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  • 手工會計(第二版)
    該商品所屬分類:研究生 -> 經濟管理
    【市場價】
    396-576
    【優惠價】
    248-360
    【作者】 何日勝、胡鮮葵、梅雨 
    【所屬類別】 圖書  教材  研究生/本科/專科教材  經濟管理類圖書  管理  會計  各部門會計 
    【出版社】清華大學出版社 
    【ISBN】9787302465607
    【折扣說明】一次購物滿999元台幣免運費+贈品
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    內容介紹



    開本:32開
    紙張:膠版紙
    包裝:平裝-膠訂

    是否套裝:否
    國際標準書號ISBN:9787302465607
    叢書名:普通高校“十三五”規劃教材·會計學繫列

    作者:何日勝、胡鮮葵、梅雨
    出版社:清華大學出版社
    出版時間:2017年03月 


        
        
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    編輯推薦
    本書為營造手工會計環境,列示了手工會計目的和要求、組織、內容和流程、所需的憑證賬表格式、期初數據和原始憑證及參考結果。 
    內容簡介
    本書第二版是在2013年*版的基礎上,主要根據我國全面實行“營改增”的稅收政策變化而修訂的,同時對一些業務的憑證進行調整。
    為了幫助學生掌握手工會計操作技能,加強對會計工作的感性認識,提高實際動手能力和操作能力,本書首先介紹了手工會計的核算方法、核算流程、會計憑證、會計賬簿、賬務處理程序及會計報表,然後以制造企業中山工廠2016年12月發生的經濟業務為對像,根據《企業會計準則2006》《企業會計準則——應用指南2006》及所得稅、增值稅、營改增、增值稅會計處理規定等*的稅制改革內容,對填制憑證、審核憑證、記賬、結賬、對賬和編制會計報告等手工會計的全過程進行仿真演練。本書為營造手工會計環境,列示了手工會計目的和要求、組織、內容和流程、所需的憑證賬表格式、期初數據和原始憑證及參考結果。
    本書不僅適用於大、中專院校的會計、審計、財務管理等專業以及開設了“會計學基礎”課程的學生使用,也可供會計工作者參考使用。
    目錄
    第1章手工會計基本操作

    1.1會計核算方法與核算流程

    1.2會計憑證

    1.3會計賬簿

    1.4賬務處理程序

    1.5會計報表

    第2章手工會計實習目的和要求

    第1章手工會計基本操作


     


    1.1會計核算方法與核算流程


     


    1.2會計憑證


     


    1.3會計賬簿


     


    1.4賬務處理程序


     


    1.5會計報表


     


    第2章手工會計實習目的和要求


     


    2.1手工會計實習目的


     


    2.2手工會計實習要求


     


    第3章手工會計實習的組織


     


    3.1實習進度表


     


    3.2成績考核標準


     


    3.3手工會計實習分組表


     


    3.4手工會計實習需用的憑證賬表名稱及數量


     


    3.5手工會計實習評分表


     


    第4章手工會計實習內容和流程


     


    4.1手工會計實習內容


     


    4.2手工會計實習流程


     


    第5章手工會計實習所需的憑證賬表樣式


     


    5.1樣式清單


     


    5.2取得方式


     


    5.3樣式


     


    第6章手工會計實習的期初數據和原始憑證


     


    6.1會計科目及期初餘額表


     


    6.212月的原始憑證


     


    第7章手工會計實習參考結果


     


    7.112月上、中、下旬和全月記賬憑證彙總表合計數


     


    7.212月總賬科目餘額合計數


     


    7.3會計報表合計數


     


    附錄會計基礎工作規範


     


