產生效益。21世紀，現代管理理念與科學技術方法之間的互動、融合與交叉應用，深刻地影響和改變著人類社會的每個角落。檔案工作也不例外，無論是檔案行政管理工作還是檔案業務工作都在發生巨大變化。檔案的歸檔、立卷、移交、審核、鋻定、查詢、檢索、統計、盤點、開放及利用等業務工作，逐漸由自動化辦公代替傳統的手工作坊，檔案信息化逐漸成為信息時代檔案事業發展過程中的一項基礎性工作，逐漸深入檔案工作的各個業務環節並發揮著越來越重要的作用，以此推動檔案館事業走向現代化。
檔案信息化源於現代檔案事業自身發展的需要，推動檔案館的運行由傳統向現代發生深刻的變革。信息技術的應用為檔案利用者提供了前所未有的方便和快捷，電子記錄歸檔保存、館藏檔案數字化及檔案信息網絡化服務成為社會發展的主流趨勢。但是我們還應看到，與電子政務、企業信息化以及快速發展的其他行業信息化相比較，我國的檔案信息化還處於初級應用階段，還將經歷漫長的探索過程，還將面臨更多的困難和問題，因此，在未來的檔案信息化工作開展過程中，總結經驗、分析現狀、找出瓶頸、解決問題，以客觀的態度、科學的方法提高信息化建設的有效性、增強信息化發展的持續性是非常緊迫的任務。不能否認，我國當前信息化建設過程中出現的投資浪費、低水平重復建設、技術與業務“兩張皮”、傳統與現代相排斥等不和諧現像依然嚴重地阻礙著檔案信息化的發展進程；“為官一任，隻做好任上事”、不同層次的檔案館“各自為政”的低水平重復建設等弊端給國家檔案事業的發展帶來一些負面影響，造成了國家IT投資的嚴重浪費。要克服這些弊病，必須從根本上找原因，從思想觀念、管理體制、工作思路和科學方法等方面尋求綜合解決方案。
本書以檔案信息化建設過程中的困惑、困難與問題為出發點，以案例形式探究解決問題的思路和方法。案例中塑造了檔案信息化工作中不可或缺的幾類重要角色：一是檔案行政工作人員（Archival Executive Management Director, ADW）；二是檔案業務工作者（Archival Business Worker, ABW）；三是檔案信息技術支持與服務工作人員（Information Technology Supportor, AIW）；四是提供檔案信息化解決方案的管理咨詢公司與IT研發公司的咨詢顧問、繫統分析員、軟件工程師以及繫統實施人員的總稱（Information Technology Consultant, Researcher and Developer, RDW）；五是與檔案工作相關的辦公人員（Archival Office Worker, AOW）；六是檔案利用者的總稱（Archival User, AU）。以這些角色開展信息化工作的片段為案例，編制和模擬了開展檔案信息化工作的應用場景，分析和探究檔案信息化繫統建設、應用、運行、維護與發展的思路、方法及可能遇到的相關問題的解決方案。
本書的寫作以實踐為基礎，以理論為依據，以問題為導引，圍繞應用案例開展問題分析，從檔案信息化的規劃、設計、研發、實施、運行、管理與維護等貫穿檔案館現代化建設與發展全過程的視角展開繫統的分析和探討，從而探求更合理、更有效的信息化實踐方法，為我國的檔案信息化工作獻計獻策。
本書分為五章。清華大學薛四新、重慶大學楊艷、上海交通大學袁繼軍、深圳大學陳洪靜、北京海泰方圓科技股份有限公司的柳晶共同開展書稿框架結構的策劃、內容的組織、大綱的編寫；薛四新負責撰寫和統稿全書各章節內容，楊艷參與第2章內容的整合與校對，陳洪靜參與第3章內容的整合與校對，袁繼軍參與第4章內容的整合與校對，柳晶、左俊祥、張新宇、丁希參與第5章中有關數字檔案館的研究和文稿整合與校對與校對；上海交通大學張旭、重慶大學喻玲、西南大學姚恆、清華大學田裡、錢丹紅和郭靜茹，以及雲南麗江市檔案局王建英和北京市住建委張靜等參與了本書中部分章節內容的編寫和校對。
本書的出版並非作者對檔案館現代化管理這一研究工作的結束，而恰是一個開端。由於時間倉促，信息技術發展迅速，加之作者水平有限，書中紕漏甚至錯誤之處在所難免，敬請專家、學者、讀者批評指導。檔案館現代化管理，特別是數字檔案館、智慧檔案館建設還將長時期地處於不斷探索和發展過程中，作者將努力跟隨檔案事業發展與檔案工作實踐的需要，開展更為深入的學術研究和實踐探索，及時修訂，豐富其學術內容，使之日臻完善。
本書在編寫過程中，得到了許多專家、學者和檔案工作者的支持和幫助，得到了家人與朋友的理解和鼓勵，得到清華大學檔案館範寶龍館長的支持和鼓勵，得到北京海泰方圓科技股份有限公司姜海舟董事長的支持和幫助，得到中國人民大學馮惠玲教授、中山大學陳永生教授、高等院校檔案館的同行們的支持和鼓勵，在此對支持本書編寫工作的專家、同行、家人與朋友表示衷心的感謝和敬意！相信中國的檔案事業在大家共同努力之下定會發展得更快、更好！

                                                           主編：薛四新
                                                        2018年10月於清華園

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