第 一篇 應用基礎篇
第 1章 Excel基礎 1
1.1 Excel操作界面 1
1.1.1 快速訪問工具欄 1
1.1.2 功能區 2
1.1.3 編輯欄 3
1.1.4 名稱框 3
1.1.5 工作表編輯區 3
1.2 工作簿基本操作 4
1.2.1 認識工作簿 4
1.2.2 創建工作簿 4
1.2.3 保存工作簿 4
1.2.4 打開工作簿 5
1.2.5 共享工作簿 5
1.2.6 保護工作簿 7
1.2.7 關閉工作簿 8
1.3 應用實例——創建工資管理工作簿 8
1.3.1 創建工資管理工作簿 8
1.3.2 輸入“工資計算”表的基礎數據 9
1.4 應用實例——創建檔案管理工作簿 9
1.4.1 創建檔案管理共享工作簿 9
1.4.2 輸入檔案管理數據 10
1.4.3 合並工作簿 11
習題 12
實訓 13
第 2章 創建工作表 14
2.1 認識工作表 14
2.1.1 工作表 14
2.1.格 15
2.1.格區域 15
2.2 格 15
2.2.1 格 15
2.2.2 格區域 16
2.3 輸入數據 16
2.3.1 數據類型 16
2.3.2 輸入文本 17
2.3.3 輸入數值 18
2.3.4 輸入日期和時間數值 20
2.4 快速輸入數據 22
2.4.1 自動填充數據 22
2.4.2 從下拉列表中選擇數據 24
2.4.3 使用“數據驗證”輸入數據 24
2.4.4 自動更正數據 27
2.4.5 查找和替換數據 27
2.5 導入數據 28
2.5.1 使用常規方法導入數據 28
2.5.2 使用Microsoft Query導入外部數據 29
2.6 應用實例——輸入工資管理數據 30
2.6.1 自動填充數據 30
2.6.2 設置數據輸入範圍 31
2.7 應用實例——輸入檔案管理數據 32
2.7.1 查找和替換數據 32
2.7.2 從下拉列表中選擇數據 33
2.7.3 輸入特殊數據 34
習題 35
實訓 36
第3章 編輯工作表 37
3.1 選定當前對像 37
3.1.1 選定行或列 37
3.1.2 選定當前工作表 38
3.1.3 設置工作表組 38
3.2 編輯數據 39
3.2.1 修改數據 39
3.2.2 清除數據 39
3.2.3 移動與復制數據 39
3.3 格 42
3.3.1 格、整行或整列 42
3.3.2 格、整行或整列 43
3.3.3 格 44
3.4 編輯工作表 45
3.4.1 重命名工作表 45
3.4.2 插入與刪除工作表 45
3.4.3 移動與復制工作表 46
3.4.4 隱藏或顯示工作表 46
3.4.5 保護工作表 47
3.5 應用實例——建立“人員清單”表 48
3.5.1 復制工作表 48
3.5.2 重命名工作表 49
3.5.3 刪除工作表中的列 49
3.6 應用實例——維護人事檔案表 49
3.6.1 調整工作表中的列 49
3.6.2 保護工作表 50
習題 50
實訓 52
第4章 美化工作表 53
4.1 調整行與列 53
4.1.1 調整行高與列寬 53
4.1.2 隱藏行或列 54
4.2 格格式 54
4.2.1 設置數字格式 54
4.2.2 設置字體格式 57
4.2.3 設置對齊方式 57
4.2.4 設置邊框和底紋 59
4.2.5 使用格式刷 60
4.2.6 設置條件格式 60
4.3 設置工作表格式 62
4.3.1 設置工作表背景 62
4.3.2 改變工作表標簽顏色 63
4.3.3 套用表格格式 63
4.4 使用對像美化工作表 64
4.4.1 插入圖片 64
4.4.2 使用形狀 65
4.4.3 使用藝術字 65
4.5 應用實例——修飾人事檔案表 65
4.5.1 添加標題 66
4.5.2 設置表頭格式 66
4.5.3 設置表體格式 67
習題 68
實訓 70
第5章 打印工作表 71
5.1 顯示工作表 71
5.1.1 縮放窗口 71
5.1.2 拆分窗口 72
5.1.3 凍結窗格 72
5.2 設置工作表頁面 73
5.2.1 設置頁面 73
5.2.2 設置頁邊距 74
5.2.3 設置頁眉 頁腳 74
5.2.4 設置打印標題 75
5.3 打印工作表 75
5.3.1 設置打印區域 76
5.3.2 打印預覽 76
5.3.3 打印工作表 77
5.4 應用實例——打印人事檔案 77
5.4.1 設置頁面 77
5.4.2 設置頁眉和頁腳 78
5.4.3 打印預覽 79
5.4.4 打印設置及打印 81
習題 81
實訓 82
第二篇 數據處理篇
第6章 使用公式計算數據 83
6.1 認識公式 83
6.1.1 公式的概念 83
6.1.2 公式的組成 83
6.1.3 公式中的運算符 84
6.2 輸入公式 85
6.2.1 手工輸入 85
6.2.2 格輸入 85
6.3 編輯公式 85
6.3.1 復制公式 85
6.3.2 顯示公式 86
6.3.3 刪除公式 86
6.4 格 86
6.4.1 相對引用 86
6.4.2 引用 87
6.4.3 混合引用 87
6.4.4 外部引用 87
6.5 合並計算 88
6.5.1 按位置合並計算 88
6.5.2 按分類合並計算 89
6.6 審核公式 90
6.6.1 錯誤信息 90
6.6.2 格 90
6.6.3 追蹤錯誤 91
6.6.4 添加監視 91
6.7 應用實例——計算和調整工資項 92
6.7.1 計算公積金 92
6.7.2 計算醫療險、養老險和失業險 93
6.7.3 計算應納稅所得額 94
6.7.4 計算應發工資和實發工資 94
6.7.5 按相同幅度調整基本工資 94
6.7.6 按不同幅度調整職務工資 95