    參考文獻

    前言
    序言
    媒體評論
    評論
    在線試讀
    第1章

    手工會計基本操作

    1.1會計核算方法與核算流程1.1.1會計核算方法

    會計核算方法是對會計對像及其主要內容進行連續、繫統、全面、綜合地記錄、計量、計算、反映和控制所應用的專門方法。一般包括設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記會計賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表七個方面。一、 設置會計科目和賬戶 設置會計科目和賬戶是對會計核算的具體內容進行分類核算和監督的一種專門方法。由於會計對像的具體內容是復雜多樣的,要對其進行繫統地核算和經常性監督,就必須對經濟業務進行科學的分類,以便分門別類地、連續地記錄,由此取得多種不同性質、符合經營管理所需要的信息和指標。
    二、 復式記賬 復式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯繫的賬戶中進行登記的一種記賬方法。采用復式記賬方法,不僅可以全面反映每一筆經濟業務的來龍去脈,而且可以防止差錯和便於檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學的記賬方法。三、 填制和審核會計憑證會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面證明。正確填制和審核會計憑證,既是核算和監督經濟活動財務收支的基礎,也是做好會計工作的前提。四、 登記會計賬簿 登記會計賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、繫統的會計核算資料。賬簿記錄既是重要的會計資料,也是進行會計分析、會計檢查的重要依據。五、 成本計算 成本計算是按照一定對像歸集和分配生產經營過程中發生的各種費用,以便確定各該對像的總成本和單位成本的一種專門方法。產品成本是綜合反映企業生產經營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,不僅可以考核生產經營過程的費用支出水平,同時又是確定企業盈虧和制定產品價格的基礎。並為企業進行經營決策,提供重要數據。六、 財產清查 財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。第1章

    手工會計基本操作

    1.1會計核算方法與核算流程1.1.1會計核算方法

    會計核算方法是對會計對像及其主要內容進行連續、繫統、全面、綜合地記錄、計量、計算、反映和控制所應用的專門方法。一般包括設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記會計賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表七個方面。一、 設置會計科目和賬戶 設置會計科目和賬戶是對會計核算的具體內容進行分類核算和監督的一種專門方法。由於會計對像的具體內容是復雜多樣的,要對其進行繫統地核算和經常性監督,就必須對經濟業務進行科學的分類,以便分門別類地、連續地記錄,由此取得多種不同性質、符合經營管理所需要的信息和指標。
    二、 復式記賬 復式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯繫的賬戶中進行登記的一種記賬方法。采用復式記賬方法,不僅可以全面反映每一筆經濟業務的來龍去脈,而且可以防止差錯和便於檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學的記賬方法。三、 填制和審核會計憑證會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面證明。正確填制和審核會計憑證,既是核算和監督經濟活動財務收支的基礎,也是做好會計工作的前提。四、 登記會計賬簿 登記會計賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、繫統的會計核算資料。賬簿記錄既是重要的會計資料,也是進行會計分析、會計檢查的重要依據。五、 成本計算 成本計算是按照一定對像歸集和分配生產經營過程中發生的各種費用,以便確定各該對像的總成本和單位成本的一種專門方法。產品成本是綜合反映企業生產經營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,不僅可以考核生產經營過程的費用支出水平,同時又是確定企業盈虧和制定產品價格的基礎。並為企業進行經營決策,提供重要數據。六、 財產清查 財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。