6.7.7 調整個別崗位津貼 96
6.8 應用實例——計算銷售業績獎金 97
6.8.1 銷售信息簡介 97
6.8.2 計算總獎金 98
6.8.3 計算累計銷售額 98
習題 99
實訓 100
第7章 應用函數計算數據 101
7.1 認識函數 101
7.1.1 函數的結構 101
7.1.2 函數的種類 102
7.2 輸入函數 102
7.2.1 使用“插入函數”對話框輸入 102
7.2.2 使用“自動求和”按鈕輸入 102
7.2.3 手工直接輸入 103
7.2.4 函數的嵌套輸入 103
7.3 常用函數 104
7.3.1 數學函數 104
7.3.2 統計函數 105
7.3.3 日期與時間函數 108
7.3.4 邏輯函數 110
7.3.5 文本函數 111
7.3.6 查找與引用函數 112
7.3.7 財務函數 115
7.4 應用實例——計算工資項 116
7.4.1 計算洗理費和書報費 116
7.4.2 計算工齡補貼 118
7.4.3 計算所得稅 120
7.5 應用實例——計算銷售業績獎金 121
7.5.1 銷售業績獎金計算方法簡介 121
7.5.2 計算累計銷售業績 121
7.5.3 計算本月銷售業績 122
7.5.4 計算獎金比例 123
7.5.5 計算獎勵獎金 123
習題 124
實訓 125
第8章 利用圖表顯示數據 127
8.1 認識圖表 127
8.1.1 圖表的組成 127
8.1.2 圖表的種類 128
8.2 創建圖表 130
8.2.1 創建迷你圖 130
8.2.2 創建嵌入式圖表 131
8.2.3 創建圖表工作表 132
8.3 編輯圖表 133
8.3.1 更改圖表類型 133
8.3.2 設置圖表位置 133
8.3.3 編輯數據繫列 134
8.4 修飾圖表 136
8.4.1 設素格式 136
8.4.2 快速布局圖表 140
8.4.3 美化三維圖表 140
8.4.4 添加趨勢線 141
8.5 應用實例——顯示銷售業績 142
8.5.1 比較業務員銷售業績 142
8.5.2 顯示超級業務員 144
8.5.3 顯示產品銷售情況 145
8.5.4 顯示某業務員的銷售業績 148
習題 150
實訓 152
第三篇 數據分析篇
第9章 管理數據 153
9.1 排序 154
9.1.1 簡單排序 154
9.1.2 多重排序 154
9.1.3 自定義排序 155
9.2 篩選 155
9.2.1 自動篩選 156
9.2.2 高級篩選 157
9.2.3 刪除重復記錄 158
9.3 分類彙總 158
9.3.1 創建分類彙總 159
9.3.2 分級顯示數據 159
9.3.3 復制分類彙總 160
9.3.4 清除分類彙總 160
9.4 應用實例——人事檔案管理 161
9.4.1 排序人事檔案 161
9.4.2 查詢人事檔案 163
9.5 應用實例——分類彙總銷售情況 166
9.5.1 按產品分類彙總 166
9.5.2 按業務員分類彙總 167
習題 168
實訓 169
第 10章 透視數據 170
10.1 創建數據透視表 170
10.1.1 認識數據透視表 170
10.1.2 創建數據透視表 171
10.1.3 編輯數據透視表 172
10.1.4 更新數據透視表 174
10.2 應用數據透視表 174
10.2.1 組合數據項 174
10.2.2 改變計算函數 175
10.2.3 改變顯示方式 175
10.3 應用數據透視圖 176
10.3.1 創建數據透視圖 177
10.3.2 調整數據透視圖 177
10.4 應用實例——分析銷售情況 178
10.4.1 分析產品銷售情況 178
10.4.2 分析業務員銷售業績 179
習題 181
實訓 182
第 11章 分析數據 183
11.1 模擬運算表 183
11.1.1 單變量模擬運算表 183
11.1.2 雙變量模擬運算表 186
11.2 單變量求解 187
11.3 方案分析 189
11.3.1 格 189
11.3.2 創建方案 190
11.3.3 創建方案報告 191
11.4 規劃求解 192
11.4.1 安裝規劃求解工具 193
11.4.2 建立規劃模型 193
11.4.3 輸入規劃模型 194
11.4.4 求解規劃模型 195
11.4.5 分析求解結果 197
習題 197
實訓 198
第四篇 應用拓展篇
第 12章 設置更好的操作環境 199
12.1 創建宏 199
12.1.1 錄制宏 199
12.1.2 編輯宏 200
12.1.3 運行宏 200
12.2 在工作表中應用控件 201
12.2.1 認識常用表單控件 201
12.2.2 在工作表中添加控件 201
12.3 應用實例——創建銷售管理操作界面 202
12.3.1 創建“管理卡”工作表 202
12.3.2 添加表單控件 203
12.3.3 為按鈕指定宏 204
12.3.4 修飾管理卡操作界面 206
習題 206
實訓 207
第 13章 使用Excel的共享信息功能 208
13.1 超鏈接 208
13.1.1 創建超鏈接 208
13.1.2 修改超鏈接 209
13.1.3 刪除超鏈接 210
13.2 將工作簿發布到Internet上 210
13.2.1 創建和發布網頁 210
13.2.2 瀏覽網頁 211
13.3 與其他應用程序共享信息 211
13.3.1 將Excel數據鏈接到Word文檔中 211
13.3.2 將Excel數據嵌入到Word文檔中 212
習題 212
實訓 213
參考文獻 214