    七、 編制會計報表 編制會計報表是以特定表格的形式,定期並總括地反映企業、行政事業單位的經濟活動情況和結果的一種專門方法。會計報表主要以賬簿中的記錄為依據,經過一定形式的加工整理而產生一套完整的核算指標,用來考核、分析財務計劃和預算執行情況以及編制下期財務和預算的重要依據。以上會計核算的七種方法,雖各有特定的含義和作用,但並不是獨立的,而是相互聯繫、相互依存,彼此制約的。它們構成了一個完整的方法體繫。在會計核算中,應正確地運用這些方法。一般在經濟業務發生後,按規定的手續填制和審核憑證,並應用復式記賬法在有關賬簿中進行登記; 期末還要對生產經營過程中發生的費用進行成本計算和財產清查,在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上,根據賬簿記錄編制會計報表。在七種會計核算方法的內在聯繫中,填制和審核會計憑證、登記會計賬簿和編制會計報表是三個主要的、連續的環節,而其他四種專門方法則錯綜而又緊密地穿插在這三個基本環節中。
    1.1.2會計核算流程為了將會計主體經濟活動的結果,通過財務報告的方式提供給會計信息的使用者,必須經過記錄、分類、彙總、編制報表、傳遞信息等一繫列的工作程序,也就是會計的核算流程(如圖11所示)。因為會計人員在某一個會計期間內處理會計事項均是按照比較固定並依次繼起的幾個步驟來完成的,一個會計期間又按照前一個會計期間的那些步驟處理會計事項,提供會計信息的,因此,在會計上又將這種在每一個會計期間周而復始進行的程序稱為會計循環。會計循環是指會計人員在某一會計期間內,從取得經濟業務的資料到編制財務報表所進行的會計處理程序和步驟。

    圖11會計核算工作程序


    如圖所示,這些方法相互配合運用的一般程序是: (1) 經濟業務發生後,取得和填制會計憑證; (2) 按會計科目對經濟業務進行分類核算,並運用復式記賬法在有關會計賬簿中進行登記; (3) 對生產經營過程中各種費用進行成本計算; (4) 對賬簿記錄通過財產清查加以核實,保證賬實相符; (5) 期末,根據賬簿記錄資料和其他資料,進行必要的加工計算,編制會計報表。
    1.2會 計 憑 證1.2.1會計憑證的作用和種類(一) 會計憑證的概念
    會計憑證既是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據。會計管理工作要求會計核算提供真實的會計資料,強調記錄的經濟業務必須有根有據。因此,任何企業、事業和行政單位,每發生一筆經濟業務,都必須由執行或完成該項經濟業務的有關人員取得或填制會計憑證,並在憑證上簽名或蓋章,以對憑證上所記載的內容負責。例如,購買商品、材料由供貨方開出發票; 支出款項由收款方開出收據; 接收商品、材料入庫要有收貨單; 發出商品要有發貨單; 發出材料要有領料單等。這些發票、收據、收貨單、發貨單、領料單都是會計憑證。所有會計憑證都必須認真填制,同時還得經過財會部門嚴格審核,隻有審核無誤的會計憑證纔能作為經濟業務發生或完成的證明,纔能作為登記賬簿的依據。(二) 會計憑證的作用填制和審核會計憑證既是會計核算方法之一,也是會計核算工作的基礎。填制和審核會計憑證在經濟管理中具有重要作用。1. 為會計核算提供原始依據任何經濟業務發生都必須取得或填制會計憑證,如實地反映經濟業務發生或完成情況。會計憑證上記載了經濟業務發生的時間和內容,從而為會計核算提供了原始憑據,保證了會計核算的客觀性與真實性,克服了主觀隨意性,使會計信息的質量得到可靠保障。2. 發揮會計監督作用經濟業務是否合法、合理,是否客觀真實,在記賬前都必須經過財會部門審核。通過審核會計憑證,可以充分發揮會計監督作用。通過檢查每筆經濟業務是否符合有關政策、法令、制度、計劃和預算的規定,有無鋪張浪費和違紀行為,從而促進各單位和經辦人樹立遵紀守法的觀念,促使各單位建立健全各項規章制度,確保財產安全完整。3. 加強崗位責任制每一筆經濟業務發生或完成都要填制和取得會計憑證,並由相關單位和人員在憑證上簽名蓋章,這樣能促使經辦人員嚴格按照規章制度辦事。一旦出現問題,便於分清責任,及時采取措施,有利於崗位責任制的落實。(三) 會計憑證的種類經濟業務的紛繁復雜決定了會計憑證是多種多樣的。為了正確地使用和填制會計憑證,必須對會計憑證進行分類。會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。1. 原始憑證原始憑證是在經濟業務發生或完成時由相關人員取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務發生或完成情況並明確有關經濟責任的一種原始憑據。任何經濟業務發生都必須填制和取得原始憑證,原始憑證是會計核算的原始依據。2. 記賬憑證記賬憑證是財會部門根據審核無誤的原始憑證進行歸類、整理,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄的會計憑證。記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據。
    1.2.2原始憑證(一) 原始憑證的基本內容
    原始憑證是在經濟業務發生或完成時由相關人員取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務發生或完成情況並明確有關經濟責任的一種原始憑據。原始憑證是證明經濟業務發生的原始依據,具有較強的法律效力,是一種很重要的會計憑證。企業發生的經濟業務紛繁復雜,反映其具體內容的原始憑證也品種繁多。雖然原始憑證反映經濟業務的內容不同,但無論哪一種原始憑證,都應該說明有關經濟業務的執行和完成情況,都應該明確有關經辦人員和經辦單位的經濟責任。因此,各種原始憑證,盡管名稱和格式不同,但都應該具備一些共同的基本內容。這些基本內容就是每一張原始憑證所應具備的要素。原始憑證必須具備以下基本內容: (1) 原始憑證的名稱; (2) 填制原始憑證的日期和憑證編號; (3) 接受憑證的單位名稱; (4) 經濟業務內容,如品名、數量、單價、金額大小寫; (5) 填制原始憑證的單位名稱和填制人姓名; (6) 經辦人員的簽名或蓋章。有些原始憑證,不僅要滿足會計工作的需要,還應滿足其其他管理工作的需要。因此,在有些憑證上,除具備上述內容外,還應具備其他一些項目,如與業務有關的經濟合同、結算方式、費用預算等,以更加完整、清晰地反映經濟業務。在實際工作中,各單位根據會計核算和管理的需要,可自行設計印制適合本單位需要的各種原始憑證。但是對於在一個地區範圍內經常發生大量同類經濟業務,應由各主管部門統一設計印制原始憑證。如銀行統一印制的銀行彙票、轉賬支票和現金支票等,由鐵路部門統一印制的火車票,由稅務部門統一印制的有稅務登記的發票,財政部門統一印制的收款收據等。這樣,不但可以使原始憑證的內容格式統一,而且便於加強監督管理。(二) 原始憑證的種類紛繁復雜的經濟業務導致原始憑證的品種繁多,為了更好地認識和利用原始憑證,必須按照一定標準對原始憑證進行分類。原始憑證按照不同的分類標準,可以屬於不同的種類。1. 原始憑證按其來源不同分類原始憑證按其來源不同分類,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種。外來原始憑證是在經濟業務活動發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如增值稅專用發票、非增值稅及小規模納稅人的發票、鐵路運輸部門的火車票、由銀行轉來的結算憑證和對外支付款項時取得的收據等都是外來原始憑證。自“營改增”試點實施之日起,增值稅納稅人不得開具公路、內河貨物運輸業統一發票,向稅務機關填寫《代開貨物運輸業增值稅專用發票繳納稅款申報單》開具增值稅發票。自制原始憑證是指本單位內部具體經辦業務的部門和人員,在執行或完成該項經濟業務時所填制的原始憑證。如“收料單”“領料單”“銷貨發票”“產品入庫單”“工資結算表”等。其中“收料單”“領料單”的常見格式分別如表11、表12所示。

    表11收料單
    銷售服務有限公司0000001


     QR0001收料單開單日期20年月日收料日期20年月日材料外加工五金材料其他托收付委支票現金
     供應單位發票號碼入庫倉別材料編號材料名稱規格計量單位數量實際采購價格計劃價格應收實收單價金額單價金額備注一財務付款


    采購員:  記賬:  倉庫收料:  制單:  
    表12領料單

    領用部門領料單No.1653201
    產品項目年月日


     編號名稱及規格單位數量請領實領單價總值分頁用途
     






    合計財務部門記賬保管部門發料領料部門領料主管主管主管
    2. 原始憑證按其填制方法不同分類原始憑證按其填制方法不同分類,可以分為一次憑證、累計憑證和彙總憑證三種。(1) 一次憑證是指一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經濟業務或同時反映若干同類經濟業務的內容。外來原始憑證一般均屬一次憑證,自制原始憑證中大多數也是一次憑證。日常的原始憑證多屬此類,如“現金收據”“發貨票”“收料單”等。一次憑證能夠清晰地反映經濟業務活動情況,使用方便靈活,但數量較多。(2) 累計憑證,是指在一張憑證上連續登記一定時期內不斷重復發生的若干同類經濟業務,直到期末纔能填制完畢的原始憑證。累計憑證可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時計算出累計數及結餘數,期末按實際發生額記賬。如“費用限額卡”“限額領料單”等。其中“限額領料單”的常見格式如表13所示。

    表13限額領料單
    限額領料單
    領料部門:  第號:  
    用途:  年月日發料倉庫:  


    材料編號材料名稱規格計量單位計劃投產量單位消耗定額領用限額實發數量單價金額百十萬角分千百十萬角分

    日期領用退料數量領料人發料人數量退料人收料人限額結餘數量


    生產計劃部門: 供銷部門: 倉庫: 
    (3) 彙總憑證,也稱原始憑證彙總表,是根據許多同類經濟業務的原始憑證或會計核算資料定期加以彙總而重新編制的原始憑證。如“發出材料彙總表”“差旅費報銷單”等。彙總憑證既可以提供經營管理所需要的總量指標,又可以大大簡化核算手續。其中“差旅費報銷單”的常見格式如表14所示。

    表14差旅費報銷單
    差旅費報銷單
    單位:  年月日


    姓名出差事由
     出發地到達地公出補助月日時地點月日時地點天數標準金額車船飛機費臥鋪宿費市內車費郵電費其他合計金額





    合計人民幣(大寫):  預支核銷補付單位領導:  財會主管:  審核人:  
    3. 原始憑證按用途不同分類原始憑證按其用途不同分類,可以分為通知憑證、執行憑證和計算憑證三種。(1) 通知憑證是指要求、指示或命令企業進行某項經濟業務的原始憑證,如“罰款通知書”“付款通知單”等。(2) 執行憑證是用來證明某項經濟業務發生或已經完成的原始憑證,如“銷貨發票”“材料驗收單”“領料單”等。(3) 計算憑證是指根據原始憑證和有關會計核算資料而編制的原始憑證。計算憑證一般是為了便於以後記賬和了解各項數據來源和產生的情況而編制的。如“制造費用分配表”“產品成本計算單”“工資結算表”等。4. 原始憑證按其格式不同分類原始憑證按其格式不同分類,可以分為通用憑證和專用憑證兩種。(1) 通用憑證是指全國或某一地區、某一部門統一格式的原始憑證。如由銀行統一印制的結算憑證、稅務部門統一印制的發票等。(2) 專用憑證是指一些單位具有特定內容、格式和專門用途的原始憑證。如高速公路通過費收據、養路費繳款單等。以上是按不同的標志對原始憑證進行的分類。它們之間是相互依存密切聯繫的,有些原始憑證按照不同的分類標準分別屬於不同的種類。如現金收據對出具收據的單位來說是自制原始憑證; 面對接收收據的單位來說則是外來原始憑證; 同時,它既是一次憑證,又是執行憑證,同時也是專用憑證。外來的憑證大多為一次憑證,計算憑證、累計憑證大多為自制原始憑證。(三) 原始憑證的填制填制原始憑證,要由填制人員將各項原始憑證要素按規定方法填寫齊全,辦妥簽章手續,明確經濟責任。由於各種憑證的內容和格式千差萬別,因此,原始憑證的具體填制方法也不同。一般來說,自制原始憑證通常有三種形式。一是根據經濟業務的執行和完成的實際情況直接填列,如根據實際領用的材料品名和數量填制領料單等; 二是根據賬簿記錄對某項經濟業務進行加工整理填列,如月末計算產品成本時,先要根據“制造費用”賬戶本月借方發生額填制“制造費用分配表”,將本月發生的制造費用按照一定的分配標準分配到有關產品成本中去,然後再計算出某種產品的生產成本; 三是根據若干張反映同類業務的原始憑證定期彙總填列,如發出材料彙總表。外來原始憑證是由其他單位或個人填制的。它同自制原始憑證一樣,也要具備能證明經濟業務完成情況和明確經濟責任所必需的內容。原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進行會計核算的依據,必須認真填制。為了保證原始憑證能清晰地反映各項經濟業務的真實情況,原始憑證的填制必須符合以下要求。(1) 記錄要真實。原始憑證上填制的日期、經濟業務內容和數字必須是經濟業務發生或完成的實際情況,不得弄虛作假,不得以匡算或估計的結果填入,不得塗改、挖補。(2) 內容要完整。原始憑證中應該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏; 名稱要寫全,不要簡化; 品名和用途要填寫明確,不能含糊不清; 有關部門和人員的簽名和蓋章必須齊全。(3) 手續要完備。單位自制的原始憑證必須有經辦業務的部門和人員簽名蓋章; 對外開出的憑證必須加蓋本單位的公章或財務專用章; 從外部取得的原始憑證必須有填制單位公章或財務專用章。總之,取得的原始憑證必須符合手續完備的要求,以明確經濟責任,確保憑證的合法性、真實性。(4) 填制要及時。所有業務的有關部門和人員,在經濟業務實際發生或完成時,必須及時填寫原始憑證,做到不拖延、不積壓、不事後補填,並按規定的程序審核。(5) 編號要連續。原始憑證要順序連續或分類編號,在填制時要按照編號的順序使用,跳號的憑證要加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保管,不得撕毀。(6) 書寫要規範。原始憑證中的文字、數字的書寫都要清晰、工整、規範,做到字跡端正、易於辨認,不草、不亂、不造字。大小寫金額要一致。復寫的憑證要不串行、不串格,不模糊,一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯的用途。數字和貨幣符號的書寫要符合下列要求。① 數字要一個一個地寫,不得連筆寫。特別是在要連寫幾個“0”時,也一定要單個的寫,不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。數字排列要整齊,數字之間的空格要均勻,不宜過大。② 阿拉伯數字前面應該書寫貨幣幣種或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯數字之間不得留有空白。凡阿拉伯金額數字前寫有貨幣幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位。為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分; 無角分的,角位和分位寫“00”或者符號“——”; 有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“——”代替。在發貨票等須填寫大寫金額數字的原始憑證上,如果大寫金額數字前未印有貨幣名稱,應當加填貨幣名稱,然後在其後緊接著填寫大寫金額數字,貨幣名稱和金額數字之間不得留有空白。③ 漢字填寫金額如零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,應一律用正楷或行書體填寫,不得用○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。大寫金額或角為止的,在&ldq”或“角”之後應當寫“整”或“正”字。阿拉伯金額數字之間有“0”時,漢字大寫金額應寫“零”字; 阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時,大寫金額中可以隻有一個“零”; 阿拉伯金位為“0”或者數字中間連續有幾個“0&rdqu位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額既可以隻寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。(四) 原始憑證的審核為了正確反映和監督各項經濟業務,財務部門對取得的原始憑證,必須進行嚴格審核和核對,保證核算資料的真實、合法、完整。隻有經過審查無誤的憑證,方可作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據。原始憑證的審核,是會計監督工作的一個重要環節,一般應從以下兩方面進行。(1) 審查原始憑證所反映經濟業務的合理性、合法性和真實性。這種審查是以有關政策、法規、制度和計劃合同等為依據,審查憑證所記錄的經濟業務是否符合有關規定,有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違法亂紀現像,有無不講經濟效益、違反計劃和標準的要求等。對於不合理、不合法及不真實的原始憑證,財會人員應拒絕受理。如發現偽造或塗改憑證弄虛作假、虛報冒領等不法行為,除拒絕辦理外,還應立即報告有關部門,提請嚴肅處理。(2) 審核原始憑證的填制是否符合規定的要求。首先審查所用的憑證格式是否符合規定,憑證的要素是否齊全,是否有經辦單位和經辦人員簽章; 其次審查憑證上的數字是否完整,大、小寫是否一致; 後審查憑證上數字和文字是否有塗改、污損等不符合規定之處。如果通過審查發現憑證不符合上述要求,那麼憑證本身就失去作為記賬依據的資格,會計部門應把那些不符合規定的憑證退還給原編制憑證的單位或個人,要求重新補辦手續。原始憑證的審核,是一項很細致而且十分嚴肅的工作。要做好原始憑證的審核,充分發揮會計監督的作用,會計人員應該做到精通會計業務; 熟悉有關的政策、法令和各項財務規章制度; 對本單位的生產經營活動有深入的了解; 同時還要求會計人員具有維護國家法令、制度和本單位財務管理的高度責任感,敢於堅持原則,纔能在審核原始憑證時正確掌握標準,及時發現問題。原始憑證經過審核後,對於符合要求的原始憑證,及時編制記賬憑證並登記賬簿; 並對於手續不完備、內容記載不全或數字計算不正確的原始憑證,應退回有關經辦部門或人員補辦手續或更正; 對於偽造、塗改或經濟業務不合法的憑證,應拒絕受理,並向本單位領導彙報,提出拒絕執行的意見; 對於弄虛作假、營私舞弊、偽造塗改憑證等違法亂紀行為,必須及時揭露並嚴肅處理。
    1.2.3記賬憑證(一) 記賬憑證的基本內容
    記賬憑證是會計人員根據審核後的原始憑證進行歸類、整理,並確定會計分錄而編制的會計憑證,是登記賬簿的依據。由於原始憑證隻表明經濟業務的內容,而且種類繁多、數量龐大、格式不一,因而不能直接記賬。為了做到分類反映經濟業務的內容,必須按會計核算方法的要求,將其歸類、整理、編制記賬憑證,標明經濟業務應記入的賬戶名稱及應借應貸的金額,作為記賬的直接依據。所以,記賬憑證必須具備以下內容: (1) 記賬憑證的名稱: (2) 填制憑證的日期、憑證編號; (3) 經濟業務的內容摘要; (4) 經濟業務應記入賬戶的名稱、記賬方向和金額; (5) 所附原始憑證的張數和其他附件資料; (6) 會計主管、記賬、復核、出納、制單等有關人員簽名或蓋章。記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在以下不同: 原始憑證是由經辦人員填制,記賬憑證一律由會計人員填制; 原始憑證根據發生或完成的經濟業務填制,記賬憑證根據審核後的原始憑證填制; 原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成,記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理; 原始憑證是填制記賬憑證的依據,記賬憑證是登記賬簿的依據。(二) 記賬憑證的種類由於會計憑證記錄和反映的經濟業務多種多樣,因此,記賬憑證也是多種多樣的。記賬憑證按不同的標志,可以分為不同的種類。(1) 記賬憑證按其反映的經濟內容不同,可分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種。① 收款憑證。收款憑證是指專門用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證,收款憑證既是出納人員收訖款項的依據,也是登記總賬、現金日記賬和銀行存款日記賬以及有關明細賬的依據,一般按現金和銀行存款分別編制。收款憑證格式如表15所示。

    表15收 款 憑 證
    (單位名稱)收款憑證
    借方科目:  年月日收字第號


    摘要貸 方 科 目金額一級科目二級或明細科目千百十萬角分記賬





    合計會計主管: 記賬: 稽核: 制單: 出納: 
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